Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Akademii Ignatianum w Krakowie I. Podstawy prawne oraz zakres 1 Regulamin Zakładowego Funduszu Socjalnych (zwany dalej Regulaminem) obowiązuje w Akademii Ignatianum w Krakowie. Regulamin opracowano na podstawie: 1. Ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz.U. 15.111 z późn. zm.) 2. Ustawy z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz.U. 12.572 z późn. zm.), 3. Ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Tekst jednolity (Dz.U. 12.361 z późn. zm.) 2 Regulamin określa zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych- zwanego dalej Funduszem, osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń i pomocy Funduszu, cele, na które przeznacza się środki Funduszu, oraz zasady i warunki przyznawania świadczeń i pomocy z Funduszu. Działalność socjalna na każdy rok kalendarzowy prowadzona jest na podstawie zatwierdzonego rocznego preliminarza wydatków załącznik nr 1. II. Tworzenie Funduszu 3 1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu, naliczanego w wysokości 6,5% planowanych przez uczelnię rocznych wynagrodzeń osobowych. 2. Środki funduszu mogą być powiększone o: odsetki z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, odsetki od środków funduszu. 3. Środki funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. III. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń 4 1. Ze świadczeń z funduszu mają prawo korzystać: pracownicy, byli pracownicy - emeryci i renciści, którzy rozwiązali z pracodawcą umowę o pracę w związku z przejściem na emeryturę lub rentę i nie podjęli zatrudnienia na umowę o pracę u innego pracodawcy po rozwiązaniu stosunku pracy, członkowie rodzin osób uprawnionych. 1
2. Do członków rodzin, o których mowa wyżej, zaliczamy: dzieci (własne, przysposobione, przyjęte na wychowanie) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu pracownika, w wieku do 18 lat, a jeżeli kształcą się - do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia, dzieci zmarłych pracowników (kryteria wiekowe j/w). IV. Tryb przyznawania świadczeń oraz rodzaje i warunki, na jakich przyznawane są usługi i świadczenia oraz pomoc socjalna 5 Świadczenia z funduszu mają charakter uznaniowy, przyznaje je Komisja ds. dysponowania funduszem socjalnym, zwana dalej Komisją Socjalną, powołana Zarządzeniem Rektora nr 8/2013/2014 w dniu 26 listopada 2013 r. Posiedzenia Komisji są protokołowane - załącznik nr 8. 6 1. Wysokość świadczeń i dopłat uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych. 2. Świadczenia socjalne w pierwszej kolejności przysługują osobom uprawnionym: o niskim przychodzie na osobę w rodzinie, wychowującym samotnie dzieci, mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej, kosztownej opieki i leczenia, niepełnosprawnym. 3. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu mają charakter uznaniowy i pracownik nie może dochodzić z tego tytułu żadnych roszczeń. 