REGIONALNY OŚRODEK KULTURY W OLECKU MAZURY GARBATE 19-400 Olecko, Plac Wolności 22 Tel./fax (087) 520 20 59; (087) 520 25 16 www.przystanek.pl rok@przystanek.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SIWZ Przetarg nieograniczony o wartości do 60 000 EUR Na dostawę opału do kotłowni w Regionalnym Ośrodku Kultury Mazury Garbate w Olecku 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymagania określone w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz wymagania określone w niniejszej specyfikacji. 2. Wykonawcą może być osoba fizyczna, prawna oraz podmioty występujące wspólnie w sposób określony ustawą. 3. Załączniki do SIWZ powinny być wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku i ściśle w/g warunków i postanowień zawartych w SIWZ bez dokonywania zmian. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, powinno się wpisać nie dotyczy. 4. Każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę. 5. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje o przedmiocie przetargu, które konieczne będą przy ustaleniu wartości oferty. 6. Zamawiający: REGIONALNY OŚRODEK KULTURY W OLECKU MAZURY GARBATE 19-400 Olecko, Plac Wolności 22 Tel./fax (087) 520 20 59; (087) 520 25 16 www.przystanek.pl rok@przystanek.pl Osobami upoważnionymi do kontaktów z oferentami jest Krzysztof Fidler 7. Tryb udzielania zamówienia: Przetarg nieograniczony o wartości do 60 000 EUR. 8. Opis przedmiotu zamówienia: W / g CPV 09 135 100-5 a) przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie oleju opałowego do kotłowni olejowych w ROK Olecko Mazury Garbate na sezon grzewczy 2010. b) wymagana kaloryczność 42,9 GJ/t
9. Oferta częściowa: Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej 10. Oferty wariantowe: Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia oferty wariantowej. 11. Termin wykonania zamówienia: rozpoczęcie dostawy: styczeń 2010 r. zakończenie dostawy: grudzień 2010 r. 12. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) art. 22 ust 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych b) nie podlegają wykluczeniu z art. 24 ust. c) wyrażą zgodę na istotne warunki umowy. 8. Przygotowanie ofert: a) ofertę sporządza się w języku polskim; b) każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania; c) oferta powinna obejmować całość zamówienia; d) oferta musi być przygotowana na formularzu oferty stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ; e) do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty wymagane w SIWZ; f) kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku braku czytelności kopii Zamawiający ma prawo żądać kopii notarialnie potwierdzonej; g) wszystkie załączniki do oferty lub zmiany muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy; h) upoważnienie do podpisywania oferty winno być dołączone do oferty, o ile to nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty i) wykonawca zamieszcza ofertę w zamkniętej wewnętrznej kopercie z nazwą i adresem oferenta oraz kopercie zewnętrznej zawierającej: nazwę i adres zamawiającego napis Przetarg nieograniczony na dostawę opału w sezonie 2010 Nie otwierać przed godz. 10.30 dnia 30.12.2009 r. 9. Dokumenty potrzebne do złożenia oferty a) Formularz ofert załącznik nr 1 b) Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy oraz spełnia warunki określone w art. 22 zgodnie z załącznikiem nr 2 c) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert d) Podpisany załącznik nr 3 - Istotne warunki umowy. 10. Kryteria wyboru a) cena: 90% b) termin zapłaty: 10% Do porównania oferty w pkt a) jednostką obowiązującą w kalkulacji ceny ofertowej jest marża oferenta doliczona do ceny brutto 1m 3 rzeczywistej ceny producenta na dzień dostawy (wg cennika PKT Orlen), wyrażona w złotych do 2 miejsc po przecinku. 2
11. Zasady wyboru najkorzystniejszej oferty a) zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Oferenta, który nie spełnia wymogów określonych w art. 24 ustawy b) zamawiający odrzuci oferty które nie spełniają wymogów ust. 89 art. 1 ustawy oraz SIWZ c) zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród nie odrzuconych ofert na podstawie kryterium ocen ofert określonego w pkt.10 12. Tryb udzielania wyjaśnień a) każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert; b) pytania kierowane do zamawiającego muszą mieć formę pisemną. Zamawiający odpowiada niezwłocznie na każde zapytanie przesyłając jednocześnie treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom którym doręczono SIWZ bez ujawniania źródła zapytania; c) w szczególnych uzasadnionych przypadkach w dowolnym czasie przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może zmienić treść specyfikacji łącznie z załącznikami z własnej inicjatywy lub w związku z zapytaniem wykonawców. Dokonane pisemne uzupełnienie SIWZ jest wiążące dla Wykonawców, Zamawiający w tym wypadku przedłuży odpowiednio termin składania ofert w celu umożliwienia wykonawcom uwzględnienia zmian w przygotowanych ofertach; d) Zamawiający nie przewiduje zebrania wszystkich oferentów. 13. Termin ważności ofert Wykonawca pozostaje związany z ofertą przez okres 30 dni od dnia złożenia oferty. 