Załącznik nr 13 do SIWZ UMOWA WZÓR (dotyczy części II zamówienia) zawarta w dniu.. we Wrocławiu pomiędzy: NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą: ul. Igielna 13, 50-117 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000353252; wysokość kapitału zakładowego: 223 863 000 zł, Regon: 021173201, NIP: 897-175-90-68, reprezentowaną przez: Rafała Guzowskiego Prezesa Zarządu, zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą:, zarejestrowanym w... pod numerem.., Regon:., NIP:.. reprezentowaną przez: 1).. 2).. zwanym dalej Wykonawcą na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (znak postępowania: ZP/PN/5/2015), zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami), o następującej treści: DEFINICJE 1 Użyte w niniejszej umowie wyrażenia mają następujące znaczenie: 1) Dzień roboczy oznacza: dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; 2) Przedmiot umowy oznacza: dostawę, instalację i uruchomienie Zestawu do Laparoskopii wraz z przeprowadzeniem szkoleń realizowanych na podstawie i zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy; 3) Zestaw do Laparoskopii oznacza zestaw obejmujący łącznie następujące elementy: a) medyczna kamera endoskopowa Full HDTV, b) panoramiczny monitor medyczny LCD, c) źródło światła ledowe, d) insuflator, e) pompa laparoskopowa, f) wózek endoskopowy do zestawu, g) system archiwizacji obrazu HDTV, h) monitor LCD dotykowy do systemu archiwizacji, i) zestaw wyposażenia i podstawowych narzędzi do laparoskopii chirurgicznej, wraz z wszystkimi częściami składowymi, wyposażeniem, akcesoriami, oprogramowaniem, itp. zgodnie z parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi zawartymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Strona 1
PRZEDMIOT UMOWY 2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia obejmującego: dostawę, instalację i uruchomienie Zestawu do Laparoskopii wraz z przeprowadzeniem szkoleń. 2. Zakres rzeczowy Przedmiotu umowy obejmuje w szczególności: 1) dostawę, instalację oraz uruchomienie Zestawu do Laparoskopii obejmującego następujące elementy: a) medyczna kamera endoskopowa Full HDTV 1 szt., b) panoramiczny monitor medyczny LCD 1 szt., c) źródło światła ledowe 1 szt., d) insuflator 1 szt., e) pompa laparoskopowa 1 szt., f) wózek endoskopowy do zestawu 1 szt., g) system archiwizacji obrazu HDTV 1 szt., h) monitor LCD dotykowy do systemu archiwizacji 1 szt., i) zestaw wyposażenia i podstawowych narzędzi do laparoskopii chirurgicznej 1 kpl. 2) przeprowadzenie szkolenia personelu medycznego oraz personelu technicznego, w tym zapewnienie stałego wsparcia aplikacyjnego personelu po przeprowadzeniu szkoleń. 3. Zestaw do Laparoskopii będzie stanowił wyposażenie obiektu nowego szpitala wojewódzkiego, zlokalizowanego w zachodniej części Wrocławia przy ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa nr 2. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, instalacji oraz uruchomienia Zestawu do Laparoskopii, który: 1) jest fabrycznie nowy, 2) jest nieużywany, nie był przedmiotem wystaw bądź prezentacji, nie jest sprzętem rekondycjonowanym, nie był wcześniej wykorzystywany przez innego użytkownika dotyczy to także wszystkich części składowych, wyposażenia, akcesoriów, itp., 3) jest kompletny i do jego uruchomienia oraz stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów, 4) jest dopuszczony i wprowadzony do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107 poz. 679 z późniejszymi zmianami), 5) zgodny jest z ofertą Wykonawcy, w tym charakteryzuje się wszystkimi parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi określonymi w ofercie Wykonawcy parametry techniczne i eksploatacyjne Zestawu do Laparoskopii zostały wskazane w załączniku nr 1 do umowy, 6) pozbawiony jest blokad serwisowych, które po upływie gwarancji utrudniałyby pracownikom technicznym szpitala lub innemu wykonawcy usług serwisowych, niż tzw. autoryzowany serwis producenta dostęp do zestawu lub jego elementów i ich serwisowanie przez inny niż Wykonawca umowy podmiot, w przypadku nie korzystania przez Zamawiającego z serwisu pogwarancyjnego Wykonawcy (dotyczy wykonywania przeglądów, napraw z wymianą części, instalacji urządzeń peryferyjnych, akcesoriów, przystawek, itp.). 5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, a także osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu umowy oraz posiada techniczne możliwości wykonania Przedmiotu umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że wykona Przedmiot umowy siłami własnymi / przy udziale podwykonawców (wskazanych w załączniku nr 4 do umowy). W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców oraz ich pracowników tak, jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy*. * postanowienia ust. 6 niniejszego paragrafu umowy zostaną uściślone w momencie zawierania umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. Strona 2
Dostawa, instalacja i uruchomienie Zestawu do Laparoskopii 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do należytego opakowania Zestawu do Laparoskopii, jego ubezpieczenia na czas transportu oraz dostarczenia środkiem transportu gwarantującym odpowiednie zabezpieczenie. Koszty transportu krajowego i zagranicznego wraz z ubezpieczeniem Zestawu do Laparoskopii, wszelkie opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie zostały zawarte w wynagrodzeniu umownym. 2. Miejscem dostawy, instalacji i uruchomienia Zestawu do Laparoskopii jest obiekt nowego szpitala wojewódzkiego, zlokalizowany w zachodniej części Wrocławia przy ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa nr 2. 3. Uwarunkowania dotyczące dostawy, instalacji i uruchomienia Zestawu do Laparoskopii: 1) dostawa, instalacja i uruchomienie Zestawu do Laparoskopii powinny nastąpić w terminie określonym w 10 pkt. 1 umowy. Dostawa winna zostać zrealizowana w Dniu roboczym i w godzinach ustalonych z Zamawiającym. 2) Wykonawca zobowiązany jest z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem ustalić z Zamawiającym harmonogram realizacji dostawy i instalacji Zestawu do Laparoskopii. 3) Cały Zestaw do Laparoskopii powinien zostać dostarczony zgodnie z ustalonym z Zamawiającym harmonogramem realizacji dostawy. 4) Zestaw do Laparoskopii powinien zostać dostarczony i zainstalowany we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach w obiekcie szpitala. Wprowadzenie Zestawu do Laparoskopii do docelowego miejsca ich instalacji w obiekcie szpitala winno nastąpić drogą wskazaną przez Zamawiającego. 5) instalacja Zestawu do Laparoskopii obejmuje: a) montaż/złożenie Zestawu do Laparoskopii o ile elementy składające się na Zestaw do Laparoskopii wymagają montażu/złożenia, b) podłączenie elementów Zestawu do Laparoskopii do niezbędnych dla ich działania instalacji. 6) uruchomienie Zestawu do Laparoskopii obejmuje: a) wykonanie kalibracji urządzeń oraz b) przeprowadzenie aktualizacji oprogramowania Zestawu do Laparoskopii jeśli nie został dostarczony z najnowszą wersją oprogramowania; 7) Wykonawca po zakończeniu dostawy, instalacji i uruchomienia Zestawu do Laparoskopii winien pozostawić miejsce dostawy, instalacji i uruchomienia w stanie uporządkowanym, w tym usunąć i zutylizować powstałe odpady. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ramach wynagrodzenia umownego wszelkich przyrządów, aparatury, materiałów eksploatacyjnych, dokumentów oraz odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu niezbędnych do uruchomienia Zestawu do Laparoskopii. Warunki odbioru Zestawu do Laparoskopii 4 1. Wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie dostawy, instalacji i uruchomienia Zestawu do Laparoskopii podlega odbiorowi przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie o gotowości do odbioru Zestawu do Laparoskopii najpóźniej w ostatnim dniu terminu wskazanego w 10 pkt. 1 umowy. 3. Wraz z zawiadomieniem o gotowości do odbioru Wykonawca powinien przedłożyć następujące dokumenty dotyczące Zestawu do Laparoskopii w języku polskim: 1) paszport (dla każdego urządzenia), który winien zawierać co najmniej takie dane o urządzeniu jak: nazwa, typ (model), producent, rok produkcji, numer seryjny (fabryczny), inne istotne informacje (np. części składowe, istotne wyposażenie, oprogramowanie), kody z aktualnie obowiązującego słownika NFZ (o ile występują), 2) instrukcje obsługi i konserwacji (dla każdego elementu Zestawu do Laparoskopii) instrukcje winny zostać dostarczone w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej oraz w jednym egzemplarzu w formie drukowanej, Strona 3
3) dokumentację serwisową (w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej oraz w jednym egzemplarzu w formie drukowanej) i/lub oprogramowanie serwisowe dokumentacja zapewniająca co najmniej pełną diagnostykę urządzeń, wykonywanie drobnych napraw, regulacji, kalibracji, itp., 4) wykaz dostawców specjalnych części zamiennych, części zużywalnych lub materiałów eksploatacyjnych, których stosowanie wymagane jest dla prawidłowego i bezpiecznego działania Zestawu do Laparoskopii, jeśli zostały określone przez jego wytwórcę w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej oraz w jednym egzemplarzu w formie drukowanej, 5) licencje do zainstalowanego oprogramowania które w przypadku braku oryginalnego dokumentu w języku polskim, mogą być dostarczone w języku angielskim, wraz z uwierzytelnionym (przysięgłym) tłumaczeniem na język polski. 4. Odbiór powinien być przygotowany przez Wykonawcę z należytą starannością. Zamawiający wyznaczy datę odbioru i przystąpi do wykonywania czynności odbiorowych w terminie do 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania zawiadomienia o osiągnięciu gotowości do odbioru wraz z kompletem dokumentów wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy, z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu umowy. 5. Jeżeli Wykonawca nie ukończył czynności dostawy, instalacji i uruchomienia kompletnego Zestawu do Laparoskopii i/lub zawiadomienie o gotowości do odbioru nie jest kompletne Zamawiający stwierdzi uzasadniając pisemne swoje stanowisko, że Wykonawca nie osiągnął gotowości do odbioru i wyznaczy datę odbioru po zakończeniu czynności, instalacji i uruchomienia kompletnego Zestawu do Laparoskopii i/lub uzupełnieniu dokumentów. 6. Odbiór zostanie przeprowadzony przez komisję składającą się z wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 7. W przypadku nie przystąpienia jednej ze Stron do odbioru we wskazanym terminie, druga Strona może dokonać przedmiotowego odbioru jednostronnie. Jednakże w wypadku gdy nieprzystąpienie Strony nastąpiło z przyczyn od niej niezależnych i wniosła ona o wyznaczenie innego terminu, Strony są obowiązane uzgodnić nowy termin. W wypadku ponownego niestawiennictwa Strony, bez względu na przyczynę, druga Strona może dokonać przedmiotowego odbioru jednostronnie. 8. Odbiór będzie polegał na komisyjnej, protokolarnej ocenie prawidłowości i kompletności wykonania Przedmiotu umowy w zakresie dostawy, instalacji i uruchomienia Zestawu do Laparoskopii, w tym w szczególności zgodności dostarczonych elementów Zestawu do Laparoskopii z warunkami umownymi (pod względem ilościowym i jakościowym tj. Zamawiający dokona sprawdzenia kompletności, funkcjonalności Zestawu do Laparoskopii, zgodności parametrów technicznych i eksploatacyjnych Zestawu do Laparoskopii z wymaganiami umownymi). 9. Potwierdzeniem prawidłowego zrealizowania Przedmiotu umowy w zakresie dostawy, instalacji i uruchomienia Zestawu do Laparoskopii będzie Protokół odbioru Zestawu do Laparoskopii. 10. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady rozumiane w szczególności jako: 1) braki ilościowe w dostawie, 2) niekompletność Zestawu do Laparoskopii, tj. braki jakiejkolwiek z części składowych, podzespołów, elementów, akcesoriów, wyposażenia lub oprogramowania, 3) niezgodność parametrów technicznych lub eksploatacyjnych Zestawu do Laparoskopii w stosunku do wymagań umownych (w szczególności zawartych w załączniku nr 1 do umowy), 4) brak, nie działanie lub nienależyte działanie jakiejkolwiek funkcjonalności Zestawu do Laparoskopii, Zamawiający sporządzi Protokół usterek. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych w trakcie odbioru wad (zawartych w Protokole usterek) w terminie uzgodnionym przez Strony (nie dłuższym jednak niż 1 (jeden) tydzień) z zastrzeżeniem, iż po upływie tego terminu Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy niezależnie od istotności wad lub zażądać stosownego obniżenia wynagrodzenia. Strona 4
12. W przypadku stwierdzenia wad podczas odbioru, Protokół odbioru Zestawu do Laparoskopii zostanie sporządzony po usunięciu wad wskazanych w Protokole usterek. 13. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ramach wynagrodzenia umownego wszelkich przyrządów, aparatury, materiałów eksploatacyjnych, dokumentów oraz odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu niezbędnych do dokonania odbioru Zestawu do Laparoskopii. 14. Odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty Zestawu do Laparoskopii przechodzi na Zamawiającego z chwilą dokonania przez Zamawiającego odbioru Przedmiotu umowy w zakresie dostawy, instalacji i uruchomienia Zestawu do Laparoskopii potwierdzonego Protokołem odbioru Zestawu do Laparoskopii (wskazanym w ust. 9 niniejszego paragrafu umowy, z zastrzeżeniem ust. 12 niniejszego paragrafu umowy). Szkolenia 5 1. W ramach wykonania Przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń personelu medycznego i personelu technicznego. 2. Szkolenia zostaną przeprowadzone w miejscu dostawy, instalacji i uruchomienia Zestawu do Laparoskopii w terminach wskazanych w 10 pkt. 2 umowy. 3. Szkolenia dla personelu medycznego: 1) winny zostać przeprowadzone w zakresie pozwalającym na prawidłową obsługę wszystkich elementów Zestawu do Laparoskopii; 2) czas trwania szkolenia (dotyczy każdej z podgrup, o których mowa w pkt. 3 lit. a niniejszego ustępu umowy): co najmniej 2 (dwa) Dni robocze po minimum 5 (pięć) godzin dziennie; 3) obejmą łącznie maksymalnie 17 osób, przy czym Zamawiający zastrzega możliwość: a) podziału łącznej liczby osób w celu przeprowadzenia szkolenia w mniejszych podgrupach, jednakże ustala się, że maksymalna liczba podgrup szkolonego personelu medycznego nie przekroczy: 4-ch podgrup, b) zmniejszenia liczby osób personelu medycznego, które zostaną poddane szkoleniu. Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej o zmniejszeniu liczby szkolonych osób. Przedmiotowe ustalenie nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy i pozostaje bez wpływu na wysokość wynagrodzenia umownego. 4. Szkolenia dla personelu technicznego: 1) Zamawiający wymaga, aby szkolenia zostały przeprowadzone w zakresie pozwalającym na wykonywanie diagnostyki stanu technicznego, wykonywanie czynności konserwacyjnych, naprawczych i przeglądowych Zestawu do Laparoskopii, w tym szczególnie z zakresu przeglądów okresowych wymaganych przez producenta urządzeń, 2) powinny również obejmować obsługę oprogramowania serwisowego, o którym mowa w 4 ust. 3 pkt. 3 umowy, jeśli będzie ono dostarczane przez Wykonawcę, 3) obejmą maksymalnie 4 (cztery) osoby. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby osób personelu technicznego, które zostaną poddane szkoleniu. Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej o zmniejszeniu liczby szkolonych osób. Przedmiotowe ustalenie nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy i pozostaje bez wpływu na wysokość wynagrodzenia umownego. 5. Szkolenie pracowników zostanie potwierdzone zaświadczeniem uczestnictwa w szkoleniu wystawionym przez Wykonawcę na piśmie, imiennie dla każdego z uczestników szkolenia. 6. Wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie szkolenia zostanie potwierdzone potwierdzeniem przeprowadzenia szkoleń, które zostanie sporządzone na piśmie w terminie do trzech Dni roboczych od dnia przeprowadzenia ostatniego szkolenia i dostarczenia przez Wykonawcę kompletu zaświadczeń uczestnictwa w szkoleniu. 7. W ramach wykonania Przedmiotu umowy, Wykonawca będzie zobowiązany również do zapewnienia stałego wsparcia aplikacyjnego personelu po przeprowadzeniu szkoleń w okresie wskazanym w 10 pkt. 3 umowy. Stałe wsparcie aplikacyjne obejmuje: 1) konsultacje (na bieżąco drogą elektroniczną lub telefonicznie) w zakresie obsługi eksploatacyjnej i technicznej Zestawu do Laparoskopii, oraz Strona 5
2) zorganizowanie na żądanie Zamawiającego (w miejscu dostawy i instalacji Zestawu do Laparoskopii): a) jednego dodatkowego szkolenia dla personelu medycznego w zakresie pozwalającym na prawidłową obsługę Zestawu do Laparoskopii, czas trwania szkolenia: 2 (dwa) Dni robocze po minimum 5 (pięć) godzin dziennie. b) jednego dodatkowego szkolenia dla personelu technicznego w zakresie pozwalającym na wykonywanie diagnostyki stanu technicznego Zestawu do Laparoskopii, a także wykonywanie czynności konserwacyjnych, naprawczych i przeglądowych. w terminach uzgodnionych przez Strony. Zapisy ust. 5 niniejszego paragrafu obowiązują. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ramach wynagrodzenia umownego materiałów eksploatacyjnych w ilości niezbędnej do przeprowadzenia wszystkich szkoleń, o których mowa jest w niniejszym paragrafie umowy. Oprogramowanie Zestawu do Laparoskopii 6 1. Wykonawca oświadcza, że, przysługuje mu pełnia praw do oprogramowania Zestawu do Laparoskopii w zakresie niezbędnym do należytego wykonania niniejszej umowy i tym samym Wykonawca jest uprawniony do jego rozpowszechniania i udzielania uprawnień licencyjnych do korzystania z oprogramowania. W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu wysuwanych przez te osoby i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu. 2. Wykonawca, z chwilą dokonania przez Zamawiającego odbioru Zestawu do Laparoskopii (potwierdzonego Protokołem odbioru Zestawu do Laparoskopii wskazanym w 4 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem 4 ust. 12 umowy) i w ramach wynagrodzenia określonego w 11 ust. 1 umowy, udziela Zamawiającemu bezterminowych licencji na korzystanie z kompletu oprogramowania Zestawu do Laparoskopii, którego zakres został określony w załączniku nr 1 do umowy. Wykonawca upoważnia również Zamawiającego do udzielania dalszych licencji na korzystanie z oprogramowania w zakresie analogicznym do udzielonych licencji. Zamawiający nabywa również prawo do rozpowszechniania bez ograniczeń danych i zestawień utworzonych za pomocą tego oprogramowania. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) dokonania aktualizacji oprogramowania Zestawu do Laparoskopii w ramach jego uruchomienia, jeśli nie został dostarczony z najnowszą wersją oprogramowania, oraz 2) dokonywania bieżącej aktualizacji oprogramowania Zestawu do Laparoskopii w okresie gwarancji, upgrade oprogramowania do najnowszej wersji, stosowanej przez producenta Zestawu do Laparoskopii. INNE OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA STRON 7 1. Wykonawca w szczególności zobowiązany jest: 1) do wykonania Przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z warunkami umownymi, a także obowiązującymi przepisami prawa, 2) do konsultowania i uzgadniania na bieżąco z Zamawiającym Przedmiotu umowy w trakcie jego wykonywania, 3) realizując Przedmiot umowy (w tym dostarczając zestaw, wystawiając faktury lub inne dokumenty związane z realizacją Przedmiotu umowy) stosować nazewnictwo wedle nomenklatury Zamawiającego, 4) celem niedopuszczenia do opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego sygnalizowania Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów, których Wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega jednak, że nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których Wykonawca zobowiązał się na podstawie niniejszej umowy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do: Strona 6
1) zapewnienia wstępu na teren obiektu nowego szpitala wojewódzkiego, 2) bieżącej współpracy z Wykonawcą oraz przekazywania Wykonawcy dokumentów lub informacji będących w posiadaniu Zamawiającego, które będą niezbędne dla realizacji Przedmiotu umowy, 3) dokonywania odbiorów na zasadach i warunkach określonych umową, 4) zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach określonych w umowie. SZCZEGÓLNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 8 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody i straty w obiekcie szpitala i na jego terenie spowodowane wszelkimi czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Przedmiotowa odpowiedzialność obejmuje wykonane roboty budowlane, roboty budowlane w realizacji, materiały, sprzęt, urządzenia, środki transportu stanowiące własność Zamawiającego lub innych podmiotów realizujących zamówienia na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku powstania jakichkolwiek szkód lub strat, o których mowa w niniejszym paragrafie umowy, a które będą spowodowane czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia 100 % kosztów ich usunięcia. 3. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu poniesienia kosztów szkód lub strat, opisana w niniejszym paragrafie umowy, jest wyłączona w przypadku, gdy straty te lub szkody spowodowane zostały na skutek zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy. 9 1. Wykonawca odpowiedzialny jest względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Zestawu do Laparoskopii wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, związane z wprowadzeniem Zestawu do Laparoskopii do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2. W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, o których mowa jest w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu wysuwanych przez te osoby i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu. TERMINY WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 10 Strony ustalają następujące terminy wykonania Przedmiotu umowy: 1) dostawa, instalacja i uruchomienie Zestawu do Laparoskopii w terminie do ośmiu tygodni od dnia zawarcia umowy. 2) przeprowadzenie szkoleń personelu medycznego oraz personelu technicznego w miejscu dostawy i instalacji Zestawu do Laparoskopii w terminach uzgodnionych przez Strony. Przyjmuje się, że nastąpi to po dokonaniu odbioru Zestawu do Laparoskopii w okresie: czerwiec lipiec 2015 r. 3) zapewnienie stałego wsparcia aplikacyjnego personelu, o którym mowa w 5 ust. 7 umowy przez okres 1 roku od dnia zakończenia ostatniego szkolenia w miejscu dostawy i instalacji Zestawu do Laparoskopii. WYNAGRODZENIE 11 1. Za wykonanie Przedmiotu umowy określonego w 1 7 umowy oraz wykonanie zobowiązań wynikających z 12 umowy Strony uzgadniają wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie: brutto: (słownie: złotych /100), w tym netto: (słownie: złotych /100), Strona 7
plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi. %, czyli (słownie: złotych /100). 2. Wynagrodzenie ryczałtowe wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu płatne będzie w dwóch częściach w następujący sposób: 1) I część wynagrodzenia w wysokości 95% wartości wynagrodzenia ryczałtowego wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy tj. kwota brutto (słownie: złotych /100), w tym netto: (słownie: złotych /100), plus podatek VAT ( %): (słownie: złotych /100), płatna w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił Protokół odbioru Zestawu do Laparoskopii wskazany w 4 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem 4 ust. 12 umowy. 2) II część wynagrodzenia w wysokości 5% wartości wynagrodzenia ryczałtowego wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy tj. kwota brutto (słownie: złotych /100), w tym netto: (słownie: złotych /100), plus podatek VAT ( %): (słownie: złotych /100), płatna w terminie 30 dni od daty od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowiło potwierdzenie przeprowadzenia szkoleń wskazane w 5 ust. 6 umowy. 3. W wynagrodzeniu ryczałtowym wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy mieści się całkowity koszt wykonania Przedmiotu umowy oraz zobowiązań wynikających z 12 umowy, w tym także wynagrodzenie za: 1) wszystkie akcesoria niezbędne do instalacji, uruchomienia i funkcjonowania Zestawu do Laparoskopii w konfiguracji zgodnej z parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi wskazanymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, 2) transport krajowy i zagraniczny Zestawu do Laparoskopii wraz z ich ubezpieczeniem, wszelkie opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie (dotyczy także usług gwarancyjnych i serwisowych), 3) materiały eksploatacyjne niezbędne do uruchomienia Zestawu do Laparoskopii, dokonania odbioru i przeprowadzenia szkoleń, 4) licencje do zainstalowanego oprogramowania, nie przewiduje się żadnych dodatkowych płatności. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie uregulowane przelewami, z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w. nr... 5. Wykonawca każdorazowo wystawi fakturę na: NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI Sp. z o.o., ul. Igielna 13, 50 117 Wrocław i doręczy do siedziby Zamawiającego: ul. Igielna 13, 50 117 Wrocław. 6. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP 897-175-90-68. 8. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP.. 9. Wykonawcy bez wezwania przysługują odsetki w wysokości odsetek za zwłokę określanej na podstawie art. 56 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty, jeżeli Wykonawca spełnił swoje świadczenie niepieniężne i nie otrzymał zapłaty w terminie określonym w umowie. GWARANCJA, RĘKOJMIA I SERWIS ZESTAWU DO LAPAROSKOPII 12 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu pełnej (bez wyłączeń) miesięcznej gwarancji na cały dostarczony Zestaw do Laparoskopii. 2. Strony umowy zgodnie ustalają, iż okres odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za Strona 8
wady dostarczonego Zestawu do Laparoskopii równy będzie okresowi gwarancji wskazanemu w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy. 3. Bieg terminu gwarancji oraz rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania Protokołu odbioru Zestawu do Laparoskopii, o którym mowa w 4 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem 4 ust. 12 umowy. 4. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczonego Zestawu do Laparoskopii, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 5. Wszystkie czynności serwisowe, w tym przeglądy konserwacyjne w okresie gwarancji będą wykonywane bez naliczania jakichkolwiek opłat wynagrodzenie za ich wykonanie zawarte jest w wynagrodzeniu wskazanym w 11 ust. 1 umowy. Przedmiotowy zapis dotyczy również wszelkich kosztów zapewnienia urządzenia/wyrobu zastępczego w sytuacji opisanej w ust. 11 niniejszego paragrafu umowy. 6. Uzupełnienie postanowień niniejszego paragrafu stanowi załącznik nr 2 do umowy. 7. Strony ustalają następujące warunki gwarancji i serwisu: 1) Wykonawca w okresie trwania gwarancji zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia wskazanego 11 ust. 1 umowy do: a) wykonywania napraw gwarancyjnych Zestawu do Laparoskopii (w tym wymiany każdego z elementów Zestawu do Laparoskopii lub ich elementów), oraz b) wykonywania przeglądów okresowych Zestawu do Laparoskopii w liczbie nie mniejszej niż wymagana liczba przeglądów okresowych niezbędnych do wykonania zgodnie ze standardem producenta dla potwierdzenia bezpiecznej eksploatacji urządzenia zgodnie z ilością wskazaną w załączniku nr 2 do umowy. Wykonawca winien uzgodnić z Zamawiającym każdorazowo termin przeglądów okresowych z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 2) Jeżeli w wykonywaniu swoich obowiązków z tytułu gwarancji Wykonawca dostarczył Zamawiającemu w miejsce urządzenia/wyrobu wadliwego urządzenie/wyrób wolne od wad albo dokonał istotnych napraw urządzenia/wyrobu objętego gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia urządzenia/wyrobu wolnego od wad lub zwrócenia urządzenia/wyrobu naprawionego. W pozostałych przypadkach termin gwarancji urządzenia ulega przedłużeniu o każdy dzień w ciągu którego wskutek wady nie można było z urządzenia/wyrobu korzystać. 3) Wykonawca winien zapewnić możliwość zgłoszenia awarii Zestawu do Laparoskopii 24 godz./dobę, 365 dni w roku. 4) Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia naprawy (tzw. czas reakcji serwisu) w ciągu do 24 godzin w Dni robocze, przy czym przez podjęcie naprawy rozumie się osobistą obecność uprawnionego pracownika Wykonawcy przy uszkodzonym urządzeniu/wyrobie lub odbiór urządzenia/wyrobu lub uszkodzonej części składowej urządzenia/wyrobu na koszt Wykonawcy (np. pocztą kurierską). W przypadku zgłoszenia awarii w piątek, sobotę lub inny dzień ustawowo wolny od pracy, czas reakcji serwisu może być wydłużony do 72 godzin, po pisemnym uzgodnieniu z osobą zgłaszającą awarię. 5) Czas reakcji serwisu będzie liczony od chwili telefonicznego zgłoszenia awarii, potwierdzonego faksem lub pocztą elektroniczną. Zgłoszenie awarii zawierać będzie lokalizację (adres, nr pokoju, nr zgłoszenia, dane osoby zgłaszającej, datę i godzinę sporządzenia zgłoszenia oraz opis awarii). 6) Czas naprawy gwarancyjnej (rozumiany jako zakończenie działań serwisowych) nie może przekroczyć 5-ciu (pięciu) Dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia awarii, a w przypadku konieczności importu części zamiennych nie może przekroczyć 7-miu (siedmiu) Dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia awarii. W przypadku konieczności wymiany całego urządzenia/wyrobu instalacja i uruchomienie wymienionego urządzenia/wyrobu nie może przekroczyć 2-ch (dwóch) tygodni od dnia zgłoszenia awarii. 7) Wykonawca zobowiązuje się do wymiany podzespołu na nowy natychmiast lub co najwyżej po pierwszej nieskutecznej próbie jego naprawy. 8) Co najmniej dwukrotna awaria urządzenia/wyrobu uniemożliwiająca wykorzystywanie urządzenia/wyrobu zgodnie z przeznaczeniem będzie uprawniała Zamawiającego do żądania wymiany wadliwego urządzenia/wyrobu na nowy wolny od wad. Strona 9
