UMOWA nr. dotycząca dostawy artykułów biurowych do jednostek organizacyjnych Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP we Wrocławiu Zawarta w dniu r. we Wrocławiu pomiędzy: Dolnośląską Wojewódzką Komendą OHP we Wrocławiu z siedzibą: ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, 50-413 Wrocław reprezentowanym przez: Pana Piotra Olchówkę Wojewódzkiego Komendanta zwanym dalej Zamawiającym, a. z siedzibą:. reprezentowanej przez: 1)... zwaną dalej Wykonawcą. w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, przeprowadzonym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zobowiązuje się do zakupu a Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i sukcesywnej dostawy artykułów biurowych według asortymentu wskazanego przedmiotowo, jakościowo, ilościowo i wartościowo w formularzu cenowym, złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z rozdzielnikiem dostaw, oraz formularz cenowy wykonawcy, stanowią załączniki do niniejszej umowy. 2. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych, o których mowa w ust. 1, zgodnie z zapotrzebowaniem składanym przez Zamawiającego w formie pisemnego zamówienia do miejsc wskazanych w tym zamówieniu, w terminie do 31 grudnia 2013 r. lub wcześniejszego zrealizowania zamówienia na kwotę określoną w 3 ust. 1. 3. Strony ustalają, że dostarczanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie nie przekraczającym 14 dni kalendarzowych od daty przesłania pisemnego zlecenia dostawy. 4. Wykonawca dostarcza przedmiot umowy na adresy wskazane w punkcie 10 w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (rozdzielnik dostaw) na własny koszt i ryzyko. 5. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany adresów dostaw, w każdym momencie trwania umowy. Dlatego więc przed dokonaniem wysyłki przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić u Zamawiającego adres dostawy. Ewentualne zmienione lokalizacje dostaw znajdować się będą w województwie dolnośląskim.
6. Zamawiający zaleca dokonanie jednej całościowej dostawy do poszczególnych miejsc docelowych wskazanych w pisemnym zamówieniu. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczania pełnego asortymentu dostarczanych artykułów w częściach, faktura jednak będzie wystawiona po zrealizowaniu całego zamówienia określonego w pisemnym zamówieniu. Ilość faktur musi odpowiadać ilości złożonych zamówień. 8. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie podpisanymi przez przedstawicieli Stron protokołami odbioru, lub innymi dokumentami potwierdzającymi odbiór przedmiotu umowy np. dowód wydania towaru WZ, który musi zawierać następujące informacje: Kto i komu przekazał przedmiot zamówienia Miejsce dostawy: dokładny adres Szczegółowy wykaz artykułów wraz z ich ilością Podpisy osób które przekazały i odebrały towar. 9. Wykonawca oświadcza, że zbywany towar jest wolny od wszelkich długów i obciążeń, oraz nie posiada wad prawnych. 10. Wykonawca jest odpowiedzialny względem zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne dostarczanych artykułów, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzaniem dostarczanego towaru do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Czas obowiązywania umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2013 r. 2. W przypadku wyczerpania całkowitej wartości umowy brutto, o której mowa w 3 ust. 1, umowa ulegnie rozwiązaniu na mocy niniejszego postanowienia bez konieczności składania przez Strony dodatkowych oświadczeń woli. 3. Wartość umowy 1. Maksymalna cena przedmiotu umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi... zł brutto (słownie:..). Ceny jednostkowe zawarte zostały w formularzu cenowym będącym integralną częścią oferty przetargowej. 2. Ceny poszczególnych artykułów biurowych, określone w Ofercie z dnia r., pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. 3. W cenie oferty Wykonawca uwzględnił wszystkie koszty, niezbędne do realizacji zamówienia tj. koszty transportu, ubezpieczenia, załadunku, rozładunku, ewentualne upusty i rabaty, a także koszty uwzględniające warunki gwarancji i rękojmi. 4. Zamawiający zastrzega prawo zrealizowania umowy do wartości niższej niż określona w ust. 1 oraz do zmiany ilości zamawianych artykułów biurowych w poszczególnych pozycjach formularza cenowego, w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego i przy zachowaniu cen jednostkowych brutto podanych w ofercie. W tym przypadku Wykonawca nie będzie rościł żadnych praw z tego tytułu do Zamawiającego.
