zawarta w dniu... 2012 r. pomiędzy: WZÓR UMOWY dot. części 1 zamówienia Umowa Nr... / WOMP ZCLiP / 2012 Wojewódzkim Ośrodkiem Medycyny Pracy Zachodniopomorskim Centrum Leczenia i Profilaktyki z siedzibą w Szczecinie (kod pocztowy: 70 347) przy ul. Bolesława Śmiałego 33, posiadającym wpis do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS 0000001837 oraz NIP 852 21 91 262, REGON 000646392, reprezentowanym przez: lek. med. Małgorzatę Sysło - Przedpełską Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym, a......, NIP..., REGON..., reprezentowanym przez:..., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą W rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy, złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę odczynników wraz z dzierżawą analizatora biochemicznego oraz dostawa odczynników chemicznych na potrzeby WOMP ZCLiP(znak sprawy: 17 / WOMP ZCLiP / 12), prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), jako oferty najkorzystniejszej została zawarta umowa następującej treści: 1. 1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostawy odczynników i materiałów zużywalnych do analizatora biochemicznego, kalibratorów, kontroli, materiałów zużywalnych dla stacji uzdatniania wody umożliwiających wykonanie badań biochemicznych określonych szczegółowo co do rodzaju, cen i ilości dalej zwanych odczynnikami, wraz z dzierżawą (na okres trwania umowy) niezbędnego do ich wykonania specjalistycznego sprzętu ( analizatora... wraz ze standardowym wyposażeniem) dalej zwanym aparatem, w złożonej przez Wykonawcę ofercie cenowej( dotyczy zał. 2A do SIWZ), która stanowi Załącznik Nr 1 do umowy. Wyposażenie analizatora... stanowi: 1)... -... szt, numer katalogowy..., 2)... -... szt, numer katalogowy..., 3)... -... szt, numer katalogowy..., wymienić wszystkie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostawy odczynników i dzierżawy aparatu wymienionych w Załączniku Nr 1 do umowy. 3. Wartość oraz ilość odczynników wymienionych w Załączniku Nr 1 do umowy, które Zamawiający przewiduje zamówić od Wykonawcy w okresie jej obowiązywania, wyniesie: 1) cenę netto... zł (słownie:), 1
2) cenę brutto... zł (słownie:), przy stawce podatku od towarów i usług (wymienić...). 4. W czasie obowiązywania umowy ceny jednostkowe brutto i wartość brutto odczynników nie ulegają zmianie. 5. Niezależnie od ceny za nabywane odczynniki Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dzierżawę aparatu, o którym mowa w ust. 1 i 2 tytułem czynszu kwotę... zł (słownie:...) miesięcznie powiększoną o należny podatek od towarów i usług VAT. 6. Koszt dostawy aparatu do Laboratorium mieszczącego się w Przychodni przy ul. Bolesława Śmiałego 33, ponosi Wykonawca. 7. Dostarczenie aparatu zostanie potwierdzone protokołem zdawczo odbiorczym podpisanym przez obie strony. 8. Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie przeszkolić w zakresie prawidłowego użytkowania i konserwacji aparatu wyznaczony przez Wykonawcę personel, w szczególności dostarczy instrukcję obsługi w języku polskim i zapozna wyznaczonych przez Zamawiającego pracowników z warunkami prawidłowej eksploatacji niezbędnej dla zachowania uprawnień z tytułu gwarancji. Zaniechanie przez Wykonawcę wykonania powyższych obowiązków nie zwalnia go z obowiązku naprawy na własny koszt aparatu nawet w przypadku jego niewłaściwej lub nieumiejętnej obsługi. 9. Wymagania techniczne aparatu, o którym mowa w 1 ust. 1, oraz czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia awarii określa Załącznik Nr 1 do umowy, (parametry techniczne analizatora biochemicznego). 10. Jeżeli do prawidłowego korzystania z aparatu wskazanego w 1 ust. 1 umowy wymagane jest posiadanie oprogramowania komputerowego Wykonawca udzieli Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia umownego, licencji na jego użytkowanie, w zakresie określonym umową. 