Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA Nr /wzór/ zawarta w dniu... 2012 r. w Elblągu pomiędzy: Skarbem Państwa 21. Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Elblągu, ul. Łęczycka 6, zwanym dalej Zamawiającym, NIP 5783109861, REGON 281385396 reprezentowanym przez: płk Cezarego BALEWSKIEGO Komendanta, przy udziale ppłk Artura WISIECKIEGO Głównego Księgowego, a........ zwanym dalej Wykonawcą, W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.) zwanej dalej Pzp, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia na rzecz 21. Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Elblągu zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Liczba roboczogodzin dla poszczególnych części zamówienia wynosi: a) część zamówienia nr 1-202398 rg. w tym: kompleks K-1340 55116 rg.; kompleks K-1317 43182 rg.; kompleks K-1337 46308 rg.; kompleks K-1338 31368 rg.; kompleks K-1077 26424 rg.; b) część zamówienia nr 2-165708 rg. w tym: kompleks K-1131,1132, 1136, 1 posterunek z JW 3411 Grójec 148092 rg.; kompleks K-4184 17616 rg. c) część zamówienia nr 3-121852 rg. w tym: kompleks K-326, 328 68694 rg.; kompleks K-721, 723 53158 rg. 2. W zakres ochrony wchodzi ochrona osób i mienia w czasie pokoju oraz w czasie osiągania gotowości do podjęcia działań, po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego, stanu klęski żywiołowej oraz w czasie wojny, realizowana przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną (SUFO), a polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej oraz stałym dozorze systemu alarmowego i telewizji przemysłowej prowadzonym z lokalnego 1
centrum nadzoru oraz na kontroli osób i mienia na biurze przepustek i punkcie kontroli technicznej. 3. Ochrona obiektów w kompleksach koszarowych realizowana będzie zgodnie z Planem Ochrony oraz Instrukcją Ochrony Jednostki Wojskowej. 2 Termin obowiązywania umowy 1. Umowę zawiera się na czas określony. 2. Terminy realizacji zamówienia - od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od: część zamówienia nr 1 od dnia 01 stycznia 2013 r. od godz. 00ºº do dnia 02 stycznia 2014 r. do godz. 24ºº, za wyjątkiem ochrony kompleksu K-1338, dla którego termin wykonania zamówienia ustalono od dnia 10.02.2013 r. od godz.6ºº do dnia 02 stycznia 2014 r. do godz. 24ºº. część zamówienia nr 2 od dnia 01 stycznia 2013 r. od godz. 00ºº do dnia 02 stycznia 2014 r. do godz. 24ºº. część zamówienia nr 3 od dnia 02 stycznia 2013 r. od godz. 8ºº do dnia 02 stycznia 2014 r. do godz. 24ºº. 3 Wartość umowy i warunki płatności 1. Rozliczenie finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą z tytułu usług wymienionych w 1 następuje w okresach miesięcznych. 2. Całkowita wartość przedmiotu (cena brutto) umowy wynosi: (odpowiednio dla części zamówienia) brutto... PLN (słownie: ). Podana cena zawiera wartość podatku VAT, według stawki obowiązującej w dniu Złożenia oferty przez Wykonawcę. 3. Cena netto jednej roboczogodziny zgodnie ze złożoną ofertą wynosi: PLN. (odpowiednio dla części zamówienia). 4. Wynagrodzenie miesięczne ustala się na podstawie iloczynu stawki za jedną roboczogodzinę, określonej w ust. 3 i ilości roboczogodzin, w których faktycznie wykonywano ochronę fizyczną powiększone o stawkę podatku VAT określoną w ust 2. 5. Wykonawca będzie otrzymywać wynagrodzenie płatne raz w miesiącu w wysokości określonej zgodnie z 3 ust. 4 na podstawie oryginału prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, płatne w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury. 6. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z konta bankowego Zamawiającego na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze VAT. 7. Dniem płatności wynagrodzenia jest dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu. 8. Ceny wskazane w umowie, w tym cena, o której mowa w ust. 3 zostają ustalone na czas obowiązywania umowy i nie będą podlegać waloryzacji. 2
