ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/Connect/2016 Z DN. 23.05.2016 na usługi doradcze w zakresie pełnienia funkcji Opiekuna Startup dla podmiotów inkubowanych w ramach projektu Platforma Startowa: CONNECT Zamówienie o szacowanej wartości powyżej 50.000 zł netto (wartość usługi świadczonej przez jednego opiekuna Startupu) Zamówienie udzielane jest w trybie określonym w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w Programie Operacyjnym Polska. Wydatek jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Osi priorytetowej I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia Działania 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów Poddziałania 1.1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów ( Program ). CPV: 73200000-4 Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju, 79400000-8 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne, 79411100-9 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej, 72221000-0 Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej 79421000-1 Usługi zarządzania projektem, inne niż w zakresie robót budowlanych 79421100-2 Usługi nadzoru nad projektem, inne niż w zakresie robót budowlanych 85312320-8 Usługa doradztwa Usługi o charakterze priorytetowym I Zamawiający: Netrix Group Sp. z o.o. ul. Związkowa 26 20-148 Lublin NIP 946-258-96-06, REGON 060528378, KRS 0000336026 email: connect@netrix.com.pl Osoba do kontaktu: Anna Dras
1 INFORMACJA WSTĘPNA anna.dras@netrix.com.pl Tel.: 536 263 023 1.1 Zamawiający zaprasza do składania ofert w przedmiocie realizacji zamówienia na usługi doradcze w zakresie pełnienia funkcji Opiekuna Startup dla podmiotów inkubowanych przez Zamawiającego na terenie miasta Lublin, w ramach projektu Platforma Startowa: CONNECT. 1.2 Celem niniejszego postępowania jest wybór 1 osoby, która będzie brała udział w realizacji Projektu jako tzw. Opiekunowie Startupów. 1.3 Osobą, o której mowa w pkt. 1.2 może być zarówno sam wykonawca (osoba fizyczna), bądź też osoba znajdująca się w jego zasobach kadrowych (pracownik, współpracownik). II 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych w zakresie pełnienia funkcji Opiekuna Startup dla podmiotów inkubowanych w ramach projektu Platforma Startowa: CONNECT ( Projekt ). 2.2 Podmioty inkubowane, o których mowa w pkt. 1.1 ( Podmioty Inkubowane lub Startup y ) stanowić będą przedsiębiorstwa typu startup, w rozumieniu Podręcznika dla Animatorów Platform Startowych ( przedsiębiorstwo typu startup przedsiębiorstwo stworzone w celu poszukiwania powtarzalnego, skalowalnego i rentownego modelu biznesowego. Jest to nowopowstałe przedsiębiorstwo, w większości przypadków technologiczne, aktywnie poszukujące nowych rynków. Charakteryzuje się niskimi kosztami rozpoczęcia działalności, wyższym niż w przypadku standardowych przedsięwzięć ryzykiem biznesowym, potencjalnie wyższym, w stosunku do standardowych przedsięwzięć, zwrotem z inwestycji ). Podmioty Inkubowane będą miały formę prawną spółek prawa handlowego. Lista Podmiotów Inkubowanych zostanie ustalona przez Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia. Skład i liczba Podmiotów Inkubowanych może ulegać zmianie w trakcie realizacji Projektu. 2.3 Wykonawca pełnić będzie funkcję Opiekuna Startupu jednocześnie dla nie więcej niż 4 Podmiotów inkubowanych, wskazywanych na etapie wykonania zamówienia przez Zamawiającego. Zamawiający podkreśla przy tym, iż wskazana w zdaniu poprzednim ilość Podmiotów Inkubowanych to wielkość maksymalna, która może ale nie musi zostać osiągnięta w trakcie wykonania zamówienia. Wykonawcy nie będą przysługiwać względem
