Z A P Y T A N I E. (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych)

Transkrypt

1 Z A P Y T A N I E (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku (zwany dalej PORD lub Zamawiający) zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym wykonania modernizacji oświetlenia zewnętrznego w Ośrodku Doskonalenia Techniki Jazdy AUTODROM POMORZE w Pszczółkach. I. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja oświetlenia zewnętrznego poprzez montaż II. III. dodatkowego sterowania, w Ośrodku Doskonalenia Techniki Jazdy AUTODROM POMORZE w Pszczółkach, ul. Żuławska 5. Oświetlenie zewnętrzne zamontowane jest na słupach stalowych. Zasilanie zostało wykonane kablem YAKY 4x50 i YAKY 4x35. Oświetlenie podzielone jest na pięć stref. Strefa 7/1 składa się z 5 słupów i 20 opraw. Strefa 7/2 składa się z 7 słupów i 18 opraw. Strefa 7/4 składa się z 5 słupów i 16 opraw. Strefa 7/5 składa się z 4 słupów i 16 opraw. Strefa 7/3 składa się z 2 słupów i 2 opraw. Strefy 7/1, 7/2, 7/4, 7/5 sterowane są ręcznie poprzez wyłączniki zamontowane na drzwiach rozdzielni głównej. Strefa 7/3 sterowana jest poprzez wyłącznik zmierzchowy, zamontowany w rozdzielni głównej. Zakres montażu składa się z następujących etapów: ETAP 1 (dot. strefy 7/1, 7/2, 7/4, 7/5): a. montaż przy istniejących szafkach oświetleniowych dodatkowych 21 szt rozdzielnic 12 polowych o IP 65 b. montaż w w/w rozdzielnicach wyłączników 16 A, w takiej ilości ile jest lamp na słupie, przy którym zamontowana została nowa rozdzielnica 12 polowa (razem 70 szt) c. podpięcie każdej lampy do zamontowanych wyłączników ETAP 2 (dot. strefy 7/1, 7/2, 7/4, 7/5): a. montaż na drzwiach rozdzielni głównej 12 przycisków do sterowania oświetleniem poprzez każdą fazę b. montaż w rozdzielni głównej dodatkowych 9 styczników 80 A c. prace przełączeniowe w nowo założonych, przy słupach oświetleniowych, rozdzielnicach 12 polowych, związane z podziałem oświetlenia na konkretne fazy ETAP 3 (dot. strefy 7/3): a. wymiana na dwóch słupach oświetleniowych (strefa 7/3) zlokalizowanych przy ścianie frontowej budynku opraw wraz z wysięgnikami. Oprawy led 150 W. UWAGA: Prace przyłączeniowe związane podziałem oświetlenia na konkretne fazy (zakres z etapu drugiego), należy wykonać w uzgodnieniu z Zamawiającym. Strona 1 z 9

2 IV. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej (przy wcześniejszym kontakcie z Zamawiającym) wykazał, że przy wykonaniu przedmiotu zamówienia będzie dysponował: o osobą posiadającą uprawnienia E do 1kV o osobą posiadającą uprawnienia D do 1kV wykonał prace zgodnie z warunkami technicznymi realizacji i odbioru oraz z uwzględnieniem przepisów BHP, udzielił co najmniej 36 miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia, zachował w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. V. Warunek jaki muszą spełnić Wykonawcy, którzy będą ubiegali się o zamówienie: Wykonawca zobowiązany jest, przed złożeniem oferty, do dokonania wizji lokalnej (przy wcześniejszym kontakcie z Zamawiającym), VI. Opis sposobu obliczenia ceny: Cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. Podatek VAT naliczony będzie w wystawionej fakturze według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury, lecz wartość całkowitego wynagrodzenia brutto nie może przekroczyć kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację przedmiotu zapytania ofertowego. Cena ofertowa brutto będzie brana pod uwagę przez Komisję w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. Cena ofertowa brutto (i wszystkie jej składniki) powinna być wyrażona w złotych (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wyliczenie zaokrągleń winno być dokonane zgodnie z zasadami przybliżeń dziesiętnych z uwzględnieniem zaokrągleń do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. VII. Kryteria wyboru oferty: 1. cena 100 % 1. Kryterium ceny będzie obliczone wg wzoru: najniższa cena ofertowa brutto spośród nie odrzuconych ofert ilość punktów = cena ofertowa brutto badanej oferty x 100 x waga kryterium Strona 2 z 9

