Zapytania dotyczące dokumentów finansowych zostaną przekazane bezpośrednio pocztą elektroniczną na wniosek Pytających.

Transkrypt

1 Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16a Olsztyn ODPOWIEDZI ZAMAWIAJĄCEGO PZP-372/TL 28/6/17 Olsztyn, r. Dotyczy: postępowania o zamówienie w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: DOSTAWA SA- MOCHODÓW W RAMACH LEASINGU OPERACYJNEGO z opcją wykupu z podziałem na 4 zadania Zamawiający, Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Olsztynie, zgodnie z 34 ust. 2 i 8 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Spółka z o. o. w Olsztynie ze zmianami, udziela odpowiedzi na pytania dotyczące treści SIWZ. PYTANIA WYKONAWCY Zapytania dotyczące dokumentów finansowych zostaną przekazane bezpośrednio pocztą elektroniczną na wniosek Pytających. 1. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zgadza się, aby integralną część umowy stanowiła tabela opłat i prowizji, zgodnie z której postanowieniami, jeżeli Zamawiający złoży wniosek o wykonanie niestandardowej obsługi umowy lub też jeżeli Zamawiający spóźniał się będzie z płatnościami to obowiązany będzie do zapłaty określonych w tabeli opłat i prowizji opłat. Opłaty te wystąpić mogą tylko na wniosek lub z winy Zamawiającego i nie powstaną jeżeli umowa będzie prawidłowo realizowana. Nie możemy się zgodzić na brak opłat za czynności jakie podejmujemy w wyniku nienależytej realizacji umowy przez klienta lub na jego wyraźny wniosek, ponieważ Wykonawca z tego powodu ponosiłby koszty jakie nie miałyby pokrycia. 2. Zamawiający przewidział wzór umowy. Wzór stworzony przez Zamawiającego nie reguluje jednak wszystkich kwestii związanych z prawidłowym przebiegiem umowy leasingowej, nie zapewnia prawidłowej obsługi podczas jej trwania. Proszę zatem o dopuszczenie dodatkowych dokumentów, standardowo stosowanych przez Wykonawcę - umowy leasingu. Wzór stanowiący integralną część SIWZ może przybrać postać umowy w sprawie zamówienia publicznego i mieć pierwszeństwo stosowania przed dokumentem proponowanym przez Wykonawcę w przypadku ewentualnej sprzeczności. Proszę o dopuszczenie takiego scenariusza działania. 3. Zamawiający wskazał w SIWZ, że wraz z pojazdem powinien otrzymać kartę pojazdu oraz świadectwo homologacji. Uprzejmie informuję, że oryginał karty musi znajdować się u Wykonawcy (Finansującego), który jest właścicielem pojazdu. Zamawiający może otrzymać kopię karty pojazdu oraz wyciąg ze świadectwa homologacji. Proszę o akceptację takiego scenariusza działania i modyfikację SIWZ w tym zakresie. 4. W pkt. 6c) SIWZ Zamawiający wskazał, że opłata wstępna zostanie uiszczona w terminie 14 dni od daty zawarcia Umowy leasingu. Uprzejmie informuję, że wartość opłaty wstępnej pomniejsza wartość udzielonego Zamawiającemu kredytu i powinna być uiszczony w terminie nie późniejszym jak 7 dni od daty zawarcia Umowy Leasingu. Proszę zatem o modyfikację zapisów w tym zakresie i dopuszczenie płatności czynszu inicjalnego w terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy leasingu. 5. Uprzejmie proszę o jednoznaczne wskazanie strony zobowiązanej do poniesienia kosztu związanego z rejestracją samochodów, tj. w pkt. 6i) SIWZ Zamawiający wskazał Wykonawcę, w projekcie umowy - 4 ust. 8 Zamawiający wskazał siebie. Uprzejmie informuję, iż zgodnie z kodeksowym ujęciem umowy leasingu wszelkie podatki, opłaty i inne ciężary związane z korzystaniem i posiadaniem leasingowanego dobra, ponosi korzystający. 6. W Formularzu oferty oraz w 10 ust. 1 umowy Zamawiający wskazał, że Wykonawca udziela gwarancji na sprzęt. Uprzejmie informuję, że Wykonawca, nie będący producentem sprzętu może co najwyżej zapewnić udzielenie gwarancji producenta. Sam natomiast jej zapewnić nie może. Proszę o modyfikację

2 istotnych postanowień na następujący zapis: Na przedmiot zamówienia zapewniamy udzielenie gwarancji ( ). 7. Uprzejmie prosimy o dopuszczenie możliwości złożenia oświadczenia o treści 1 ust.2 przez Dostawcę sprzętu. 8. Zapisy 4 ust. 5 są zbieżne z zapisami 6 ust. 3. Proszę o jednoznaczne wskazanie właściwego zapisu. 9. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie zapisów 4 ust. 6 pod o następujący zapis: pod warunkiem spłacenia przez niego wszelkich należności wynikających z umowy leasingu. 10. Zamawiający wskazał we wzorze umowy że Wykonawca zabezpieczy należycie wykonanie umowy w wysokości 5% wartości netto wartości zamówienia. Uprzejmie informuję, że stawianie takich wymagań w przypadku finansowania leasingiem nie jest zasadne. To Finansujący inwestuje własne środki na realizowanie inwestycji pożądanej przez Zamawiającego. Nie wydaje się więc właściwe żądanie od niego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Proszę o odstąpienie od tego wymagania 11. Jako formę odszkodowania Zamawiający przewidział kary umowne. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o ich zmniejszenie z 20 % na 10%, z 01 % na 0,01 %, z 1% na 0,1%. 12. Zamawiający wprowadził kary umowne za niewykonanie w sposób prawidłowy umowy, kolejno zastrzega sobie prawo (niezależnie od tego, że KC w zakresie leasingu takiego uprawnienia nie przewiduje) do jednostronnego wypowiedzenia umowy, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu do usunięcia ewentualnych nieprawidłowości. KC nie przewiduje prawa do takiego zachowania. Zapisy o odstąpieniu od umowy ( a to jest coś innego niż wypowiedzenie umowy) określają szczegółowo możliwości takiego zachowania (art. 491 i art. 492 KC). Natomiast konsekwencją odstąpienia jest przyjęcie, że do umowy nie doszło, co w kontraście używania przedmiotu leasingu jest oczywiście nie do zaakceptowania. 13. Proszę o dopuszczenie o zmian postanowień umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących prawa podatkowego. 14. Czy akceptują Państwo dodatkowe opłaty w postaci Tabeli Opłat i Prowizji, czy też wszystkie opłaty muszą być zawarte w ofercie? 15. Czy przyjmą Państwo wzór umowy Leasingodawcy z punktem odnośnie wyższości zapisów SIWZ nad zapisami umowy? 16. Czy akceptują Państwo coroczną propozycję wznowienia ubezpieczenia komunikacyjnego? 17. Czy wyrażają Państwo zgodę na podstawę oprocentowania umowy stawką zmienną WIBOR 1M? 18. Prośba o przesunięcie terminu składania ofert do Czy dopuszcza się składanie ofert na poszczególne zadania, czy tylko na całość? 20. Ze względu na krótki czas, który pozostaje na złożenie oferty, prosimy o przedłużenie terminu składania ofert. 21. Zapytania dotyczące zadania I: 1) Co zamawiający rozumie przez samochód specjalny? (3.1.1 c) 2) Co zamawiający rozumie przez drzwi prawe boczne przesuwne pełne? (3.1.1 e), bo przy zabudowach brygadowych 6/7-osobowych w II rzędzie musi być chociaż jedno okno jako wyjście ewakuacyjne. 3) Czy zamawiający dopuści pełną przegrodę oddzielającą przedział ładunkowy ze sklejki? 4) Co zamawiający rozumie przez szyba przednia przeciwsłoneczna? ( 3.1.4) 5) Czy zamawiający dopuści zbiornik paliwa 75 l (3.1.4) 6) Czy mamy rozumieć, że możemy zamówić auto na oponach zimowych? (3.1.4) 7) Czy zamawiający dopuści zamiast blach ocynkowanych blachy aluminiowe, ryflowane? ( e, f) 8) Czy Zamawiający dopuści wymiar podłogi przedziału ładunkowego o długości 2250 mm (część I SIWZ ust. 3 pkt b)?

3 9) Czy Zamawiający dopuszcza pojazd z fabrycznym ograniczeniem prędkości max. do 120 km/godz.? 22. Zapytania dotyczące zadania II (1) 6 osobowe: 1) Co zamawiający rozumie przez drzwi prawe boczne przesuwne pełne? (3.2.1 d), bo przy zabudowach brygadowych 6/7-osobowych w II rzędzie musi być chociaż jedno okno jako wyjście ewakuacyjne. 2) Czy zamawiający dopuści pełną przegrodę oddzielającą przedział ładunkowy ze sklejki? (3.2.1 f) 3) Co zamawiający rozumie przez szyba przednia przeciwsłoneczna? ( 3.2.4) 4) Czy mamy rozumieć, że możemy zamówić auto na oponach zimowych? (3.2.4) 23. Zapytania dotyczące zadania II (2) 3 osobowe: 1) Czy Zamawiający dopuści długość podłogi przedziału ładunkowego 3250 mm? (3.2.6) 2) Co zamawiający rozumie przez szyba przednia przeciwsłoneczna? ( 3.2.8) 3) Czy mamy rozumieć, że możemy zamówić auto na oponach zimowych? (3.2.8) 24. Dotyczy zadania II: Czy dopuścicie Państwo samochód ze zbiornikiem paliwa o pojemności 69 litrów? ODPOWIEDZI ZAMAWIAJĄCEGO 1. W ofercie Wykonawca musi przewidzieć wszystkie koszty związane z prowizjami i opłatami dodatkowymi, które musi zawrzeć w cenie. 2. Wzór (projekt) umowy stanowi generalne warunki, szczegółowe uregulowanie będzie zapisane w umowie z wybranym oferentem. W ofercie Wykonawca musi przewidzieć wszystkie koszty związane z prowizjami i opłatami dodatkowymi, które musi zawrzeć w cenie. 3. Zamawiający zmienia zapis część I SIWZ ust. 7 lit. b) punktor drugi na: kopię karty pojazdu oraz punktor trzeci na: wyciąg świadectwa homologacji. Na skutek zmiany część I SIWZ ust. 7 lit. b) otrzymuje b) dostarczone samochody muszą posiadać komplet niezbędnych dokumentów w języku polskim: kopię karty pojazdu, książeczkę gwarancyjną, wyciąg świadectwa homologacji, instrukcję obsługi samochodu, 2 komplety kluczyków. 4. Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapis część I SIWZ ust.6 lit. c) skreślając w terminie do 14 dni, a w to miejsce wstawia zapis na w terminie 7 dni, na skutek zmiany część I SIWZ ust.6 lit. c) uzyskuje c) opłata wstępna: w wysokości 10% wartości ceny netto przedmiotu zamówienia (leasingu) płatna na podstawie wystawionej faktury Vat, nie później niż w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy, zgodnie z 6 ust.2 wzoru umowy. Okres leasingu: 36 miesięcy ( tj. 35 miesięcy leasingu + wykup 1%); 5. Zamawiający zmienia zapis części I SIWZ ust. 6 lit. i) skreślając słowo Wykonawca i w to miejsce wstawiając słowo Zamawiając, w celu ujednolicenia z treścią 4 ust. 8 wzoru umowy. Na skutek zmiany części I SIWZ ust. 6 lit. i) uzyskuje i) wszelkie koszty powstałe przy przekazaniu przedmiotu leasingu, takie jak pierwsza rejestracja pojazdu ponosi Zamawiający;

4 6. Zamawiający zmienia zapis w Formularzu ofertowym ust. 4 oraz w 10 ust. 1 wzoru umowy w następujący sposób. W Formularzu ofertowym wykreśla drugie zdanie i w to miejsce wstawia: Wykonawca zapewnia, że udzielona gwarancja przez producenta obejmuje cały pojazd. W 10 ust. 1 wzoru umowy wykreśla pierwsze zdanie i w to miejsce wstawia również: Wykonawca zapewnia, że udzielona gwarancja przez producenta obejmuje cały pojazd. Pozostała treść ust. 4 Formularza ofertowego oraz 10 ust. 1 wzoru umowy pozostaje bez zmian. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oświadczenia przez producenta o treści 1 ust. 2 wzoru umowy. 8. Zamawiający skreśla zapis 6 ust. 3 wzoru umowy. 9. Zamawiający zmienia zapis w 4 ust. 6 wzoru umowy skreślając wyrażenie warunkowane jedynie zapłatą przez Zamawiającego należności wynikających z tej umowy, a w to miejsce wstawiając pod warunkiem spłacenia przez niego wszelkich należności wynikających z umowy leasingu. Pozostała treść 4 ust. 6 wzoru umowy pozostaje bez zmian. 10. Zamawiający wykreśla w całości 7 wzoru umowy oraz ust. 5 w części XII SIWZ. 11. Zamawiający zmienia zapis 11 ust.1 wzoru umowy w następujący sposób; wykreśla w całości lit. a), utrzymuje zapis w lit. b) zmienia zapis w lit. c) skreślając 1% i w to miejsce wstawiając 01 %, na skutek czego lit. c) uzyskuje c) 0,1 % wartości netto nie dostarczonego elementu przedmiotu zamówienia wolnego od wad - za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 12. Odpowiedź w pkt Zamawiający dopisuje nowy ust. 3 do 6 wzoru umowy o treści: W przypadku zmiany stawki podatku VAT wartość będzie naliczona stosownie do obowiązującej stawki, wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian, wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie. 14. Odpowiedź w pkt Odpowiedź w pkt Koszt ubezpieczenia przedmiotu leasingu w całym okresie trwania umowy będzie ponosił Zamawiający zgodnie z częścią I SIWZ ust. 6 lit. g). 17. Odpowiedź w pkt Zamawiający zmienia termin składania ofert i w tym zakresie zmienia SIWZ w następujący sposób: w części VIII SIWZ ust. 2 skreśla się wiersz: w terminie do 17 lipca 2017 r. do godziny i wstawia się wiersz: w terminie do 20 lipca 2017 r. do godziny W konsekwencji zmianie ulega również termin otwarcia ofert (część IX SIWZ ust. 1). Otwarcie ofert nastąpi 20 lipca 2017r. o godz Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z częścią I SIWZ ust Odpowiedź w pkt Odpowiedzi dot. zadania I:

5 1) Zapis specjalny oznacza funkcjonalność jako pogotowie warsztat; 2) Zapis Zamawiającego uwzględnia jedno okno w II rzędzie w zabudowach brygadowych; 3) Zamawiający nie dopuszcza pełnej przegrody ze sklejki oddzielającej przedział ładunkowy. 4) Zamawiający przez szyba przednia przeciwsłoneczna rozumie szybę oklejoną folią przeciwsłoneczną. 5) Zamawiający dopuszcza zbiornik paliwa 75 l. 6) Samochody mogą być dostarczone na oponach zimowych. Wtedy jako wyposażenie podstawowe 7) Zamawiający dopuszcza blachy aluminiowe o #5 mm ale nie ryflowane. 8) Zamawiający dopuszcza wymiar podłogi przedziału ładunkowego o długości 2250 mm z zastrzeżeniem, że wymiar ten nie może być mniejszy. 9) Zamawiający dopuszcza pojazd z fabrycznym ograniczeniem prędkości max. do 120 km/h. 22. Odpowiedzi dot. zadania II (1) 6 osobowe: 1) Zapis Zamawiającego uwzględnia jedno okno w II rzędzie w zabudowach brygadowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza pełnej przegrody ze sklejki oddzielającej przedział ładunkowy. 3) Zamawiający przez szyba przednia przeciwsłoneczna rozumie szybę oklejoną folią przeciwsłoneczną. 4) Samochody mogą być dostarczone na oponach zimowych. Wtedy jako wyposażenie podstawowe 23. Odpowiedzi dot. zadania II (2) 3 osobowe: 1) Zamawiający dopuszcza długość podłogi przedziału ładunkowego 3250 mm, ale nie więcej. 2) Zamawiający przez szyba przednia przeciwsłoneczna rozumie szybę oklejoną folią przeciwsłoneczną. 3) Samochody mogą być dostarczone na oponach zimowych. Wtedy jako wyposażenie podstawowe 24. Zamawiający dopuszcza samochód ze zbiornikiem paliwa o pojemności 69 l, pojemność baku nie może już być niższa niż 69 l.