III Zapytanie ofertowe nr 4/Connect/2016 Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia w związku z nieosiągnięciem wskazanego poziomu maksymalnego. 2.4 Dobór Startup ów, których proces inkubacji zostanie oddany do opieki Wykonawcy stanowi swobodne uprawnienie Zamawiającego. Zamawiający ma prawo według swojego uznania w każdym czasie, dokonywać zmian w tym zakresie (także przez zmniejszenia ilości Startupów). Wykonawca będzie informowany o przekazaniu mu do opieki danego Startupu z co najmniej 5 - dniowym wyprzedzeniem. 2.5 Obsługa doradcza dla każdego z Podmiotów inkubowanych będzie trwała przez okres inkubacji danego Startupu w Projekcie, tj. od 3 do 7 miesięcy (w zależności od warunków jego przystąpienia do Projektu). Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia w związku z krótszym niż 7 miesięcy okresem inkubacji danego Podmiotu Inkubowanego, a tym samym z krótszym okresem świadczenia na jego rzecz obsługi doradczej. 2.6 Zamówienie obejmuje wszelkie czynności/obowiązki, do których, zgodnie z warunkami Programu i Projektu, zobowiązani są Opiekunowie Startupów. 2.7 Do zakresu zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności: 1) ustalenia z danym Podmiotem Inkubowanym harmonogramu/zasad wzajemnej współpracy oraz poinformowania o wyniku powyższych ustaleń Zamawiającego (w terminie 5 dni od przekazania danego Startupu pod opiekę Wykonawcy); 2) przygotowanie szczegółowego programu inkubacji dla danego Startupu, w zależności od indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa pracującego nad rozwojem pomysłu (w terminie 10 dni od przekazania danego Startupu pod opiekę Wykonawcy); 3) bieżące doradztwo i pomoc w korzystaniu przez Startup z usług oferowanych w ramach inkubacji (w szczególności wybór usług specjalistycznych, kierowanie i koordynacja obsługi prawnej, księgowej oraz doradztwa podatkowego); 4) współpraca z Menagerem Projektu i Kierownikiem Zespołu Opiekunów Startupów w Projekcie w zakresie bieżącego opracowywania raportów z postępów prac w procesie akceleracji danego pomysłu; 5) dokonywanie oceny postępu prac nad rozwijaniem pomysłu, według przyjętych list kontrolnych ( kamieni milowych ), ustalonych z Kierownikiem Zespołu Opiekunów Startupów oraz z ekspertami branżowymi; 6) przygotowanie miesięcznych raportów cząstkowych z procesu inkubacji, w tym monitorowanie, czy rozwijany pomysł pozostaje zasadny biznesowo tj. czy inwestowanie w pomysł w dalszym ciągu jest opłacalne oraz czy realizacja procesu inkubacji nie jest zagrożona (wzór
IV Zapytanie ofertowe nr 4/Connect/2016 raportu przygotuje Zamawiający; raporty powinny być przekazywane Zamawiającemu do 30 dnia kolejnego miesiąca); 7) stałe monitorowanie, czy rozwijany pomysł pozostaje zasadny biznesowo. tj. czy inwestowanie w pomysł w dalszym ciągu jest opłacalne; 8) sporządzenie końcowego raportu z prac Startupu, będącego jednocześnie elementem dokumentacji składanej na etapie wnioskowania o sfinansowanie przedsiębiorstwa typu startup związanego z wejściem na rynek z przygotowanym produktem (raport powinien być przygotowany w terminie 1 miesiąca od daty zakończenia Programu Akceleracji, którą ustala Menager Projektu i Kierownik Zespołu Opiekunów Startupów ; 9) przygotowanie zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis /jeśli dotyczy/ (w terminie 1 dnia od daty zakończenia Programu Akceleracji, którą ustala Menager Projektu i Kierownik Zespołu Opiekunów Startupów); 10) wykonywanie zaleceń Menagera Projektu i Kierownika Zespołu Opiekunów Startupów w Projekcie w zakresie obowiązków, objętych zakresem zamówienia (w terminach wskazanych w zaleceniach); 11) udział w szkoleniach i spotkaniach dla opiekunów startupów organizowanych przez Zamawiającego (w terminach wskazywanych na bieżąco przez Zamawiającego). 2.8 Wykonawca decydować będzie o miejscu i czasie wykonania zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że: 1) każdemu ze Startupów przysługiwać będzie w każdym tygodniu realizacji przedmiotu zamówienia co najmniej 10 godzin indywidualnej obsługi doradczej (chyba, że wykonawca w swojej ofercie zaoferuje większy limit godzinowy); 2) w przypadku, gdy dana czynność wymagać będzie osobistej obecności Wykonawcy (np. spotkania z Podmiotem Inkubowanym), Wykonawca świadczyć będzie swoje usługi w siedzibie Zamawiającego w dniach i godzinach ustalonych z Zamawiającym i Podmiotem Inkubowanym; 3) spotkania bezpośrednie (osobiste) z Podmiotem Inkubowanym nie mogą być rzadsze niż raz na tydzień i krótsze niż 4 godziny; 4) zdalna realizacja obowiązków Opiekuna Startupu za pomocą środków porozumiewania się na odległość (np. telefon, poczta elektroniczna, Skype) wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego; 5) miejsce, czas i sposób wykonania zamówienia musi gwarantować należyte jego wykonanie;
V Zapytanie ofertowe nr 4/Connect/2016 6) wykonawca zobowiązany będzie do udziału w tzw. panelach ekspertów, o których miejscu i terminie będzie każdorazowo informowany przez Zamawiającego; 7) na wniosek Zamawiającego wykonawca jest zobowiązany do osobistego stawiennictwa w siedzibie Zamawiającego, lub w innym miejscu realizacji Projektu. 2.9 Zleceniobiorca zobowiązany jest do uwzględniania przy wykonywaniu Umowy wytycznych Zamawiającego, regulaminów, Strategii i innych wew. dokumentów Projektu. Dokumentami takimi są w szczególności Podręcznik dla Animatorów Platform Startowych (zał. nr 6 do niniejszego Zapytania Ofertowego) oraz Regulamin Projektu (zał. nr 7). 2.10 Zamówienie będzie realizowane przez osobę wskazaną w ofercie. Jakakolwiek zmiana w tym zakresie wymagać będzie zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. Nowe osoby powinny posiadać wykształcenie, doświadczenie i kompetencje nie mniejsze niż wymagane na podstawie pkt. 3.7.1 Zapytania Ofertowego. 2.11 Wykonawca zrealizuje zamówienie przy wykorzystaniu własnego sprzętu. 2.12 Wykonanie zamówienia powinno zostać odpowiednio udokumentowane przez Wykonawcę, w szczególności w drodze sporządzania comiesięcznych (1) zestawień wykonanych czynności, zawierających zwięzły opis wykonanych czynności wraz z podaniem czasu ich trwania, oraz (2) raportów inkubacji/akceleracji. Dokumenty te powinny być przekazywane Zamawiającemu do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą. 2.13 Zamawiający będzie uprawniony do zgłoszenia zastrzeżeń do treści zestawienia i raportu (pkt. 2.12), ewentualnie do zwrócenia się do wykonawcy o dodatkowe wyjaśnienia. Zaakceptowane przez Zamawiającego zestawienie i raport stanowić będą podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT (rachunku). 2.14 Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie w okresach miesięcznych, zgodnie z zaoferowaną miesięczną stawką ryczałtową (wynagrodzenie miesięczne ustalane będzie jako iloczyn wskazanej stawki i ilości Podmiotów Inkubowanych, dla których wykonawca pełnił w danym miesiącu funkcję Opiekuna Strtupu). Wynagrodzenie to obejmować będzie wszelkie koszty i wydatki jakie wykonawca będzie mógł ponieść w związku z wykonaniem zamówienia. Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo do jakichkolwiek dodatkowych roszczeń w tym zakresie. W przypadku świadczenia usług doradczych dla danego Podmiotu Inkubowanego w wymiarze niepełnego miesiąca (kalendarzowego), w/w stawka wynagrodzenia ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu.
2.15 Zleceniobiorca zobowiązuje się do stałego informowania Zamawiającego o przebiegu inkubacji poszczególnych Startupów, w tym do przedstawiania na każde żądanie Zamawiającego, w terminie 2 dni od otrzymania żądania, dokumentów związanych z pełnieniem funkcji opiekuna startupu (m.in. programy inkubacji, harmonogramy, raporty, zaświadczenia). 2.16 Zamówienie udzielane jest na okres realizacji Projektu (w założeniu: od dnia od 01.06.2016 r. do 30.04.2017 r) 2.17 Dodatkowe warunki wykonania zamówienia określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego. 3. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 3.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; - posiadania wiedzy i doświadczenia; - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - sytuacji ekonomicznej i finansowej; - braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym; - wniesienia wadium w wysokości 3% szacowanej wartości zamówienia. 3.2 Nie spełnienie chociażby jednego z warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia. Oferta wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą. 3.3 Zamawiający nie będzie wzywać wykonawców do uzupełnienia dokumentów, przedkładanych w ramach wykazania spełnienia warunków, o których mowa w pkt. 3.1 (co najwyżej do wyjaśnienia informacji w nich podanych). VI 3.4 Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 3.4.1 Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie powyższego warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 2). 3.5 Posiadanie wiedzy i doświadczenia
3.5.1 Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie powyższego warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 2). 3.6 Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. VII 3.6.1 Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje osobą, spełniającą łącznie poniższe warunki: 1) posiadanie wykształcenia wyższego magisterskiego, 2) posiadanie co najmniej 2-letniego doświadczenia w doradztwie gospodarczym dla przedsiębiorstw lub doradztwie dla osób pragnących rozpocząć działalność gospodarczą, związanym z: a) przygotowaniem, zakładaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej, a także z b) wprowadzeniem produktu na rynek oraz pozyskiwaniem dalszego finansowania; 3) posiadanie doświadczenia w: a) przeprowadzeniu co najmniej 2 analiz i weryfikacji pomysłów biznesowych, oraz b) przygotowaniu co najmniej 2 biznesplanów, lub c) przygotowaniu co najmniej 2 teaserów inwestycyjnych, oraz d) przeprowadzenia co najmniej 2 szkoleń z zakresu zarządzania; 4) znajomość przynajmniej jednej z przyjętych w programie inkubacji metodologii tj.: Lean Startup, Customer Development lub Design Thinking, potwierdzona: a) pozytywnym ukończeniem szkolenia w danej metodyce, lub b) samodzielnym przeprowadzeniu 2 szkoleń w zakresie danej metodyki; 5) posiadanie następujących kompetencji: znajomość podstaw prawnych w zakresie podejmowania i prowadzenia działalności gospodarczej, znajomość podstawowych zasad księgowości, rozliczeń podatkowych, wiedza z zakresu marketingu, 3.6.2 Wykonawca potwierdza spełnianie powyższego warunku poprzez łączne złożenie: a) oświadczenia (zał. nr 2);
b) wykazu osób (zał. nr 3) wykaz powinien zostać podpisany również przez osobę w nim wskazaną (dla każdej z osób wskazanych w ofercie wykonawca powinien przedstawić osobny wykaz); c) dowodów, że zamówienia (usługi doradcze) przedstawione na wykazanie spełnienia warunku z pkt. 3.6.1 ppkt. 2) i 3) zostały wykonane/są wykonywane należycie (np. referencje). 3.6.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) żądania przedłożenia stosownych dokumentów/wyjaśnień potwierdzających informacje ujęte w wykazie (pkt. 3.6.2 lit b); b) zwrócenie się do podmiotów na rzecz których (zgodnie z wykazem) wskazana osoba świadczyła usługi, celem potwierdzenia niniejszej okoliczności, w tym należytego wykonania usług. 3.7 Sytuacja ekonomiczna i finansowa 3.7.1 Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie powyższego warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 2). 3.8 Brak powiązań kapitałowych i osobowych. VIII 3.8.1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3.8.2 Wykonawca potwierdza spełnianie powyższego warunku poprzez złożenie oświadczenia o braku powiązań (zał. nr 4).