11. Wykonawca poniesie wszelkie koszty wynikające z podłączenia i skomunikowania analizatora z istniejącym oprogramowaniem do obsługi laboratorium (KS-SOLAB firmy Kamsoft S.A.) 2. 1. Wykonawca jest zobowiązany do sprzedaży i dostawy na rzecz Zamawiającego, a Zamawiający jest uprawniony do zamawiania odczynników objętych umową w ilości i rodzaju według własnego zapotrzebowania, w szczególności Zamawiający może dokonywać zamówień mniejszych lub większych niż ilości wskazane w ofercie dla poszczególnych rodzajów (pozycji) towarów, z tym jednak zastrzeżeniem, iż łączna wartość zamówień jednostkowych nie może przekroczyć wartości zamówienia wskazanej w 1 ust. 3 pkt 2 umowy, która stanowi górną granicę zobowiązania Zamawiającego. W razie braku zamówień Wykonawcy nie służą żadne roszczenia wobec Zamawiającego, w szczególności finansowe. 2
2. Wykonawca nie może dostarczyć Zamawiającemu odczynników innych niż wymienione w 1 ust. 1 umowy. 3. Strony przewidują możliwość sprzedaży i dostawy na podstawie niniejszej umowy innych odczynników od wskazanych rodzajowo w Załączniku Nr 1 w sytuacji wycofania danych odczynników z produkcji lub obrotu i zastąpienia ich zamiennikami, z zastrzeżeniem zachowania właściwości dotychczasowych odczynników oraz ich cen. W takim wypadku ust. 2 nie stosuje się. 3. 1. Zamówienie realizowane będzie partiami w zależności od potrzeb Zamawiającego. 2. Wykonawca dostarczy odczynniki Zamawiającemu na jego zamówienie złożone na piśmie lub faxem, do magazynu Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy Zachodniopomorskiego Centrum Leczenia i Profilaktyki w Szczecinie, ul. Bolesława Śmiałego 33 lub do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni od daty otrzymania przez Wykonawcę zamówienia. 3. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o zamierzonej dacie dostarczenia zamawianych odczynników na jeden dzień przed terminem dostawy. 4. Koszty opakowania, transportu i ubezpieczenia do chwili odbioru odczynników przez Zamawiającego obciążają Wykonawcę. 5. Korzyści i ciężary związane z przedmiotem umowy oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia rzeczy przechodzą na Zamawiającego z chwilą wydania rzeczy przez którą rozumie się faktyczne wydanie rzeczy Zamawiającemu w stanie przydatnym do umówionego użytku. 6. Przez cały czas trwania umowy, Wykonawca gwarantuje i zapewnia prawidłowe funkcjonowanie aparatu, o którym mowa w 1 ust. 1 umowy. 7. W okresie trwania umowy naprawy aparatu wskazanego w 1 ust. 1 wraz z jego integralnym wyposażeniem wykonywane będą wyłącznie przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko. W powyższym zakresie Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do demontażu, dostarczenia do serwisu, ponownego dostarczenia aparatu do siedziby Zamawiającego lub innego miejsca przez niego wskazanego oraz ponownego montażu aparatu. W przypadku, gdy Wykonawca nie dokona naprawy analizatora wraz z integralnym wyposażeniem, Zamawiający uprawniony jest do dokonania tych czynności na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy. 8. Za każdy czas niemożności używania aparatu z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego, jest on zwolniony z obowiązku płacenia czynszu dzierżawy. W przypadku ograniczenia możności używania analizatora z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego, czynsz dzierżawy zostanie stosownie pomniejszony. 9. Wykonawca oświadcza, iż posiada tytuł prawny do aparatu wskazanego w 1 ust. 1 umożliwiający mu oddanie go Zamawiającemu w posiadanie zależne na cały okres trwania umowy. W szczególności Wykonawca oświadcza, iż aparat wskazany w 1 ust. 1 nie jest 3
