Tytuł projektu: Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych. Okres realizacji projektu: od do

O PROJEKCIE Tytuł projektu: Obserwatorium losów zawodowych absolwentów uczelni wyższych Okres realizacji projektu: od 01.09.2012 do 31.03.2015 Cel główny projektu: wzrost jakości działań uczelni wyższych w zakresie monitorowania losów absolwentów poprzez opracowanie, upowszechnienie i wdrożenie Obserwatorium Losów Zawodowych Absolwentów (OLZA)

GENEZA PROJEKTU Doskonalenie jakości kształcenia na uczelni dostosowanie kierunków studiów i programów kształcenia do potrzeb rynku pracy Unowocześnienie metod badań losów zawodowych absolwentów przejście z metod tradycyjnych do metod mobilnych Obowiązek monitorowania losów zawodowych absolwentów wynikający z ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym

Grupę odbiorców i użytkowników produktu stanowią: uczelnie i ich pracownicy absolwenci/ studenci pracodawcy

Produkt finalny: Platforma OLZA Podręcznik wdrażania i prowadzenia OLZA Instrukcja instalacji i obsługi platformy OLZA

Platforma OLZA Moduł Student-Absolwent Moduł O Uczelni Moduł Strefa Pracodawcy Dodatkowe zakładki: O platformie O projekcie Logowanie Pomoc

Student/Absolwent Rynek pracy bez tajemnic Aktualności i informacje Oczekiwania pracodawców Zawody przyszłości Nowe formy zatrudnienia Samozatrudnienie Prawo pracy Szkolenia dofinansowywane z UE Kariera Autoprezentacja Zasady poprawnej aplikacji CV List motywacyjny Biogram zawodowy Europass Rozmowa kwalifikacyjna Assessment Center Doradztwo zawodowe O doradztwie zawodowym Aktywne metody poszukiwania pracy Narzędzia samooceny kompetencji Motywatory kariery Instytucje wspierające studentów/ absolwentów Portale informacyjne

Generatory CV chronologiczne CV funkcjonalne Biogram zawodowy Ankiety Ankieta absolwenta Ankieta studenta Stworzenie i edytowanie listu motywacyjnego Student/ Absolwent Uzupełnianie i edytowanie profilu (danych osobowych) Wysyłanie dokumentów aplikacyjnych bezpośrednio do pracodawcy Wyszukiwanie ofert pracy/staży/praktyk

Student/Absolwent

Student/Absolwent - ankieta

Ankieta badająca losy zawodowe absolwentów ankieta służąca do badania losów zawodowych absolwentów jest wystandaryzowana; ankieta jest przyjazna dla absolwenta - system informatyczny automatycznie przechodzi do kolejnych bloków pytań odpowiadających profilowi respondenta; po przeprowadzeniu ankiet uczelnia ma możliwość generowania wyników w postaci wykresów i tabel (możliwość podziału odpowiedzi pod względem m.in. kierunków, specjalności, płci); każda uczelnia ma możliwość zaimplementowania własnej bazy kierunków i specjalności do przeprowadzenia badania. Ankieta oceny uczelni ankieta służąca do badania swoich obecnych studentów w zakresie oceny przez nich jakości studiów i ich zadowolenia ze studiowania.

Student/Absolwent - CV

Student/Absolwent - biogram

Student/Absolwent baza ofert pracy/staży/praktyk

O Uczelni O uczelni Oferta kształcenia Biuro karier/ Uczelnia dla studenta

Importowanie kont studentów i absolwentów Zarządzanie formularzem kontaktowym Gromadzenie danych i tworzenie bazy danych z ankiet Analizowanie udostępnionych przez studentów i absolwentów CV i biogramów zawodowych Rozsyłanie do studentów/ absolwentów linków (ankieta oceny uczelni i studiów/ankieta służąca badaniu losów zawodowych O Uczelni Automatyczne zliczanie odpowiedzi i opracowywanie wyników z ankiet Analizowanie zamieszczonych przez pracodawców ofert pracy Administrowanie kontami studentów i absolwentów Tworzenie kont: Studentów i Absolwentów Pracodawców Pracowników uczelni obsługujących platformę OLZA Generowanie raportów z ankiet w formie tabel oraz wykresów

O Uczelni

Rejestracja pracodawcy Prezentacja firm Strefa Pracodawcy Zamieszczanie i edytowanie ofert pracy, staży i praktyk Przeglądanie CV oraz biogramów zawodowych studentów i absolwentów Zamieszczanie i edytowanie danych dotyczących firmy (logo firmy)

Strefa Pracodawcy

Produkt finalny: Platforma OLZA Podręcznik wdrażania i prowadzenia OLZA Instrukcja instalacji i obsługi platformy OLZA

Produkt projektu [1] Platforma OLZA dostarczana w formie płyty CD, gotowa do implementacji na dowolnym serwerze spełniającym jej minimalne wymagania. każda uczelnia, która skorzysta z produktu będzie miała swoją zindywidualizowaną wersję platformy OLZA, tzn. każda uczelnia będzie mogła dostosować platformę do swoich potrzeb; produkt zapewnia ochronę danych osobowych - opracowano regulamin użytkownika, politykę prywatności oraz niezbędne zgody i klauzule dotyczące ochrony danych osobowych do portalu OLZA; każda uczelnia ma możliwość samodzielnego ładowania własnej bazy absolwentów.

