ZAPYTANIE OFERTOWE. Strona 1 z 6

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku (zwany dalej PORD lub Zamawiający) zwraca się z zapytaniem ofertowym na dostawę jednej sztuki fabrycznie nowej przyczepy i nowego symulatora dachowania (urządzenia do odtwarzania warunków rzeczywistych, pokazującego zachowanie się ciała człowieka oraz przewożonych przedmiotów w trakcie dachowania pojazdu) w celu wykorzystania w prowadzonych szkoleniach, kursach oraz innych formach prezentacji na potrzeby bezpieczeństwa ruchu drogowego. I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. symulator dachowania (zwany dalej symulatorem ) powinien być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad prawnych, materiałowych i wykonawczych; 2. nadwozie pojazdu, które Wykonawca wykorzysta w symulatorze powinno być zbudowane na bazie oryginalnej karoserii samochodowej, przeznaczonej i przystosowanej dla co najmniej dwóch dorosłych osób, w tym jednej siedzącej na miejscu kierowcy; 3. symulator dachowania powinien być złożony z kompletnego nadwozia samochodu produkowanego seryjnie nie wcześniej niż w roku Zamawiający wymaga, aby w skład wnętrza nadwozia weszły wszystkie elementy standardowego wyposażenia seryjnie produkowanego samochodu. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby nadwozie posiadało zamontowane na stałe koła, zabezpieczone przed obracaniem się; 4. konstrukcja symulatora powinna być zamontowana na przyczepie dopuszczonej do ruchu drogowego, umożliwiającej przemieszczanie symulatora oraz jego użycie zarówno w pomieszczeniu, jak i na zewnątrz bez konieczności demontażu z przyczepy. 5. rama przyczepy powinna być ocynkowana lub pomalowana proszkowo na kolor czarny lub szary; 6. przyczepa symulatora powinna być jedno lub dwu - osiowa, posiadająca hamulec najazdowy, hamulec postojowy, podpory umożliwiające stabilne posadowienie przyczepy i użycie symulatora po wyczepieniu przyczepy z haka pojazdu ciągnącego oraz kompletną instalację elektryczną zgodną z przepisami ruchu drogowego, wyposażona we wtyk 13 pinowy. Dodatkowo przyczepa musi posiadać pełnowymiarowe koło zapasowe, zamontowane do konstrukcji. Nadkola przyczepy muszą być wykonane w sposób umożliwiający wygodne wejście do Strona 1 z 6

2 kabiny symulatora oraz posiadające wykończenie (stopnice) z materiału antypoślizgowego; 7. symulator powinien posiadać możliwość zatrzymania i wznowieniu jego pracy w dowolnym położeniu, tym samym powinien mieć zamontowany wyłącznik awaryjny; 8. symulator powinien posiadać trzystopniową regulację prędkości obrotowej wraz z trybem automatycznego cyklu pracy i trybem sterowania ręcznego; 9. praca symulatora powinna umożliwiać obrót dwu kierunkach, w celu poprawy komfortu i bezpieczeństwa, symulator powinien cechować się tzw. "płynnym startem i zatrzymaniem cyklu pracy; 10. symulator powinien posiadać system zasilania z sieci ogólnodostępnej 230V z przejściówką do zasilania prądem 380V (prąd trójfazowy), być wyposażony w zabezpieczenia przeciw porażeniowe, umożliwiające eksploatację symulatora w warunkach opadów atmosferycznych; 11. symulator powinien posiadać certyfikat CE zgodności w zakresie maszynowym, napięciowym i elektrostatycznym; 12. symulator powinien posiadać badania przeciwporażeniowe, potwierdzone przez firmę posiadającą uprawnienia do tego typu badań. II. Zamawiający wymaga, aby Dostawca: 1. udzielił co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na symulator dachowania od dnia przekazania Zamawiającemu symulatora; 2. wskazał i zapewnił stacje obsługi do napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych symulatora; 3. zobowiązał się do dostarczenia wraz z symulatorem pełnej dokumentacji symulatora, tj. instrukcję obsługi, kartę gwarancyjną oraz inne niezbędne dokumenty; 4. dostarczył wraz z symulatorem schemat instalacji elektrycznej symulatora i przyczepy; 5. dołączył do symulatora pełną dokumentuję potrzebną do rejestracji przyczepy; 6. załączył do oferty wykaz wyposażenia i parametrów technicznych symulatora i przyczepy; 7. dokonał dostawy symulatora na adres: ODTJ Autodrom Pomorze w Pszczółkach Pszczółki, ul. Żuławska 5, w terminie do 45 dni od daty zawarcia umowy; 8. po dostarczeniu symulatora, w terminie maksymalnie do pięciu dni roboczych od dnia dostawy, przeszkolił i poinstruował pracowników PORD w Gdańsku z zakresu bezpiecznej obsługi i eksploatacji symulatora. Strona 2 z 6

