Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. w Łodzi ul. Wierzbowa 52, Łódź Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł NIP Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Dotyczy postępowania o zamówienie: Dostawa pojazdów oraz sprzętu w formie leasingu z możliwością składania ofert częściowych : Część 1 Dostawa samochodów samowyładowczych w formie leasingu. Dostawa ta obejmuje niżej wymienione pojazdy: samochód samowyładowczy-wywrotka ładowność 20 t - 1 szt. samochód samowyładowczy-wywrotka ładowność 10 t - 1szt. samochód samowyładowczy-hakowiec ładowność 6 t - 1szt. samochód samowyładowczy- wywrotka ładowność 3,5 t - 1szt. Część 2 Dostawa samochodów o DMC do 3,5 tony w formie leasingu. Dostawa ta obejmuje niżej wymienione pojazdy: samochód osobowy Van/Minibus do przewozu 2 osób - 1 szt. samochód osobowy Van/Minibus do przewozu 4 osób - 1 szt. samochód ciężarowy o DMC do 3,5t typu furgon do przewozu 6 osób - 6 szt. samochód ciężarowy o DMC do 3,5t typu furgon do przewozu 3 osób - 2 szt. samochód ciężarowy o DMC do 3,5t typu furgon 4x4-2 szt. samochód dla laboratorium o DMC do 3,5t typu furgon - 1 szt. Część 3 Dostawa sprzętu budowlanego w formie leasingu. Dostawa ta obejmuje niżej wymieniony sprzęt: koparko-ładowarka - 1 szt. ładowarka kołowa, teleskopowa - 1 szt. Część 4 Dostawa ciągnika rolniczego oraz przyczepy rolniczej w formie leasingu. Dostawa ta obejmuje niżej wymieniony sprzęt: ciągnik rolniczy z ładowaczem czołowym - 1 szt i z przyczepą o ładowności 10 t - 1 szt. I. Podstawowe definicje Zamawiający (Korzystający) należy przez to rozumieć Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Łodzi Wykonawca (Finansujący lub konsorcjum, w składzie którego jest Finansujący) należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, ale posiadającą zdolność prawną, będącą przedsiębiorcą, którego zakres działalności obejmuje działalność leasingową (w zakresie leasingu finansowego i operacyjnego ) Dostawca (Zbywca) należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę nie posiadającą osobowości prawnej, która dostarczy przedmiot zamówienia i przekaże go Finansującemu. Strona 1 z 10

2 II. Warunki leasingu i nabycie przedmiotu leasingu 1. Finansujący zobowiązuje się nabyć przedmiot leasingu, oraz oddać ten przedmiot Korzystającemu do używania i pobierania pożytków. Korzystający zobowiązuje się do uiszczania wynagrodzenia w uzgodnionych ratach leasingowych Finansującemu. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny i ponosi wszelkie ryzyka związane z wyborem przedmiotu leasingu, parametrami technicznymi i użytkowymi przedmiotu leasingu, wyborem dostawcy oraz dostawą przedmiotu leasingu, z wyłączeniem odpowiedzialności dotyczącej usług serwisowych oraz usług gwarancyjnych w przypadku gdy Wykonawca nie będzie pełnić obowiązków Gwaranta. 3. Zamawiający nie przewiduje wpłaty żadnych zaliczek. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy dla danego pojazdu/sprzętu stanowi suma wszystkich rat leasingowych oraz wartości wykupu powiększona o należny podatek VAT. Wynagrodzenie (w tym wartość netto oferowanego pojazdu/sprzętu na podstawie której wyliczona jest wysokość rat leasingowych i wartość wykupu) jest określone w Formularzu ofertowym, który stanowi załącznik do umowy. 5. Wartość wykupu będzie równa dla pojazdów/sprzętu określonych: - w części 1-3 zamówienia -1% wartości netto pojazdu/sprzęt, - w części 4 zamówienia -6% wartości netto sprzętu, będącej podstawą do naliczania rat leasingowych, oraz wartości podatku VAT wyliczonej zgodnie z obowiązującą w dniu wykupu stawką VAT. Wykup powinien nastąpić po spłacie ostatniej raty leasingowej. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje przedmiot umowy oraz wszelkie koszty związane z jego dostarczeniem do Korzystającego, między innymi: - cła, podatków oraz innych opłat celnych wynikających z dokonania ostatecznej odprawy celnej /w przypadku samochodu / sprzętu pochodzenia zagranicznego/, - transportu, ubezpieczenia i rozładunku pojazdu/sprzętu do miejsca dostawy, - koszty związane z rejestracja urządzeń/sprzętu wchodzących w skład przedmiotu leasingu w Urzędzie Dozoru Technicznego, - wszystkie podatki obowiązujące w Polsce, w tym podatek VAT, z zastrzeżeniem zapisu rozdz.v pkt W okresie obowiązywania umowy cena brutto danego pojazdu/sprzętu oraz wynagrodzenie Wykonawcy nie może ulec zmianie, z zastrzeżeniem rozdz.ix pkt.3 ppkt.3.2. niniejszego załącznika. 8. Cena brutto danego pojazdu/sprzętu oraz wynagrodzenie Finansującego winny być ustalone w walucie polskiej. 9. Czas trwania leasingu operacyjnego: 48 miesięcy od daty przekazania pojazdu Zamawiającemu (Korzystającemu) przez Wykonawcę (Finansującego). 10. Płatności: Bez opłaty wstępnej ( czynszu inicjalnego ) Raty równe. Terminy płatności: raty miesięczne. 11. Stałe oprocentowanie w okresie trwania leasingu. 12. Termin spłat rat leasingowych rozpoczyna się w miesiącu następującym po miesiącu w którym nastąpił odbiór Przedmiotu Leasingu, na podstawie podpisanego Protokołu Odbioru Przedmiotu Leasingu przez Korzystającego, Finansującego i Dostawcę. 13. Za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu środków na konto Finansującego. 14. Po upływie okresu leasingu własność przedmiotu leasingu przechodzi na Zamawiającego/ Korzystającego pod warunkiem zapłaty wartości wykupu oraz uregulowaniu wszelkich innych zobowiązań wynikających z zawartej umowy leasingu. Zapłata nastąpi na podstawie otrzymanej faktury VAT za wykup przedmiotu Strona 2 z 10

3 leasingu. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o z dnia r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. Nr 177 poz z 2011 r. z późn. zm.) Kwota wykupu z uwzględnieniem zapisów pkt.5 niniejszego rozdziału, będzie wynikała z harmonogramu płatności. Dopuszcza się możliwość zapłaty na podstawie faktury pro-forma. 15. Odpisów amortyzacyjnych w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym przez okres trwania umowy dokonuje Finansujący. 16. Każda faktura winna zawierać informację o wysokości raty w podziale na część kapitałową i odsetkową.* *Z uwagi na zapisy Istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy które kwalifikują leasing stanowiący przedmiot zamówienia, jako operacyjny (z punktu widzenia zasad podatkowych), zaś dla celów bilansowych jako leasing finansowy (art.3 ust.4 Ustawy o rachunkowości). Faktura powinna być dostarczona do Zamawiającego nie później niż na 7 dni przed ustalonym w harmonogramie terminie płatności danej raty. 17. W przypadku, gdy Korzystający dokonuje zapłaty rat leasingowych za pośrednictwem polecenia zapłaty, płatności będą zaliczane zawsze na to zobowiązanie, które jest wskazane w dyspozycji polecenia zapłaty. 18. Z tytułu opóźnienia w zapłacie Rat Leasingowych oraz innych świadczeń pieniężnych z Umowy Leasingu Korzystający zobowiązuje się do zapłaty odsetek ustawowych, naliczanych od dnia następnego po dacie wymagalności zobowiązania Korzystającego do dnia dokonania zapłaty przez Zamawiającego. 19. Zamawiający na wniosek Finansującego może potwierdzać salda wzajemnych rozliczeń z tytułu Umowy. III. Zabezpieczenie umowy leasingu 1. W przypadku wymaganego przez Wykonawcę zabezpieczenia w postaci weksla Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia z Korzystającym porozumienia wekslowego, którego szczegółowa treść stanowi załącznik nr 1 do niniejszych istotnych postanowień. 2. Korzystający może dokonać zmiany Zabezpieczenia na inne zabezpieczenie, które będzie nie gorsze niż zabezpieczenie/a dotychczasowe. 3. Zabezpieczenia ustanowione przez Korzystającego na potrzeby niniejszej umowy mogą zostać wykorzystane przez Wykonawcę wyłącznie w jej zakresie. 4. W trakcie umowy Finansujący nie może wymagać od Korzystającego składania dodatkowych zabezpieczeń, poza złożonymi przy podpisywaniu umowy pod warunkiem terminowego regulowania zobowiązań przez Korzystającego wynikających z zawartej z Finansującym umowy leasingu. 5. Zabezpieczenia ustanowione przez Korzystającego wygasają z chwilą wykonania wszelkich zobowiązań Korzystającego z niniejszej umowy wobec Wykonawcy. IV. Warunki odbioru przedmiotu leasingu 1. Termin realizacji dostawy pojazdu/sprzętu: - dla części 1-4 zamówienia - do 6 miesięcy od daty zawarcia umowy. 2. Miejsce odbioru przedmiotu leasingu: ZWiK Sp. z o.o. Wydział Transportu w Łodzi, ul. Graniczna 54. Pojazd/sprzęt stanowiący przedmiot leasingu zostanie dostarczony do ZWiK Sp. z o.o. Wydziału Transportu w Łodzi ul. Graniczna Transport (w tym ewentualny rozładunek) oraz ubezpieczenie przedmiotu zamówienia do miejsca odbioru, o którym mowa powyżej nastąpi staraniem i na koszt Wykonawcy. 4. Odbioru przedmiotu leasingu dokona komisja złożona z upoważnionych przedstawicieli Finansującego, Korzystającego i Dostawcy w terminie do 2 dni roboczych. 5. Parametry techniczne pojazdu/sprzętu określone są Formularzu ofertowym, który stanowi załącznik do umowy. Strona 3 z 10