3 Zamawiający uzna ofertę za najkorzystniejszą taką, która w sumie uzyska największą ilość punktów. VIII. Termin wykonania przedmiotu zamówienia do 21 dni od dnia podpisania umowy. Uwaga: Prace możliwie przy wcześniejszym uzgodnieniu z Kierownikiem ODTJ. Część prac może być wykonywana po godzinach pracy ODTJ. IX. Rozliczenie za wykonane przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie pozytywnego protokołu odbioru robót w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. X. Ofertę należy złożyć na adres: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/ 21, budynek A (dwukondygnacyjny), I piętro, sekretariat, pokój nr 101 lub na adres pord@pord.pl do do godziny 13:00. Decydująca jest data dostarczenia oferty w powyższe miejsce, a nie data nadania. Za dostarczenie oferty przez pocztę lub kuriera pod wskazany adres odpowiada Wykonawca. XI. Informacji w powyższej sprawie udziela: Bronisław Noga, nr tel XII. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: formularz ofertowy kwestionariusz oświadczenie wg wzoru Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Kosztorys nakładczy 2. Dokumentacja techniczna 3. Plan terenu Strona 3 z 9

4 O F E R T A (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku ul. Równa 19/ Gdańsk Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej PORD w Gdańsku, składam/składamy* ofertę na wykonanie modernizacji oświetlenia zewnętrznego w Ośrodku Doskonalenia Techniki Jazdy AUTODROM POMORZE w Pszczółkach. Ja / My* niżej podpisani:... działając w imieniu i na rzecz: NIP...REGON... (nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy / Wykonawców) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. Oferuję/oferujemy* wykonanie ww. przedmiotu zapytania ofertowego za cenę (100 % wagi kryterium), która wynosi: netto:... zł, słownie:...złotych, podatek VAT /...%/... zł, Cena ofertowa brutto:... zł, Cena ofertowa słownie:...złotych. 2. Oferuje/oferujemy * deklarowany okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia: (w miesiącach) od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia. 3. Zobowiązuje / zobowiązujemy* się do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego w terminie zgodnym z zapisami zawartymi w zapytaniu ofertowym. 4. Oświadczam / oświadczamy*, że wyrażamy zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. Strona 4 z 9

5 5. Oświadczam / oświadczamy*, że do realizacji niniejszego zamówienia skierujemy następujące osoby: Imię i nazwisko Zakres wykonywanych czynności Numer uprawnień informacja o podstawie dysponowania osobą (umowa o pracę, umowa o dzieło, umowa zlecenie, inna forma) 1 posiadający uprawnienia: E do 1 kv 2 Posiadający uprawnienia: D do 1 kv 6. Oświadczam / oświadczamy*, że zapoznałem/ zapoznaliśmy się* z zapytaniem ofertowym. Uznaję / uznajemy* się za związanego / związanych* określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania. 7. Oświadczam / oświadczamy*, że wypełniłem / wypełniliśmy* obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o zamówienie w niniejszym zapytaniu. 8. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania kierować należy na poniższy adres Wykonawcy: tel. Rachunek bankowy Wykonawcy: Nr konta bankowego 10. Załącznikami do niniejszej Oferty są: * ) - niepotrzebne skreślić Data (Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika) Strona 5 z 9

6 KWESTIONARIUSZ DLA WYKONAWCY NIE BĘDĄCEGO PRACOWNIKIEM PORD, PRZED ZAWARCIEM UMOWY Dane Wykonawcy (nazwa i adres) KRS NIP REGON Nr telefonu (miejscowość i data) (podpis Wykonawcy) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji celu jakim jest zawarcie i realizacja umowy. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c) RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych). Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku, ul. Równa 19/21, Gdańsk, zwany dalej PORD; z administratorem można się skontaktować poprzez adres pord@pord.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora; Strona 6 z 9

7 zgodnie z art. 37 RODO został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Osobowych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych może Pan/Pani kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych. Taki kontakt może się odbyć tel: , fax , drogą elektroniczną na adres iod@pord.pl lub tradycyjnie w formie pisemnej na adres Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/21, Gdańsk * ; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zapytania ofertowego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; Strona 7 z 9

8 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Oświadczam że zapoznałam(-em) się z treścią klauzuli informacyjnej (miejscowość i data) (podpis osoby składającej oświadczenie) * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Strona 8 z 9

9 OŚWIADCZENIE Przystępując do zapytania ofertowego na działając w imieniu Wykonawcy (podać nazwę i adres Wykonawcy) oświadczam, że podmiot, który reprezentuje : a. posiada kompetencje lub uprawnienia* do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, b. znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej* pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym, c. posiadam odpowiedni potencjał techniczny lub zawodowy* pozwalający na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym., dnia r. (miejscowość) podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Strona 9 z 9