PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA DZIELNICOWEJ KOMISJI DIALOGU SPOŁECZNEGO DZIELNICY ŻOLIBORZ M. ST. WARSZAWY

Transkrypt

1 Warszawa, dn PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA DZIELNICOWEJ KOMISJI DIALOGU SPOŁECZNEGO DZIELNICY ŻOLIBORZ M. ST. WARSZAWY Spotkanie DKDS Żoliborz odbyło się dnia r. w sali konferencyjnej w budynku Urzędu Dzielnicy Żoliborz w Warszawie. W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele organizacji - Członków Komisji (lista - załącznik nr 1), P. Alicja Tyc - Naczelnik Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia, przedstawiciel Burmistrza dzielnicy Żoliborz, oraz pozostałe osoby zainteresowane. Spotkanie odbywało się wg zaproponowanego porządku: 1. Przedstawienie i przyjęcie porządku obrad, 2. Sprawozdanie DKDS Żoliborz za 2012 rok, 3. Powołanie komisji skrutacyjnej, 4. Wybór Przewodniczącego DKDS Żoliborz, 5. Wybór Prezydium DKDS Żoliborz, 6. Przedstawienie możliwości aplikacji (pozyskiwani środków) w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki w świetle dostępnych Planów Działania na 2013 rok. Informacja dla organizacji, które chcą aktywnie pisać wnioski i pracować przy wsparciu eurokoordynatora Urzędu Dzielnicy nad konkretnym priorytetem działań. 7. Informacje dotyczące możliwości wykorzystania strony internetowej Urzędu Dzielnicy przez podmioty zrzeszone w DKDS Żoliborz. 8. Wnioski i sugestie organizacji pozarządowych skupionych w DKDS Żoliborz, co do tematyki wspólnych działań. 9. Sprawy różne wolne wnioski organizacji pozarządowych zrzeszonych w DKDS Żoliborz. 1. Spotkanie otworzył dotychczasowy Przewodniczący Prezydium DKDS, P. Adam Kalinowski. Powitał wszystkich przybyłych gości, podziękował za pracę dotychczasowemu Prezydium DKDS. 2. Przewodniczący zapoznał obecnych z proponowanym porządkiem obrad, wobec którego nie było sprzeciwu. 3. Adam Kalinowski przeszedł do kolejnego punktu spotkania i przedstawił sprawozdanie Dzielnicowej Komisji Dialogu Społecznego za rok Krótko przedstawił prowadzone przez DKDS Żoliborz prace i ich efekty. Poinformował, że dokument sprawozdania jest dostępny na stronach oraz w Urzędzie Dzielnicy. 4. Na prośbę Przewodniczącego zgłosiły się osoby do Komisji Skrutacyjnej, która została zaakceptowana i ukonstytuowała się w następującym składzie: - Elżbieta Błaszczak Przewodnicząca

