SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu Rolniczo Sadownicze Gospodarstwo Doświadczalne Przybroda ul. Parkowa 4, Rokietnica * * * * * SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na sukcesywną dostawę paliw płynnych dla Rolniczo Sadowniczego Gospodarstwa Doświadczalnego Przybroda w trybie przetargu nieograniczonego poniżej EURO CPV: / Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz z póź. zm. ) Zatwierdzam: 1

2 1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa oraz adres kontaktowy Zamawiającego Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu Rolniczo Sadownicze Gospodarstwo Doświadczalne Przybroda ul. Parkowa 4, Rokietnica tel , fax strona internetowa: przybroda@up.poznan.pl godziny urzędowania Zamawiającego: poniedziałek - piątek: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia r,. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz z póź. zm. ) 3. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem postępowania jest sukcesywna dostawa paliw płynnych do siedziby zamawiającego w następującej ilości: Olej napędowy litrów, Olej opałowy litrów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości w/w rodzajów paliw z powodu zmian okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć. W sytuacji takiej Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń. Dostawa oleju napędowego i opałowego odbywać się będzie transportem samochodowym Wykonawcy wyposażonym w legalizowany odmierzacz paliw płynnych. Jednorazowa ilość dostarczonego oleju napędowego i opałowego wynosić będzie od 1000 do 3000 litrów. Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do realizacji zamówienia w ciągu dwóch dni od momentu złożenia zamówienia za pomocą faksu lub telefonu. Przy każdorazowej dostawie, Wykonawca powinien przedstawić świadectwo jakości paliwa. Niespełnienie powyższego warunku skutkować będzie nie przyjęciem dostawy oraz karami wynikającymi z nieterminowych dostaw. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady oleju napędowego i opałowego zmniejszające jego wartość lub użyteczność i w przypadku poniesienia z tego powodu strat, Wykonawca zobowiązuje się do ich pokrycia Składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na przedmiot zamówienia Przewidywane zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp Składanie ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Umowy ramowe Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. 2

3 3.5. Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje możliwości przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia od dnia zawarcia umowy do r. 5. TERMINY PŁATNOŚCI: Warunki płatności: 14 dni od daty wystawiania faktury po dokonaniu każdorazowej dostawy. 6. WYMAGANIA W STOSUNKU DO WYKONAWCÓW Warunki uczestnictwa w postępowaniu określone są w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp. (Dz. U z 2007r. Nr 223, poz. 1655, ze zm.) i aktach wykonawczych do ustawy oraz w niniejszej SIWZ. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją bez zastrzeżeń w całości warunków określonych w SIWZ, jako wyłącznej podstawy postępowania. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich postanowień SIWZ. Zamawiający nie wyraża zgody na zlecenie dostaw podwykonawcom Warunki, jakie muszą spełniać wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: a. o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp tj.: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. b. ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach załączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że w/w warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie choćby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania (odrzuceniem jego oferty) Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. wypełniony formularz ofertowy - wg załącznika nr 1, 2. wypełniony formularz cenowy - wg załącznika nr 2, 3. oświadczenie dotyczące spełnienia wymogów wynikających z art. 22 Ustawy Pzp. - wg załącznika nr 3, 4. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu lub zgłoszenia do 3

4 ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5. zaparafowany (wszystkie strony) przez Wykonawcę wzór umowy - wg załącznika nr 4, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia kserokopii dokumentów określonych w punkcie 6.2 SIWZ, pod warunkiem poświadczenia przez osobę uprawnioną do złożenia oferty ich zgodności z oryginałem. Za zgodność z oryginałem powinna być potwierdzona każda strona kserokopii zawierająca jakąkolwiek treść. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia podanych przez wykonawcę informacji. 7. SPOSÓB KONTAKTOWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM 7.1. Korespondencja Oświadczenia, wnioski, zapytania i wyjaśnienia do SIWZ, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie i faksem na adres: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, Rolniczo Sadownicze Gospodarstwo Doświadczalne Przybroda, ul. Parkowa 4, Rokietnica, tel , fax Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wyjaśnienia Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem, zgodnie z art. 38 ust. 1 Pzp. chyba, że prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieści na swojej stronie internetowej określonej w pkt. 1.1 SIWZ Zebranie wykonawców Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ, a także zamieści informację o terminie zebrania na stronie internetowej określonej w pkt SIWZ. W takim przypadku sporządzi informację, zawierającą zgłoszone na zebraniu zapytania o wyjaśnienie treści SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania doręczy się niezwłocznie wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieści informację o terminie zebrania na stronie internetowej określonej w pkt SIWZ Modyfikacja SIWZ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieści ją na stronie internetowej określonej w pkt. 1. SIWZ Przedłużenie terminu składania oferty Zamawiający przedłuży termin składania ofert, zgodnie z treścią art. 38 ust. 6, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ, a także zamieści informację na stronie internetowej określonej w pkt. 1. SIWZ. 4

