PARLAMENT EUROPEJSKI

PE-7/QUAEST/PV/2010-05 PARLAMENT EUROPEJSKI PV 05/2010 KWESTORZY PROTOKÓŁ PV\822668.doc posiedzenia, które odbyło się w środę 19 maja 2010 r. o godz. 15.00 w sali S 3.4 w budynku LOW STRASBURG SPIS TREŚCI 1. Przyjęcie projektu porządku dziennego...3 2. Przyjęcie protokołu posiedzenia w dniu 21 kwietnia 2010 r...3 3. Komunikaty urzędującego przewodniczącego...3 4. Awanse asystentów kwestorów...4 5. Konkurs dla młodych artystów na projekt kart świątecznych na 2010 r....5 6. Obecna sytuacja w odniesieniu do umów z bankami mającymi oddziały w budynkach Parlamentu...6 7. Funkcjonowanie wind w budynku Louise Weiss (LOW) w Strasburgu...6 8. Przejazdy posłów między lotniskami we Frankfurcie Hahnie (Niemcy) i w Charleroi (Belgia) a budynkami Parlamentu...7 9. Zakres parlamentarnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej...8 10. Zasypywanie wiadomościami elektronicznymi wewnętrznych skrzynek Parlamentu Europejskiego...8 PE438.894/QUAEST Strona Zjednoczona w róŝnorodności

11. Przy drzwiach zamkniętych sprawy róŝne i wnioski/pisma poszczególnych posłów...9 12. Kwestie pilne i sprawy róŝne...9 13. Sprawy tytułem informacji...10 ZAŁĄCZNIK: Lista obecności PE438.894/QUAEST 2/12 PV\822668.doc

Astrid LULLING, urzędująca przewodnicząca, otworzyła posiedzenie w środę, 19 maja 2010 r. o godz. 15.03. 1. Przyjęcie projektu porządku dziennego * * * - zapoznali się z projektem porządku dziennego (PE 438.871/QUAEST) i przyjęli go w formie przedstawionej w niniejszym protokole. 2. Przyjęcie protokołu posiedzenia w dniu 21 kwietnia 2010 r. - zapoznali się z następującym dokumentem i zatwierdzili go: protokół posiedzenia, które odbyło się w dniu 21 kwietnia 2010 r. (PE /QUAEST). 3. Komunikaty urzędującego przewodniczącego 3.1 Przekazywanie pisemnych oświadczeń lobbystów przed wejściem do sali posiedzeń plenarnych - wysłuchali urzędującej przewodniczącej A. LULLING, która omówiła problemy wynikające z przekazywania pisemnych oświadczeń przed wejściem do sali posiedzeń plenarnych w Strasburgu i zaapelowała, by słuŝby bezpieczeństwa przeanalizowały tę kwestię w celu ograniczenia związanych z tym utrudnień dla posłów. 3.2 Asystenci towarzyszący posłom na posiedzeniu plenarnym - wysłuchali urzędującej przewodniczącej A. LULLING, która zauwaŝyła, Ŝe na posiedzeniu plenarnym asystent usiadł obok swojego posła zajmując miejsce zarezerwowane wyłącznie dla posłów; - zgodzili się, Ŝe naleŝałoby wystosować pismo do ww. posła z przypomnieniem obowiązujących zasad. PV\822668.doc 3/12 PE438.894/QUAEST

3.3 Zwrot kosztów podróŝy - wysłuchali urzędującej przewodniczącej A. LULLING, która zwróciła się do odnośnych słuŝb z zapytaniem, czy nowe przepisy dotyczące kosztów podróŝy przyjęte przez Prezydium w dniu 19 kwietnia 2010 r. będą obowiązywały z mocą wsteczną; - wysłuchali dyrektora generalnego DG FINS R. VANHAERENA, który zauwaŝył, Ŝe zmiany zostaną naleŝycie określone z Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej i Ŝe sekretariat tymczasowej grupy ds. oceny wdraŝania statutów posła i asystenta jest odpowiedzialny za opublikowanie tych środków do dnia 1 lipca 2010 r. 3.4 Zdjęcia kabin dla palących - wysłuchali urzędującej przewodniczącej, która oświadczyła, Ŝe zdjęcia kabin dla palących zainstalowanych przez słuŝby DG INLO w barze poselskim w następstwie decyzji kwestorów są dostępne dla kwestorów do wglądu; - wysłuchali kwestora J. HIGGINSA, który podziękował słuŝbom za postęp w kwestii kabin dla palących. 3.5 Przekazywanie porządku obrad i dokumentów na posiedzenie - wysłuchali kwestora J. HIGGINSA, który oświadczył, Ŝe wczesne udostępnienie porządku obrad i dokumentów na posiedzenie było odpowiednim krokiem i ułatwiło kwestorom przygotowanie się do posiedzenia. 4. Awanse asystentów kwestorów - zapoznali się z następującymi dokumentami: projektem pisma skierowanego przez urzędującą przewodniczącą do przewodniczącego Parlamentu (PE438.884/QUAEST); fragmentem protokołów posiedzeń Prezydium w dniach 3 i 5 września 2007 r.; fragmentem protokołu posiedzenia kwestorów w dniu 14 marca 2007 r.; fragmentem protokołu posiedzenia kwestorów w dniu 6 lipca 2005 r.; fragmentem protokołu posiedzenia kwestorów w dniu 9 marca 2005 r.; - wysłuchali urzędującej przewodniczącej, która przedstawiła sprawę przypominając, Ŝe na ostatnim posiedzeniu kwestorzy wyrazili jednomyślnie zgodę na zajęcie się tą od dawna omawianą kwestią; PE438.894/QUAEST 4/12 PV\822668.doc

- wysłuchali dyrektora generalnego DG PERS Y. QUITINA, który wyjaśnił obecne zróŝnicowane zaszeregowanie asystentów wiceprzewodniczących i asystentów kwestorów i podkreślił, Ŝe: stanowiska tymczasowe i zmiana grupy zaszeregowania mogą zostać wdroŝone wyłącznie w drodze procedury budŝetowej; pod względem finansowym, jeŝeli zmiana nastąpi, nie pociągnie za sobą znaczącego wzrostu kosztów; przedstawi obliczenia na kolejnym posiedzeniu kwestorów; - przeprowadzili wymianę poglądów na temat awansów asystentów kwestorów między innymi z udziałem kwestorów A. LULLING, B. NEWTONA-DUNNA i L. GERINGER de OEDENBERG, którzy zwrócili uwagę na: potrzebę zaproszenia sprawozdawcy ds. budŝetu na 2011 r. na jedno z następnych posiedzeń kwestorów; porównywalność pracy wykonywanej przez asystentów kwestorów i asystentów wiceprzewodniczących; znaczenie przekazania przez administrację tabeli z obliczeniami i szczegółowymi kosztami propozycji; znaczenie analizy ww. obliczeń na kolejnym posiedzeniu; - zatwierdzili pismo skierowane przez urzędującą przewodniczącą do przewodniczącego Parlamentu z prośbą o skorzystanie z przysługujących mu uprawnień w celu zagwarantowania, Ŝe wcześniejsze decyzje Prezydium dotyczące awansu asystentów kwestorów będą miały zastosowanie; - wysłuchali przedstawiciela Gabinetu Sekretarza Generalnego A. CHIOCCHETTIEGO, który zalecił, by kwestię tę poruszyć w piśmie dotyczącym zmian w odniesieniu do procedury budŝetowej na 2011 r. 5. Konkurs dla młodych artystów na projekt kart świątecznych na 2010 r. - zapoznali się z następującymi dokumentami: e-mailem L. GERINGER de OEDENBERG z dnia 5 maja 2010 r. (PE 438.872/ QUAEST); fragmentem protokołu posiedzenia kwestorów w dniu 16 września 2009 r.; - przeprowadzili wymianę poglądów z udziałem urzędującej przewodniczącej A. LULLING oraz kwestorów L. GERINGER de OEDENBERG, J. HIGGINSA, J. MAŠTÁLKI i B. NEWTONA DUNNA, a takŝe szefa drukarni R.-M. DUBOIS oraz dyrektor ds. biur informacyjnych Parlamentu K. RUHRMANN; PV\822668.doc 5/12 PE438.894/QUAEST

- zgodzili się, Ŝe w uwagi na napięty harmonogram konkurs na projekt kart świątecznych na 2010 r. nie moŝe zostać przygotowany i przeprowadzony w sposób, na jaki zasługiwałby tego typu projekt; - uzgodnili, Ŝe zwrócą się do odpowiednich słuŝb o dokładne przeanalizowanie skutków administracyjnych, organizacyjnych i finansowych przedłoŝonej przez kwestor L. GERINGER DE OEDENBERG propozycji dotyczącej kartek boŝonarodzeniowych na 2011 r. oraz o ponowne zajęcie się tą kwestią po otrzymaniu dodatkowych szczegółów. 6. Obecna sytuacja w odniesieniu do umów z bankami mającymi oddziały w budynkach Parlamentu - zapoznali się z następującymi dokumentami: komunikatem dyrektora generalnego GD INLO (PE 438.877/QUAEST); fragmentem protokołu posiedzenia kwestorów w dniu 18 czerwca 2008 r.; - przeprowadzili wymianę poglądów na temat obecnej sytuacji w odniesieniu do umów zawartych przez Parlament z bankami mającymi oddziały w budynkach Parlamentu w Brukseli, Luksemburgu i Strasburgu, m.in. z udziałem kwestorów J. HIGGINSA i J. MAŠTÁLKI, którzy zwrócili uwagę na: znaczenie utrzymania ceny na poziomie jak najbardziej zbliŝonym do poziomu ceny rynkowej; znaczenie ustalenia jednakowych czynszów przy odnowieniu umów z luksemburskimi oddziałami banków. 7. Funkcjonowanie wind w budynku Louise Weiss (LOW) w Strasburgu - zapoznali się z następującymi dokumentami: wystąpieniem posła R. GOEBBELSA na posiedzeniu plenarnym w dniu 11 marca 2010 r. dotyczącym wind w budynku LOW; projektem komunikatu skierowanego do posłów w sprawie wieŝy Louis Weiss (LOW) funkcjonowania wind (PE 438.864/QUAEST); - wysłuchali szefa Działu Koordynacji Infrastruktury P. de BACKERA, który podkreślił, Ŝe zasadniczo w czasie posiedzenia plenarnego nie przeprowadza się Ŝadnych prac konserwacyjnych, z wyjątkiem nieoczekiwanych usterek technicznych, i potwierdził, Ŝe w tym czasie nie będzie Ŝadnych interwencji technicznych; PE438.894/QUAEST 6/12 PV\822668.doc

