PROTOKÓŁ NR 18 z zebrania Plenum Rady Osiedla w dniu 29 sierpnia 2011 roku. Zebranie Plenarne rozpoczęto o godz. 18.00 i ostatecznie zakończono o godz. 21.00. W trakcie zebrania przyjęto porządek obrad. W zebraniu uczestniczyło ośmiu członków Rady Osiedla, oraz przedstawiciele Administracji. Lista obecności jest załącznikiem do niniejszego protokołu. Pełna wersja protokołu nagranie na płycie CD do wglądu w Administracji Osiedla. Ad. pkt 1 Zebranie otworzył Wiceprzewodniczacy proponowany porządek obrad: Rady p. J. Somorowski, następnie odczytał Proponowany porządek obrad obejmuje: 1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Rady Osiedla. 3. Sprawy wniesione przez Administrację (rekomendacje właściwych Komisji). 4. Sprawozdania Komisji Rady. 5. Sprawa pawilonu handlowego. 6. Sprawa organizacji parkowania na Osiedlu. 7. Wprowadzenie okresowej oceny pracy Administracji. 8. Sprawy różne. 9. Zamknięcie posiedzenia. Proponowany porządek zebrania przyjęto jednogłośnie. Ad. pkt. 2 Protokół nr 17 z posiedzenia Rady Osiedla w dniu 18 lipca 2011 r. przyjęto 6 głosami przy 2 głosach wstrzymujących się. Głosowało 8 członków Rady Osiedla. 1
Ad. pkt. 3 Kierownik Administracji p. M. Zdanowski przedstawił sprawy, jakie wpłynęły do Administracji. Sprawy te przesłane zostały wcześniej do Komisji Samorządowo-Ekonomicznej w celu zaopiniowania: 1/ na ogłoszony w prasie konkurs ws wynajmu lokalu użytkowego wpłynęły następujące oferty: - Oferta firmy Palezmo Halina Kaszyńska - na prowadzenie działalności gastronomicznej pizzerii. Proponowana cena za 1 m² powierzchni użytkowej - 40 zł/netto. - Oferta Pani Aliny Mazalon na prowadzenie działalności handlowej w zakresie pasmanteria, galanteria krawiecka. Oferowana cena za1 m² powierzchni użytkowej - 30 zł/netto. - Oferta Pana Roberta Gala na prowadzenie działalności handlowej w zakresie chemii gospodarczej. Proponowana cena za 1 m² powierzchni użytkowej - 45 zł/netto. - Oferta Pani Natalii Chudzik na prowadzenie działalności usługi krawieckie. Proponowana cena za 1 m² powierzchni użytkowej - 40 zł/netto. - Oferta Zakładu Mięsnego Wierzejki. Proponowana cena za 1 m² powierzchni użytkowej - 35 zł/netto. Oferta pozostaje do wykorzystania w terminie późniejszym. Z przedstawionych wyżej ofert Komisja konkursowa w składzie: - Andrzej Nikończyk - Jakub Grzebielec - Jacek Somorowski - Piotr Czepułkowski wybrała ofertę firmy Palezmo Halina Kaszyńska, na prowadzenie działalności gastronmicznej pizzerii. Proponuje podpisanie umowy na okres 3 lat. Ponadto Komisja ustaliła, że oferta Zakładu Mięsnego Wierzejki pozostanie do wykorzystania w terminie późniejszym. Rada Osiedla poparła stanowisko Komisji konkursowej. 2/ Pani Zofia Malon, Najemca stoiska w DH Stegny prosi o pozwolenie zagospodarowania powierzchni pod schodami u wejścia do DH Stegny i przeniesienia swojej działalności z DH Stegny (I piętro). Komisja S-E prośbę Pani Malon zaopiniowała pozytywnie. Rada Osiedla poparła stanowisko Komisji S-E. 2