5. Podstawą do wystawienia faktury za realizację przedmiotu umowy są protokoły odbioru, lub inne dokumenty potwierdzające odbiór przedmiotu zamówienia o których mowa w 1 pkt. 8, podpisane przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 4. Obowiązki Stron 1. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Dostarczanie towaru następować będzie jednorazowo w odpowiedzi na składane pisemne zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość dostaw partiami w taki sposób, aby w terminie 14 dni kalendarzowych od daty złożenia pisemnego zlecenia dostawy, zamówienie określone w tym zleceniu zostało zrealizowane w całości. 3. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia innej ilości artykułów biurowych niż zostały określone w formularzu ofertowym. 4. Termin 14 dni dostawy liczony będzie od daty złożenia pisemnego zlecenia dostawy które zostanie przesłane za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej, a przyjęcie zamówienia do realizacji przez Wykonawcę będzie każdorazowo potwierdzane pisemnie (faks lub e-mail) lub telefonicznie przez Wykonawcę, w czasie do 24 godzin od otrzymania zamówienia. 5. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest: Andrzej Łabowski lub Daniel Maniszewski pod numerem telefonu 71/344-49-08, 344-65-70. 6. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest Pan/Pani. pod numerem telefonu. 7. Realizacja dostaw nastąpi w terminach określonych w 1 pkt. 3, w godzinach od 8:00 do 15:00. 8. Miejscem dostaw są 4 lokalizacje wykazane w rozdzielniku dostaw zawartym w punkcie 10 opisu przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, że ilość tych lokalizacji może ulec zwiększeniu maksymalnie do 10. 9. Dokładną datę dostawy artykułów biurowych należy uzgodnić z osobami które są wykazane w rozdzielniku dostaw (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia punkt 10). 10. Odbioru ilościowego i jakościowego zamówionych artykułów dokonywać będą osoby wskazane przez Zamawiającego w rozdzielniku dostaw. 11. Do czasu odbioru artykułów biurowych przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca. 5. Warunki płatności 1. Wykonawca po realizowaniu każdorazowego zamówienia na podstawie pisemnego zlecenia, wystawiać będzie Zamawiającemu fakturę VAT. 2. Za dostawę przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury VAT obliczoną jako iloczyn faktycznie dostarczonych i odebranych sztuk materiałów oraz ich cen jednostkowych zawartych w formularzu cenowym. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Wystawiając fakturę Wykonawca umieści na niej następujące dane Zamawiającego: Dolnośląska Wojewódzka Komenda OHP we Wrocławiu ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, 50-413 Wrocław, NIP 896-10-01-269
4. Zamawiający dokona płatności w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania towaru oraz prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia faktury VAT w siedzibie Zamawiającego do 7 dni od daty jej wystawienia. 6. W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności Wykonawca będzie mógł obciążyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami. 6. Gwarancja i rękojmia za wady 1. Wykonawca na dostarczone artykuły biurowe udziela Zamawiającemu gwarancji na okres na jaki udziela gwarancji producent tych materiałów, na zasadach określonych przez producenta. 2. Termin gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru artykułów biurowych. 3. Każda dostawa przedmiotu zamówienia objęta jest 12 miesięczną rękojmią za wady fizyczne, licząc od dnia ich dostawy od daty podpisania protokołu odbioru artykułów biurowych. 4. Za wady fizyczne Strony uznają w szczególności: a) jakąkolwiek niezgodność towaru z opisem przedmiotu zamówienia, b) wady zmniejszające wartość przedmiotu umowy w stosunku do wartości podanej w formularzu cenowym, c) brak właściwych parametrów papieru kserograficznego, d) dostawę w stanie niezupełnym w stosunku do rodzaju i ilości dostaw określonych w pisemnym zamówieniu. 5. W przypadku wykrycia wad w dostarczonych materiałach, Zamawiający poinformuje o nich Wykonawcę w momencie ich wykrycia, a Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego towaru na wolny od wad lub uzupełnienie braków w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 6. Wykonawca gwarantuje, że towar jest fabrycznie nowy, nieużywany i wolny od wad fizycznych. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczanego towaru. 7. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących okolicznościach: a) za opóźnienie w dostarczeniu towaru albo opóźnienie w usunięciu stwierdzonych wad, ponad terminy określone w umowie, w wysokości 1 % ceny przedmiotu umowy brutto, licząc za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia, b) z tytułu odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % ceny przedmiotu umowy brutto, pomniejszonej o wartość zrealizowanych podczas trwania umowy dostaw. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, po upływie 7 dni kalendarzowych od upływu terminu dostawy określonej w 1 pkt. 2 momentu zgłoszenia Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z usług innego podmiotu, obciążając poniesionymi kosztami Wykonawcę. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Zamawiającego, w wysokości 20% ceny przedmiotu umowy brutto, za wyjątkiem przypadku określonego w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, pomniejszonej o wartość zrealizowanych podczas trwania umowy dostaw.
4. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego kar umownych z należności wynikających z faktury VAT wystawionych przez Wykonawcę. 5. Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki w wydaniu towaru może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin, nie rezygnując z kary umownej i odszkodowania. 6. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 8. Odstąpienie i rozwiązanie umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, jeżeli: a) Wykonawca nie rozpoczął realizacji dostawy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie podejmuje jej realizacji pomimo wezwania przez Zamawiającego złożonego na piśmie, b) nastąpiły, co najmniej trzykrotnie, opóźnienia w realizacji dostaw, c) Wykonawca nie dokonał wymiany wadliwych materiałów na wolne od wad, ani nie poinformował o podjęciu innych działań związanych z procedurą reklamacyjną w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia wad. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz zawierać uzasadnienie. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku, gdy zostanie powzięta wiadomość o: a) likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, b) zgłoszeniu wniosku o jego upadłość, c) wydaniu nakazu zajęcia majątku Wykonawcy. 9 Możliwość dokonania zmian w umowie 1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: a) Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. b) W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury. c) W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron.
10. Postanowienia końcowe 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. 2. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać żadnych cesji związanych z realizacją umowy. 3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 4. Zmiany innych postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 6. Spory wynikłe ze stosowania postanowień zawartych w niniejszej umowie rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla Zamawiającego. 7. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY