Converis zintegrowany system informacji naukowej, baza wiedzy instytucji. Łódź, 4 czerwca 2014 Marcin Kapczyński Thomson Reuters

Converis zintegrowany system informacji naukowej, baza wiedzy instytucji. Łódź, 4 czerwca 2014 Marcin Kapczyński Thomson Reuters

Pełne portfolio rozwiązań od odkryć, analiz, gromadzenia do sprawozdań badań Publication & Research data Collect & Organize Research Benchmarking & Impact Analysis Research Management Processes

Dane Instytucji Ograniczenie ręcznego wprowadzania Integracja z funckjonującymi systemami poprzez API Funkcje tworzenia raportów w InCites Export danych do innego (lokalnego) systemu InCites/Converis profile Dane z zasobów Thomson Reuters Dane z wydziałów i jednostek Publikacje, patenty, granty itd. System inteligentnych rekomendacji gwarantujących jakoś danych Pozwala reprezentować pełen obszar działalności jednostek i wydziałów Dopełnienie obrazu

Co umożliwia CONVERIS? Lepsze zarządzanie informacjami: zcentralizowane i ustandaryzowane dane do wykorzystania w CVs, analiza współpracy, publikacji i bibliometria, projekty badawcze i aplikacje, export danych, dla lokalnych decydentów w obrębie organizacji oraz na zewnętrze zapotrzebowanie. Zwiększa widoczność: Umożliwia dostęp poprzez internet do informacji o badaczach z danej organizacji, jednostkach ich działaności i osiąganych wynikach. Efektywność: Pozwala uzyskać większą wydajność, zwiększa płynność procesów administracyjnych w zarządzaniu informacją naukową zarówno w przypadku badaczy jak i administratorów Elastyczność i kalibracja: Moduł konfiguracji pozwala organizacji bez konieczności ingerencji dostarczyciela programu dopasować system tak aby w pełni odpowiadał stopniowo zmieniającym się potrzebom.

CONVERIS Użytkownicy na różnych poziomach

Standardowy schemat Integracji w obrębie Converis Meta dane Publikacje Meta-data + Full-text Zródła online (WoS, Scopus, Pubmed ) Dane o finansowaniu Repozytorium Instytucji Aktulizacja o kluczowe informacje Karta Projekt Dane projektu Sponsor Rekordy użytkowników Osoba Jedn w organiz HR CONVERIS Autentyfikacja (Login server / AD)

Converis system zarządzania informacją badawczą http://www.converis5.com/

Profil użytkownika Ten profil nie jest publiczny. Moze on być zarządzany zarówno przez samego autora jak i administratora

Profil użytkownika przegląd profilu Powiadomienia o wiadomościach, zadaniach i zbiorcze zestawienie zawartości profilu.

Profil użytkownika lista publikacji Cały dorobek naukowy, pełna lista publikacji dostępne w module.

Moduły Converis Moduły aplikacji Moduły funkcji Publications Management Pre- & Post- Award Management IP Portfolio Management Graduate Student Management Convris jest dostepny bezpośrednio poprzez moduł głowny Core Module, który satnowi infrastrukture systemu Core Module Research Analytics Configuration Research Portal

Pre & Post Award management Zarządzanie grantami na różnych etapach Zarządzanie grantami zarówno w procesie aplikacji jak i wykorzystania jest modułem dającym możliwość zarządzania zbiorczo największymi finansami, gdyż odnosi się do wielu różnych osób w organizacji.

Możliwości finansowania Dostępne możliwości finansowania mogą być uwzględnione w systemie przez administratora, zidentyfikowane: dzięki monitorowaniu stron, wiadomości, newesletterów, komunikatów itp.

Idea projektu Dany projekt może być finansowany przez środki pochodzące z różnych źródeł (wewnętrznych, kontraktowych z przemysłu). Projekt może należeć do wielu instytucji. Użytkownik oraz/lub administator może indywidualnie wprowadzić Idee projektu Idea projektu" może byc: -powiązana z możliwościa fiansowania -odnosić się do oferty grantu -stworzona w celu lobbowania instytucji co do wsparcia niefinasownanych jeszcze badań

Idea Projektu Zbieraj i rejestruj zmiany w idei projektu w celu dopasowania odpowiednich możliwości uzyskania funduszy Idea projektu może być automatycznie zapisana jako aplikacja projektowa gdy tylko możliwość finansowania zostanie odkryta.

Aplikacja projektowa Kluczowe informacje dla aplikacji projektowej są dostepne w jednym miejscu i udostępniane wszystkim zaangażowanym podmiotom.

Aplikacja projektowa Podczas pracy nad aplikacją projektu CONVERIS wspomaga przepływ akceptacji projektu poprzez różne osoby zaangażowane.

Publications management Zarządzanie dorobkiem naukowym Ten moduł najbardziej wspólpracuje z InCites 2.0 Użytkownicy mogą odnaleźć wszystkie publikacje w zcentralizowanym systemie Może być wykorzystane jako repozytorium pełnych tekstów.