obciążony żadnymi prawami lub roszczeniami osób trzecich. W razie konieczności zwrotu aparatu, o którym mowa w 1 ust. 1 osobie trzeciej Wykonawca jest obowiązany do dostarczenia, na własny koszt, w nieprzekraczalnym terminie 3 dni od daty utraty przez Zamawiającego posiadania zależnego, takiego samego aparatu. 10. Strony postanawiają, iż Zamawiającemu, w każdym wypadku, służy prawo wypowiedzenia umowy w części dotyczącej dzierżawy aparatu wskazanego w 1 ust. 1 z ważnych powodów ze skutkiem natychmiastowym. Dokonanie przez Zamawiającego wypowiedzenia lub rozwiązania umowy w trybie nią przewidzianym jest ważnym powodem w rozumieniu postanowień zdania poprzedniego i odnosi skutek również względem umowy dzierżawy bez konieczności odrębnego wypowiedzenia. Dotyczy to również wypadku wskazanego w 8. 4. 1. Wykonawca udziela na zamówione odczynniki gwarancji co do ich jakości. 2. Termin gwarancji wynosi co najmniej 3 (słownie: trzy) miesiące licząc od dnia odbioru odczynników przez Zamawiającego. O ile producent udziela gwarancji dłuższej, termin gwarancji jest równoważny z gwarancją udzieloną przez producenta. 3. Po upływie okresu gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi. 5. 1. Zamawiający zobowiązuje się w dniu dostawy dokonać odbioru zamówionych odczynników pod względem ilościowym, a w terminie 7 dni od tej daty pod względem jakościowym. Dokonanie odbioru jakościowego nie oznacza zwolnienia z odpowiedzialności z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady. 2. W przypadku późniejszego ujawnienia wad jakościowych, których nie można było stwierdzić w chwili odbioru, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o dostrzeżonych wadach oraz prześle Wykonawcy protokół reklamacyjny. 3. Protokół reklamacyjny powinien zawierać co najmniej następujące informacje: 4. W przypadku: 1) rodzaj (nazwę) odczynniki, 2) jego ilości, 3) datę zakupu i numer faktury, 4) uzasadnienie reklamacji. 1) reklamacji dotyczącej braków ilościowych wewnątrz zbiorczych opakowań fabrycznych do reklamacji winna być dołączona etykieta zbiorcza z numerem pakowacza na opakowaniu, 2) szkody transportowej Zamawiający sporządzi na tę okoliczność protokół z udziałem przewoźnika (kierowcy), 4
3) braków ilościowych całych opakowań zbiorczych, stwierdzonych podczas rozładunku środka transportowego u Zamawiającego do reklamacji Zamawiający załączy protokół z udziałem przewoźnika (kierowcy). 5. Wykonawca rozpatrzy reklamację, udzieli na nią odpowiedzi oraz jest zobowiązany do wymiany wadliwych odczynników w terminie nie dłuższym niż 7 (słownie: siedem) dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę protokółu reklamacyjnego. 6. W razie niezachowania przez Wykonawcę terminu, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego i bez potrzeby dodatkowych wezwań rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia. 7. Jeżeli Wykonawca mimo prawidłowego zawiadomienia go o wadach nie rozpatrzy reklamacji w terminie 7 dni (słownie: siedem) od dnia jej otrzymania uważa się, iż uznał reklamację za uzasadnioną. 8. Wszystkie reklamacje uznane przez Wykonawcę rozliczone będą przez wystawienie faktury VAT korygującej. 9. Wszelkie zwroty odczynników, w tym także odczynników niezamówionych przez Zamawiającego, będą dokonywane na koszt Wykonawcy. Zamawiający dokona zwrotu odczynników w terminie uzgodnionym z Wykonawcą. 6. 1. Strony ustalają możliwość rozwiązania umowy z zastosowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Termin wypowiedzenia wynosi jeden miesiąc i upływa z końcem miesiąca kalendarzowego. Bieg terminu wypowiedzenia rozpoczyna się od pierwszego dnia miesiąca następującego po wypowiedzeniu, 2. W przypadku nieterminowej realizacji dwóch dostaw odczynników w czasie trwania umowy Zamawiający ma prawo bez dodatkowych wezwań rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia, a powstałymi z tego tytułu kosztami obciążyć Wykonawcę. 3. W przypadku opóźnienia dostawy naliczane będą kary umowne w wysokości 2 % (słownie: dwa procent) wartości brutto danej partii zamówienia za każdy dzień opóźnienia. 