7 Środki funduszu przeznaczone są na: 1. Dofinansowanie wypoczynku wczasowego osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń wymienionych w 4, trwającego nieprzerwanie przez okres, co najmniej 14 dni kalendarzowych, zorganizowanego we własnym zakresie oraz - załącznik nr 3, 2. Zapomogi losowe/finansowe. Zapomoga losowa/finansowa stanowi bezzwrotną pomoc finansową przyznawaną osobom: dotkniętym wypadkami losowymi (w szczególności pożarem, kradzieżą, długotrwałą chorobą), powodującymi czasowe istotne obniżenie poziomu ich życia, odpowiednio udokumentowanymi - załącznik nr 5 znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji materialnej nie pozwalającej na zaspokojenie ich podstawowych potrzeb życiowych, a zwłaszcza: a) inwalidom trwale niezdolnym do pracy oraz osobom niepełnosprawnym wymagającym pomocy osób trzecich - załącznik nr 5 b) matkom (ojcom) samotnie wychowującym dzieci - załącznik nr 5 c) osobom utrzymującym rodziny wielodzietne - załącznik nr 5 w związku z urodzeniem się dziecka - załącznik nr 4 w razie śmierci osoby najbliższej - załącznik nr 5, 3. Paczki/bony świąteczne dla dzieci do 14 lat, 2
4. Zwrotne pożyczki na cele mieszkaniowe, 5. Zapewnienie możliwości uczestniczenia osób uprawnionych w imprezach sportowych oraz o charakterze kulturalno-oświatowym, 6. Inne, określone przez Komisję i pozostające w zgodzie z ustawą. 8 1. Pomoc finansowa z Funduszu jest przyznawana na wniosek osoby uprawnionej. 2. Wnioskujący dołącza do wniosku oświadczenie o przychodzie przypadającym na osobę pozostającą z wnioskującym we wspólnym gospodarstwie domowym z poprzedniego roku kalendarzowego ( dane z zeznania rocznego PIT), a w przypadku istotnej zmiany - z okresu po zmianie. 3. W oświadczeniu należy ująć wszystkie przychody uzyskiwane przez wszystkie osoby wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe. 4. Wniosek w sprawie przyznania świadczeń z Funduszu wraz z oświadczeniem o przychodach należy składać w Dziale Księgowo Finansowym. 5. Organ przyznający świadczenie może weryfikować prawdziwość oświadczenia, a także wezwać osobę wnioskującą o uzupełnienie oświadczenia lub przedłożenia określonych dokumentów w wyznaczonym terminie, pod rygorem odmowy przyznania danego świadczenia. 6. Osoba korzystająca ze świadczeń funduszu, która złożyła oświadczenie niezgodne z prawdą traci prawo do korzystania ze środków funduszu przez dwa kolejne okresy, w których można otrzymać dane świadczenie lub pomoc. 7. Obowiązkiem osoby korzystającej ze świadczeń Funduszu, która złożyła niezgodne z prawdą oświadczenie o sytuacji życiowej i materialnej jest zwrot otrzymanej kwoty dopłaty. 9 1. Wysokość przyznawanych świadczeń ustalana jest przez organ przyznający, przy uwzględnieniu rodzaju świadczenia, sytuacji życiowej, rodzinnej i majątkowej wnioskującego, oraz wysokości środków, którymi dysponuje Fundusz. 2. W przypadku zatrudnienia w Uczelni obojga rodziców, świadczenie dla dzieci wypłacane jest na jednego Rodzica. 3. Podstawą odmowy przyznania świadczenia może być brak odpowiedniej wysokości środków pozostających do dyspozycji Funduszu. 4. Odmowa przyznania świadczenia musi być uzasadniona na piśmie. 10 1. Podstawą do zróżnicowania wysokości dopłat do wypoczynku wczasy pod gruszą są kryteria socjalne. 2. Wnioski o przyznanie dofinansowania wypoczynku wczasowego należy składać do dnia 15 czerwca. 3. W danym roku kalendarzowym osoby uprawnione mogą korzystać z dofinansowania do wypoczynku tylko jeden raz. 3
11 Pomoc na cele mieszkaniowe 1. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przeznaczone mogą być na finansowanie potrzeb mieszkaniowych pracowników w formie pożyczek na remont i modernizację lub zakup mieszkania lub domu. 2. Wysokość pomocy finansowej ze środków funduszu na cele mieszkaniowe uzależniona jest od liczby zgłoszonych wniosków załącznik nr 6. 3. Pożyczki podlegają oprocentowaniu w wysokości 1 % w stosunku rocznym i powinny być spłacone w okresie 3 lat. 4. W przypadku wcześniejszej spłaty pożyczki odsetki nie podlegają zwrotowi. 5. Uzyskanie pożyczki wymaga złożenia poręczenia przez dwóch pracowników uczelni zatrudnionych na umowę o pracę na czas nieokreślony. 6. Pracownik może być poręczycielem tylko dwóch pożyczek z ZFŚS. 7. Szczegółowe zasady spłaty pożyczki, okres spłaty oraz natychmiastową jej wymagalność określi umowa stron stanowiąca załącznik nr 7 do regulaminu. 8. Osoba, która uzyskała pożyczkę wyraża w umowie zgodę na jej potrącenie z wynagrodzenia za pracę, nagród, premii lub zasiłku chorobowego. 9. W przypadku niespłacenia pożyczki wzywa się dłużnika na piśmie do uregulowania należności w wyznaczonym terminie, o czym zawiadamia się także poręczycieli. 10. W przypadku niewpłacenia przez dłużnika zadłużenia w ustalonym terminie należności potrąca się z wynagrodzeń poręczycieli. 11. W razie śmierci pożyczkobiorcy kwota niespłaconej pożyczki ulega umorzeniu. 12. Osoby przebywające na urlopie wychowawczym lub bezpłatnym zobowiązane są do comiesięcznej spłaty rat pożyczek mieszkaniowych na rachunek bankowy ZFŚS. 13. Rozwiązanie stosunku pracy z pożyczkobiorcą z przyczyn niedotyczących pracownika, leżących po stronie uczelni, lub za porozumieniem stron nie powoduje zmiany warunków umowy. 14. Niespłacona kwota pożyczki staje się natychmiast wymagalna w przypadku: rozwiązania umowy o pracę z pożyczkobiorcą przez Uczelnię bez wypowiedzenia z winy pracownika (art. 52 k.p), rozwiązania umowy o pracę z pożyczkobiorcą za wypowiedzeniem dokonanym przez każdą ze stron, stwierdzenia, że pożyczka została udzielona na podstawie nieprawdziwych danych. Postanowienia końcowe 12 1. Niewykorzystane w danym roku środki funduszu świadczeń socjalnych przechodzą na rok następny. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 01.01.2015 r. Kraków, dnia 05.05.2015 r... Przedstawiciel Załogi.. Rektor Akademii Ignatianum 4
Załączniki: 1. Preliminarz wydatków na 2015 r. 2. Tabela dofinansowań 3. Wzór wniosku o przyznanie dofinansowania do wypoczynku wczasy pod gruszą 4. Wzór wniosku o przyznanie dodatku z tytułu urodzenia dziecka 5. Wzór wniosku o zapomogę 6. Wzór wniosku o udzielenie pożyczki na cele mieszkaniowe 7. Wzór umowy pożyczki mieszkaniowej 8. Wzór protokołu z posiedzenia Komisji Socjalnej 9. Wzór oświadczenia o przychodach 5
Załącznik nr 2 do Regulaminu ZFŚS TABELA DOFINANSOWAŃ I. Dopłata do wypoczynku: wczasy pod gruszą Osoby uprawnione Nauczyciele akademiccy oraz Pracownicy Administracyjni Emeryci/Renciści Ignatianum Przychód na członka rodziny Do 1 500 zł 1 501-2 500 zł 2 501 zł 3 500 zł powyżej 3 501 zł Kwota dofinansowanie (brutto) 2 000.00 zł 1 800.00 zł 1 700.00 zł 1 600.00 zł Dzieci w wieku od 0-18 lat lub dalej uczące się do 25 lat 1 000.00 zł 800.00 zł 700.00 zł 600.00 zł II. Zapomoga z tytułu urodzenia dziecka Średni miesięczny przychód na członka rodziny, uzyskany w poprzednich trzech miesiącach: do 2.500.00 zł powyżej 2.501.00 zł Kwota dofinansowanie (brutto) 1 200.00 zł 1 000.00 zł III. Paczki/bony świąteczne Osoby uprawnione Przychód na członka rodziny Do 1 500 zł 1 501-2 500 zł 2 501. zł 3 500 zł powyżej 3 501 zł Kwota dofinansowanie (brutto) Dzieci w wieku do 14 roku życia 200.00 zł 170.00 zł 150.00 zł 100.00 zł 6