Pozycje życiorysu Aktywność nie-publikacyjna danej osoby jest również uwzględniona w module rdzeniowym (core module).

Pozycje życiorysu Oto różne aktywności CV dostępne do wyboru w systemie, do których zawsze można dodać dodatkowe brakujące wg potrzeby.

Schemat przykładowej integracji na poziomie publikacji.

Zarządzanie publikacjami Przegląd listy publikacji wraz z ich statusem

Zarządzanie publikacjami Różne typy publikacji zostały uwzględnione. Dodatkowo można zmieniać nazwę standarowych lub/i dodawać własne.

Zarządzanie publikacjami Użytkownik może zawsze dodać pełen tekst artykuły. Sherpa-Romeo informacja wskazuję przynależność czasopisma do open access. Niektóre z instytucji wykorzystują CONVERIS jako repozytorium pełnych tekstów.

Zarządzanie publikacjami Użytkownik może wykorzystać własną klasyfikację tematyczną, jak również inne klasyfikacje. Projekty, patenty, rezultaty badań itd. Mogą być powiązane z dowolną aktynością m.in. Publikacją.

Zarządzanie publikacjami Publikację zmieniają swój status na różnych etapach, można ustanowić powiadomienia o tych zmianach

Zarządzanie publikacjami - sprawozdania

Zarządzanie informacjami o absolwentach Od początkowej rekrutacji poprzez plan studiów aż do obrony dyplomu. Główne cechy - Elektroniczny proces potwierdzeń - Monitoring postępów - Zautomatyzowane powiadomienia - Informacja o absolwentach.

Zarzadzanie informacjami o absolwentach W ramach procesu rekrutacji podstawowe informacje na temat nowych studentów mogą zostać zamieszczone w CONVERIS (wcześniejsze wykszatłcenie, życiorys, dodatkowe dokumenty).

Zarzadzanie informacjami o absolwentach Odpowiednie informacje są automatycznie zapisywane i uwzględnione w planie studiów, gdzie student jak i prowadzący mogą planować seminaria, etapy studiów czy inne istotne zajęcia.

Zarzadzanie informacjami o absolwentach Kiedy student jest gotowy do ukończenia studiów odpowiednie dane automatycznie wędrują poprzez plan studiów do formularz zawierającego m.in. manuskrypt pracy dyplomowej, wykaz ocen, egzaminatorów, informacje o obronie itp.

Research Analytics Analizy Badań Moduł Research Analytics w CONVERIS oferuje użytkownikowi interaktywny interfejs specjalnie zaprojektowany do tworzenia sprawozdań i analiz dla różnych obszarów tzw. Cyklu Badawczego(Research Life Cycle) bez konieczności zlecania tych prac specjalistom informatycznym.

Analizy i sprawozdania Dane mogą być pobierane do indywidualnie tworzonych raportów. Użytkownik może zapisać i wyeksportować raport, obrazować dane w postaci rozlicznych wykresów i tworzyć dynamiczne pulpity.

Analizy i sprawozdania Biblioteka posiadające opcje wizualizacji posiada możliwość tworzenia wykresów liniowych, diagramów, map rozkładów itp.

Analizy i sprawozdania

Ogólnodostępny portal Research portal Portal wyszukiwań jest przystosowany do prezentowania podstawowych informacji zgromadzonych w CONVERIS publicznie poprzez internet.

Ogólnodostępny portal Wyszukiwarka. Rozwijalna lista filtrów wyszukiwania.

Ogólnodostępny portal Zapewnia przegląd danej instytucji pod względem pracowników, struktury organizacji, podejmowanych aktywnosci i osiąganych wyników.

Ogólnodostępny portal Możliwość sprawnego odnalezienia i określenia obszaru ekspertyzy danej osoby

Konfiguracja Dzieki pełnej elastyczności CONVERIS bez potrzeby zaangażowania Thomson Reuters, poprzez moduł konfiguracji umożliwia organizację i dostosowanie interfejsu w zakresie głownych elementów dla własnych indywidualnych potrzeb.

Indywidualna konfiguracja

Indywidualna konfiguracja Przykładowe modyfikacje formatu CV

Dostosowanie ogólnodostępnych portali - przykłady research.lut.fi/converis-lut/publicweb/ Instytucja może dostować swój ogólnodostępny portal korzystając z zasobów Converis dostępnych poprzez moduł research portal.

Dostosowanie ogólnodostępnych portali http://su.avedas.com/converis/area/1 70;jsessionid=b11b622e9fe0c7cbab 6deb136f2d Instytucja może dostować swój ogólnodostępny portal korzystając z zasobów Converis dostępnych w module research portal.

CONVERIS WEB SERVICES http://zoekenopnaam.leidenuniv.nl/profile/7b d0b82c36081bef17ef6d421b0f669f0f00b6fe? q=voermans CONVERIS Web services pozwalają na zasilanie własnych stron internetowych danymi z Converis.

Dziękuję za uwagę! Łódź, 4 czerwca 2014 Marcin Kapczyński Thomson Reuters