4 6. Odbiór przedmiotu leasingu polega na przekazaniu przez Finansującego Korzystającemu: harmonogramu płatności rat w całym okresie trwania umowy z wyszczególnieniem wysokości każdej raty i rozbiciem jej na część kapitałową i odsetkową, pojazdu/sprzętu stanowiącego przedmiot leasingu, tablic rejestracyjnych (nie wymagane w przypadku gdy maszyna jest pojazdem wolnobieżnym w rozumieniu ustawy Prawo o ruchu drogowym, dowodu rejestracyjnego (nie wymagane w przypadku gdy maszyna jest pojazdem wolnobieżnym w rozumieniu ustawy Prawo o ruchu drogowym, książki gwarancyjnej pojazdu/sprzętu oraz dla urządzeń dodatkowych zainstalowanych na pojeździe/sprzęcie, instrukcji obsługi pojazdu/sprzętu w języku polskim, odpisu umowy z dostawcą (uwzględniający m.in. warunki rozdz.vii niniejszego załącznika postanowień umowy lub zapis że Dostawca nie zapewnia serwisu gwarancyjnego) i odpisy innych posiadanych dokumentów dotyczących tej umowy w szczególności dokumentu gwarancyjnego co do jakości rzeczy otrzymanej od Dostawcy. w przypadku gdy Dostawca nie zapewnia serwisu gwarancyjnego oświadczenie, że Wykonawca realizuje serwis gwarancyjny we własnym zakresie lub kserokopia umowy zawartej z autoryzowanym punktem obsługi na serwisowanie pojazdu, obowiązującej co najmniej przez okres udzielonej gwarancji i uwzględniającej warunki rozdz.vii niniejszego załącznika postanowień umowy, pisemną zgodę producenta pojazdu/ sprzętu lub Autoryzowanej Stacji Obsługi na montaż zestawu urządzeń do monitorowania pracy transportu (GPS) wg standardu ZWIK, dokumentów potwierdzających ubezpieczenie komunikacyjne OC przedmiotu leasingu, oraz odpowiednio niżej wymienionych dokumentów: - dla części 1 zamówienia: wypis z homologacji dla samochodu ciężarowego samowyładowczego książki pojazdu, odbiór UDT dla kompletnego urządzenia hakowego - dotyczy wyłącznie samochodu samowyładowczego hakowca do przewozu kontenerów - dla części 2 zamówienia: wypis z homologacji dla samochodu ciężarowego, książki pojazdu, - dla części 3 zamówienia: - deklaracja zgodności CE, - wypis z homologacji dla koparko ładowarki, ładowarki kołowej teleskopowej lub oświadczenie producenta sprzętu, że oferowana maszyna jest pojazdem wolnobieżnym w rozumieniu ustawy Prawo o ruchu drogowym, - katalog części zamiennych, - urządzenie (platforma) musi posiadać wszelkie niezbędne badania dopuszczające je do pracy przez UDT (dotyczy wyłącznie ładowarki kołowej, teleskopowej dla platformy roboczej montowanej do szybkozłącza lub wideł dla min. 2 osób), - dla części 4 zamówienia: - deklaracja zgodności CE, - wypis z homologacji dla ciągnika rolniczego i przyczepy, - katalog części zamiennych. 7. Odbiór przedmiotu leasingu odbywa się na podstawie protokołu odbioru. W powyższym protokole Korzystający potwierdza, że dostarczony pojazd: a) spełnia wymagania Korzystającego określone w umowie, b) został przekazany Korzystającemu. V. Prawa i obowiązki Finansującego i Korzystającego Strona 4 z 10

5 1. Od chwili podpisania protokołu odbioru przedmiotu leasingu wszelkie koszty, opłaty i podatki związane z użytkowaniem Przedmiotu Leasingu ponosi Korzystający. 2. Finansujący zobowiązany jest do: a. Rejestracji pojazdu/ów objętych niniejszym zamówieniem. b. Opłacania podatku od środków transportowych, pojazdu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przez okres trwania leasingu. c. Obowiązkowego ubezpieczenia komunikacyjnego przedmiotu leasingu - OC (dotyczy wyłącznie pierwszego roku leasingu) Powyższe obejmuje również uregulowanie stosownych opłat związanych z czynnościami wyszczególnionymi Powyżej. 3. Z tytułu dokonania czynności określonych w pkt. 2 Wykonawca (Finansujący) obciąży Zamawiającego (Korzystającego) poniesionymi kosztami i opłatami. 