3/ wpłynęło podanie Pani B. Goca Biuro Nieruchomości Arkada na przedłużenie umowy najmu lokalu z dnia 1.08.2008 r. Dotychczasowa umowa wygasa 31.08.2011 r. Komisja S-E opiniuje pozytywnie prośbę Pani B. Goca. 4/ wpłynęło podanie firmy LUX SERWIS, sprzątającej powierzchnię biura Administracji na przedłużenie umowy na świadczenie usług. Komisja S-E zaopiniowała podanie pozytywnie i wyraziła zgodę na zaproponowana przez kierownika A.O p. M. Zadanowskiego podwyżkę wynagrodzenia neetto z 735 zł na 800 zł miesięcznie. 5/ Najemca lokalu Pani M. Zych prowadząca Zakład Fryzjerski prosi o przedłużenie umowy najmu z dnia 1.10.2008 r. oraz obniżenie czynszu miesięcznego dotyczącego umowy najmu z dnia 1.03.2003 r. Komisja S-E proponuje przedłużenie umowy zawartej w dniu 1.10.2008 r. na okres 1 roku oraz pozostawienie na dotychczasowym poziomie miesięcznego czynszu najmu dot. umowy z dnia 1.03.2003 roku. 6/ wpłynęło podanie p. Małgorzaty Szczęsnej z prośbą o dzierżawę miejsca na bazarku pod handel własnymi wyrobami mięsnymi oraz ziemniakami z własnego gospodarstwa. Rada Osiedla przekazuje sprawę do Komisji S-E celem dalszego rozpatrzenia. Ad. pkt. 4 Punkt 4 porządku obrad nie był rozpatrywany. Ad. pkt. 5 Kierownik Administracji p. M. Zdanowski poinformował, że Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sprawy dzierżawców gruntu pod pawilonem Atlantis ocenił propozycje przejęcia pawilonu za nieopłacalną. Zdaniem Zarządu optymalnym dla nas rozwiązaniem byłoby podpisanie z dzierżawcami krótkoterminowej umowy dzierżawy bez prawa przedłużania pod warunkiem uregulowania zadłużeń (odszkodowań). Do każdego z dzierżawców przygotowane zostaną stosowne pisma. Pan J. Grzebielec uważa, że stosując propozycję Zarządu możemy mieć kłopoty z przejęciem pawilonu. 3
Ad. pkt. 6 Kierownik Administracji p. M. Zdanowski wrócił do sprawy ogrodzenia parkingu. Na poprzednim zebraniu Rada Osiedla ustaliła, aby zdemontować wewnętrzne ogrodzenie parkingu społecznego i parking od strony ul. Czarnomorskiej ogrodzić słupkami. Pan M. Zdanowski w porozumieniu z Komisja Techniczną proponuje stanowisko Rady ponownie przedyskutować. Ogrodzenie siatką byłoby bezpieczniejsze i jednolite, a koszty słupków i siatki są porównywalne 2 oferty na ogrodzenie słupkami ze stali nierdzewnej o wys. 1,20 mb i 2 oferty na ogrodzenie siatkowe zostały przekazane do KT. Firma, która instalowałaby nowe ogrodzenie jednocześnie zdemontowałaby stare. Pan J. Grzebielec zwrócił uwagę, że Rada Osiedla na poprzednim zebraniu podjęła stanowisko usunięcia ogrodzenia wewnętrznego na parkingu społecznym i fragmentów ogrodzenia od ul. Czarnomorskiej i stanowisko Rady nie powinno dyskutowane. Stanowisko to zapisane zostało w protokole nr 17 z dnia 18.07.2011 r. Upłynął miesiąc, a ogrodzenie nadal stoi. W ogólnej dyskusji, wobec rozbieżnych zdań członków Rady ostatecznie ustalono, że z posiadanych ofert Komisja Techniczna wybierze firmę, która zdemontuje ogrodzenie z siatki od strony ul. Czarnomorskiej, a następnie zainstaluje słupki metalowe (zgodnie z ustaleniami zawartymi w protokole nr 17/2011. Pan P. Czepułkowski na temat ogrodzenia parkingu od strony u. Czarnomorskiej ma odrębne zdanie. Uważa, że parking powinien być ogrodzony siatką. Ad. pkt. 7 Punkt 7 porządku obrad nie był rozpatrywany. Ad. pkt. 8 Kierownik Administracji p. M. Zdanowski wrócił do sprawy latarni. Powiedział, że w dalszym ciągu oczekuje ze strony Komisji Technicznej na wybór latarni. 4
Ad. pkt. 9 Przewodniczący Rady p. B. Kachniarz, mimo nie wyczerpania porządku obrad, zdecydował o zakończeniu zebrania. Termin kolejnego zebrania plenarnego Rady Osiedla ustalono na dzień 29 września 2011 roku. Protokół sporządziła: Sekretarz Rady Przewodniczący Rady Osiedla Elżbieta Jeżewska Jakub Grzebielec Bartłomiej Kachniarz 5