9) Naprawę uznaje się za skuteczną z chwilą podpisania przez obie strony Protokołu odbioru z usuwania wad lub podpisania przez obie strony raportu serwisowego/karty pracy przygotowanych przez inżyniera. 10) Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie szkody, które spowodował usuwaniem wad. 8. W przypadku konieczności wymiany jakiejkolwiek części, podzespołu, wyposażenia elementu Zestawu do Laparoskopii na nowy, Wykonawca zapewnia, że każda z nowych części, nowy podzespół lub wyposażenie: 1) będzie fabrycznie nowe, 2) będzie nieużywane (nie było wcześniej wykorzystywane przez innego użytkownika), 3) nie będzie rekondycjonowane, z zastrzeżeniem zdania kolejnego. Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę części i podzespołów rekondycjonowanych, za które Wykonawca bierze taką samą odpowiedzialność jak za części i podzespoły nowe zapewniając taką samą jakość i gwarancje jak dla podzespołów i części nowych. 9. W przypadku wymiany całego urządzenia/wyrobu na nowe, Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku dostarczyć urządzenie/wyrób, które: 1) jest fabrycznie nowe, 2) jest nieużywane (nie było wcześniej wykorzystywane przez innego użytkownika), nie było przedmiotem wystaw bądź prezentacji, nie jest sprzętem rekondycjonowanym, 3) jest kompletne i do jego uruchomienia oraz stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów, 4) dopuszczone i wprowadzone jest do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107 poz. 679 z późniejszymi zmianami), 5) charakteryzuje się co najmniej takimi parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi jak urządzenie/wyrób wymieniane parametry techniczne i eksploatacyjne zostały wskazane w załączniku nr 1 do umowy, 6) pozbawione jest blokad serwisowych, które po upływie gwarancji utrudniałyby pracownikom technicznym szpitala lub innemu wykonawcy usług serwisowych, niż tzw. autoryzowany serwis producenta dostęp do opcji serwisowych lub naprawę urządzenia/wyrobu przez inny niż Wykonawca umowy podmiot, w przypadku nie korzystania przez Zamawiającego z serwisu pogwarancyjnego Wykonawcy (dotyczy wykonywania przeglądów, napraw z wymianą części, instalacji urządzeń peryferyjnych, akcesoriów, przystawek, itp.), 7) stanowi wyrób tego samego producenta z zastrzeżeniem, że możliwe jest zastosowanie wyrobu innego producenta po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego (przy czym Wykonawca winien wykazać zaistnienie przyczyn o obiektywnym charakterze i niezależnych od Wykonawcy, które uniemożliwiają zastosowanie wyrobu tego samego producenta). Wraz z nowym urządzeniem Wykonawca winien dostarczyć wszystkie dokumenty wymagane obowiązującymi przepisami prawa, w tym wskazane w 4 ust. 3 umowy (za wyjątkiem tych, które Zamawiający posiada w związku z wcześniejszą realizacją Przedmiotu umowy). 10. Wykonawca zobowiązany będzie w ramach wynagrodzenia umownego do zapewnienia urządzenia/wyrobu zastępczego na zasadach opisanych w ust. 11 niniejszego paragrafu umowy. Przedmiotowy obowiązek nie dotyczy zestawu wyposażenia i podstawowych narzędzi do laparoskopii chirurgicznej, wskazanego w pkt. X załącznika nr 1 do umowy. 11. W przypadku czasu naprawy przekraczającej 5 (pięć) Dni roboczych lub wymiany całego urządzenia/wyrobu na nowe, Wykonawca winien zapewnić Zamawiającemu urządzenie/wyrób zastępcze do czasu zakończenia naprawy i uznania jej za skuteczną lub dostarczenia nowego urządzenia/wyrobu i odebrania go przez Zamawiającego. Urządzenie/wyrób zastępcze winno zostać dostarczone do obiektu szpitala w terminie do 6-ciu (sześciu) Dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii lub bezzwłocznie, po stwierdzeniu konieczności wymiany urządzenia/wyrobu na nowe. Urządzenie/wyrób zastępcze powinno: 1) być w pełni sprawne, 2) być dopuszczone i wprowadzone do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Strona 10
Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107 poz. 679 z późniejszymi zmianami), 3) charakteryzować się co najmniej takimi parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi jak urządzenie/wyrób podlegające wymianie parametry techniczne i eksploatacyjne zostały wskazane w załączniku nr 1 do umowy. Wykonawca winien zapewnić również przeszkolenie pracowników w zakresie pozwalającym na prawidłową obsługę urządzenia/wyrobu zastępczego jeżeli Zamawiający zgłosi potrzebę takiego szkolenia. 12. Jeżeli oprogramowanie serwisowe Zestawu do Laparoskopii (o którym mowa w 4 ust. 3 pkt. 3 umowy) podlega aktualizacji, Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia powinien dokonać aktualizacji oprogramowania przed upływem okresu gwarancji 13. Jeżeli w okresie gwarancyjnym wystąpi wada, wówczas Wykonawca niezależnie od jej usunięcia powinien również naprawić wszelką wynikającą z niej szkodę w czasie naprawy gwarancyjnej określonym w ust. 7 pkt. 6 niniejszego paragrafu umowy. 14. Jeżeli Wykonawca: 1) nie podejmie naprawy w czasie przewidzianym w ust. 7 pkt. 4 niniejszego paragrafu umowy, lub 2) nie ukończy usuwania wady w czasie naprawy gwarancyjnej określonym w ust. 7 pkt. 6 niniejszego paragrafu umowy, lub 3) nie usunie szkody spowodowanej przez wady w czasie naprawy gwarancyjnej określonym w ust. 7 pkt. 6 niniejszego paragrafu umowy, wówczas Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wady lub szkody spowodowanej przez wady we własnym zakresie na koszt i ryzyko Wykonawcy, po uprzednim zawiadomieniu o tym Wykonawcy i wyznaczeniu mu dodatkowego terminu w celu realizacji obowiązków umownych. Koszty usunięcia wady lub szkody spowodowanej przez wady w takim przypadku zostaną zwrócone Zamawiającemu w całości przez Wykonawcę w terminie pięciu Dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę żądania Zamawiającego w tej kwestii. 15. Gwarancji nie podlegają wady powstałe na skutek: 1) działania siły wyższej, 2) szkód wynikłych z użytkowania Zestawu do Laparoskopii w sposób niezgodny z instrukcją obsługi, 3) szkód wynikłych ze zwłoki w zgłoszeniu wady Wykonawcy. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 13 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie., w kwocie. zł (słownie: złotych /100), co stanowi 5% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w 11 ust. 1 umowy. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Podstawę do uznania należytego wykonania Przedmiotu umowy przez Zamawiającego będą stanowiły łącznie: 1) Protokół odbioru Zestawu do Laparoskopii wskazany w 4 ust. 9 umowy, z zastrzeżeniem 4 ust. 12 umowy, 2) potwierdzenie przeprowadzenia szkoleń wskazane w 5 ust. 6 umowy, 3) zrealizowanie umowy w zakresie zapewnienia stałego wsparcia aplikacyjnego personelu po przeprowadzeniu szkoleń. 4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu: Strona 11