2 - Sławomira Pieńkowska członek - Anna Gruszczyńska.- członek 5. Komisja zajęła się wyborem Przewodniczącego DKDS Żoliborz. Wezwano do rozpoczęcia zgłaszania kandydatów. Jedyną kandydaturę Adama Kalinowskiego zaproponował Pan Ryszard Pikuła z Fundacji Protektoria. Kandydat wyraził zgodę na kandydowanie. 6. Komisja Skrutacyjna pobrała przygotowane karty do głosowania od P. Alicji Tyc, Naczelnika Wydziału ds. Społecznych i Zdrowia. Dokonano sprawdzenia urny a następnie odczytując listę obecności wydano karty uprawniające do głosowania, po jednej dla każdego przedstawiciela organizacji zrzeszonej w DKDS. Komisja Skrutacyjna przedstawiła preferowany sposób głosowania. 7. Komisja zakończyła pracę w danym głosowaniu, a Przewodnicząca podała do wiadomości wyniki: Liczba kart uprawnionych do głosowania: 19 Na tak 16, Na nie 1, Wstrzymało się 2 Tym samym Przewodniczącym Dzielnicowej Komisji Dialogu Społecznego na rok 2013 został p. Adam Kalinowski. 8. Przewodniczący podziękował wyborcom za zaufanie. Następnie zgodnie z porządkiem obrad przystąpiono do wyboru Prezydium Komisji. Pan Adam Kalinowski poprosił o zgłoszenie osób chętnych do pełnienia funkcji. Ze swojej strony zaproponował i uzasadnił dwóch kandydatów: Bogdana Rossę oraz Mariusza Wróblewskiego. Zarekomendowane osoby potwierdziły gotowość do kandydowania. 9. Przypomniano o regulaminowym składzie prezydium od 3 do 5 osób wraz z Przewodniczącym. 10. Zgłoszono kandydaturę Stanisława Baltazara Brukalskiego, który jednak podziękował i odmówił kandydowania do Prezydium Komisji. 11. P. Bogdan Rossa zaznaczył, że ze względu na tok pracy Komisji pożądane jest poświęcenie swojego czasu oraz umiejętność obsługi elektronicznych kanałów komunikacji. 12. Zgłoszono kandydaturę Pani Róży Paderewskiej który jednak podziękowała i nie wyraziła zgody na kandydowanie do Prezydium Komisji. 13. Zarekomendowano Wiktora Jasionowskiego do pełnienia funkcji członka Prezydium Komisji. 14. Następnie pracę ponownie rozpoczęła Komisja Skrutacyjna, która rozdała karty do głosowania uprawnionym członkom DKDS. W związku z licznymi wątpliwościami które zgłaszali obecni na posiedzeniu, jeszcze raz Elżbieta Błaszczak przedstawiła procedurę prawidłowego głosowania. Odczytała w kolejności alfabetycznej nazwiska członków i poprosiła o ich zapisanie. Poinformowała, że przy każdym nazwisku należy napisać tak lub nie. Brak zapisu będzie oznaczał wstrzymanie się od głosu. 15.Po zebraniu głosów do urny Komisja ponownie dokonała przeliczenia głosów oraz dokonała prezentacji wyników (zgodnie z załączonym protokołem). Karty zostały złożone razem z protokołem wyborczym. Liczba kart uprawnionych do głosowania: 21 ( dwie osoba przybyła przed głosowaniem) Bogdan Rossa 19 głosów za 2 osoby wstrzymały się, Mariusz Wróblewski 20 głosów, jedna osoba wstrzymała się

3 Wiktor Jasionowski 19 głosów, 2 osoby wstrzymały się. 15. Przewodniczący Adam Kalinowski przeszedł do kolejnego punktu obrad. Udzielił głosu P. Katarzynie Zawadzkiej, eurokoordynatora Urzędu Dzielnicy Żoliborz ds. funduszy unijnych. Przedstawiła ona prezentację multimedialną dotyczącą pozyskiwania pieniędzy przez lokalne organizacje pozarządowe w ramach Programu Kapitał Ludzki. Poinformowała o trybie rozpatrywania wniosków, wymaganiach formalnych a także ramach projektu i oczekiwaniach wobec beneficjentów. P. K. Zawadzka zachęciła do kontaktu w urzędzie, zaoferowała pomoc i odpowiedź na pytania związane z pozyskaniem funduszy. Obiecała także przekazać wyświetloną prezentację do Przewodniczącego Adama Kalinowskiego celem rozesłania jej do członków DKDS Żoliborz. 16. Następnie Mariusz Wróblewski przedstawił informacje dotyczące możliwości wykorzystania strony internetowej urzędu i podstrony DKDS Żoliborz przez organizacje pozarządowe. Poinformował, że zgodnie ze wcześniejszymi rozmowami w Dziale Prasowym Urzędu istnieje możliwość zamieszczania informacji o członkach DKDS. 17. Przewodniczący Adam Kalinowski zaproponował, aby każda organizacja członkowska dokonała przynajmniej wymiany linków ze stroną DKDS Żoliborz na stronie Urzędu Dzielnicy.. Zwrócił się także z prośbą o wykorzystanie loga DKDS Żoliborz na strona i w projektach przeprowadzanych przez podmiot zrzeszone w DKDS Żoliborz. 18. Przewodniczący A. Kalinowski podziękował Komisji Skrutacyjnej za sprawne przeprowadzenie wyborów. Poinformował także, że członkowie będą informowani o pracach i spotkaniach DKDS na bieżąco poprzez Poruszony został temat organizacji ruchu samochodowego na Żoliborzu i ich parkowania na terenie dzielnicy. Wyrażono poglądy i przekonanie, że celem prac Komisji a także działań jej członków powinno być wyśrodkowanie spraw zarówno kierowców jak i cyklistów, którzy muszą ze sobą wspólnie funkcjonować a nie sobie przeszkadzać. 20. Postawiono pytania jak wygląda poruszona przez DKDS sprawa zanieczyszczenia Kanałku Kępa Potocka. Przewodniczący A. Kalinowski odpowiedział, że Komisja zgłaszała wielokrotnie ten temat do wydziałów Urzędu Miasta oraz wydziałów ochrony środowiska i infrastruktury. Sprawa ta dalej się toczy i Komisja oczekuje na odpowiedź na korespondencję przez nią skierowaną. 21. Zaproponowano Komisji rozeznanie się w tematyce budowy tymczasowej przeprawy na czas remontu Mostu Grota. Zaproponował aby organizacje aktywnie pracowały w temacie organizacji ruchu, który może się znacząco zwiększyć i spowodować komunikacyjny chaos na Żoliborzu. 22. Poproszono obecnych na spotkaniu przedstawicieli o pomoc i wsparcie pieniężne operacji szesnastoletniej podopiecznej Fundacji. Poinformowała, że odpowiednie informacje przekaże Przewodniczącemu celem rozesłania do członków Komisji. Na tym zebranie zakończono, Przewodniczący pożegnał wszystkich gości i podziękował im za przybycie. Adam Kalinowski Przewodniczący DKDS Żoliborz Mariusz Wróblewski sekretarz DKDS Żoliborz opracował Mariusz Wróblewski

