Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

Transkrypt

1 Z A P Y T A N I E O F E R T O W E (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku (zwany dalej PORD lub Zamawiający) zwraca się z zapytaniem ofertowym na usługę wykonywania okresowej konserwacji, przeglądów oraz bieżących napraw instalacji elektrycznej w PORD w Gdańsku Jednostce Gdańsk, w Oddziale w Gdyni i ODTJ Autodrom Pomorze w Pszczółkach. Zakres prac objętych ww. przedmiotem zamówienia obejmuje: a) comiesięczną konserwację i przeglądy instalacji elektrycznej, b) w razie konieczności - dokonywanie wymian na nowe zużytych części lub podzespołów instalacji elektrycznej w ramach dokonywania okresowej konserwacji i przeglądów, c) niezwłoczne reagowanie na zgłoszoną przez Zamawiającego awarię (tj. do 24 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie lub na wskazany adres ), d) koordynację wszelkich przełączeń z OPERATOREM sieci i sprzedawcą energii, e) dokonywanie przeglądów agregatów prądotwórczych Zamawiającego (co 2 tygodnie) Powyższe prace wykonywane będą w Pomorskim Ośrodku Ruchu Drogowego w Gdańsku Jednostce Gdańsk przy ul. Równej 19/21, w Oddziale w Gdyni przy ul. Opata Hackiego 10A i ODTJ Autodrom Pomorze w Pszczółkach przy ul. Żuławskiej 5. W skład Jednostki Gdańsk wchodzą: 1. Budynek A dwukondygnacyjny biurowo socjalny wraz z wiatą egzaminacyjną, placem egzaminacyjnym oraz parkingami i miejscami postojowymi dla interesantów, 2. Budynek A1 dwukondygnacyjny garażowo biurowy, 3. Budynek B pięciokondygnacyjny biurowy wraz z częścią garażową, pomieszczeniem do mycia pojazdów i parkingami, 4. Budynek Miasteczka Ruchu Drogowego wraz z placem egzaminacyjnym, 5. Budynek C stanowiący przepompownię ścieków, 6. Plac z miejscami postojowymi przy torach PKP. W skład Oddziału w Gdyni wchodzi budynek jednokondygnacyjny z częścią garażową, placem egzaminacyjnym i parkingiem. W skład Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy Autodromu Pomorze w Pszczółkach wchodzi budynek jednokondygnacyjny z częścią garażową, placem manewrowym, płytami poślizgowymi, torem szkoleniowo-kartingowym, torem quadowym, płytą destabilizacji toru jazdy oraz parkingami. Jednostka Gdańsk, Oddział w Gdyni oraz ODTJ Autodrom Pomorze wyposażone są ponadto w agregaty prądotwórcze, które podlegać będą dokonywanym co dwa tygodnie przez Wykonawcę okresowym przeglądom funkcjonowania. Przegląd agregatów ma obejmować w szczególności: Sprawdzenie automatyki, Sprawdzenie parametrów, Sprawdzenie stanu płynów i ich ewentualne uzupełnienie, Odczyt i kasowanie sygnalizacji na panelu sterowniczym agregatu, Pomiary rzeczywiste obciążeń i napięć, Uruchamianie agregatu.

2 UWAGA! Przy wykonywaniu przez Wykonawcę prac przy konserwacji, przeglądach i bieżących naprawach instalacji elektrycznej w Pomorskim Ośrodku Ruchu Drogowego w Gdańsku Jednostce Gdańsk, w Oddziale w Gdyni i ODTJ Autodromie Pomorze w Pszczółkach może pojawić się konieczność dokonywania tych czynności w różnych porach dnia lub nocy ze względu na zakres prowadzonej przez PORD w Gdańsku działalności. W przypadku awarii, w wyniku której zaistnieje konieczność wymiany części lub podzespołów instalacji elektrycznej, Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia kalkulacji wartości nowych części, podzespołów i pracy sprzętu specjalistycznego (np. podnośnika), niezbędnych do prawidłowego działania instalacji elektrycznej, następnie do przedstawienia takiej kalkulacji do akceptacji Zamawiającego, a po uzyskaniu akceptacji do dokonania zakupu i dostarczenia części lub podzespołów oraz zapewnienia pracy sprzętu specjalistycznego, a także do montażu części lub podzespołów w ramach zawartej umowy. Koszt zakupu części lub podzespołów oraz pracy sprzętu specjalistycznego objętych zaakceptowaną kalkulacją ponosi Zamawiający. Koszt dostarczenia części lub podzespołów i ich montażu ponosi Wykonawca. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta musi zawierać (wg wzoru): Formularz ofertowy Kwestionariusz Oświadczenie Ponadto Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty kopie nw. dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy: minimum dwa dowody (listy referencyjne) potwierdzające, że Wykonawca wykonywał lub wykonuje usługi o analogicznym przedmiocie w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert i że te usługi wykonywane były lub są w sposób należyty (przy czym dowody dotyczące usług wykonywanych aktualnie muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert). oraz oświadczenie o posiadaniu uprawnień w zakresie E i D minimum do 1KV, oświadczenie o posiadaniu uprawnień do prac pod napięciem, oświadczenie o posiadaniu uprawnień do obsługi urządzeń prądotwórczych powyżej 50 KW, oświadczenie o posiadaniu uprawnień do obsługi sieci oświetlenia zewnętrznego. Kryteria oceny ofert Po zbadaniu poprawności pod względem formalnym i merytorycznym nieodrzucone oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego według następujących kryteriów: cena brutto waga 100 % (do obliczeń przyjmuje się wpisaną przez Wykonawcę sumę cen brutto). Kryterium ceny brutto będzie obliczone wg następującego wzoru: najniższa suma cen spośród nie odrzuconych ofert ilość punktów = sumę cen badanej oferty x 100 x waga kryterium