5. Zamawiający przechowuje kwotę zabezpieczenia na oprocentowanym rachunku bankowym. 6. Zamawiający zwróci Wykonawcy kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy w terminie trzydziestu dni liczonych od dnia wykonania Przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna: 7. Gwarancja/poręczenie* na kwotę.. zł, (równa 100% sumy zabezpieczenia), będąca gwarancją/poręczeniem* zgodnego z umową wykonania Przedmiotu umowy, ważna będzie od dnia (termin zawarcia umowy) do dnia (termin wskazany w 10 pkt. 3 umowy + 30 dni). 8. W przypadku zmiany terminu wykonania Przedmiotu umowy skutkującego wygaśnięciem ważności gwarancji/poręczenia* Wykonawca ma obowiązek przedłużenia okresu ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy do czasu należytego wykonania Przedmiotu umowy. Wykonawca ma obowiązek przedstawić dokument potwierdzający przedłużenie okresu ważności gwarancji/ poręczenia* nie później niż w terminie 5 (pięciu) Dni roboczych przed upływem terminu ważności poprzedniej gwarancji/poręczenia*. W razie nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązku przedłużenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia za wykonanie umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości podanej w ust. 1 niniejszego paragrafu, na co Wykonawca wyraża zgodę. * niepotrzebne skreślić UWAGA: Postanowienia niniejszego paragrafu umowy zostaną uściślone w momencie zawierania umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. KARY UMOWNE 14 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za zwłokę w wykonaniu dostawy, instalacji i uruchomienia kompletnego Zestawu do Laparoskopii w wymaganej postanowieniami umowy liczbie w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 11 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 10 pkt. 1 umowy, 2) za nieterminowe zrealizowanie szkoleń personelu medycznego lub personelu technicznego w miejscu dostawy i instalacji Zestawu do Laparoskopii w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 11 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do każdego z terminów szkoleń ustalonych zgodnie z 10 pkt. 2 umowy, 3) za nieterminowe zrealizowanie szkoleń personelu medycznego lub personelu technicznego w okresie zapewnienia stałego wsparcia aplikacyjnego personelu w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 11 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do każdego z terminów szkoleń ustalonych zgodnie z 5 ust. 7 umowy, 4) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru Zestawu do Laparoskopii w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 11 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 4 ust. 11 umowy, 5) za zwłokę w usunięciu wad Zestawu do Laparoskopii stwierdzonych lub ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,2 % ceny jednostkowej elementu Zestawu do Laparoskopii, którego wada dotyczy, wynikającej z Formularza cenowego (stanowiącego załącznik nr 3 do umowy) za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 12 ust. 7 pkt. 6 umowy, 6) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Strona 12
Wykonawcy lub za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia ryczałtowego netto ustalonego w 11 ust. 1 umowy. 3. Wykonawcy przysługiwać będą od Zamawiającego kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego (z zastrzeżeniem 16 ust. 1 umowy) w wysokości 20 % wynagrodzenia ryczałtowego netto ustalonego w 11 ust. 1 umowy. 4. Zastrzega się prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych do rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy niezależnie od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy. 6. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej. 7. Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY 15 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zawartym w ust. 5 niniejszego paragrafu umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana terminów wykonania Przedmiotu umowy (rozumiana jako wykonanie umowy w innych terminach niż zostało to przewidziane postanowieniami umowy lub przedłużenie terminów wykonania umowy) może być dokonana w szczególności w sytuacji: a) wystąpienia podczas realizacji Przedmiotu umowy zamówień dodatkowych lub uzupełniających, b) działania siły wyższej rozumianej jako wystąpienie: klęsk żywiołowych utrudniających lub uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu umowy lub warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu umowy lub zdarzeń jak: strajki, rozruchy, akty wandalizmu, kradzieże, napady rabunkowe których zaistnienie powinno zostać udokumentowane np. protokołem policyjnym z kraju w którym nastąpiło zdarzenie; c) przerw w dostawie energii elektrycznej lub innych mediów od których uzależnione jest wykonanie Przedmiotu umowy, pod warunkiem że nastąpiła z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, d) wstrzymania wykonania Przedmiotu umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy; e) konieczności wprowadzenia zmian w robotach budowlanych na skutek wadliwości dokumentacji projektowej lub wykonania robót budowlanych, pod warunkiem że wprowadzenie zmian w robotach ma wpływ na wykonanie Przedmiotu umowy; f) konieczności wykonania robót w obiekcie szpitala, pod warunkiem, że roboty te mają wpływ na wykonanie Przedmiotu umowy; g) niemożliwości zrealizowania szkoleń personelu w terminie wskazanym w 10 pkt. 2 umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. 2) zmiana wysokości wynagrodzenia w sytuacji: a) zmiany przepisów prawa podatkowego mającej wpływ na wysokość podatku VAT, jeśli nastąpiła po upływie terminu wyznaczonego na składanie ofert Wykonawca Strona 13