Produkt projektu [2] Instrukcja instalacji i obsługi: INSTALACJA informacje dotyczące instalacji i konfiguracji całego serwisu. OBSŁUGA opis obsługi konta administratora; opis obsługi kont studentów/absolwentów, pracodawców i pracowników uczelni; opis procedury wysyłania ankiet, służących do badania studentów oraz absolwentów; opis sposobu generowania tabel i wykresów (raporty z wynikami ankiet).

Produkt projektu [3] Podręcznik wdrażania i prowadzenia OLZA CZĘŚĆ METODOLOGICZNA procedury i metodologia badań; techniki badawcze; dobór próby; częstotliwość prowadzenia badań; sposób analizy i interpretacji wyników. CZĘŚĆ INFORMACYJNO-METODYCZNA doradztwo zawodowe; dokumenty aplikacyjne; rozmowa kwalifikacyjna; aktywne metody poszukiwania pracy; prawo pracy; narzędzia samooceny kompetencji; narzędzia wspierające rozwój zawodowy.

Testowanie produktu Produkt finalny OLZA przetestowało 6 uczelni z całej Polski (w tym Uczelnia Projektodawcy) oraz ich pracownicy (Asystenci ds. testów - 3 osoby z każdej uczelni): 1. Akademia Humanistyczno-Ekonomiczna w Łodzi: ahe.olza.edu.pl 2. Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku: awfis.olza.edu.pl 3. Państwowa Wyższa pwsiip.olza.edu.pl Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży: 4. Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Koninie: pwsz.olza.edu.pl 5. Wyższa Szkoła Humanistyczno - Ekonomiczna w Sieradzu: wshe-sieradz.olza.edu.pl 6. Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie: wspa.olza.edu.pl

Testowanie produktu okres testowania wstępnej wersji produktu finalnego: IX.2013 III.2014 faza testowania została podzielona na trzy główne etapy: Etap I: opracowanie dokumentów i wybór uczelni testujących (etap poprzedzający testowanie) Etap II: testowanie produktu finalnego i ewaluacja wewnętrzna Etap III: ewaluacja zewnętrzna

Testowanie produktu pracownicy uczelni odpowiadający za badanie losów zawodowych absolwentów: kierownicy/pracownicy Biur Karier, Prodziekani, kierownicy i pracownicy Działów Jakości Kształcenia, kierownicy i pracownicy Dziekanatów, Informatycy studenci ostatniego roku studiów I i II stopnia oraz absolwenci dwóch ostatnich lat pracodawcy

Szata graficzna - zmiany

Zawartość merytoryczna - zmiany dodanie nowych funkcjonalności i nowych treści na platformę; zmiana struktury zakładek platformy; dodanie ankiety oceny uczelni; rozszerzenie formuły generatora CV; uzupełnienie i uaktualnienie treści podręcznika oraz instrukcji instalacji i obsługi platformy.

Implementacja produktu finalnego OLZA KROK 1 - podpisanie deklaracji wdrożenia produktu finalnego OLZA; KROK 2 - przekazanie produktu finalnego OLZA uczelni, która zadeklarowała chęć wdrożenia produktu finalnego OLZA (deklaracja); KROK 3 - instalacja platformy na uczelni; KROK 4 - uczestnictwo w seminarium, na którym szczegółowo omówione zostaną zasady funkcjonowania OLZA, problemy i sposoby przeciwdziałania im wraz z ćwiczeniami praktycznymi z zakresu obsługi platformy; KROK 5 korzystanie z zasobów platformy.

Dziękujemy za uwagę Zapraszamy na stronę projektu: www.olza.ahe.lodz.pl Biuro projektu: dr Leszek Kuras Kierownik projektu Anna Wodnicka Specjalista ds. badań, testów i upowszechniania Agnieszka Szajdak Specjalista ds. finansowych Tomasz Boczek Programista Akademia Humanistyczno - Ekonomiczna w Łodzi 90-212 Łódź, ul. Rewolucji 1905 r. 50, pokój H-003 tel.: 42 299 56 35, fax: 42 203 25 87