3 Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, tj. oferty, która otrzyma największą ilość punktów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza. Termin realizacji zamówienia: Rok od dnia podpisania umowy. Termin składania ofert: do r., do godz. 13:00 Miejsce składania ofert - pocztą na adres: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, Gdańsk, ul. Równa 19/21, budynek A (dwukondygnacyjny), sekretariat - pok. 101, I piętro lub mailem na adres: pord@pord.pl Decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data nadania oferty pocztą. W celu zapoznania się z obiektem oraz zakresem prac zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu zamówienia po uprzednim kontakcie z: Jednostka Gdańsk Kierownik Administracyjny Ryszard Jażdżewski, tel Oddział w Gdyni Kierownik O/Gdynia Zbigniew Żurawski, tel ODTJ Autodrom Pomorze kierownik ODTJ Agnieszka Łobocka, tel

4 O F E R T A (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku ul. Równa 19/ Gdańsk Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej PORD w Gdańsku, składam/składamy* ofertę w zapytaniu ofertowym na usługę pn. Wykonywanie okresowej konserwacji, przeglądów oraz bieżących napraw instalacji elektrycznej w PORD w Gdańsku Jednostce Gdańsk, w Oddziale w Gdyni i ODTJ Autodrom Pomorze w Pszczółkach. Ja / My* niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy / Wykonawców) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. Oferuję/oferujemy* wykonanie ww. przedmiotu zapytania ofertowego za cenę (100 % wagi kryterium), która wynosi: Jednostka Gdańsk - cena brutto za rok zł Oddział Gdynia - cena brutto za rok zł ODTJ Autodrom Pomorze - cena brutto za rok. zł Cena ofertowa brutto (suma cen brutto) zł słownie:. W tym VAT % zł Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, które Wykonawca poniesie przy realizacji zamówienia (poza kosztem wymiany części i podzespołów oraz pracy sprzętu specjalistycznego, o których mowa powyżej).

5 2. Oświadczam / oświadczamy*, że wypełniłem / wypełniliśmy* obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o zamówienie w niniejszym zapytaniu. 3. Oświadczam / oświadczamy*, że zapoznałem/ zapoznaliśmy się* z zapytaniem ofertowym. Uznaję / uznajemy* się za związanego / związanych* określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania. 4. Zobowiązuję / zobowiązujemy* się, w przypadku wyboru mojej/naszej* Oferty do zawarcia umowy zgodnie z niniejszą Ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania kierować należy na poniższy adres Wykonawcy: tel. fax Rachunek bankowy Wykonawcy: Nr konta bankowego 5. Załącznikami do niniejszej Oferty są: * ) - niepotrzebne skreślić Data (Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika)

6 KWESTIONARIUSZ DLA WYKONAWCY NIE BĘDĄCEGO PRACOWNIKIEM PORD, PRZED ZAWARCIEM UMOWY Dane Wykonawcy (nazwa i adres) KRS NIP REGON Nr telefonu (miejscowość i data) (podpis Wykonawcy) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji celu jakim jest zawarcie i realizacja umowy. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c) RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych). Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

7 oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku, ul. Równa 19/21, Gdańsk, zwany dalej PORD; z administratorem można się skontaktować poprzez adres pord@pord.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora; zgodnie z art. 37 RODO został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Osobowych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych może Pan/Pani kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych. Taki kontakt może się odbyć tel: , fax , drogą elektroniczną na adres iod@pord.pl lub tradycyjnie w formie pisemnej na adres Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/21, Gdańsk * ; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zapytania ofertowego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

8 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Oświadczam że zapoznałam(-em) się z treścią klauzuli informacyjnej (miejscowość i data) oświadczenie) (podpis osoby składającej * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

9 OŚWIADCZENIE Przystępując do zapytania ofertowego na działając w imieniu Wykonawcy (podać nazwę i adres Wykonawcy) oświadczam, że podmiot, który reprezentuje : a. posiada kompetencje lub uprawnienia* do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, b. znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej* pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym, c. posiadam odpowiedni potencjał techniczny lub zawodowy* pozwalający na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym., dnia r. (miejscowość) podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy