Zapytanie cenowe nr 3/12/2015. (dotyczy sprzedaży i dostawy produktów mleczarskich, nabiału, jaj oraz tłuszczy)

Transkrypt

1 Łódź, dn r. Szkoła Podstawowa nr 3 w Łodzi im. mjr H. Dobrzańskiego HUBALA ul. Harcerzy Zatorowców Łódź Przedmiot zamówienia: Rodzaj zamówienia: CPV: PRODUKTY MLECZARSKIE NABIAŁ JAJA OLEJE I TŁUSZCZE DOSTAWA Zapytanie cenowe nr 3/12/2015 (dotyczy sprzedaży i dostawy produktów mleczarskich, nabiału, jaj oraz tłuszczy) Podstawa prawna: art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U r. Nr 113 poz. 759), art. 69 ust. 1 pkt. 3 Ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. nr 157, poz i 1241 z 2010 ze zm.). Niniejsze zapytanie cenowe nie jest równorzędne z zamówieniem. Otrzymanie od Państwa ofert nie będzie stanowić podstawy do powstania zobowiązań wobec stron. ZAMAWIAJĄCY: Szkoła Podstawowa nr 3 w Łodzi im. mjr H. Dobrzańskiego HUBALA ul. Harcerzy Zatorowców Łódź NIP: Szkoła Podstawowa nr 3 w Łodzi zaprasza do złożenia ofert na: Sprzedaż wraz z dostawą produktów mleczarskich, nabiału, jaj oraz tłuszczy.

2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sprzedaży produktów mleczarskich, produktów pochodzenia zwierzęcego oraz tłuszczy, których asortyment stanowi załącznik do niniejszego zapytania wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Rzeczywista ilość zamawianych produktów mleczarskich, produktów pochodzenia zwierzęcego oraz tłuszczy następować będzie sukcesywnie na podstawie aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego. Ilość towaru wskazana w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania cenowego określa szacunkowe wartości (na 12 miesięcy), które zamawiane będą przez Zamawiającego. Nie są one wiążące dla stron. Wielkość każdego zamówienia wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji zgłoszonych przez wyznaczonego pracownika szkoły, odpowiedzialnego za realizację przedmiotu zamówienia. W/w dyspozycje zostaną wyrażone ustnie telefonicznie bądź za pośrednictwem faksu przez Zamawiającego. Zamówienia składane będą z jedno lub dwudniowym wyprzedzeniem. Poszczególne dostawy towaru realizowane będą ok. 3-4 raz w tygodniu, w terminie do 1-2 dni od otrzymania telefonicznego lub faksowego zamówienia. Dostawy realizowane będą do Szkoły Podstawowej nr 3 w Łodzi w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7 00 do Dostawca dostarcza zamówiony asortyment na własny koszt. Dostarczane produkty muszą być pierwszej klasy. Muszą być zgodne z ustawami: z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 594 ze zm.), z dnia 28 listopada 2014 r. o zmianie ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 r. poz. 35), oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2015 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.). Muszą spełniać wymogi dotyczące żywienia zbiorowego w stołówkach szkolnych oraz zasad systemu HACCP w zakładach żywienia zbiorowego tzn.: dostarczany towar powinien posiadać wymagane normy lub atesty, stosowne oznakowanie, czyli datę minimalnej trwałości i termin przydatności do spożycia, wszystkie informacje umożliwiające identyfikację spełnienia wskazanych wymagań minimalnych dla danego produktu (gramatura, zawartość procentowa poszczególnych składników, wartość odżywcza itp.), produkty powinny posiadać właściwą temperaturę podczas transportu. Ponadto, dostawy towaru powinny odbywać się w odpowiednich warunkach sanitarnych pojazdu. Zamówienie powinno być zrealizowane zgodnie z jego warunkami. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia reklamacji, która powinna być rozpatrzona w ciągu 7 dni

3 roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy towar na nowy, wolny od wad. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 2. Założenia: Lp. Założenia Wytyczne I. Ogólne: 1 Czas trwania umowy II. Obowiązki Wykonawcy: Wykonawca dostarczy produkty mleczarskie, produkty pochodzenia zwierzęcego oraz tłuszcze: świeże oraz o wysokim standardzie jakościowym. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków transportu produktów mleczarskich, produktów pochodzenia zwierzęcego oraz tłuszczy. Dostawa produktów mleczarskich, produktów pochodzenia zwierzęcego oraz tłuszczy odbywa się środkami transportu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia brakującej ilości produktów mleczarskich, produktów pochodzenia zwierzęcego oraz tłuszczy w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia braków przez Zamawiającego. III. Prawa i obowiązki Zamawiającego: 1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości i ilości produktów mleczarskich, produktów pochodzenia zwierzęcego oraz tłuszczy 12 miesięcy ( r r.) Zamawiający zastrzega sobie prawo zawarcia umowy na krótszy okres.

4 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin składania ofert: do dnia r. do godz Dostawy towaru realizowane będą zgodnie z umową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna zawierać: datę sporządzenia, pełną nazwę i adres (siedzibę) oferenta, numer telefonu, numer NIP, załączniki ( zaświadczenia z CEIDG, Sanepidu, posiadane certyfikaty) Ponadto, powinna być: sporządzona na piśmie, w języku polskim, opatrzona pieczątką firmową, podpisana czytelnie przez oferenta. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy przesyłać za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: spnr3@lodz.home.pl, faksem na nr: , lub dostarczać osobiście na adres: Szkoła Podstawowa nr 3 w Łodzi, Al. Harcerzy Zatorowców 6 do dnia r. do godz W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zapytanie cenowe zamieszczono na stronie: Ofertę należy złożyć na formularzu, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania cenowego. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: kryterium wyboru oferty to cena i jakość. Zaoferowana w ofercie cena powinna uwzględniać wykonanie przedmiotu zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Cena powinna być przedstawiona jako cena brutto a wartość jako wartość netto i brutto ( netto + podatek VAT).

5 INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: oraz telefonicznie. WARUNKI PŁATNOŚCI Płatność zostanie zrealizowana przelewem po dostarczeniu przedmiotu zamówienia i faktury w terminie 30 dni.. DODATKOWE INFORMACJE Wszelkich, dodatkowych informacji udziela Agnieszka Kowalska intendent, pod numerem telefonu oraz adresem spnr3@lodz.home.pl ZAŁĄCZNIKI 1. formularz cenowy, 2. formularz oferty.