1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie usługi: Przeglądy systemów klimatyzacji i wentylacji mechanicznej w budynkach Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku Jednostka Gdańsk, ul. Równa 19/21 i Oddział Gdynia ul. Opata Hackiego 10A 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1.1. Przedmiotem zamówienia są przeglądy systemów klimatyzacji i wentylacji mechanicznej w budynkach Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku Jednostce Gdańsk (Budynek A i Budynek B), ul. Równa 19/21, Gdańsk i Oddziale Gdynia, ul. Opata Hackiego 10A, Gdynia Zamawiający obecnie posiada systemy: A. KLIMATYZACJI Jednostka Gdańsk, Budynek A: holl - jednostki wewnętrzne 4 sztuki, jednostki zewnętrzne 4 sztuki, pozostałe - jednostki wewnętrzne 26 sztuk, jednostki zewnętrzne 9 sztuk, w tym następujące urządzenia posiadające gwarancję producenta: ZEWNĘTRZNA TYP JEDNOSTKI WEWNĘTRZNA NUMER SERYJNY JEDNOSTKI DATA MARKA AOYG12LALL R FUJITSU ARYG12LLTB ROO2313 MU 5 M KAAE00072 CB 24 L 401KAPJ CT KAJP00076 MU5M30 404KASL00062 LG CT KAQJ00164 CT KANY CT KAFX00283 ACP-41COFM121GEEI GE14W ACP-12CCIFM35GEEI GE14W GE14W GE14W GE14W VIVAX Jednostka Gdańsk, Budynek B: parter - jednostki wewnętrzne 10 sztuk, jednostki zewnętrzne 9 sztuk, I piętro - jednostki wewnętrzne 10 sztuk, jednostki zewnętrzne 10 sztuk, II piętro - jednostki wewnętrzne 10 sztuk, jednostki zewnętrzne 1 sztuka,

2 III piętro - jednostki wewnętrzne 11 sztuk, jednostki zewnętrzne 1 sztuka, IV piętro - jednostki wewnętrzne 13 sztuk, jednostki zewnętrzne 1 sztuka, pomieszczenie centrali telefonicznej - jednostki wewnętrzne 1 sztuka, jednostki zewnętrzne 1 sztuka. Oddział Gdynia: jednostki wewnętrzne 15 sztuk, jednostki zewnętrzne 8 sztuk. B. WENTYLACJI MECHANICZNEJ Jednostka Gdańsk, Budynek A: centrale wentylacyjne 2 sztuki, wentylatory dachowe 4 sztuki, nawietrzaki podokienne 52 sztuki. Jednostka Gdańsku, Budynek B: centrale wentylacyjne 2 sztuki, wentylatory dachowe 18 sztuk. Oddział Gdynia: centrale wentylacyjne 2 sztuki, wentylatory dachowe 5 sztuk Pierwszy przegląd systemów klimatyzacji i wentylacji mechanicznej w obiektach PORD w Gdańsku będzie obejmować wszystkie urządzenia wymienione powyżej w pkt 1.2, zostanie wykonany kompleksowo w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy oraz będzie obejmować następujące czynności: czyszczenie jednostek wewnętrznych, czyszczenie filtrów powietrza jednostek wewnętrznych/wymiana filtrów powietrza, pomiar ciśnienia czynnika chłodzącego z ewentualnym dopełnieniem, sprawdzanie i czyszczenie wymienników ciepła skraplacza i parownika, sprawdzanie szczelności układu chłodniczego/uzupełnienie ciśnień układu chłodniczego, czyszczenie wymiennika ciepła jednostek zewnętrznych, sprawdzenie drożności oraz szczelności układu odprowadzania skroplin, jego czyszczenie, w tym elementów pompki skroplin (jeżeli występuje), przegląd instalacji chłodniczej i elektrycznej, sprawdzenie przewodów i izolacji ze względu na uszkodzenia mechaniczne,

