ZAPYTANIE OFERTOWE. (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych)

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku (zwany dalej PORD lub Zamawiający) zaprasza do składania ofert na dostawę pelletu do ogrzania pomieszczeń w Ośrodku Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze w Pszczółkach, ul. Żuławska 5. I. Przedmiotem zapytania jest dostawa pelletu w ilości 30 ton do ogrzania pomieszczeń w Ośrodku Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze w Pszczółkach, ul. Żuławska 5. II. Dostawa realizowana będzie sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego, jednak nie więcej niż 2-3 tony jednorazowo. Dostawa ma być realizowana na adres: Pszczółki, ul. Żuławska 5. III. Zamawiający wymaga, aby dostarczany pellet spełniał poniższe kryteria: granulacja 8 mm; wilgotność do 6 %; był dostarczany w szczelnych workach foliowych, kaloryczność około 5,3 kwh, ilość popiołu 0,3-0,7 %; nie wydzielał szkodliwych dla przyrody gazów z zawartością siarki, chloru czy rtęci; był mieszany granulat z trocin iglasto liściastych; IV. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny jednostkowej za 1 tonę pelletu. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o poniższe kryteria wyboru oferty. Cena powinna obejmować wszystkie koszty, które Wykonawca poniesie przy realizacji zamówienia łącznie z dostarczeniem przedmiotu zamówienia do Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze, Pszczółki, ul. Żuławska 5. V. Kryteria wyboru oferty: 1. cena 80 % 2. termin realizacji (minimum 3 dni) 20% 1. Kryterium ceny będzie obliczone wg wzoru: najniższa cena ofertowa brutto spośród nie odrzuconych ofert ilość punktów = cena ofertowa brutto badanej oferty x 100 x waga kryterium 2. Kryterium termin realizacji jednorazowej dostawy (krótszy niż 3 dni) będzie obliczony wg wzoru. Strona 1 z 8

2 najkrótszy termin realizacji (krótszy niż 3 dni) spośród nie odrzuconych ofert ilość punktów = x 100 x waga kryterium termin realizacji badanej oferty Zamawiający uzna ilość punktów. ofertę za najkorzystniejszą taką, która w sumie uzyska największą VI. Okres obowiązywania umowy: 12 miesięcy od dnia wygaśnięcia umowy z dotychczasowym Wykonawcą. Terminy dostaw pelletu będą uzgadniane z Zamawiającym w okresie obowiązywania umowy. VII. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku lub przesłać pocztą na adres: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, Gdańsk, ul. Równa 19/21 lub pocztą elektroniczną na adres pord@pord.pl do dnia r., do godz. 13:00. Decydująca jest data dostarczenia oferty w powyższe miejsce, a nie data nadania. Za dostarczenie oferty przez pocztę lub kuriera pod wskazany adres odpowiada Wykonawca. VIII. Informacji w powyższej sprawie udziela Kierownik ODTJ - Agnieszka Łobocka, tel IX. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: - formularz ofertowy, - kwestionariusz, - oświadczenie według wzoru Strona 2 z 8

3 O F E R T A (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku ul. Równa 19/ Gdańsk Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej PORD w Gdańsku, składam/składamy* ofertę na dostawę pelletu do ogrzania pomieszczeń w PORD w Gdańsku, Autodrom Pomorze zlokalizowane w Pszczółkach, ul. Żuławska 5. Ja / My* niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy / Wykonawców) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. Oferuję/oferujemy* wykonanie ww. przedmiotu zamówienia za cenę, która wynosi: cena jednostkowa netto za 1 tonę pelletu zł podatek VAT % zł cena jednostkowa brutto za 1 tonę peletu zł cena brutto za 30 ton pelletu zł słownie: cena brutto za 30 ton pelletu zł 2. Oferuje / oferujemy* deklarowany termin realizacji (20% wagi kryterium) przedmiotu zamówienia (jednorazowej dostawy): (w dniach) (słownie dni) 3. Oświadczam / oświadczamy*, że zapoznałem/ zapoznaliśmy się* z zapytaniem ofertowym. Uznaję / uznajemy* się za związanego / związanych* określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania. Strona 3 z 8

4 4. Oferuję / oferujemy*, że przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad materiałowych. 5. Oświadczam / oświadczamy*, że wypełniłem / wypełniliśmy* obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o zamówienie w niniejszym zapytaniu. 6. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania kierować należy na poniższy adres Wykonawcy: tel. e-mai Rachunek bankowy Wykonawcy: Nr konta bankowego 7. Załącznikami do niniejszej Oferty są: * ) - niepotrzebne skreślić Data (Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika) Strona 4 z 8

5 KWESTIONARIUSZ DLA WYKONAWCY NIE BĘDĄCEGO PRACOWNIKIEM PORD, PRZED ZAWARCIEM UMOWY Dane Wykonawcy (nazwa i adres) KRS NIP REGON Nr telefonu (miejscowość i data) (podpis Wykonawcy) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji celu jakim jest zawarcie i realizacja umowy. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c) RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych). Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku, ul. Równa 19/21, Gdańsk, zwany dalej PORD; z administratorem można się skontaktować poprzez adres pord@pord.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora; Strona 5 z 8

6 zgodnie z art. 37 RODO został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Osobowych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych może Pan/Pani kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych. Taki kontakt może się odbyć tel: , fax , drogą elektroniczną na adres iod@pord.pl lub tradycyjnie w formie pisemnej na adres Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/21, Gdańsk * ; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zapytania ofertowego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; Strona 6 z 8

7 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Oświadczam że zapoznałam(-em) się z treścią klauzuli informacyjnej (miejscowość i data) (podpis osoby składającej oświadczenie) * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Strona 7 z 8

8 OŚWIADCZENIE Przystępując do zapytania ofertowego na działając w imieniu Wykonawcy (podać nazwę i adres Wykonawcy) oświadczam, że podmiot, który reprezentuje : a. posiada kompetencje lub uprawnienia* do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, b. znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej* pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym, c. posiadam odpowiedni potencjał techniczny lub zawodowy* pozwalający na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym., dnia r. (miejscowość) podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej Strona 8 z 8