3.9 Wykonawca wniesie wadium w wysokości 3% szacowanej wartości zamówienia. IX 3.9.1 Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca: - wniesie wadium w wysokości 3% szacowanej wartości zamówienia wynoszące 1 701,00 zł (słownie: tysiąc siedemset jeden złotych) na rachunek 34 8735 0007 3000 2018 2000 0010 prowadzony przez Bank Spółdzielczy Poniatowa, z podaniem tytułu wadium zapytanie ofertowe nr 4/Connect/2016, lub w kasie Zamawiającego znajdującej się w Siedzibie Zamawiającego ul. Związkowa 26, 20-148 Lublin. - wadium musi być wniesione w formie zgodnej z art. 45 ust 6 Ustawy. - wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Za datę wpływu środków na rachunek uważa się datę zaksięgowania środków na koncie Zamawiającego. 3.9.2 Wykonawca potwierdza spełnianie powyższego warunku poprzez złożenie: a) oryginału lub potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii polecenia przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego, lub b) oryginału dokumentu będącego każdą inną formą wadium, 3.9.3 W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. 3.9.4 Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa): nazwę i adres Zamawiającego, oznaczenie (numer) Postępowania, określenie przedmiotu Postępowania, termin ważności wadium nie krótszy niż termin związania ofertą. 3.9.5 Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem treści art. 46 ust. 4a Ustawy. 3.9.6 Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie Zamówienia. 3.9.7 Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 12.8 SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 3.9.8 Okoliczności przepadku wadium określa Ustawa.
4. TERMIN ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERT X 4.1 Termin składnia ofert upływa 01.06.2016 r. o godz. 16.00. 4.2 Oferty należy złożyć pocztą lub osobiście w sekretariacie Zamawiającego (ul. Związkowa 26, 20-148 Lublin) lub elektronicznie na adres mailowy connect@netrix.com.pl. Przy ocenie zachowania terminu złożenia oferty uwzględniana będzie jedynie chwila doręczenia oferty Zamawiającemu (nie wysyłki). 4.3 W ramach oferty Wykonawca podaje w szczególności: a) ryczałtową cenę netto i brutto za 1 pełny miesiąc świadczenia wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia usług dla 1 Startupu - przy założeniu limitu co najmniej 10 godzin / tydzień indywidualnej obsługi doradczej - z zastrzeżeniem lit. b poniżej, b) (ewentualnie) deklarowany większy (niż 10 godzin) minimalny wymiar tygodniowego limitu indywidualnej obsługi doradczej dla 1 Startupu, który będzie realizowany za cenę, o której mowa w pkt. a) powyżej, c) szacunkową cenę netto i brutto za wykonanie całości zamówienia (obliczoną przy założeniu, że zamówienie obejmie świadczenie usług dla 5 Podmiotów Inkubowanych, każdy po 7 miesięcy). 4.4 Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad: a) każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; b) oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim na Formularzu ofertowym (zał. 1); c) oferta powinna zostać podpisana, a każda jej strona (wraz z załącznikami) parafowana przez osobę umocowaną do reprezentowania wykonawcy. Do oferty powinien zostać załączony dokument potwierdzający umocowanie osoby podpisującej (chyba, że wykonawca osoba fizyczna osobiście podpisuje/parafuje ofertę); d) wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte oraz ponumerowane; e) dokumenty składające się na ofertę powinny być przedstawione w oryginale za wyjątkiem dowodów potwierdzających należyte wykonanie zamówień, które to mogą zostać przedstawione w kopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. f) oferta powinna być zapakowana w kopertę na której będą znajdowały się informacje jak na wzorze poniżej: OFERTA Zapytanie ofertowe nr 4/Connect/2016 Usługi doradcze w zakresie pełnienia funkcji Opiekuna Startup dla podmiotów inkubowanych w ramach projektu Platforma Startowa: CONNECT Nie otwierać przed 01.06.2016 r. przed godz. 16.00
4.5 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. OTWARCIE OFERT ORAZ TERMIN ZWIĄZANIA OFERTAMI 5.1 Otwarcie ofert nastąpi publicznie w dniu 02.06.2016 r. o godz. 8.00 w siedzibie Zamawiającego 5.2 Wykonawcy będą związani swoimi ofertami w terminie 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji, przedstawionych w ofertach. 5.4 Jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i wzbudzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 5.5 Zamawiający odrzuci oferty niezgodne z Zapytaniem Ofertowym, chyba że niezgodność ta ma charakter wyłącznie formalny i nie rodzi wątpliwości w zakresie merytorycznej poprawności oferty. 6. KRYTERIA OCENY OFERT XI 6.1 O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie kryterium: - Cena brutto 80 pkt - Dodatkowe godziny indywidualnej obsługi doradczej 20 pkt 6.2 W ramach kryterium Cena brutto Zamawiający przyzna pkt według następującego wzoru:
Cmin Pc = -------------- x 80 pkt Cn Pc - punkty uzyskane przez Wykonawcę w kryterium Cena brutto ; Cmin - najniższa szacunkowa cena brutto za wykonanie całości zamówienia (pkt. 4.3 lit. c) spośród złożonych ofert; Cn - szacunkowa cena brutto za wykonanie całości zamówienia zaproponowana przez wykonawcę. 6.3 W ramach kryterium Dodatkowych godzin indywidualnej obsługi doradczej Zamawiający przyzna pkt według następujących zasad: Lp. Deklarowany wymiar miesięcznego limitu obsługi doradczej Liczba punktów dla jednego Podmiotu Inkubowanego 1. 10 godz. 0 pkt 2. 15 godz. 5 pkt 3. 20 godz. 10 pkt 4. 25 godz. 20 pkt 6.4 Zamawiający po przeliczeniu punktów sklasyfikuje wykonawców na liście rankingowej. 7. POZOSTAŁE INFORMACJE XII 7.1 Zamawiający ogłosi wybór najkorzystniejszej oferty na własnej stronie internetowej (www.netrix.com.pl) oraz na stronie PARP. 7.2 Po ogłoszeniu wyboru, Zamawiający podpisze umowę o udzielenie zamówienia z wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. 7.3 W przypadku odmowy podpisania umowy przez wykonawcę, o którym mowa w ust. 2 powyżej, Zamawiający zaproponuje podpisanie umowy kolejnemu wykonawcy. 7.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany całości lub części warunków niniejszego Zapytania ofertowego, w tym do jego zakończenia/unieważnienia bez wyboru wykonawcy. Informacja o zmianie warunków, zakończeniu lub unieważnieniu postępowania, zostanie podana do publicznej wiadomości. 7.5 Załącznikami do Zapytania ofertowego są: 1) Wzór formularza ofertowego, 2) Wzór oświadczenia o spełnienie warunków udziału w postępowaniu, 3) Wzór wykazu osób,
XIII Zapytanie ofertowe nr 4/Connect/2016 4) Wzór oświadczenia o braku powiązań, 5) Wzór umowy, 6) Podręcznik dla Animatorów Platform Startowych, 7) Regulamin Projektu. 7.6 W/w załączniki stanowią integralną cześć treści Zapytania ofertowego.