4. W wypadku, gdy w wyniku prawidłowego stosowania przez Zamawiającego odczynników dostarczonych przez Wykonawcę wyrządzona zostanie szkoda u osoby trzeciej lub Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do jej naprawienia. 5. W razie, gdy kary umowne, przewidziane w ust. 3 niniejszego paragrafu, nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 6. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z wykonaniem obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez okres dłuższy niż 7 dni Zamawiający może dokonać zakupu odczynników objętych niniejszą umową lub zawrzeć umowę na dzierżawę aparatu wskazanego 1 ust. 1 z podmiotem trzecim według własnego wyboru i uznania. W takim wypadku Zamawiający jest uprawniony do obciążenia Wykonawcy kwotą odpowiadającą różnicy między poniesionymi kosztami nabycia lub 5
czynszem, w tym ceną uiszczoną podmiotowi trzeciemu, a ceną nabycia lub czynszem, którą Zamawiający zapłaciłby Wykonawcy za takie same zamówienie, gdyby świadczenie zostało wykonane przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy. 7. 1. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do współpracy z Wykonawcą oraz podpisania protokołów dostawy odczynników jest Pani Jolanta Bilińska Magazynier lub inna osoba wskazana przez Zamawiającego. 2. Przedstawicielem Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest... 8. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać jedynie zapłaty należnej z tytułu wykonania części umowy. 9. 1. Zapłata za dostarczane sukcesywnie odczynniki będzie następować w terminie do 30 dni od daty doręczenia do sekretariatu siedziby Zamawiającego mieszczącego się w Szczecinie przy ul. Bolesława Śmiałego 33 prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz ze specyfikacją partii dostawy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, nie wcześniej jednak niż przed potwierdzeniem przez przedstawiciela Zamawiającego że dostarczone odczynniki są kompletne i zdatne do użytku. 2. Zamawiający zastrzega sobie potrącanie kar umownych, o których mowa w 6 ust. 3 z należności, o której mowa w ust. 1, na co Wykonawca wyraża bezwarunkowo i nieodwołalnie zgodę. W takiej sytuacji po rozliczeniu do zapłaty pozostaje odpowiednio pomniejszona kwota danej faktury albo też Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty odpowiedniej kwoty na rzecz Zamawiającego bez prawa żądania wynagrodzenia. Powyższe uprawnia strony do dokonania odpowiednich korekt faktur VAT. 3. W przypadku nie dokonania zapłaty w terminie podanym w ust. 1 niniejszego paragrafu Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki z tytułu zwłoki. 4. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 10. Umowa zostaje zawarta na okres trzech lat tj. od dnia... 2012 r. do dnia...2015 r. 11. 1. W sprawach nie unormowanych umową mają odpowiednio zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 6
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 4. Strony dopuszczają dokonanie zmiany umowy, które nie mogą skutkować zmianą ceny jednostkowej, wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego w zakresie: 1) numeru katalogowego produktu (zmiana nr kat nie wymaga aneksowania umowy) 2) nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów 3) przedmiotowym/ produkt zamienny 4) sposobu konfekcjonowania 5) liczby opakowań. 5. Każda ze stron umowy ma obowiązek informowania drugiej strony umowy o zmianie miejsca swej siedziby i adresu. 6. Wszelkie powiadomienia i oświadczenia strony będą dostarczały sobie pisemnie na adresy wskazane w komparycji umowy. Doręczenie uważa się za skuteczne, gdy na ostatnio znany adres korespondencja powróciła do nadawcy z adnotacją poczty o niemożliwości lub nieskuteczności doręczenia. 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Wykonawca Zamawiający 7