9. W przypadku powstania szkody mającej związek z wykonywaną ochroną Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania z tego tytułu wypłaty Wykonawcy należności za świadczone usługi lub dokonywania potrąceń z wystawionych faktur. 4 Odpowiedzialność i zobowiązania stron 1. Strony zobowiązują się do wypracowania takich form współpracy, które nie będą naruszały ich kompetencji wynikających z przepisów prawa, zapewniając jednocześnie całkowitą, skuteczną ochronę obiektów. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wywiązywania z warunków umowy ze szczególną starannością, w tym natychmiast reagować na wezwania Zamawiającego. 3. Koordynator ochrony SUFO jest osobą uprawnioną do działania w imieniu Wykonawcy w sprawach dotyczących realizacji umowy oraz przyjmowania wszelkich uwag i zaleceń z tym związanych. 4. Wykonawca odpowiada za: a) właściwe wykonanie umowy; b) zabezpieczenie obiektów i kompleksów przed możliwością włamania, kradzieży, dewastacji i pożarem; c) szkody spowodowane wadliwym wykonaniem umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do: a) przestrzegania i respektowania Instrukcji Ochrony Jednostki; b) wykonywania przedmiotu zamówienia przez pracowników ochrony o kwalifikacjach zawodowych zgodnych z ustawą dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U. z 1999 r. Nr 60, poz. 647 z późn. zm.); c) udostępnienia Zamawiającemu na każde jego żądanie kopii dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi, w szczególności dotyczących potwierdzenia posiadania przez osoby wykonujące usługę ochrony licencji pracownika ochrony fizycznej oraz kopii dokumentów potwierdzających dostęp do informacji niejawnych; d) W przypadku zmiany pracowników ochrony uaktualnienia Zamawiającemu co najmniej z dwudniowym wyprzedzeniem wykazu pracowników realizujących przedmiot zamówienia. Nowo zgłoszeni pracownicy muszą spełniać co najmniej takie wymagania jak pracownicy, których zastępują; e) Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania wniosków dotyczących składu zespołu realizującego przedmiot zamówienia oraz opiniowania zasadności dokonywania zmian w tym składzie; f) przedstawienia co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia Świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia, obejmującego cały okres realizacji zamówienia; (dotyczy części zamówienia nr 2) 3
g) realizowania ochrony zgodnie z Instrukcją Ochrony Jednostki, planem ochrony oraz tabelą posterunków oraz innymi dokumentami normującymi ochronę obiektów; h) ścisłego przestrzegania aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Dowódcy ochranianej jednostki, dotyczących systemu ochrony; i) niezwłocznego powiadamiania koordynatora ochrony SUFO, oficera dyżurnego (koordynatora dyżurnego) o przestępstwach i nadzwyczajnych wydarzeniach zaistniałych na terenie ochranianych obiektów oraz podejmowanie niezbędnych czynności w celu zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa; j) podjęcia wszelkich działań zmierzających do zminimalizowania ewentualnych szkód mogących powstać w rezultacie zdarzeń losowych; k) wyposażenia pracowników ochrony w broń palną wraz z amunicją bojową oraz inne wyposażenie niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, w tym środki przymusu bezpośredniego oraz dla każdego pracownika ochrony środki łączności bezprzewodowej zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia; l) umundurowania pracowników ochrony w jednolite ubiory, wyposażenia ich w identyfikatory i oznaczenia firmy; m) bieżącego szkolenia pracowników ochrony oraz organizowania ćwiczeń w strzelaniu z broni będącej na ich wyposażeniu, co najmniej raz na dwa miesiące. Kopię dokumentacji szkoleniowej, w tym listę strzelań przekaże Komendantowi ochrony w ciągu 7 dni od zakończenia szkolenia; n) nieodpłatnego zaangażowania sił ochronnych w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony obiektu; o) naprawienia wszelkich szkód Zamawiającemu powstałych w wyniku wadliwego wykonania niniejszej umowy; p) ścisłego współdziałania w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektów z Żandarmerią Wojskową, Policją i Państwową Strażą Pożarną; q) kontroli przestrzegania przez pracowników ochrony przebywających na terenie chronionego obiektu obowiązujących przepisów porządkowych, ochronnych, przeciwpożarowych oraz ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2005 r. Nr 179, poz. 1485 z późn.zm.) i ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 70, poz. 473 z późn. zm.); r) przedstawienia do 25-go każdego miesiąca kserokopii Grafiku pełnienia dyżurów na miesiąc następny. W przypadku zmiany pracownika zobowiązuje się z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem zgłosić zmiany w składzie osobowym pracowników realizujących przedmiot zamówienia; s) w przypadku usiłowania lub popełnienia przestępstwa przeciwko mieniu bądź osobom do postępowania zgodnie z zasadami stanu wyższej konieczności i obrony koniecznej celem przeciwdziałania popełnieniu przestępstwa określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( t.j.. Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.); 4