Załącznik nr 3 do Regulaminu ZFŚS. (Nazwisko i imię pracownika) NAUCZYCIEL AKADEMICKI / PRACOWNIK ADMINISTRACJI * Wniosek o przyznanie dofinansowania do wypoczynku wczasy pod gruszą Niniejszym oświadczam, że będę korzystać z wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie w terminie... Wraz ze mną z wypoczynku będą korzystały dzieci uprawnione do dofinansowania z Funduszu: 1.... (Nazwisko i imię dziecka, rok urodzenia, nazwa szkoły, uczelni). 2.... 3.... 4.... Data i podpis pracownika Powyższe oświadczenie należy złożyć Dziale Księgowo-Finansowym do dnia 15.06.2015r. Potwierdzenie przez stanowisko ds. kadr : Potwierdzam, iż wyżej wymieniony pracownik będzie korzystać z urlopu wypoczynkowego w wymienionym wyżej okresie, co jest zgodne ze złożonym wnioskiem urlopowym. data pieczątka, podpis Dofinansowanie PRACOWNIK DZIECI RAZEM zł Kwota Ilość Kwota *) niepotrzebne skreślić 7
Załącznik nr 4 do Regulaminu ZFŚS.. ( Nazwisko i imię pracownika) Kraków, dnia... Wniosek o przyznanie zapomogi z tytułu urodzenia dziecka Zwracam się z prośbą o przyznanie mi zapomogi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z tytułu urodzenia dziecka: Imię i nazwisko dziecka:... Data dziecka:.... Oświadczam, że średni miesięczny przychód na członka rodziny, uzyskany w roku, wynosi.. zł. Nr rachunku bankowego pracownika:.. Załącznik: 1. Ksero aktu urodzenia dziecka. ------------------------------------------------------------------------------------------------- Zatwierdzono do wypłaty ze środków z ZFŚS:.... ( Podpis pracownika).. 8
Załącznik nr 5 do Regulaminu ZFŚS.. ( Nazwisko i imię pracownika) Kraków, dnia... Wniosek o zapomogę Zwracam się z prośbą o przyznanie mi zapomogi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na: Nr rachunku bankowego pracownika:... Załączniki:.. ( Podpis pracownika) 1 2 3 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Zatwierdzono do wypłaty ze środków z ZFŚS:.... 9
Załącznik nr 6 do Regulaminu ZFŚS... (Nazwisko i imię pracownika).... Telefon NAUCZYCIEL AKADEMICKI/ PRACOWNIK ADMINISTRACJI * Wniosek o udzielenie pożyczki z ZFŚS na cele mieszkaniowe 1. Uprzejmie proszę o udzielenie pożyczki na cele mieszkaniowe z ZFŚS w wysokości... 2. Pożyczkę zobowiązuję się spłacić w ratach miesięcznych począwszy od dnia.. 3. Spłata pożyczki nastąpi w formie rat potrącanych z mojego wynagrodzenia za pracę......... (miejscowość, data) (podpis pożyczkobiorcy) * ) niepotrzebne skreślić 10
Załącznik nr 7 do Regulaminu ZFŚS UMOWA W SPRAWIE POŻYCZKI Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH NA CELE MIESZKANIOWE W dniu pomiędzy Akademią Ignatianum w Krakowie zwanym dalej pracodawcą, a Panem / Panią..... zwanym dalej pożyczkobiorcą zamieszkałym/ą...., zatrudnionym na stanowisku... została zawarta umowa o następującej treści: 1 Decyzją Komisji Socjalnej z dnia podjętą w trybie i na zasadach określonych przepisami ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U.z 1996 r. nr 70, poz.335 ze zm.) została przyznana Panu / Pani ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pożyczka w wysokości zł, oprocentowana w wysokości 1 % w stosunku rocznym, z przeznaczeniem na:... 2 1. Przyznana pożyczka podlega spłacie w całości przez okres 36 miesięcy. 2. Rozpoczęcie spłaty pożyczki następuje od dnia... roku w równych ratach miesięcznych: pierwsza rata. + odsetki =. zł, pozostałe raty po.... zł. 11