4. Wykonawca ( Finansujący) nie może naliczać Zamawiającemu (Korzystającemu) opłat i prowizji innych niż określonych w niniejszych istotnych postanowieniach umowy. 5. Korzystający jest zobowiązany do używania Przedmiotu Leasingu zgodnie z przepisami prawa oraz do wykonania wszelkich obowiązków niezbędnych do używania lub posiadania Przedmiotu Leasingu, w tym do dokonywania wszelkich przeglądów lub kontroli Przedmiotu Leasingu na własny koszt. 6. Zamawiający (Korzystający) ponosi wobec osób trzecich odpowiedzialność za szkody, jakie powstały w związku z nienależytym używaniem przez Korzystającego Przedmiotu Leasingu, chyba że przepisy prawa nakładały taką odpowiedzialność na Wykonawcę (Finansującego) jako właściciela lub samoistnego posiadacza Przedmiotu Leasingu. 7. Finansujący wyraża zgodę na oznakowanie pojazdu znakami wg potrzeb Korzystającego. 8. Finansujący wyraża zgodę na dokonywanie adaptacji w pojeździe wynikających z potrzeb Korzystającego, z tym że w okresie gwarancji Korzystający musi uzyskać pisemną zgodę Gwaranta pojazdu na wykonanie prac adaptacyjnych, jeżeli ich wykonanie może spowodować utratę gwarancji oraz z zastrzeżeniem, że wszystkie adaptacje, które wymagają zmian w dowodzie rejestracyjnym będą uzgadniane z właścicielem pojazdu. 9. Zgoda Gwaranta nie jest wymagana, jeżeli adaptacje będą wykonywane w autoryzowanym serwisie danej marki pojazdów. 10. Wszelkie dodatkowe wyposażenie Korzystający nabywa i instaluje na własny koszt i wyposażenie to pozostaje jego własnością. W przypadku zwrotu pojazdu Finansującemu, Korzystający zobowiązuje się na własny koszt zdemontować dodatkowe wyposażenie nie powodując uszkodzenia pojazdu. 11. Przekazanie przedmiotu leasingu osobom zatrudnionym w przedsiębiorstwie Korzystającego jest dopuszczalne i Wykonawca wyraża na to zgodę. W takim przypadku Zamawiający nadal ponosi pełną odpowiedzialność za przedmiot leasingu. VI. Ubezpieczenie przedmiotu leasingu 1. Zamawiający na swój koszt dokonuje w imieniu i na rzecz Wykonawcy ubezpieczenia przedmiotu leasingu : dla części 1 i 3 zamówienia - OC, AC, NW, dla części 2 zamówienia - OC, AC, NW oraz Assistance w zakresie podstawowym tzn. holowanie z miejsca awarii, naprawa pojazdu na miejscu, - dla części 4 zamówienia ciągnik - OC, AC, NW; przyczepa - OC, AC, z zastrzeżeniem, że w pierwszym roku trwania leasingu obowiązkowego ubezpieczenia komunikacyjnego przedmiotu leasingu - OC dokonuje Wykonawca. Przedmiot leasingu będzie objęty ochroną ubezpieczeniową od daty odbioru przedmiotu leasingu przez Zamawiającego. 2. Warunki zawieranej przez Zamawiającego umowy ubezpieczenia przedmiotu leasingu: Strona 5 z 10

6 a) Zakres AC obejmuje ryzyka uszkodzenia oraz kradzieży i rabunku pojazdu. b) Zakres terytorialny AC obejmuje teren RP oraz inne kraje Europy. c) AC - w wariancie likwidacji szkód na podstawie wyceny w warsztacie. d) Początek ochrony ubezpieczeniowej rozpoczyna się w dniu zgłoszenia przedmiotu leasingu do ubezpieczyciela. e) Opłata składki za ubezpieczenie przelewem po wystawieniu polisy potwierdzającej ochronę ubezpieczeniową w terminie określonym przez Zamawiającego. Płatność składki w terminie późniejszym niż wystawienie polisy nie będzie miała wpływu na ochronę ubezpieczeniową. f) Suma ubezpieczenia nie ulega pomniejszeniu o wypłacone odszkodowania bez względu na ich wysokość przez okres ubezpieczenia, dotyczy szkód częściowych. g) Nie jest stosowany udział własny w szkodach. h) Nie jest stosowana amortyzacja (zużycie) części przy rozliczaniu szkód częściowych (nie dotyczy materiałów eksploatacyjnych). i) Nie jest stosowne ograniczenie wypłaty odszkodowania (udział własny) w związku z naruszeniem przepisów ustawy o ruchu drogowym. j) Suma ubezpieczenia pojazdu fabrycznie nowego nie ulega zmianie w okresie 6 miesięcy od daty wystawienia faktury (bez limitu kilometrów). k) W przypadku szkody całkowitej ubezpieczyciel udzieli aktywnej pomocy w zagospodarowaniu pozostałości uszkodzonego przedmiotu. l) W przypadku naczep/przyczep klauzula szkód powstałych przez przewożony ładunek wskutek niewłaściwego załadowania i przewożenia ładunku ( nie dotyczy bagażu lub towaru przewożonego w kabinie pasażerskiej pojazdu oraz szkód w samym ładunku) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu ubezpieczenia w uzgodnieniu z Wykonawcą. 3. Strony umowy zobowiązane są do przekazywania niezbędnych danych dla potrzeb ubezpieczenia Przedmiotu Leasingu. 4. Przez okres trwania leasingu, do dnia wykupu przedmiotu leasingu, Korzystający (Zamawiający) zobowiązuje się dokonywać co najmniej corocznie ubezpieczenia przedmiotu leasingu w ten sposób aby zapewnić ciągłość ochrony ubezpieczeniowej, z zastrzeżeniem że w przypadku wystąpienia Szkody Całkowitej w rozumieniu OWU AC, Korzystający będzie zwolniony z obowiązku odnawiania ubezpieczeń dobrowolnych, jak również obowiązku odnawiania ubezpieczenia OC jeśli w konsekwencji wystąpienia Szkody Całkowitej, zajdzie któraś z przesłanek określonych w Art. 33 Ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych" 4.1. Po odbiorze przedmiotu leasingu w dniu wystawienia polisy, jednak nie później niż 3 dni po dacie odbioru, Finansującemu, na wskazany przez niego adres mailowy zostanie przekazana przez Zamawiającego lub Brokera, informacja o objęciu ochroną przedmiotu leasingu przez Ubezpieczyciela ( w tym potwierdzenie, że mimo braku opłacenia przed datą początku okresu ubezpieczenia ochrona ubezpieczeniowa jest skuteczna) wraz ze skanem polisy, Dokumenty potwierdzające ubezpieczenie przez Zamawiającego (kopie polisy podpisanej przez Ubezpieczyciela i ZWIK Sp.zo.o.)zostaną przekazane Finansującemu nie później niż 10 dni po dacie odbioru W okresie trwania leasingu dokumenty potwierdzające ubezpieczenie ( kopie polisy) przedmiotu leasingu na nowy okres ubezpieczenia zostaną przekazane Finansującemu nie później niż na 7 dni przed upływem ważności aktualnie posiadanych polis ubezpieczeniowych oraz Zamawiający przekaże potwierdzenie od Ubezpieczyciela lub Brokera, że mimo braku opłacenia składki przed datą początku okresu ubezpieczenia ochrona ubezpieczeniowa jest skuteczna Zamawiający oświadcza, że umowy ubezpieczenia przedmiotu leasingu będą zawierały postanowienia, w których przedmiot leasingu będzie objęty ochroną ubezpieczeniową od jego daty zgłoszenia do ubezpieczyciela, natomiast płatność składek w terminie późniejszym nie będzie miała wpływu na ochronę ubezpieczeniową Finansujący zgadza się aby ubezpieczenia dobrowolne, zawarte w pierwszym roku trwania umowy leasingu, obowiązywały do końca roku kalendarzowego. Korzystający zobowiązuje się do corocznego odnawiania ubezpieczeń dobrowolnych przez kolejne lata trwania umowy leasingu, na okresy roczne odpowiadające okresom jednego roku kalendarzowego. Strona 6 z 10

7 5. Korzystający zobowiązuje się do terminowego opłacania składek. 6. W przypadku gdy przedmiot leasingu nie zostanie we właściwym terminie ubezpieczony (w tym gdy nie zostanie opłacona składka), Wykonawca ma prawo do ubezpieczenia go na koszt Zamawiającego. 7. Korzystający zobowiązuje się w terminie i na zasadach wskazanych w ogólnych warunkach ubezpieczenia powiadomić ubezpieczyciela i pisemnie Finansującego o wszelkich zdarzeniach objętych odpowiedzialnością odszkodowawczą ubezpieczyciela oraz do postępowania zgodnie z warunkami ubezpieczenia w sposób wymagany przez ubezpieczyciela. 8. W przypadku, gdy w wyniku likwidacji przez ubezpieczyciela Szkody Całkowitej, ubezpieczyciel wypłaci Odszkodowanie Ubezpieczeniowe, ale nie przejmie własność pozostałości Przedmiotu Leasingu /uszkodzonego Przedmiot Leasingu (nie dotyczy szkody kradzieżowej), Przedmiot Leasingu pozostaje do dyspozycji Finansującego i Korzystający nie ma obowiązku jego nabycia. 9. W przypadku Szkody Częściowej koszty naprawy pokrywa odszkodowanie, a Korzystający ma obowiązek przywrócenia Przedmiotu Leasingu do stanu sprzed szkody ( przy czym w okresie gwarancji w autoryzowanym punkcie serwisowym). Wykonawca wyraża zgodę aby Ubezpieczyciel zwracał Zamawiającemu (Korzystającemu) uzasadnione i poniesione koszty na przywrócenie Przedmiotu Leasingu do stanu sprzed szkody, pod warunkiem że Korzystający nie zalega z zapłatą rat leasingowych. W przypadku zaległości finansowych Korzystającego względem Finansującego, Finansujący otrzymując odszkodowanie przekazuje je Korzystającemu, potrącając z kwoty odszkodowania, wysokość wymagalnych zaległości finansowych (wymagalnych rat leasingowych). 