Przykład 1. Zapytanie o ofertę Sklepy ELLI Rzeszów, 23 września 2003 ul. Skowronka 34 35-235 Rzeszów tel. /faks (17) 456 32 44 NIP: 324-12-45-562 Regon 002234589 SE/120/03 Spółdzielnia Mleczarska KRÓWKA ul. Omłotowa 4 22-400 Zamość Sprawa: zapytanie o ofertę Szanowni Państwo Zwracam się z prośbą o przysłanie pełnej oferty produkowanych jogurtów. Właściciel
Przykład 2. Oferta Spółdzielnia Mleczarska KRÓWKA Zamość, 28 września 2003 ul. Omłotowa 4, 22-400 Zamość tel. (17) 634 23 45, e-mail: spl.mlecz.@pl NIP 234-456 98-99, Regon 001564899 SMK/DH/30l/03 Sprawa: oferta Pani Sklepy ELLI ul. Skowronka 34 35-235 Rzeszów W odpowiedzi na Pani pismo SE/120/03 z 23.09.2003 r., przesyłamy ofertę jogurtów. Lp. Nazwa jogurtu Jednostka miary Pojemność [g] Cena jednostkowa bez podatku VAT [zł] Stawka VAT 1 Jogurt naturalny 1 szt. 450 1,20 7% 2 Jogurt jagodowy 1 szt. 450 1,40 7% 3 Jogurt malinowy 1 szt. 450 1,40 7% 4 Jogurt truskawkowy 1 szt. 450 1,40 7% 5 Jogurt brzoskwiniowy 1 szt. 450 1,40 7% 6 Jogurt gruszkowy z ziarnami zbóż 1 szt. 450 1,50 7% Uwaga: upust 5% jest stosowany przy zakupie co najmniej 200 platonek. W każdej platonce jest 30 sztuk jogurtów. Zamówienie powyżej 100 platonek dostarczamy własnym transportem od poniedziałku do piątku, w ciągu 2 dni od daty wpłynięcia zamówienia. Należność należy uregulować przelewem na nasze konto: Bank Śląski 34 567 0988 9087 w terminie 14 dni od dostarczenia faktury. Gwarantujemy ciągłość dostaw. Dyrektor ds. Handlowych Franciszek Maska
Przykład 3. Zamówienie Sklepy ELLI Rzeszów, 3 października 2003 ul. Skowronka 34 35-235 Rzeszów tel. /faks (17) 456 32 44 NIP: 324-12-45-562 Regon 002234589 SE/129/03 Sprawa: zamówienie Spółdzielnia Mleczarska KRÓWKA ul. Omłotowa 4 22-400 Zamość Szanowni Państwo W odpowiedzi na Państwa ofertę z 28.09.2003, pismo SMK/DH/301/03, zamawiam: Lp. Nazwa jogurtu Pojemność [g] Liczba platonek Liczba sztuk Cena jedn. bez podatku VAT [zł] Cena bez podatku VAT [zł] 1 Jogurt naturalny 450 50 1500 1,20 1800,00 2 Jogurt jagodowy 450 20 600 1,40 840,00 3 Jogurt malinowy 450 20 600 1,40 840,00 4 Jogurt truskawkowy 450 20 600 1,40 840,00 5 Jogurt brzoskwiniowy 450 20 600 1,40 840,00 6 Jogurt gruszkowy z ziarnami zbóż 450 20 600 1,50 840,00 Łączna wartość zamawianego towaru wynosi 6060,00 zł + VA'T. Należność za jogurty zapłacę gotówką przy odbiorze towaru. Proszę o dostarczenie zamówionych jogurtów15 października br. do mojego sklepu w godzinach od 6 00 do 17 15. Właściciel
Przykład 4. Potwierdzenie zamówienia Spółdzielnia Mleczarska KRÓWKA Zamość, 5 października 2003 ul. Omłotowa 4, 22-400 Zamość tel. (17) 634 23 45, e-mail: spl.mlecz.@pl NIP 234-456 98-99, Regon 001564899 SMK/DH/311/03 Pani Sklepy ELLI ul. Skowronka 34 35-235 Rzeszów Sprawa: potwierdzenie zamówienia Szanowna Pani Potwierdzamy niniejszym pismem przyjęcie zamówienia - Pani pismo SE/129/03 z 3 października 2003 r. Potwierdzamy także warunki realizacji zamówienia. Dyrektor ds. Handlowych Franciszek Maska