t) utrzymywania porządku i właściwego stanu sanitarno-higienicznego w przyjętych pomieszczeniach, usuwania niezwłocznie wszelkich zawinionych usterek i uszkodzeń w pomieszczeniach, kwaterunku i wyposażeniu, zgłaszania Komendantowi ochrony awarie i usterki niezawinione przez Wykonawcę, celem ich usunięcia; u) przedstawienia co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia składu osobowego pracowników z podaniem następujących danych: imię i nazwisko pracownika; stanowisko (pełniona funkcja); data i miejsce urodzenia oraz adres stałego zameldowania; stopień i numer licencji pracownika ochrony fizycznej oraz nazwa organu wydającego licencję; legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni; aktualne orzeczenie lekarskie pracownika posiadającego licencję pracownika ochrony fizycznej; klauzula tajności, numer i termin ważności oraz nazwę organu wydającego poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych; data szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz numer zaświadczenia; v) opracowania co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia Instrukcji Ochrony Jednostki Wojskowej Nr.. (w zależności od części zamówienia). 6. Zamawiający zobowiązuje się do: a) zabezpieczenia obiektu pod względem przeciwpożarowym; b) oświetlenia chronionego obiektu w stopniu umożliwiającym obserwację; c) nieodpłatnego udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń służbowych do realizacji umowy; przekazanie ww. pomieszczeń odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego; d) udostępnienia wyciągu z Planu ochrony kompleksu koszarowego (jednostki) w zakresie niezbędnym do wykonania wymaganych dokumentów osobie upoważnionej przez Wykonawcę. 5 Zakres i sposób prowadzenia kontroli 1. Ze strony Zamawiającego kontrolę wykonywania postanowień umowy realizować będą osoby wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do niniejszej umowy), które przekazywać będą wszelkie uwagi i zalecenia w sprawach związanych z jej realizacją. 2. Zamawiający będzie prowadził doraźną kontrolę pracowników SUFO wg następujących zasad: a) kontrola będzie dokonywana w dowolnym czasie i miejscu określonym przez Zamawiającego, b) Zamawiający będzie prowadził kontrolę w obecności pracownika Wykonawcy - dowódcy ochrony, c) wynik kontroli zostanie odnotowany przez Zamawiającego w książce służby Wykonawcy; 5
d) w przypadku stwierdzenia rażących przypadków nienależytego wykonywania umowy Zamawiający wezwie pisemnie Wykonawcę do natychmiastowego ich usunięcia, a w przypadkach nie cierpiących zwłoki bez obowiązku zachowania formy pisemnej. 3. Zamawiający ma prawo kontroli czasu reagowania grupy interwencyjnej. 6 Zmiany w treści umowy 1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Podstawą dokonania zmiany zapisów umowy będą: a) przedłużanie się postępowania odwoławczego, o którym mowa w ustawie Pzp, postępowania administracyjnego, postępowania sądowego lub przed innymi organami; b) zmiana zasad ochrony kompleksu wojskowego, która dopuszczalna jest wyłącznie w przypadku reorganizacji systemu ochrony jednostki i dotyczyć może w szczególności liczby posterunków i pracowników ochrony, czasu sprawowanej ochrony i wymagań dotyczących pracowników ochrony. W tym przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone proporcjonalnie do zmiany ilości godzin sprawowania ochrony, przy zachowaniu stawki godzinowej określonej w 3 ust 3 umowy. c) zmiana terminu wykonania usługi wynikająca z działania siły wyższej; Za przypadki siły wyższej uznaje się w szczególności: stan klęski żywiołowej, pożar ochranianych obiektów, powstały z przyczyn nieobciążających Wykonawcę, niepokoje społeczne, strajki, demonstracje oraz czas wojny. 7 Warunki odstąpienia od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: a) zostanie wszczęte postępowanie w przedmiocie ogłoszenia upadłości, zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub Wykonawca zaprzestanie prowadzenia działalności; b) zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne z majątku Wykonawcy; c) Wykonawca nie będzie wykonywał przedmiotu umowy z wymaganą starannością oraz będzie realizował go nienależycie i niezgodnie z umową, a dwukrotne wezwanie Zamawiającego do należytego wykonywania tych czynności będzie nieskuteczne; d) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy e) Wykonawca naruszył postanowienia 4 ust. 5 lit. d) niniejszej umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy na piśmie z podaniem uzasadnienia w terminie 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o okolicznościach wskazanych w 7 ust. 1 lit. a), b) d) i e) oraz w ciągu 30 dni od ostatniego bezskutecznego wezwania lit. c). 3. Zamawiający może odstąpić od umowy, po upływie terminu wyznaczonego we wcześniejszym pisemnym wezwaniu do usunięcia stwierdzonych uchybień 6
