Załącznik do zarządzenia nr 79 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 29 lipca 2016 r. Regulamin uczestnictwa w programie stażowym na rok 2016 w ramach Projektu: Bio-PRO: Ewolucja Bio-PROfesjonalizmu wysokiej jakości programy stażowe dla studentów I i II, nr umowy o dofinansowanie UDA-POWR.03.01.00-00-S257/15 I. Postanowienia ogóle Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje: 1 1) Projekt przedsięwzięcie pt. Bio-PRO: Ewolucja Bio-PROfesjonalizmu wysokiej jakości programy stażowe dla studentów I i II stopnia kierunków biologicznych WBiOŚ", realizowane w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; 2) Uczestnik stażu/uczestnik projektu, zwany dalej uczestnikiem - osoba posiadająca status uczestnika Projektu, która w momencie podpisania umowy o odbycie stażu posiada status studenta ostatniego roku studiów stacjonarnych I lub II stopnia na kierunkach prowadzonych na Wydziale Biologii i Ochrony Środowiska Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, tj. Biologii, Biotechnologii i Ochrony środowiska; 3) Instytucja przyjmująca instytucja, która przyjmuje studenta na staż; 4) Staż krajowy, zwany dalej stażem nabywanie i podnoszenie kompetencji zawodowych, interpersonalnych, umiejętności praktycznego wykorzystania wiedzy i doświadczenia zawodowego studentów przez wykonywanie zadań w Instytucji przyjmującej bez nawiązania stosunku pracy, przez okres 1 miesiąca (120 h); 5) Uczelnia Uniwersytet Śląski w Katowicach; 6) Biuro Projektu Wydział Biologii i Ochrony Środowiska, Katowice, ul. Bankowa 9, pokój 326).
2 1. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w programie stażowym, realizowanym na Wydziale Biologii i Ochrony Środowiska Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach w ramach projektu: Bio-PRO: Ewolucja Bio-PROfesjonalizmu wysokiej jakości programy stażowe dla studentów I i II stopnia kierunków biologicznych WBiOŚ, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa: III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju. Działanie: 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym. 2. Okres realizacji projektu, o którym mowa w ust. 1, jak również liczbę uczestników programu stażowego określa umowa i aktualny wniosek o dofinansowanie projektu. 3 Głównym celem projektu jest nabycie i podniesienie kompetencji zawodowych, interpersonalnych, umiejętności praktycznego wykorzystania wiedzy i doświadczenia zawodowego studentów kierunków prowadzonych na Wydziale Biologii i Ochrony Środowiska Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, tj. Biologii, Biotechnologii i Ochrony środowiska, odpowiadających potrzebom społeczno-gospodarczym, oczekiwanym przez pracodawców na rynku pracy, a jednocześnie komplementarnych z efektami kształcenia, zgodnymi z założeniami każdego z kierunków, poprzez realizację wysokiej jakości programów stażowych we współpracy z pracodawcami II. Zasady uczestnictwa w programie stażowym 1. Przebieg stażu nie może kolidować z odbywaniem zajęć w Uczelni przez studenta. 4 2. Staże mogą odbywać się w okresie sierpień grudzień 2016 z zastrzeżeniem postanowienia ust. 1. Staż odbywa się na podstawie: 5 1) Programu stażu zaakceptowanego przez instytucję przyjmującą i Koordynatora Projektu/ Specjalistę ds. Staży. Wzór Zakres minimalny programu stażu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Program stażu musi być zgodny z efektami kształcenia na określonym kierunku; 2) Umowy zawartej przez Uczelnię z uczestnikiem stażu, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu oraz umowy zawartej przez Uczelnię z instytucją przyjmującą, stanowiącej załącznik do postępowania przetargowego na usługę organizacja staży ;