Przykład 5. Awizo Spółdzielnia Mleczarska KRÓWKA Zamość, 5 października 2003 ul. Omłotowa 4, 22-400 Zamość tel. (17) 634 23 45, e-mail: spl.mlecz.@pl NIP 234-456 98-99, Regon 001564899 SMK/DH/331/03 Sprawa: awizo Szanowna Pani Pani Sklepy ELLI ul. Skowronka 34 35-235 Rzeszów Potwierdzamy niniejszym pismem, że zamówiony towar - pismo SE/120/03 z 3.10.2003 roku - dostarczymy dziś własnym transportem ok. godz. 14 00. Dyrektor ds. Handlowych Franciszek Maska
Przykład 7. Reklamacja Sklepy ELLI Rzeszów, 16 października 2003 ul. Skowronka 34 35-235 Rzeszów tel. /faks (17) 456 32 44 NIP: 324-12-45-562 Regon 002234589 SE/133/03 Sprawa: reklamacja Szanowni Państwo Spółdzielnia Mleczarska KRÓWKA ul. Omłotowa 4 22-400 Zamość Informuję, że towar dostarczony 15 października 2003 r. - nie odpowiada mojemu zamówieniu. Sporządzony został protokół przyjęcia towaru, który wykazał, że otrzymaliśmy 40 platonek jogurtu malinowego, a nie otrzymaliśmy ani jednej platonki jogurtu truskawkowego. Reklamację wysyłam również pocztą. Załączniki Protokół przyjęcia towaru Właściciel
Przykład 8. Odpowiedź na reklamację Spółdzielnia Mleczarska KRÓWKA Zamość, 16 października 2003 ul. Omłotowa 4, 22-400 Zamość tel. (17) 6342345, e-mail: spl.mlecz.@pl NIP 234-456 98-99, Regon 001564899 SMK/DH/335/03 Pani Sklepy ELLI ul. Skowronka 34 35-235 Rzeszów Sprawa: odpowiedź na reklamację Szanowna Pani Po sprawdzeniu stanu naszego magazynu stwierdzamy, że reklamacja jest uzasadniona. Jutro - 17 października br. - realizujemy w Rzeszowie inną dostawę, więc odbierzemy od Pani 20 platonek jogurtu malinowego, a dostarczymy 20 platonek jogurtu truskawkowego. Za pomyłkę przepraszamy. Dyrektor ds. Handlowych Franciszek Maska
Przykład 9. Odmowa przyjęcia zamówienia Zespół Szkół Gastronomicznych Jurata, 12 października 2003 r. ul. Janosika 2 84-141 Jurata tel. (23) 234 15 12 faks (23) 234 15 11 ZS/UG/36/03 Sprawa: odmowa przyjęcia zamówienia Szanowni Państwo, Państwo Jan i Janina Kowalscy ul. Krzywa 45 m. 3 84-141 Jurata Nie możemy zrealizować Państwa zamówienia nr 34/03 z 8 października br., ze względu na zbyt krótki czas realizacji. Mamy nadzieję, że następne nasze transakcje okażą się obopólnie korzystne. Zapraszamy do naszych warsztatów 22 października br. na degustację wyrobów "Dary Jesieni" i negocjacje, dotyczące naszych nowych usług. Kierownik Warsztatów Rozalia Michałowska
Przykład 10. Anulowanie zamówienia Zespół Szkół Gastronomicznych Jurata, 12 października 2003 r. ul. Janosika 2 84-141 Jurata tel. (O 23) 234 15 12 fax. (O 23) 234 15 11 ZS/UG/37/03 Sprawa: anulowanie zamówienia Laboratorium Smaku ul. Prosta 45 84-141 Jurata Szanowni Państwo I I I Zgodnie z telefonicznym ustaleniami, przyjętymi 12 października br., niniejszym pismem anulujemy nasze zamówienie nr 28/03 z 5 października br. Za trudności spowodowane naszą decyzją serdecznie przepraszamy. Kierownik Warsztatów Rozalia Michałowska