- przeprowadzili wymianę poglądów w tej sprawie z udziałem kwestora B. NEWTONA DUNNA, który wspomniał o moŝliwości korzystania ze schodów wskazanej w komunikacie dla posłów dotyczącym dostępu posłów do sali posiedzeń przed głosowaniem; - przyjęli z jedną poprawką projekt komunikatu kwestorów dla posłów rekomendującego najkrótszą drogę do sali posiedzeń plenarnych, aby ułatwić punktualne przybycie posłów na głosowania. 8. Przejazdy posłów między lotniskami we Frankfurcie Hahnie (Niemcy) i w Charleroi (Belgia) a budynkami Parlamentu - zapoznali się z następującym dokumentem: komunikatem dyrektora generalnego DG INLO C. STRATIGAKISA (PE 438.878/QUAEST); - przeprowadzili wymianę poglądów w sprawie propozycji zapewnienia posłom transportu między lotniskami we Frankfurcie Hahnie (Niemcy) i Charleroi (Belgia) a budynkami Parlamentu Europejskiego, m.in. z udziałem kwestorów J. MAŠTÁLKI i J. HIGGINSA, którzy zwrócili uwagę na: znaczenie podkreślenia w komunikacie kwestorów skierowanym do posłów, Ŝe posłowie nie byliby przewoŝeni indywidualnie, lecz w grupach; moŝliwość korzystania z tych usług przez asystentów, jeŝeli towarzyszą posłom i wyłącznie zgodnie z art. 3 odnośnych przepisów; - wysłuchali przedstawiciela DG INLO G. ALABARTA, który przypomniał warunki korzystania z tej nowej usługi: rezerwacji przejazdów z lotniska we Frankurcie Hahnie: naleŝy dokonywać do godz. 12.00 w czwartek w tygodniu poprzedzającym sesję w Strasburgu; przejazdy z lotniska w Charleroi: rezerwacji naleŝy dokonywać najpóźniej 24 godziny przed szacowanym czasem przybycia do Charleroi; - zatwierdzili przedłoŝoną przez właściwe słuŝby propozycję dotyczącą próbnego okresu do końca bieŝącego roku i zlecili tym słuŝbom przygotowanie po zakończeniu okresu próbnego odpowiednich zmian ram prawnych (odnośne przepisy, które muszą zostać zatwierdzone przez Prezydium, i uzupełnienie umów z usługodawcami zewnętrznymi) oraz przygotowanie projektu komunikatu kwestorów po dokonaniu tych zmian; - wysłuchali kwestora J. HIGGINSA, który wspomniał o: PV\822668.doc 7/12 PE438.894/QUAEST

innych problemach związanych z podróŝowaniem, jakie napotykają posłowie w przypadku opóźnień lotów, i obawach dotyczących ograniczonego rozkładu jazdy oraz potrzebie przedłuŝenia obecnych godzin otwarcia wypoŝyczalni samochodowych w Brukseli; - wysłuchali urzędującej przewodniczącej A. LULLING, która zaproponowała, by zwrócić się do właściwej słuŝby o przeprowadzenie badania dostępności samochodów dla posłów w Bundestagu, i zgodzili się na tę propozycję. 9. Zakres parlamentarnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej - zapoznali się z następującymi dokumentami: komunikatem dyrektora generalnego DG INLO C. STRATIGAKISA z dnia 26 kwietnia 2010 r. (PE 438.878/QUAEST); projektem komunikatu skierowanego do posłów w sprawie zakresu parlamentarnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej (PE 438.881/QUAEST). - zatwierdzili projekt komunikatu dla posłów w formie przygotowanej przez właściwą słuŝbę. 10. Zasypywanie wiadomościami elektronicznymi wewnętrznych skrzynek Parlamentu Europejskiego - zapoznali się z następującym dokumentem: pismem M. Messerschmitta z dnia 24 marca 2010 r. (PE 438.110/QUAEST). - zapoznali się z pismem posła M. MESSERSCHMIDTA; - przeprowadzili wymianę poglądów z udziałem urzędującej przewodniczącej A. LULLING, kwestora odpowiedzialnego za sprawę J. MAŠTÁLKI, kwestora B. NEWTONA DUNNA, i F. NAEGELA z DG ITEC w sprawie środków proponowanych w celu ograniczenia zbędnych wiadomości rozsyłanych wewnętrzną pocztą elektroniczną Parlamentu Europejskiego; - zgodzili się, Ŝe właściwe dla tej sprawy słuŝby powinny przygotować komunikat kwestorów dla posłów w sprawie róŝnych środków proponowanych w celu PE438.894/QUAEST 8/12 PV\822668.doc