5 7.6. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia: dr inż. Jerzy Mazur Administrator R-SGD Przybroda, w sprawach SIWZ mgr inż. Filip Mazur Kierownik gospodarstwa. 8. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca, składając ofertę, jest nią związany przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. PRZYGOTOWANIE OFERTY Oferta musi być, pod rygorem nieważności sporządzona pisemnie w języku polskim Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymogami ustawowymi Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz datowane i podpisane przez osobę podpisującą ofertę Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego, która posiada następujące oznaczenia: Oferta - dostawa paliw płynnych Nie otwierać przed roku, godz MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: Informacje ogólne 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, Rolniczo Sadownicze Gospodarstwo Doświadczalne Przybroda, ul. Parkowa 4, w sekretariacie, najpóźniej do dnia 22 lipca 2009 r. do godz. 08: Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego, która posiada następujące oznaczenia: Oferta dostawa paliw płynnych. Nie otwierać przed 22 lipca 2009 r. godz. 09: Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie ofert. Jeśli Wykonawca przesyła ofertę pocztą kurierską, to Zamawiający zaleca, aby koperta zewnętrzna również posiadała oznaczenie, że jest to oferta przetargowa. 5

6 11.2. Otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 22 lipca 2009 roku o godz. 09:00 w Sali konferencyjnej Rolniczo Sadowniczego Gospodarstwa Doświadczalnego Przybroda przy ul. Parkowej Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. Informacje te przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 12. UZUPEŁNIANIE DOKUMENTÓW, WYJAŚNIENIA TREŚCI OFERTY, POPRAWIANIE OMYŁEK Uzupełnianie Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub, którzy złożyli dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi i roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów Wyjaśnienie treści oferty i poprawianie omyłek Zamawiający wzywa w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust 1.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. Zgodnie z art. 87 ustawy Pzp Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SWIZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 13. WYKLUCZENIE WYKONAWCY. Zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 i 2 Pzp. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 14. ODRZUCENIE OFERTY. Oferty niespełniające wymagań art. 89 Pzp zostaną przez Zamawiającego odrzucone. Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców o odrzuceniu ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6

7 Zamawiający, zgodnie z art. 90 ust. 3 odrzuca również ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub, jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 15. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w art. 93 Pzp Zamawiający unieważni postępowania o udzielenie zamówienia. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: a. ubiegali się o zamówienie - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b. złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 16. OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ICH ZNACZENIA I SPOSOBU OCENY OFERT Dla każdej pozycji należy określić najpierw cenę jednostkową netto, a następnie wartość pozycji jako iloczyn ceny jednostkowej netto i ilości jednostek. Cena jednostkowa = cena hurtowa PKN ORLEN lub LOTOS w dniu składania oferty +/- stała marża lub stały upust. Na cenę jednostkową winny składać się wszystkie koszty towarzyszące realizacji zamówienia tj: w szczególności koszty transportu, rozładunku, cła i inne ewentualne obciążenia związane z realizacją zamówienia Wartość brutto oferty winna być obliczona poprzez zsumowanie łącznej wartości netto (bez podatku VAT) poszczególnych elementów zamówienia, a następnie dodanie do niej wartości podatku VAT. Tak wyliczoną cenę z podatkiem VAT zamieszcza się w Formularzu ofertowym (załącznik Nr 1 do SWIZ) Cena jednostkowa oraz wartość oferty winny być liczone do dwóch miejsc po przecinku Cena jednostkowa dostaw paliwa będzie ustalana na bazie ceny hurtowej PKN ORLEN lub LOTOS w dniu dostawy +/- (stała marża lub stały upust na cały czas trwania umowy) Przy ocenie i wyborze oferty zamawiający będzie się kierować wyłącznie kryterium ceny oferty - cena wykonania przedmiotu zamówienia 100%. Zamawiający przystąpi do oceny merytorycznej po ocenie spełnienia przez wykonawców wymaganych warunków formalnych. 17. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 18. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA I ZAWARCIE UMOWY 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ. 2. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, siedzibę i adres Wykonawcy, którego oferta została wybrana; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Informacje te Zamawiający umieści również na stronie internetowej określonej w pkt. 1 SIWZ oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 7

8 3. Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, zgodnie z art. 94 Pzp, z zastrzeżeniem ust. 1a. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust Wzór umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, określający szczegółowe warunki realizacji i płatności jest załącznikiem do niniejszej SIWZ - załącznik nr PROTESTY I ODWOŁANIA 1. Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca ma prawo złożyć protest w terminie 7 dni od dnia, w którym powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia zgodnie z art. 180 ust. 2 Pzp. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią tzn. w godzinach urzędowania określonych w pkt. 1 SIWZ i skierowany zgodnie z adresem podanym poniżej w pkt. 4 SIWZ. 3. Protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez osobę nieuprawnioną Zamawiający odrzuca bez rozpatrywania. 4. Protest można wnieść wyłącznie w formie pisemnej na adres: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, Rolniczo Sadownicze Gospodarstwo Doświadczalne Przybroda, ul. Parkowa 4, Rokietnica. 5. Protest winien być umotywowany i wskazywać: A. oprotestowaną czynność albo zaniechanie Zamawiającego, B. żądanie Protestującego, C. zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 6. Wniesienie protestu możliwe jest tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7. Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uważa się za jego oddalenie. 8. W postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: a. opisu sposobu spełniania warunków udziału w postępowaniu, b. wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, c. odrzucenia oferty. 9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania Zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu. 10. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu - mają zastosowanie przepisy z rozdziału 4 ustawy Pzp. 8

9 20. KOSZT niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pobieranej od Zamawiającego wynosi lub wysyłanej listem poleconym: 3,65 zł. (opłata nie dotyczy SWIZ pobranej ze strony internetowej). 21. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy. 2. Formularz cenowy, 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków przez Wykonawcę, 4. Wzór umowy. 9