doliczy do wynagrodzenia podatek VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia stosownych dokumentów finansowych. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego dotyczy to wynagrodzenia za wykonanie tej części Przedmiot umowy, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano; b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 ust. 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę Strony ustalą wysokość wzrostu wynagrodzenia za wykonanie tej części Przedmiotu umowy, której w dniu zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego jeszcze nie wykonano. Zmiana wysokości wynagrodzenie będzie mogła zostać dokonana pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, iż zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ma wpływ na koszty wykonania niniejszego zamówienia oraz przedłoży wyliczenia określające wzrost kosztów. c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne Strony ustalą wysokość wzrostu wynagrodzenia za wykonanie tej części Przedmiotu umowy, której w dniu zmiany zasad lub wysokości stawki jeszcze nie wykonano. Zmiana wysokości wynagrodzenie będzie mogła zostać dokonana pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, iż zmiana zasad lub wysokości stawki ma wpływ na koszty wykonania niniejszego zamówienia oraz przedłoży wyliczenia określające wzrost kosztów. d) zmiany terminów wykonania Przedmiotu umowy na skutek zaistnienia okoliczności wskazanych w pkt. 1 lit. d lit. g niniejszego ustępu umowy Wykonawca będzie uprawniony do żądania pokrycia uzasadnionych i udokumentowanych dodatkowych kosztów w związku z nieterminową realizacją umowy z wyłączeniem zysku; 3) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian obowiązujących przepisów prawnych dokonanych w trakcie realizacji umowy, 4) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357¹ Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 Kodeksu spółek handlowych. 5) zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy jeżeli Wykonawca polegał na wiedzy i doświadczeniu podwykonawcy (podmiotu trzeciego) wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, wówczas zmiana tego podwykonawcy lub rezygnacja z tego podwykonawcy jest dopuszczalna za zgodą Zamawiającego i pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia spełnia warunki opisane przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W tym celu Wykonawca w szczególności zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wykazu wykonanych przez proponowanego podwykonawcę lub przez Wykonawcę głównych dostaw (w okresie ostatnich trzech lat przed terminem złożenia wniosku o zmianę) oraz dowodów, czy główne dostawy wymienione w wykazie zostały wykonane należycie. Jeżeli Zamawiający w terminie 5-ciu (pięciu) Dni roboczych od dnia otrzymania kompletnych dokumentów nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, będzie się uważało, że Zamawiający wyraził zgodę na zmianę podwykonawcy lub rezygnację z podwykonawcy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy w innych, niż określone w ust. 2 niniejszego paragrafu umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych, a w szczególności nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie. 4. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy: 1) zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy, wskazanego w 11 ust. 4 umowy, Strona 14
2) zmiana koordynatorów wskazanych w 17 umowy, 3) zmiana danych adresowych stron umowy zawartych w 18 umowy, 4) zmniejszenie liczby osób personelu medycznego oraz personelu technicznego, które zostaną poddane szkoleniu. 5. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu umowy nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 16 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne odszkodowanie (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych). 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, w okolicznościach, o których mowa jest w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Wynagrodzenie to zostanie ustalone w oparciu o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego. 3. Zamawiający ma również prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli: 1) Wykonawca realizuje umowę w tempie nie gwarantującym dotrzymanie terminu umownego wykonania Przedmiotu umowy, w szczególności pozostaje w zwłoce w wykonaniu dostawy, instalacji i uruchomienia kompletnego Zestawu do Laparoskopii w wymaganej postanowieniami umowy liczbie o czas dłuższy niż 2 tygodnie w stosunku do terminu wskazanego w 10 pkt. 1 umowy, 2) zaistnieją okoliczności wskazane w 4 ust. 11 umowy, 3) kary umowne, o których mowa w 14 ust. 2 pkt. 1 umowy przekroczą łącznie 3 % wartości wynagrodzenia ryczałtowego netto, ustalonego w 11 ust. 1 umowy. 4. Zamawiający ma również prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli Wykonawca narusza postanowienia niniejszej umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających, a także realizuje umowę z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. W takim przypadku przed odstąpieniem Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia od umowy, wyznaczając mu dodatkowy, odpowiedni termin. 5. Odstąpienie od umowy albo wezwanie do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu umowy, może nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie. 6. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zostanie mu wypłacone wynagrodzenie jedynie za tą część umowy, która została zrealizowana należycie do dnia odstąpienia. Wynagrodzenie to zostanie ustalone w oparciu o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego. ZASADY POROZUMIEWANIA SIĘ MIĘDZY STRONAMI 17 1. Obie Strony wyznaczają koordynatorów odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg wykonania Przedmiotu umowy i właściwy przepływ materiałów i informacji między Stronami, w szczególności do podejmowania decyzji, udzielania informacji, odbierania zgłoszeń, poprawek, dokonywania odbiorów i podpisywania protokołów. 2. Wykonawca wyznacza na koordynatorów niniejszej umowy: Strona 15