3 sprawdzenie skuteczności funkcji chłodzenia i grzania (uzyskiwane temperatury nawiewu), sprawdzenie działania urządzeń sterujących, sprawdzenie poboru prądu sprężarki, sprawdzanie stanu łożysk, naciągów pasków klinowych, pomiar parametrów pracy silników elektrycznych Drugi przegląd systemów klimatyzacji i wentylacji mechanicznej w obiektach PORD w Gdańsku będzie obejmować urządzenia będące na gwarancji producenta (tabela w pkt 1. ppkt 1.2), zostanie wykonany kompleksowo w terminie od r. do r. i będzie obejmować następujące czynności: czyszczenie jednostki wewnętrznej, czyszczenie filtrów powietrza jednostki wewnętrznej/wymiana filtrów powietrza, pomiar ciśnienia czynnika chłodzącego z ewentualnym dopełnieniem, sprawdzanie i czyszczenie wymienników ciepła skraplacza i parownika, sprawdzanie szczelności układu chłodniczego/uzupełnienie ciśnień układu chłodniczego, czyszczenie wymiennika ciepła jednostki zewnętrznej, sprawdzenie drożności oraz szczelności układu odprowadzania skroplin, jego czyszczenie w tym elementów pompki skroplin (jeżeli występuje), przegląd instalacji chłodniczej i elektrycznej, sprawdzenie przewodów i izolacji ze względu na uszkodzenia mechaniczne, sprawdzenie skuteczności funkcji chłodzenia i grzania (uzyskiwane temperatury nawiewu), sprawdzenie działania urządzeń sterujących, sprawdzenie poboru prądu sprężarki, sprawdzanie stanu łożysk, naciągów pasków klinowych, pomiar parametrów pracy silników elektrycznych DODATKOWE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapoznał się z przedmiotem zamówienia i stanem technicznym urządzeń przed złożeniem oferty w niniejszym postępowaniu. b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca po dokonaniu każdego z przeglądów sporządził protokół z wykonanych czynności. W ww. protokole Wykonawca zobowiązany będzie umieścić informację o stanie technicznym systemów klimatyzacji

4 i wentylacji (informacje dotyczące sprawności i przydatności systemów do dalszego użytkowania; wskazanie zespołów, podzespołów, części, które należy wymienić w celu przywrócenia prawidłowego funkcjonowania urządzeń). c) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był Autoryzowanym Instalatorem klimatyzatorów zamontowanych u Zamawiającego. d) Wykonawca po dokonanym przeglądzie odnotuje informację o powyższym w Karcie Gwarancyjnej urządzeń będących na gwarancji. e) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. f) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2. Termin wykonania zamówienia 2.1. Termin realizacji Zamówienia: 2. I przegląd - w ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy wszystkie urządzenia wymienione w pkt. 1. Ppkt. 1.2, 3. II przegląd od r. do r. dotyczy tylko urządzeń będących na gwarancji producenta (tabela w pkt. 1. Ppkt. 1.2) 3. Opis sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami Pana Ryszarda Jażdżewskiego tel.: , który udziela informacji w dni robocze w godzinach od 9 00 do Opis sposobu przygotowania ofert, zawartość ofert 4.1. Ofertę stanowią: Wypełnione i należycie podpisane: druk oferty oraz oświadczenia wg załączonych do ogłoszenia wzorów, przy czym wprowadzenie merytorycznych zmian do treści tych wzorów może być podstawą do odrzucenia oferty, jeżeli ich treść nie będzie odpowiadać treści ogłoszenia Ofertę należy podpisać przy zachowaniu następujących zasad: a) druk oferty oraz oświadczenia mają być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, b) w przypadku dokumentów wielostronicowych dopuszcza się możliwość ich podpisania lub potwierdzenia za zgodność na początku lub końcu dokumentu (zamiast na każdej jego stronie) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Oczekuje się, że koperta zostanie: a) opisana z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy, co umożliwi zwrot oferty

5 bez otwierania w uzasadnionych przypadkach; w przypadku oferty wspólnej kilku podmiotów należy na kopercie podać nazwy ich wszystkich oraz nazwę i adres pełnomocnika; b) zaadresowana do Zamawiającego: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/21, Gdańsk; c) oznaczona nazwą postępowania (z ewentualnym określeniem charakteru oferty: Oferta zamienna lub Wycofanie oferty). 5. Miejsce oraz termin składania ofert 5.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/21, Gdańsk, Budynek A (dwukondygnacyjny), I piętro, pokój nr 101 (sekretariat) w terminie do r., do godziny Decydująca jest data i godzina dostarczenia oferty w powyższe miejsce, a nie data nadania. Za dostarczenie oferty w terminie przez pocztę lub kuriera pod wskazany adres odpowiada Wykonawca. 6. Opis sposobu obliczenia ceny 6.1. Cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała zmianom Zamawiający wymaga, aby do oferty Wykonawca załączył dokumenty w postaci formularza ofertowego według załączonego do Ogłoszenia wzoru Cena ofertowa brutto będzie brana pod uwagę przez Komisję w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena ofertowa brutto Podatek VAT naliczony będzie w wystawionych fakturach według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktur, lecz wartość całkowitego wynagrodzenia brutto nie może przekroczyć wartości zaoferowanej przez Wykonawcę w ofercie Cena ofertowa brutto (i wszystkie jej składniki) powinna być wyrażona w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wyliczenie zaokrągleń winno być dokonane zgodnie z zasadami przybliżeń dziesiętnych z uwzględnieniem zaokrągleń do drugiego miejsca po przecinku. 7. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na stronie internetowej i w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 8. Informacje o formalnościach spełnianych po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 8.1. Jeżeli Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie konsorcjum, to przed zawarciem umowy Wykonawca winien przedłożyć