3) Do sporządzenia umowy o odbycie stażu niezbędne jest podanie przez uczestnika stażu numeru osobistego rachunku bankowego, na który przelewane będzie wynagrodzenie za odbycie stażu; 4) Uczestnik stażu zobowiązany jest do składania do Biura Projektu, następujących dokumentów, które są wymagane również do uruchomienia wypłaty świadczeń za staż: a) prawidłowo uzupełnionego i potwierdzonego przez instytucję przyjmującą dziennika stażu stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu, w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia stażu; b) Listy obecności potwierdzonej przez Opiekuna, stanowiącej załącznik 6 do niniejszego regulaminu, składanej w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia danego miesiąca stażu. c) dokumentów rozliczających koszty zakwaterowania poza miejscem zamieszkania lub koszty dojazdu, w sytuacji, gdy studentowi zostanie przyznane na ten cel dofinansowanie, w terminie do 14 dni roboczych od dnia zakończenia stażu. 5) Do umowy zawartej pomiędzy Uczelnią a uczestnikiem stażu, o której mowa w pkt.2 stosuje się wzór rachunku określony w załączniku nr 7 do niniejszego regulaminu. Uczestnikowi stażu przysługuje: 6 1) Wynagrodzenie za odbycie stażu w wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu oraz w umowie o odbycie stażu krajowego, stanowiącej załącznik nr 3 do regulaminu. 2) Zwrot kosztów zakwaterowania, w przypadku stażu poza miejscem zamieszkania w Polsce, w odległości nie mniejszej niż 50 km od miejsca zamieszkania stażysty, rozliczane na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków, w wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu oraz w umowie o odbycie stażu krajowego, załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. Pokrycie kosztów zakwaterowania przysługuje w każdej edycji maksymalnie 60% studentów, którzy realizują staż krajowy najdalej od miejsca zamieszkania. W przypadku uwolnienia niewykorzystanej puli środków przeznaczonych na realizację projektu, i uzyskaniu zgody instytucji nadzorującej jego prawidłową realizację, istnieje możliwość zwiększenia liczby osób, którym przyznany zostanie zwrot ww. kosztów. O zaistnieniu takiej sytuacji stażystów poinformuje Koordynator Projektu/ Specjalista ds. Staży. 3) Zwrot kosztów dojazdu na staż, który odbywa się w odległości do 50 km od miejsca zamieszkania, w obie strony, rozliczony na podstawie rzeczywiście poniesionych
wydatków w wysokości określonej w szczegółowym budżecie Projektu oraz w umowie ze studentem o odbycie stażu, załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. Pokrycie kosztów dojazdu przysługuje w każdej edycji maksymalnie 50% studentów, którzy realizują staż krajowy najdalej od miejsca zamieszkania, jednak w obrębie do 50 km. W przypadku uwolnienia niewykorzystanej puli środków przeznaczonych na realizację projektu, i uzyskaniu zgody instytucji nadzorującej jego prawidłową realizację, istnieje możliwość zwiększenia liczby osób, którym przyznany zostanie zwrot ww. kosztów. O zaistnieniu takiej sytuacji stażystów poinformuje Koordynator Projektu/Specjalista ds. Staży. 4) Wniosek o przyznanie refundacji kosztów zakwaterowania lub kosztów dojazdu stanowi załącznik nr 4 do regulaminu. Kierując na staż Uczelnia zobowiązuje się do: 7 1) Przygotowania niezbędnej dokumentacji związanej ze skierowaniem uczestnika na staż; 2) Ubezpieczenia uczestników staży krajowych od następstw nieszczęśliwych wypadków; 3) Sprawowania kontroli formalnej nad stażami; 4) Wypłaty zobowiązań finansowych, o których mowa w 6; 5) Wystawienia uczestnikom staży zaświadczenia dokumentującego fakt odprowadzenia składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne od wynagrodzenia za odbycie stażu; 6) Poświadczenia uczestnikom staży odbycia stażu w suplemencie do dyplomu ukończenia studiów lub w formie zaświadczenia o odbyciu stażu stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszego regulaminu. Uczestnik stażu zobowiązuje się do: 8 1) Należytego realizowania programu stażu; 2) Przestrzegania regulaminu pracy obowiązującego w miejscu odbywania stażu; 3) Dostarczania do Biura Projektu obowiązkowych dokumentów w odpowiednich terminach; 4) Informowania na bieżąco Specjalisty ds. Staży o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w stażu;
