DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW FZP.280.2.2016.V Łódź, dnia 17.05.2016r. Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego o wartości szacunkowej powyżej kwoty 418.000 Euro prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r., poz. 2164) na dostawę samochodów oraz sprzętu budowlanego w formie leasingu. Działając na podstawie art.38 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. informuje, że w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pisemne zapytania do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Pytania do zał. Nr 6 do SIWZ Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy (IPU) 1. W załączniku nr 6: III ust 2 prosimy o dopisanie.za zgodą Finansującego. Zmiana zabezpieczeń wymaga nowej decyzji kredytowej Finansującego, nie może być więc wprowadzona automatycznie - pozostać w gestii uznaniowej Korzystającego 2. W załączniku nr 6; IX ust 3.5 prosimy o wykreślenie słów: przyjęte w ofercie oprocentowanie ponieważ marża Finansującego się nie zmieni, wystarczające jest określenie już zawarte w tym punkcie. Wykonawca zmniejszy wynagrodzenie Wykonawcy. 3. Zamawiający wskazał w zał. nr 6 Istotne postanowienia umowne, pkt II ppkt 13, że płatność rat leasingowych będzie regulowana przez Zamawiającego na podstawie każdorazowo (za daną ratę) otrzymanej przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie do 30 dni od daty jej wystawienia. Uprzejmie informuję, że podstawą do regulowania rat leasingowych jest harmonogram płatności, będący integralną częścią Umowy leasingowej. Daty w nim podane są datami ostatecznymi wpływu środków na rachunek finansującego. Faktury VAT są emitowane systemowo na 21 dni przed terminem płatności i listem zwykłym wysyłane do Zamawiającego. Proszę o akceptację takiego scenariusza regulowania płatności. Jednakże zmienia termin płatności faktury na 21 dni od daty wystawienia. 4. Zamawiający wskazał w zał. nr 6 Istotne postanowienia umowne, pkt II ppkt 16, że każda faktura winna zawierać informację o wysokości raty w podziale na część kapitałową i odsetkową. Uprzejmie informuję, że Zamawiający może otrzymać harmonogram finansowy z rozbiciem na kapitał i odsetki. Na każdej fakturze widoczna jest natomiast cała kwota raty należnej do zapłaty i wyszczególniony jest kapitał. Skoro więc w ramach raty kwota x stanowi kapitał, to pozostałą część stanowią odsetki. Czy takie rozwiązanie Zamawiający uzna za wystarczające? Każda faktura winna zawierać informację o wysokości raty w podziale na część kapitałową i odsetkową, przy czym powyższa informacja może być zawarta w części dodatkowej/informacyjnej faktury lub w opisie w poz. Nazwa towaru lub usługi np. rata leasingowa nr, rata kapitałowa zł, rata odsetkowa. zł. Strona 1 z 5
5. Zamawiający wskazał w zał. nr 6 Istotne postanowienia umowne, pkt II ppkt 18, że w przypadku, gdy Korzystający dokonuje zapłaty rat leasingowych za pośrednictwem polecenia zapłaty, płatności będą zaliczane zawsze na to zobowiązanie, które jest wskazane w dyspozycji polecenia zapłaty. Uprzejmie informuję, że leasingodawca zalicza świadczenia leasingobiorcy w pierwszej kolejności na zaspokojenie należności ubocznych (np. odsetki), a następnie na zaspokojenie opłat leasingowych, począwszy od najdawniej wymagalnej. Proszę o akceptację takiego scenariusza zaliczana dokonywanych płatności. 6. Zamawiający wskazał w zał. nr 6 Istotne postanowienia umowne, pkt VII ppkt 1, że wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny. Uprzejmie informuję, że wykonawca nie będący producentem sprzętu nie może zapewnić własnego serwisu gwarancyjnego. Może co najwyżej zapewnić udzielenie serwisu gwarancyjnego przez inny podmiot. Proszę o modyfikację SIWZ w tym zakresie. Zamawiający informuje, że postanowienie IPU wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny nie wyklucza, aby Wykonawca zapewnił udzielenie serwisu gwarancyjnego przez inny podmiot. Jednakże zgodnie z sugestią Wykonawcy Zamawiający zmienia zapisy Istotnych Postanowień Umowy dotyczące odpowiedzialności Wykonawcy w zakresie wykonywania serwisu gwarancyjnego. Jednocześnie Zamawiający wskazuje również na możliwość złożenia oferty przez Wykonawcę wspólnie z innym/i podmiotem/ami np. w konsorcjum z dostawcą pojazdu. 7. Zamawiający wskazał w zał. nr 6 Istotne postanowienia umowne, pkt X ppkt 1 SIWZ, że Finansujący może wypowiedzieć umowę leasingu ze skutkiem natychmiastowym jedynie w razie gdy: a) Korzystający dopuszcza się zwłoki z zapłatą raty leasingowej wynikającej z umowy leasingu, o ile Finansujący wyznaczył Korzystającemu na piśmie odpowiedni termin nie krótszy niż 10 dni do zapłaty zaległości, z zagrożeniem, że w razie bezskutecznego upływu tego terminu będzie uprawniony do wypowiedzenia umowy leasingu. Proszę o dopuszczenie rozwiązania, w którym termin 10 dni zostanie skrócony do 5. 8. Zamawiający wskazał w zał. nr 6 Istotne postanowienia umowne, pkt XIII ppkt 2 SIWZ, że Wykonawca nie może dokonywać żadnych cesji związanych z realizacją przedmiotu niniejszego zamówienia pod rygorem nieważności. Proszę o dopuszczenie cesji praw z umowy na bank udzielający Wykonawcy kredytu. Taka modyfikacja nie zmienia sposoby realizacji, wykonania umowy dla Zamawiającego. 9. W dokumencie: Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w rozdziale 4 pkt. 6 Zamawiający wymaga aby dla części 4 dostarczyć wypis z homologacji dla samochodu ciężarowego. Zgodnie z aktualnymi przepisami pojazd można zarejestrować na podstawie homologacji na pojazd skompletowany, lub na podstawie dopuszczenia jednostkowego, dlatego wnioskujemy o dopuszczenie aby wraz z pojazdem można było dostarczyć wyciąg ze świadectwa homologacji na pojazd ciężarowy lub inny dokument umożliwiający zarejestrowanie pojazdu. Zamawiający dopuszcza, aby przy dostawie pojazdów w części 4 zamówienia Wykonawca dostarczył wypis z homologacji dla samochodu ciężarowego lub inny dokument umożliwiający zarejestrowanie pojazdu. 10. Proszę o odpowiedź czy Zamawiający dopuszcza, aby poza Istotnymi Postanowieniami, strony stosowały wzory umowy i ogólnych warunków leasingu stosowne u Wykonawcy, które regulują Strona 2 z 5
szereg sytuacji, o których nie wspominają Istotne Postanowienia. W szczególności zaś, ale nie wyłącznie kwestie ubezpieczenia przedmiotu leasingu (pytania 11 13). Zamawiający informuje, że dopuszcza wzór umowy stosowany u Wykonawcy, jednak przedstawiona przez Wykonawcę umowa musi zawierać postanowienia określone przez Zamawiającego w załączniku do SIWZ pn. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Pozostałe postanowienia zaproponowane przez Wykonawcę nie mogą być sprzeczne z wskazanymi przez Zamawiającego istotnymi postanowieniami umowy. Ogólne Warunki Leasingu mogą stanowić załącznik do umowy, jednak odrębne uregulowania przyjęte w umowie wykluczają zastosowanie OWL. W przypadku wątpliwości rozstrzygające znaczenia mają zapisy umowy, w treści których są zawarte istotne postanowienia umowy określone przez Zamawiającego. 11. W części VI pkt. 1 Istotnych Postanowień wskazano, że ubezpieczenie przedmiotu leasingu (dalej PL ) jest po stronie Korzystającego (Zamawiającego) z zastrzeżeniem, że w pierwszym roku trwania leasingu ww. ubezpieczenia komunikacyjnego przedmiotu leasingu dokonuje Wykonawca. W sytuacji gdy okres ubezpieczenia rozpocznie się w dniu rejestracji pojazdów, zaś wydanie pojazdów nastąpi w kolejnych dniach, wówczas pojawia się problem, że okres ubezpieczenia nie będzie pokrywał się z okresem leasingu i ewentualnym wykupem PL przez Zamawiającego (przy czym wykup ma być tzw. opcją). Istotne Postanowienia nie wskazują, daty ewentualnego wykupu. Gdyby przyjąć termin z ust. 13 części II Istotnych Postanowień termin taki wynosiłby 30 dni od daty wystawienia faktury VAT, co w kontekście daty wymagalności ostatniej raty leasingowej de facto