3. Pożyczkobiorca upoważnia pracodawcę do potrącenia należnych rat pożyczki wraz z odsetkami określonymi w 1 niniejszej umowy z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę, nagród, premii, zasiłku chorobowego, poczynając od dnia.. roku. 3 1. Niespłacona pożyczka wraz z odsetkami staje się natychmiast wymagalna w przypadku: a) rozwiązania umowy o pracę przez uczelnię bez wypowiedzenia z winy pracownika b) rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem dokonanym przez każdą ze stron b) stwierdzenia, że pożyczka została udzielona na podstawie nieprawdziwych danych. 4 1. Rozwiązanie stosunku pracy w drodze porozumienia stron, lub z przyczyn leżących po po stronie uczelni nie powoduje zmiany warunków udzielenia pożyczki zawartych w niniejszej umowie. 2. Osoby przebywające na urlopie wychowawczym lub bezpłatnym zobowiązane są do comiesięcznej spłaty rat pożyczek mieszkaniowych na rachunek bankowy ZFŚS. 3. Rachunek bankowy ZFŚS: Akademia Ignatianum w Krakowie 80 1060 0076 0000 3310 0016 3597. 5 Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (Dz.U.z 1996 r. nr 70, poz.335 ze zm.). 12
7 Na poręczycieli proponuję: 1.... zam... nr dowodu osobistego.. 2.... zam... nr dowodu osobistego W razie nieuregulowania we właściwym terminie pożyczki przez pożyczkobiorcę wyrażamy zgodę na pokrycie należnej kwoty wraz z odsetkami z naszych wynagrodzeń, nagród i premii, zasiłku chorobowego...... podpis poręczyciela... podpis poręczyciela 8 Umowa niniejsza została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla pracodawcy i pożyczkobiorcy. Pożyczkę mieszkaniową proszę przelać na n/w rachunek bankowy:.... Akademia Ignatianum.. podpis pożyczkobiorcy 13
Załącznik nr 8 do Regulaminu ZFŚS. Protokół z posiedzenia Komisji Socjalnej w dniu Dotyczy wniosku o przyznanie:* 1. zapomogi finansowej 2. zapomogi losowej 3. dofinansowania wypoczynku osób uprawnionych 4. dofinansowania wypoczynku dzieci osób uprawnionych 5. udzielenia zwrotnej pożyczki mieszkaniowej; 6. innej formy pomocy. *Właściwe podkreślić 1. Komisja Socjalna dokonała oceny Wniosku złożonego przez Pana/Panią.. w dn. i stwierdziła, że:* a) wniosek jest zgodny z Regulaminem ZFŚS; b) wniosek nie jest zgodny z Regulaminem ZFŚS z powodu 2. Komisja postanowiła:* a) zaopiniować Wniosek pozytywnie b) zaopiniować Wniosek negatywnie c) zwrócić wniosek do uzupełnienia:.. * właściwe podkreślić Podpisy członków Komisji Socjalnej: 14
Załącznik nr 9 do Regulaminu ZFŚS. (Nazwisko i imię pracownika) NAUCZYCIEL AKADEMICKI/PRACOWNIK ADMINISTRACJI* Oświadczenie o przychodach Złożone dla ustalenia wysokości przychodów na członka rodziny na podstawie zeznań podatkowych za rok.. Świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań, oświadczam: 1. Łączny przychód w gospodarstwie domowym 2. Ilość osób prowadzących wspólne gospodarstwo domowe. 3. Przychód przypadający na osobę w gospodarstwie domowym. Data i podpis pracownika *) niepotrzebne skreślić Pod pojęciem gospodarstwa domowego należy rozumieć jedną osobę lub ich wiele osób, razem zamieszkujących, wspólnie się utrzymujących (w ogromnej większości połączonych więzami biologicznymi i stanowiących rodziny). Osoby samotne, utrzymujące się samodzielnie, to jednoosobowe gospodarstwa domowe. 15