4 Warszawa, dn PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA PREZYDIUM DZIELNICOWEJ KOMISJI DIALOGU SPOŁECZNEGO DZIELNICY ŻOLIBORZ M. ST. WARSZAWY Spotkanie Prezydium DKDS Żoliborz odbyło się dnia r. w Sali konferencyjnej Urzędu Dzielnicy Żoliborz w Warszawie, po wcześniejszym spotkaniu całej Komisji. Udział wzięli: Adam Kalinowski, Przewodniczący DKDS oraz członkowie Prezydium Wiktor Jasionowski, Bogdan Rossa, Mariusz Wróblewski Adam Kalinowski powitał wszystkich i pogratulował zebranym uzyskania społecznego zaufania członków Komisji. Określił następujące punkty zebrania: - wybór Zastępcy Przewodniczącego DKDS, - wybór Sekretarza DKDS, - uzyskanie danych kontaktowych do wszystkich członków Prezydium, - określenie bloków działań / zespołów programowych Prezydium. Przewodniczący A. Kalinowski zasugerował objęcie funkcji Zastępcy Przewodniczącego DKDS Panu Bogdanowi Rossie, na co on sam wyraził zgodę i jednogłośnie został na to stanowisko wybrany przez pozostałych członków Prezydium. Następnie Mariusz Wróblewski został wybrany na stanowisko Sekretarza Komisji. Uzyskał przy tym wsparcie Wiktora Jasionowskiego, który zgodził się służyć pomocą w razie potrzeby. Kolejną czynnością było pobranie od wszystkich członków Prezydium danych kontaktowych (wymienienie się adresami i numerami telefonów). Po ukonstytuowaniu Prezydium Adam Kalinowski zaproponował dyskusję nad powołaniem zespołów programowych Komisji. Zaproponował następujące bloki tematyczne i zapytał uczestniczących o ich propozycje w tym zakresie:

5 1. KOORDYNACJA DZIAŁAŃ DKDS ŻOLIBORZ - KULTURA - Adam Kalinowski Przewodniczący DKDS Żoliborz, 2. SPORT SPRAWY SPOŁECZNE Mariusz Wróblewski sekretarz DKDS Żoliborz, 3. OCHRONA ŚRODOWISKA- EKOLOGIA- PORZĄDEK - INFRASTRUKTURA MIEJSKA-TRANSPORT - PLANOWANIE PRZESTRZENNE vice Przewodniczący DKDS Żoliborz Bogdan Rossa, 4. EDUKACJA SPRAWY SPOŁECZNE członek prezydium Wiktor Jasionowski. Członkowie Prezydium wstępnie przedyskutowali zaproponowany podział. Ustalono komunikację em jako formę bieżących kontaktów, uzgodnień i podejmowanych decyzji a w razie potrzeby spotkanie bezpośrednie. Na tym spotkanie zakończono. Ostatecznie do dnia 26 lutego 2013 roku członkowie prezydium uzgodnili i zatwierdzili powyższy podział koordynacji tematycznej działań DKDS Żoliborz drogą ową. Adam Kalinowski Przewodniczący DKDS Żoliborz Mariusz Wróblewski Sekretarz DKDS Żoliborz opracował Mariusz Wróblewski