oznacza, że wykup będzie dokonywany po okresie leasingu. Tym samym należy uzupełnić Istotne Postanowienia o zapisy, wskazujące na obowiązek Zamawiającego (jako faktycznego posiadacza i użytkownika PL) ubezpieczenia PL także po okresie leasingu, aż do chwili dokonania wykupu PL od Finansującego. Zamawiający informuje, że powyższą kwestię reguluje pkt.5 rozdz. VI IPU, który stanowi, że przez okres trwania leasingu, do dnia wykupu przedmiotu leasingu, Korzystający (Zamawiający) zobowiązuje się dokonywać co najmniej corocznie ubezpieczenia przedmiotu leasingu w ten sposób aby zapewnić ciągłość ochrony ubezpieczeniowej. 12. Kolejna sprawa to czy ubezpieczenie PL, za okres w którym będzie dokonywany wykup PL (opcja) ma być przenoszone na Zamawiającego. Proszę zatem o wyjaśnienie czy Zamawiający będzie chciał przejąć ubezpieczenie PL, w którym ubezpieczonym jest Finansujący, czy też PL po ewentualnym wykupie - Zamawiający będzie ubezpieczał samodzielnie. W zależności od stanowiska Zamawiającego proszę o uzupełnienie Istotnych Postanowień. W przypadku, gdy Zamawiający nie będzie chciał skorzystać z ubezpieczenia PL, w którym ubezpieczonym jest Finansujący proszę o dodanie zapisu, że Zamawiający wypowie ubezpieczenie OC w chwili nabycia PL od Finansującego. Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 11, Zamawiający do dnia wykupu ubezpieczy przedmiot leasingu. Wobec powyższego nie zajdzie konieczność wykupu ubezpieczenia od Wykonawcy. Ponadto Zamawiający informuje, że kwestię wypowiedzenia ubezpieczenia OC w przypadku zmiany Ubezpieczyciela reguluje pkt.11 rozdz. VI IPU. 13. W uzupełnieniu sprawy z pytania 11 proszę o potwierdzenie, że ostatnia rata leasingowa będzie płacona w okresie leasingu, co w praktyce może oznaczać, że pomiędzy ratą przedostania i ratą ostatnią upłynie krótszy okres niż miesiąc. Zamawiający nie może potwierdzić powyższego. Informujemy, że termin spłat rat leasingowych rozpoczyna się w miesiącu następującym po miesiącu, w którym nastąpił odbiór Przedmiotu Leasingu, a zgodnie ze zmienionym zapisem pkt II ppkt.13 płatność rat leasingowych będzie regulowana na podstawie otrzymanej przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie do 21 dni od daty jej wystawienia. 14. Proszę o wskazanie czy Zamawiający dopuszcza sytuację, aby wykup PL dokonywany był na podstawie faktury Pro-forma, zaś właściwa faktura byłaby wystawiana do otrzymaniu całości ceny. Strona 3 z 5
Zamawiający informuje, że powyższą kwestię reguluje pkt.14.1 rozdz. II IPU, który stanowi, że dopuszcza się możliwość zapłaty kwoty wykupu na podstawie faktury pro-forma. 15. Proszę o wyjaśnienie zapisu ust. 4 pkt. 2 części II Istotnych Postanowień. Czy pod pojęciem kosztu brutto ubezpieczenia komunikacyjnego należy rozumieć, że Wykonawca przerzuca na Zamawiającego wartość ubezpieczenia wraz z kosztem jej prefinansowania, powiększonych o podatek VAT. Tak, pod pojęciem kosztu brutto ubezpieczenia komunikacyjnego należy rozumieć powyższe. 16. Osobnymi zagadnieniami, na które zwrócił uwagę Wykonawca jest propozycja zapisów w Istotnych Postanowieniach odnośnie kary umownej wskazanej w ust. 2 części VIII. Proszę o wyjaśnienie i stosowne uzupełnienie Istotnych Postanowień odnośnie kary umownej nakładanej za niedochowanie terminu, o którym mowa w rozdz. VII ust. 4 albowiem Wykonawca, nie będzie Gwarantem w rozumieniu art. 577 1 kc. Patrz odpowiedź na pyt. 6. 17. Proszę o wyjaśnienie i stosowne uzupełnienie Istotnych Postanowień odnośnie zapisu ust. 5 części VII Istotnych postanowień, albowiem Wykonawca, nie będzie Gwarantem w rozumieniu art. 577 1 kc., natomiast z mocy prawa (art. 7098 2 kc) na Zamawiającego przechodzą uprawnienia z tytułu wad rzeczy przysługujące Wykonawcy względem zbywcy PL. Patrz odpowiedź na pyt. 6. 