w wykonywaniu niniejszej umowy, jeżeli nie zostaną one usunięte przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem kary umownej, o której mowa w 8 ust. 1 umowy. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy: a) pracownicy ochrony wykonujący przedmiot umowy nie będą odpowiadali warunkom wskazanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia; b) Wykonawca nie będzie prowadził dokumentacji określonej w opisie przedmiotu zamówienia, c) stwierdzone zostanie rażące niewykonywanie przez Wykonawcę zadań wynikających z Instrukcji Ochrony Jednostki. 5. Odstąpienie od umowy w przypadkach określonych w ust. 1 lit. a)-c) i e) oraz w ust. 4 uprawnia Zamawiającego do naliczenia kar umownych, o których mowa w 8 ust. 1 umowy. 6. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia: a) nie przedstawi Świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia, obejmującego cały okres realizacji zamówienia; (dotyczy części zamówienia nr 2) b) nie przedstawi składu osobowego pracowników ochrony; c) nie opracuje Instrukcji Ochrony Jednostki Wojskowej. (w zależności od części zamówienia) 7. Odstąpienie od umowy, w którymkolwiek przypadku określonym w ust. 6 uprawnia Zamawiającego do naliczenia kar umownych, o których mowa w 8 ust. 1 niniejszej umowy 8 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wartości brutto, o której mowa w 3 ust 2, odpowiednio dla części umowy, w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Każdy przypadek naruszenia przez pracowników ochrony przepisów o ochronie informacji niejawnych (ujawnienie treści zawartych w dokumentacji ochronnej oraz innych istotnych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego kompleksu) oprócz konsekwencji prawnych będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 1000 zł dla każdego indywidualnego zdarzenia. 3. Każdy przypadek naruszenia przez pracowników ochrony zasad wykonywania zadań ochronnych opisanych w wyciągu z planu ochrony lub w instrukcji ochrony będzie skutkował nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 800 zł dla każdego indywidualnego zdarzenia. 4. Wykonawca wyraża zgodę, aby naliczone kary umowne były potrącane z należnego mu wynagrodzenia. 5. Wykonawca niezależnie od kar umownych ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonywania warunków umowy w pełnej 7
wysokości, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność. 6. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7. Podstawą do naliczania kary umownej jest wynik z przeprowadzonej kontroli ujęty w protokole lub w sposób, o którym mowa w 5 ust. 2 pkt c umowy. 9 Zastrzeżenia Zamawiającego Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z przedmiotu umowy na osobę trzecią. 10 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Na okres obowiązywania umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie., w wysokości 10% ceny brutto umowy. PLN. 2. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 11 Ochrona informacji 1. Strony zobowiązują się do przechowywania niniejszej umowy oraz korespondencji dotyczącej tej umowy, jako dokumentów ograniczonej dostępności. 2. Wykonawca w zakresie zapewnienia ochrony informacji zobowiązany jest do: a) nie ujawniania informacji o zakresie i miejscu wykonywania umowy oraz stosowanych rozwiązaniach technicznych wspomagających ochronę obiektów, b) Nie ujawniania informacji dotyczących systemu ochrony kompleksów, rozmieszczenia i charakteru (przeznaczenia, nazw i oznaczeń) obiektów, w których wykonał zlecenie. 12 Inne postanowienia 1. Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy(om) wykonanie następującego zakresu umowy:.. 8
2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. 3. Wszelkie kwestie sporne wynikłe między stronami na tle realizacji niniejszej umowy, strony będą starały się rozstrzygać polubownie. 4. W przypadku braku porozumienia sprawę będzie rozpatrywał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Umowę sporządzono w 3 /trzech/ jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. Integralną część niniejszej umowy stanowią niżej wymienione załączniki: Załącznik nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA. (podpis i pieczęć). (podpis i pieczęć) GŁÓWNY KSIĘGOWY.. (podpis i pieczęć) Egz. nr 1 i 2 ZAMAWIAJĄCY Egz. nr 3 WYKONAWCA 9
10