10. W przypadku ubezpieczenia Przedmiotu Leasingu przez Korzystającego na kolejny okres u ubezpieczyciela innego niż dotychczasowy Korzystający jest zobowiązany do wypowiedzenia dotychczasowej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, nie później niż na 1 dzień przed upływem okresu 12 miesięcy, na które umowa OC została zawarta. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku i poniesienia przez Finansującego jakichkolwiek kosztów związanych z przedłużeniem dotychczasowej polisy na skutek jej niewypowiedzenia przez Korzystającego, Korzystający zobowiązany jest do zwrotu Finansującemu wszelkich kosztów poniesionych przez Finansującego z tego tytułu, w tym w szczególności kosztów składki ubezpieczeniowej. VII. Warunki gwarancji 1. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny pojazdu/sprzętu w okresie udzielonej gwarancji i jest zobowiązany do zapewnienia co najmniej jednego autoryzowanego punktu serwisowego położonego na terenie miasta Łodzi lub w odległości 30 km od granic administracyjnych miasta Łodzi lub mobilnego autoryzowanego serwisu wykonującego naprawy gwarancyjne i przeglądy pojazdu /sprzętu na terenie obiektów Zamawiającego w Łodzi, z zastrzeżeniem zapisu pkt.2 niniejszego rozdziału Miejsce wykonywania serwisu gwarancyjnego: 2. Jeżeli Wykonawca sceduje na Dostawcę lub inny podmiot obowiązki zapewnienia serwisu gwarancyjnego, to jest zobowiązany do zawarcia w umowie z Dostawcą lub innym podmiotem w zakresie dotyczącym warunków gwarancji: - zapisów z pkt. 1, 3-8 niniejszego rozdziału, - zapisu o karach umownych tj. zapisu, że Dostawca lub inny podmiot zapłaci Korzystającemu karę umowną za niedochowanie terminu, o którym mowa w pkt. 4 niniejszego rozdziału w wysokości 0,1% wartości pojazdu brutto licząc za każdy dzień opóźnienia. Ww. umowy winny obowiązywać co najmniej przez okres udzielonej gwarancji. 3. Gwarancja: zgodnie z przedstawioną ofertą tj. dla części 1-2 zamówienia - min. 24 m-cy bez limitu kilometrów, dla części 3-4 zamówienia - min. 24 m-cy bez limitu motogodzin. 4. Czas trwania naprawy usterek w okresie gwarancji - maksymalnie 10 dni roboczych od daty otrzymania faksem zgłoszenia. Dopuszcza się wydłużenie terminu naprawy pojazdu/sprzętu w przypadku wystąpienia Strona 7 z 10

8 obiektywnych, niezależnych od punktu serwisowego przyczyn, po przedłożeniu uzasadnienia i uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. 5. Usuwanie wszelkich usterek w okresie gwarancji będzie dokonywane na koszt Gwaranta w miejscu przez niego wskazanym. 6. Wszelkie koszty związane z naprawami usterek w okresie gwarancji ponosi Gwarant, z wyjątkiem tych które powstały z winy Korzystającego. 7. Wszelkie koszty wynikające z dostarczenia pojazdu/sprzętu do naprawy w okresie gwarancji ponosi Gwarant. 8. Okres gwarancji przedłuża się o czas trwania naprawy pojazdu/sprzętu liczony od daty zgłoszenia naprawy do dnia odbioru po naprawie. VIII. Kary umowne: W zawartej umowie leasingu mają zastosowanie wyłącznie kary umowne wyszczególnione poniżej : 1. Wykonawca zapłaci Korzystającemu karę umowną za niedochowanie terminu, o którym mowa w rozdz. IV pkt.1 niniejszego załącznika w wysokości 0,1% wartości pojazdu brutto licząc za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku, gdy Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny pojazdu/sprzętu, to jest on zobowiązany do zapłaty Korzystającemu kary umownej za niedochowanie terminu, o którym mowa w rozdz.vii pkt.4 niniejszego załącznika w wysokości 0,1% wartości pojazdu/sprzętu brutto licząc za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku gdy szkoda przekroczy kary umowne, strony umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych. 4. Płatność kar umownych nastąpi w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania, bez konieczności wykazania poniesionej szkody odpowiednio przez Korzystającego lub Finansującego. Wpłata zostanie uznana za dokonaną w dniu uznania rachunku bankowego odpowiednio Korzystającego lub Finansującego. 5. Wykonawca nie może naliczać Zamawiającemu (Korzystającemu) żadnych kar umownych. IX. Zmiany umowy 1. Wszelkie istotne zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej - aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 3 niniejszego punktu. 3. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy w szczególności w niżej wymienionych przypadkach dotyczących : 3.1. wskutek zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy wywołujących potrzebę zmiany umowy, wraz ze skutkiem wprowadzenia takiej zmiany, 3.2. zmiany kwoty wynagrodzenia z podatkiem VAT Finansującego lub wartości pojazdu brutto wskutek zmiany stawki procentowej podatku VAT dotyczącej przedmiotu umowy. W takim przypadku Wykonawca przedstawi nowy harmonogram spłat rat leasingowych uwzględniający nową stawkę VAT, przy czym cena netto danego pojazdu/sprzętu oraz wynagrodzenie netto Wykonawcy nie może ulec zmianie, 3.3. zmiany parametrów techniczno-eksploatacyjnych pojazdu/sprzętu, przy czym oferowane parametry powinny być nie gorsze niż określone przez Zamawiającego w Formularzu ofertowym, który stanowi załącznik do umowy lub jeżeli są one korzystne dla Zamawiającego, 3.4. zmiany zabezpieczenia na inne zabezpieczenie na warunkach określonych w rozdz. III niniejszego załącznika, 3.5. zmiany podmiotu lub miejsca wykonywania serwisu gwarancyjnego w okresie obowiązywania gwarancji, W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w rozdz. IV pkt.6 dotyczących serwisu gwarancyjnego, Strona 8 z 10

9 3.6. spłaty rat leasingowych w krótszym terminie. W takim przypadku Wykonawca zmniejszy wynagrodzenie Wykonawcy oraz przedstawi nowy harmonogram spłat rat leasingowych uwzględniający skrócony termin spłaty leasingu oraz przyjęte w ofercie oprocentowanie, przy czym cena netto danego pojazdu/sprzętu nie ulegnie zmianie. Skrócony termin spłaty leasingu nie może być krótszy od minimalnego terminu jaki przewidziany jest w przepisach prawa dla leasingu operacyjnego, 3.7. zmianę zasad ubezpieczenia tj. na wniosek Zamawiającego Wykonawca przedstawi ofertę ubezpieczenia przedmiotu leasingu. W przypadku jej akceptacji przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie ubezpieczyć przedmiot leasingu w zakresie określonym w rozdz. VI załącznika. Z tytułu dokonania ww. czynności Wykonawca obciąży Zamawiającego poniesionymi kosztami i opłatami zmiany zakresu ubezpieczenia przedmiotu leasingu, o którym mowa w rozdz. VI pkt.2 - Zamawiający po uzyskaniu akceptacji Wykonawcy może dokonać zmiany zakresu ubezpieczenia przedmiotu leasingu. 4. Strony postanawiają, iż dokonają również zmiany wynagrodzenia w wypadku zmiany: a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, c) obniżki cen na korzyść Zamawiającego z jakichkolwiek przyczyn, w każdym czasie; 4.1. Zmiana wysokości wynagrodzenia w oparciu o przesłanki określone w ust. 4 lit. a-b) obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust. 4 lit. a-b) W przypadku zmiany, o której mowa w ust 4 lit. a) kwota wynagrodzenia z podatkiem VAT ulegnie zmianie proporcjonalnie do wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającego ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia W przypadku zmiany, o której mowa w ust 1 lit. b) kwota wynagrodzenia z podatkiem VAT ulegnie zmianie proporcjonalnie do wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego Za wyjątkiem sytuacji o których mowa w ust. 4 lit. c), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia zawierającego: - podstawę prawną wprowadzenia zmian; - wyliczenie wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzonych zmian, o których mowa w ust. 1 lit. a) i b) i propozycję zmian wynagrodzenia umownego; - wyjaśnienie wpływu zmian określonych w ust. 1 lit. a) i b) na koszty wykonywania zamówienia. 5. Zmiany, o których mowa powyżej muszą być udokumentowane. Pismo (wniosek) dotyczące w/w zmian wraz z uzasadnieniem, strona występująca z wnioskiem zobowiązana jest złożyć drugiej stronie w terminie 7 (siedmiu) dni od daty powzięcia wiadomości o takiej okoliczności. Samo złożenie wniosku nie oznacza jednak akceptacji drugiej strony na dokonanie zmian umowy. 6. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. X. Wypowiedzenie/wygaśnięcie umowy 1. Finansujący może wypowiedzieć umowę leasingu ze skutkiem natychmiastowym jedynie w razie gdy: a) Korzystający dopuszcza się zwłoki z zapłatą raty leasingowej wynikającej z umowy leasingu, o ile Finansujący wyznaczył Korzystającemu na piśmie odpowiedni termin nie krótszy niż 10 dni do zapłaty zaległości, z zagrożeniem, że w razie bezskutecznego upływu tego terminu będzie uprawniony do wypowiedzenia umowy leasingu, b) Korzystający pomimo dwukrotnego pisemnego upomnienia wykorzystuje przedmiot leasingu w sposób sprzeczny z umową, c) Korzystający oddaje przedmiot leasingu do używania osobie trzeciej bez zgody Finansującego z zastrzeżeniem zapisów rozdz.v pkt Korzystający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym jedynie, jeżeli przedmiot leasingu ma wady powstałe na skutek okoliczności, za które Finansujący ponosi odpowiedzialność. 3. W sytuacji opisanej w pkt. 2 kolejne raty spłaty leasingu staja się nie wymagalne, brak jest po stronie Korzystającego zapłaty Wykonawcy odsetek a Finansujący zobowiązany jest do zwrotu kosztów ubezpieczenia pozostałych z rozliczenia. Strona 9 z 10

10 4. W przypadku wypowiedzenia Umowy Leasingu na skutek okoliczności za które Korzystający ponosi odpowiedzialność, Finansujący może żądać od Korzystającego: - natychmiastowego zapłacenia wszystkich przewidzianych w umowie a niezapłaconych dotychczas rat, pomniejszonych o korzyści, jakie Finansujący uzyskał wskutek ich zapłaty przed umówionym terminem oraz zapłaty wartości wykupu brutto pojazdu/pojazdów (Odszkodowanie ) Finansujący pomniejsza Odszkodowanie, o którym mowa w ppkt. 4, o wartość Przedmiotu Leasingu w szczególności gdy Korzystający zwróci Przedmiot Leasingu w terminie i miejscu wskazanym przez Finansującego W każdym przypadku wartość przedmiotu Leasingu ustalana jest przez Finansującego, na podstawie aktualnych cen rynkowych, z uwzględnieniem stanu technicznego i stopnia zużycia Przedmiotu Leasingu. Finansujący może zlecić dokonanie wyceny Przedmiotu Leasingu niezależnemu rzeczoznawcy. 5. W przypadku wygaśnięcia Umowy Leasingu z powodu utraty przedmiotu leasingu w okolicznościach za które finansujący nie ponosi odpowiedzialności, Korzystający zobowiązuje się do natychmiastowego zapłacenia Finansującemu wszystkich przewidzianych w umowie a niezapłaconych dotychczas rat, pomniejszonych o korzyści, jakie Finansujący uzyskał wskutek ich zapłaty przed umówionym terminem i wygaśnięcia umowy leasingu oraz z tytułu ubezpieczenia rzeczy, a także naprawienia szkody (kwota należna Finansującemu zostanie pomniejszona o wartość przyznanego odszkodowania ubezpieczeniowego oraz o kwotę, za jaką zostały nabyte pozostałości Przedmiotu Leasingu nie niższą niż wskazana przez rzeczoznawcę zakładu ubezpieczeń który wypłaca odszkodowanie). 5.1 Jeżeli ubezpieczenia Przedmiotu Leasingu dokonuje Finansujący, a koszty ubezpieczenia zwracane są przez Korzystającego w ratach odrębnie od Rat Leasingowych, odszkodowanie zostanie powiększone o koszty ubezpieczenia, poniesione przez Finansującego a niezwrócone przez Korzystającego, chyba że doszło do sytuacji w której Zakład Ubezpieczeń zwraca składki za niewykonany okres umowy. XI. Pozostałe postanowienia 1. Wszelkie sprawy sporne wynikającej z realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Korzystającego. 2. Wykonawca nie może dokonywać żadnych cesji związanych z realizacją przedmiotu niniejszego zamówienia pod rygorem nieważności. 3. W przypadku wymagania Wykonawcy w zakresie wykonywania przez Zamawiającego obowiązku informacyjnego, Korzystający na wniosek Finansującego zobowiązany jest wyłącznie do przesyłania na adres Finansującego w terminie 14 dni od daty zatwierdzenia przez Zgromadzenie Wspólników sprawozdania finansowego za ostatni rok obrachunkowy bilansu oraz rachunku zysków i strat. 4. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego o wartości szacunkowej powyżej 414 tys. EUR, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zmianami), nr sprawy: FZP V-227 4/15). 5. W sprawach nieuregulowanych w Umowie Leasingu mają zastosowanie: a) w pierwszej kolejności przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm), b) Ogólne Warunki Leasingu stanowiące załącznik do umowy. Odrębne uregulowania przyjęte w umowie wykluczają zastosowanie OWL. W przypadku wątpliwości rozstrzygające znaczenia mają zapisy umowy, w treści których są zawarte istotne postanowienia umowy określone przez Zamawiającego, umowa nie może zawierać mniej korzystnych zapisów od tych jakie przewidują istotne postanowienia c) przepisy kodeksu cywilnego. Strona 10 z 10