5) Przestrzegania obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu; 6) Zwrotu przyznanego wynagrodzenia oraz kosztów po stronie Instytucji przyjmującej w przypadku przerwania stażu z przyczyn leżących po jego stronie; 7) Zapoznania się (przed rozpoczęciem stażu) z Regulaminem organizacji i odbywania stażu oraz pisemnym potwierdzeniem warunków jego realizacji. 8) Pod rygorem wszelkich skutków prawnych i finansowych do powiadomienia Uczelni o wszelkich zmianach w sposobie odbywania stażu w terminie do 3 dni po zaistniałej zmianie. 9 1. Uczelnia ma prawo rozwiązać umowę z uczestnikiem stażu w trybie natychmiastowym (bez okresu wypowiedzenia), w przypadku nienależytego odbywania przez niego stażu lub nieusprawiedliwionej nieobecności w miejscu odbywania stażu. 2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 uczestnik stażu nie otrzymuje wynagrodzenia ani zwrotu środków przyznanych na pokrycie zakwaterowania lub dojazdu do miejsca odbywania stażu. 3. Ponadto, Uczelnia może odmówić wypłaty świadczeń o których mowa w 6 w przypadku, gdy uczestnik: 1) nie dostarczy Koordynatorowi Projektów wymaganych dokumentów w terminie; 2) naruszy inne postanowienia niniejszego regulaminu; 3) naruszy warunki umowy o odbycie stażu z przyczyn leżących po jego stronie. 4. W indywidualnych przypadkach, uzasadnionych zdarzeniami losowymi lub chorobą, przepis 9 ust. 1 stosuje się odpowiednio. 5. Uczelnia ma prawo rozwiązać umowę z Instytucją przyjmującą (na wniosek uczestnika/ów stażu), w przypadku nierealizowania przez Instytucję przyjmującą warunków odbycia stażu, po wysłuchaniu tejże. III. Zasady monitoringu uczestników projektu 10 1. Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu i kontroli, mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu oraz udoskonalenie programu stażowego. 2. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i kontroli uczestnicy projektu są zobowiązani do udziału w badaniach ankietowych organizowanych w ramach projektu.
IV. Postanowienia końcowe 11 1. W sprawach nieuregulowanych treścią niniejszego regulaminu stosuje się przepisy dokumentów regulujących realizację Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz odpowiednio przepisy wewnętrznych aktów prawnych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, w szczególności Regulaminu studiów w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach. 2. Uczelnia zastrzega sobie prawo dokonywania zmiany niniejszego regulaminu. 3. Uczestnik zobowiązuje się do udzielenia Uczelni oraz instytucjom monitorującym projekty finansowane ze środków UE wszelkich niezbędnych informacji i wyjaśnień oraz udostępniania dokumentów związanych z realizacją niniejszego projektu. 4. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Uczelnię w celu realizacji niniejszego projektu. 5. Uczestnik przystępując do Projektu oświadcza, że zapoznał się i zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu, poprzez złożenie Oświadczenia, które stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Załączniki do regulaminu: 1) Załącznik 1: Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem; 2) Załącznik 2: Zakres minimalny programu stażu; 3) Załącznik 3: Umowa o odbycie stażu krajowego; 4) Załącznik 4: Wniosek o refundację kosztów zakwaterowania/dojazdu; 5) Załącznik 5: Dziennik stażu; 6) Załącznik 6: Lista obecności; 7) Załącznik 7: Rachunek; 8) Załącznik 8: Zaświadczenie potwierdzające odbycie stażu.