14. Miejsce i termin składania ofert a) ofertę należy złożyć w sekretariacie ROK Mazury Garbate w Olecku nie później niż do 30.12.2009 r., godz. 10.00. Oferty wysłane pocztą będą kwalifikowane do postępowania pod warunkiem, że będą dostarczone przed tym terminem. b) Wykonawca przed tym terminem może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemną informację w tym zakresie podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy dostarczoną w kopercie z napisem Wycofanie. 15. Otwarcie ofert a) otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.12.2009 r. o godz.10.30 w biurze ROK Mazury Garbate w Olecku (pok. nr 13) b) koperty oznaczone Wycofanie zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. Koperty wewnętrzne nie będą otwierane c) otwieranie ofert jest jawne d) zamawiający po otwarciu ofert ogłosi oferentom: stan otwieranych ofert nazwę i adres Wykonawcy cenę określony termin zapłaty e) wykonawcą nieobecnym w czasie otwierania ofert zamawiający na ich wniosek dostarczy na piśmie informacje udostępnione w czasie przetargu; f) oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania; g) oferty nie spełniające wymogów ustawy Zamówienia Publiczne i SIWZ zostaną odrzucone; h) zamawiający może żądać od Oferentów udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, w takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia niezbędnych informacji uzupełniających na piśmie 3
i) W trakcie badania i oceniania ofert zamawiający ma prawo poprawić oczywiste omyłki w tekście oferty informując o tym niezwłocznie oferenta. 16. Wybór Wykonawcy i zawarcie umowy a) wybór realizacji przedmiotu zamówienia dokonany zostanie w oparciu o najkorzystniejsze warunki z punktu widzenia kryteriów przyjętych w postępowaniu; b) postępowanie unieważnia się w przypadkach o których mowa w art. 93 ustawy; c) Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia otwarcia ofert, nie później jednak niż przed upływem związania ofertą 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługuje Wykonawcy w toku postępowania a) wobec czynności podjętych przez Zamawiającego można wnieść protest nie później niż 7 dni od którego wykonawca powziął wiadomość przed podpisaniem umowy b) protest dotyczący postanowień SIWZ wnosi się nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert c) protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniedbanie zamawiającego, a także zawierać żądanie zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie protestu d) do protestu może przystąpić Wykonawca w ciągu dwóch dni od otrzymania zawiadomienia od zamawiającego o wniesionym proteście e) od oddalenia lub odmówienia protestu przysługuje odwołanie f) odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni od dnia doręczenia protestu z jednoczesnym poinformowaniem zamawiającego. Zatwierdzam 4
Załącznik nr 1 pieczątka firmowa data złożenia oferty 1. Nazwa i adres Wykonawcy Formularz ofertowy...... 2. Przedmiot zamówienia: Dostawa oleju opałowego do kotłowni olejowej w Regionalnym Ośrodku Kultury Mazury Garbate w Olecku na sezon grzewczy 2010. 3. Nazwa i adres zamawiającego: REGIONALNY OŚRODEK KULTURY W OLECKU MAZURY GARBATE 19-400-Olecko Plac Wolności 22 4. Oferuję: - wykonanie dostawy w/g SIWZ w cenie...zł brutto marży doliczonej do 1m 3 rzeczywistej ceny producenta na dzień dostawy wg cennika PKT Orlen. - termin zapłaty za dostawę... dni. 5. Oświadczam że: - zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówień i nie wnoszę zastrzeżeń - wypełniłem i załączyłem wszystkie wymagane dokumenty - uważam się za związanego ofertą na czas określony w SWIZ - w razie wybrania naszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji data podpis 5
Załącznik nr 2 do SIWZ... (pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków wymaganych art. 22 ust. 2 oraz art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na Dostawę oleju opałowego na sezon grzewczy 2010 nazwa firmy... REGON... NIP... adres... imię(ona) i nazwisko(a)... rodzaj upoważnienia do reprezentowania firmy... oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy) 2) dysponuję niezbędną wiedza i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym, oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy) 3) znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy) 4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 (art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy)... data... (miejscowość)... podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy 6
Załącznik nr 3 Istotne Warunki Umowy 1. Dowóz oleju we wskazane miejsce w ciągu 24 godzin od telefonicznego powiadomienia. 2. Za odstąpienie od umowy strony ponoszą karę 10% wartości brutto przedmiotu umowy. 3. Cena umowna obejmuje transport we wskazane miejsce. 4. Zmiana ceny jest możliwa w przypadku zmian cen przedmiotu umowy w proporcji do ceny zawartej w ofercie. 5. Jednostką obowiązującą w kalkulacji ceny ofertowej jest marża oferenta doliczona do ceny brutto 1m 3 rzeczywistej ceny producenta na dzień dostawy (wg cennika PKT Orlen), wyrażona w złotych do 2 miejsc po przecinku. Rozliczenie będzie następowało w ułamkowych częściach jednostek, zaokrąglając końcowy wynik do pełnych groszy. Wyrażam zgodę na istotne warunki umowy Podpis wykonawcy... 7