ograniczenia ilości wiadomości rozsyłanych za pomocą wewnętrznej poczty elektronicznej. 11. Przy drzwiach zamkniętych sprawy róŝne i wnioski/pisma poszczególnych posłów 12. Kwestie pilne i sprawy róŝne 12.1 Umieszczanie choinek w pomieszczeniach Parlamentu - zapoznali się z następującym dokumentem: pismem A. SCHWABA z dnia 30 marca 2010 r. (PE 438.866/QUAEST); pismem E. KÖSTINGER z dnia 6 kwietnia 2010 r. (PE 438.867/QUAEST). - wysłuchali A. WORUM, doradczyni w prywatnym gabinecie przewodniczącego, a takŝe kierownika działu w DG INLO P. De BACKERA, którzy poinformowali zgromadzonych, Ŝe polskie władze zwróciły się do przewodniczącego J. BUZKA z sugestią, aby na Esplanadzie, na zewnątrz Parlamentu Europejskiego, podobnie jak w roku ubiegłym umieścić polskie drzewko boŝonarodzeniowe i wyrazili zgodę na tę propozycję; - biorąc pod uwagę praktykę z poprzednich lat, postanowili przystać na wniosek E. KÖSTINGER dotyczący umieszczenia austriackiego drzewka boŝonarodzeniowego w zwyczajowym miejscu na trzecim piętrze budynku Altiero-Spinelli; - postanowili zasugerować A. SCHWABOWI, Ŝe drzewko boŝonarodzeniowe z niemieckiego Schwarzwaldu moŝna by umieścić na wewnętrznym dziedzińcu budynku Louise-Weiss w Strasburgu. 12.2 Komunikat w sprawie przepisów dotyczących imprez kulturalnych i wystaw w Parlamencie - zapoznali się z następującym dokumentem: projektem komunikatu dla posłów w sprawie zmienionych przepisów dotyczących imprez kulturalnych i wystaw w Parlamencie (PE 438.891/QUAEST). - zatwierdzili komunikat dla posłów oraz zmienione przepisy dotyczące imprez kulturalnych i wystaw w Parlamencie. PV\822668.doc 9/12 PE438.894/QUAEST

13. Sprawy tytułem informacji Brak. 14 Termin i miejsce następnego posiedzenia Następne posiedzenie zwyczajne kwestorów odbędzie się w godz. 15.00-17.30 w środę, 16 czerwca 2010 r. w sali S3.4 budynku LOW w Strasburgu. * * * Posiedzenie zostało zamknięte o godz. 17.28. * * * Astrid LULLING Urzędująca Przewodnicząca PE438.894/QUAEST 10/12 PV\822668.doc

ZAŁĄCZNIK LISTA OBECNOŚCI Strasburg, 19 maja 2010 r. OBECNI p. LULLING, urzędująca przewodnicząca p. GERINGER de OEDENBERG p. HIGGINS p. MAŠTÁLKA p. NEWTON DUNN PONADTO OBECNI: Gabinet Przewodniczącego Gabinet Sekretarza Generalnego Grupa S&D Grupa ALDE Wydział Prawny DG ds. Urzędu Przewodniczącego DG ds. Komunikacji DG ds. Kadr DG ds. Infrastruktury i Logistyki DG ITEC DG. ds. Finansów p. WORUM p. CHIOCCHETTI p. HORNAK p. BOUTER p. KRÜCK p. PADOWSKA p. SILVA p. THOMANN p. OBERHAUSER p. RUHRMANN p. GOMEZ p. CRESPINET p. QUITIN p. ALABART p. DE BACKER p. VILELLA p. DUBOIS p. NAEGEL p. VANHAEREN p. GUILLÉN ZANÓN p. ESTELA BURRIEL p. MANNELLI PV\822668.doc 11/12 PE438.894/QUAEST

Sekretariat p. LINNUS p. CASALPRIM p. SCHROEDER Asystenci Osobisty sekretariat kwestorów p. RANZ p. UMEREL p. ZIELINSKA (p. GERINGER de OEDENBERG) p. KEARNEY (p. HIGGINS) p. HANSEN (p. LULLING) p. REHOROVA (p. MAŠTÁLKA) p. KONTÁR (p. NEWTON DUNN) PE438.894/QUAEST 12/12 PV\822668.doc