18. Proszę o wyjaśnienie zapisu ust. 9 części VII Istotnych postanowień Zamawiający przed upływem okresu gwarancji wyznaczy termin odbioru pogwarancyjnego, który winien być potwierdzony protokołem podpisanym przez Wykonawcę i Zamawiającego. Czy Zamawiający chce wykonywać na koszt Wykonawcy czynności serwisowe po upływie okresu gwarancji? Po upływie okresu gwarancji czynności serwisowych. Zamawiający nie będzie wykonywać na koszt Wykonawcy żadnych 19. Odnośnie porozumienia wekslowego proszę o zmianę zdania z par. 3 zdanie 2. Informację o uzupełnieniu weksla in blanco Finansujący powinien doręczyć Korzystającemu co najmniej na 7 dni przed terminem płatności. Wykonawca nie ma wpływu na datę doręczenia. Natomiast ma wpływ na datę wysłania wezwania. Proszę zatem o wpisanie, że informację o uzupełnieniu weksla in blanco Finansujący powinien wysłać Korzystającemu co najmniej na 10 dni przed terminem płatności listem poleconym lub przesyłką kurierską albo bezpośrednio. 20. Czy dopuszczacie Państwo dla sprzętu typowo budowlanego ( koparko-ładowarki, ładowarki) ubezpieczenie na polisie majątkowej typu AllRisk ( szersza ochrona niż AC, odpowiedzialność za zdarzenia występujące w trakcie pracy maszyn budowlanych ) + klauzula casco ( ochrona w ruchu, przemieszczaniem maszyn budowlanych) + OC komunikacyjne, Zakres AC dla sprzętu określony w IPU obejmuje ryzyka uszkodzenia, kradzieży i rabunku sprzętu, jak również ochronę od zdarzeń w ruchu drogowym oraz od zdarzeń podczas pracy innej niż przemieszczanie się po drogach, czyli objęcie ochroną szkód powstałych w sprzęcie podczas wykonywanych przez nie prac (w tym szkód w maszynach budowlanych podczas wykonywania przez nie prac. Strona 4 z 5
21. W SIWZ strona 15 w Uwagach jest zapis: W pierwszym roku trwania leasingu Wykonawca dokonuje w swoim imieniu opłaty za ubezpieczenie komunikacyjne a następnie poniesionymi z tego tytułu kosztami, wynikającymi z Formularza oferty, obciąża Korzystającego. Koszty poniesione przez Wykonawcę z tytułu ubezpieczenia komunikacyjnego (KU) stanowią odrębną pozycję cenową i nie mogą być wliczone w koszty brutto leasingu operacyjnego (KL). Czy Wykonawca w pierwszym roku trwania leasingu ubezpiecza pojazdy w ramach ubezpieczenia komunikacyjnego OC, a Zamawiający ubezpiecza pojazdy w ramach ubezpieczenia komunikacyjnego AC/NNW? W pkt.1 rozdz.xv SIWZ Zamawiający określił, że cenę oferty brutto (wynagrodzenie brutto Wykonawcy) dla danej części zamówienia, stanowi suma kosztów ppkt. 1.1. + 1.2.tj.: 1.1. koszt brutto leasingu operacyjnego (K L ), 1.2. koszt brutto ubezpieczenia komunikacyjnego OC, AC, i NNW oraz Assistance (dotyczy wyłącznie dla części 3 i 4 zamówienia) jakie Zamawiający poniesie w pierwszym roku trwania leasingu (K U ). Wobec powyższego Wykonawca w pierwszym roku trwania leasingu ubezpiecza pojazdy w ramach ubezpieczenia komunikacyjnego OC,, AC, i NNW oraz odpowiednio Assistance. 22. Odnośnie załącznika nr 6 do SIWZ pkt.xiii ust.2. Chcieliśmy prosić o modyfikację zapisów jak w poniższej propozycji : Wykonawca może dokonywać cesji związanych z realizacją przedmiotu niniejszego zamówienia, pod warunkiem że poinformuje o takim fakcie Zamawiającego z miesięcznym wyprzedzeniem. Mając na uwadze powyższe, na podstawie art.38 ust.4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zmienia odpowiednie zapisy specyfikacji: 1) unieważnia załączniki nr 6 do SIWZ, a w jego miejsce wprowadza odpowiednio załącznik nr 6.1. do SIWZ, 3) zmienia termin składania ofert z dnia 25.05.2016r. godz.10.30 na dzień 08.06.2016 r. godz. 10.30. 4) zmienia termin otwarcia ofert z dnia 25.05.2016r. godz.11.00 na dzień 08.06.2016 r. godz. 11.00. Niniejsze pismo stanowi integralną część SIWZ i jest wiążące dla wszystkich Wykonawców. Data publikacji niniejszego pisma na stronie internetowej ZWIK Sp.z o.o.: 18.05.2016 r. W załączeniu : - załącznik nr 6.1 do SIWZ - - Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Sprawę prowadzi: Joanna Kmiecik tel. 42 67 78 120 Członek Zarządu Marcin Długoborski Marcin Długoborski Strona 5 z 5