3 III. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny jednostkowej za przedmiot zamówienia. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o poniższe kryteria wyboru oferty. Cena powinna obejmować wszystkie koszty, które Wykonawca poniesie przy realizacji zamówienia łącznie z dostarczeniem przedmiotu zamówienia do Ośrodka Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze, Pszczółki, ul. Żuławska 5. IV. Kryteria wyboru oferty: 1. cena 90 % 2. okres gwarancji (nie krótszy niż 24 miesiące) 10 % 1. Kryterium ceny będzie obliczone wg wzoru: najniższa cena ofertowa brutto spośród nie odrzuconych ofert ilość punktów = cena ofertowa brutto badanej oferty x 100 x waga kryterium 2. Kryterium okres gwarancji będzie obliczony wg wzoru. okres gwarancji badanej oferty ilość punktów = najdłuższy okres gwarancji spośród nie odrzuconych ofert x 100 x waga kryterium Zamawiający uzna ilość punktów. ofertę za najkorzystniejszą taką, która w sumie uzyska największą V. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul Równa 19/21, Gdańsk, budynek A ( dwukondygnacyjny) I piętro, pok. nr 101 (sekretariat), w terminie do dnia r. Decydująca jest data dostarczenia oferty w powyższe miejsce, a nie data nadania. Za dostarczenie oferty przez pocztę lub kuriera pod wskazany adres odpowiada Wykonawca. VI. Informacji w sprawie udziela p. Agnieszka Łobocka, tel VII. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: - formularz ofertowy - oświadczenie według wzoru Strona 3 z 6

4 O F E R T A (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku ul. Równa 19/ Gdańsk Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej PORD w Gdańsku, składam/składamy* ofertę na dostawę jednej sztuki fabrycznie nowej przyczepy i nowego symulatora dachowania (urządzenia do odtwarzania warunków rzeczywistych, pokazującego zachowanie się przedmiotów w trakcie dachowania pojazdu). Ja / My* niżej podpisani: ciała człowieka oraz przewożonych działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy / Wykonawców) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. Oferuję/oferujemy* dostarczenie ww. przedmiotu zapytania ofertowego za cenę (90 % wagi kryterium), która wynosi: cena jednostkowa netto zł podatek VAT % zł cena jednostkowa brutto zł słownie: cena brutto 2. Oferuje/oferujemy * deklarowany okres gwarancji (10 % wagi kryterium) na wykonany przedmiot zamówienia: (w miesiącach) (słownie miesięcy) od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia. 3. Oświadczam / oświadczamy*, że zapoznałem/ zapoznaliśmy się* z zapytaniem ofertowym. Uznaję / uznajemy* się za związanego / związanych* określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania. Strona 4 z 6

5 4. Oferuję / oferujemy*, że przedmiot zapytania ofertowego jest fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad materiałowych. 5. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania kierować należy na poniższy adres Wykonawcy: tel. fax Rachunek bankowy Wykonawcy: Nr konta bankowego 6. Załącznikami do niniejszej Oferty są: * ) - niepotrzebne skreślić Data (Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika) Strona 5 z 6

6 OŚWIADCZENIE Przystępując do zapytania ofertowego na działając w imieniu Wykonawcy (podać nazwę i adres Wykonawcy) oświadczam, że podmiot, który reprezentuje : a. posiada kompetencje lub uprawnienia* do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, b. znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej* pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym, c. posiadam odpowiedni potencjał techniczny lub zawodowy* pozwalający na realizację przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym., dnia r. (miejscowość) podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Strona 6 z 6