6 Zamawiającemu Umowę regulującą współpracę Wykonawców składających wspólną ofertę Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, w przypadku, gdy cena oferty przekracza dwukrotną wartość kapitału zakładowego spółki, winien złożyć przed podpisaniem umowy oświadczenie zarządu spółki wraz z kopią uchwały Zgromadzenia Wspólników, potwierdzające zgodnie z art. 230 Kodeksu spółek handlowych odpowiednie umocowanie zarządu do złożenia oferty, chyba, że upoważnienie do złożenia oferty wynika z umowy spółki.

7 WZÓR OFERTY, WZÓR I OŚWIADCZENIA (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) O F E R T A Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku ul. Równa 19/ Gdańsk Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego na stronie internetowej PORD w Gdańsku, składam/składamy* ofertę na wykonanie zgodnie z ogłoszeniem usługi: Przeglądy systemów klimatyzacji i wentylacji mechanicznej w budynkach Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku, Jednostka Gdańsk, ul. Równa 19/21 i Oddział Gdynia ul. Opata Hackiego 10A. Ja /My* niżej podpisany/podpisani*:... działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy / Wykonawców) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. Oferuję/oferujemy* wykonanie ww. przedmiotu zamówienia za cenę ofertową brutto, która wynosi: VAT cena cena cena jednostkowa Jednostka jednostkowa ofertowa nazwa usługi Budynek /Oddział netto za brutto za ilość % kwota brutto usługę usługę (8*9) (5+7) Przegląd wszystkich I urządzeń Gdańsk A 1 Przegląd urządzeń będących na Gdańsk A 1 gwarancji producenta (tabela w pkt 1. ppkt 1.2) Przegląd wszystkich I urządzeń Gdańsk B 1 II I Przegląd wszystkich urządzeń razem Jednostka Gdańsk Gdynia 1 razem Oddział Gdynia Razem Jednostka Gdańsk i Oddział Gdynia Łączna cena ofertowa brutto.. złotych, Słownie brutto.... złotych.

8 2. Zobowiązuję/zobowiązujemy* się wykonać ww. zamówienie zgodnie z zapisami zawartymi w ogłoszeniu. 3. Oświadczam/oświadczamy*, że zapoznałem/zapoznaliśmy* się z ogłoszeniem oraz z późniejszymi ewentualnymi modyfikacjami jego treści i wyjaśnieniami Zamawiającego dotyczącymi ogłoszenia. Uznaje/uznajemy* się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania. 4. Zamówienie zrealizuje/zrealizujemy* sam/sami*, tj. bez udziału Podwykonawców/przy udziale następujących Podwykonawców w zakresie: * )... (Nazwa / firma, dokładny adres Podwykonawcy, branża / zakres powierzany do wykonania przez danego Podwykonawcę) 5. Oświadczam/oświadczamy*, że informacje i dokumenty zawarte w Ofercie na stronach nr od... do... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzegam/zastrzegamy*, że nie mogą być one udostępniane. Informacje i dokumenty zawarte na pozostałych stronach Oferty są jawne. 6. Zobowiązuję/zobowiązujemy* się, w przypadku wyboru mojej/naszej* Oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą Ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania kierować należy na poniższy adres Wykonawcy:... Tel.:. Fax.:.... Nr konta bankowego: 8. Załącznikami do niniejszej Oferty są: Data (Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika) * - niepotrzebne skreślić

9 .. (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiada wiedzę i doświadczenie wymagane do wykonania usługi, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania usługi, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację usługi. Oświadczamy, że wszystkie informacje są zgodne z prawdą. Data (Pieczęć i podpis Wykonawcy/Wykonawców lub pełnomocnika)