numer sprawy ZOiW/P//9/06 Miedźna dnia 19.12.2006 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 60 000 EURO NA: Dostawę paliwa dla autobusu szkolnego. 1. Zamawiający Zespół Oświaty i Wychowania z siedzibą przy ul. Wiejskiej 131, 43-227 Miedźna, województwo śląskie telefon: (032) 211-61- 77, 211-63-54 fax: (032) 211-63-54 e-mail: zoiw@juni.com.pl 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliwa oleju napędowego w ilości do 1100 litrów miesięcznie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 3. Opis przygotowania oferty 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 2. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 3. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz podpisane przez osobę składającą ofertę 4. Cena oferty brutto musi być podana cyfrowo i słownie. 5. Każdy oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. 6. Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarna odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. 7. Oferty składa się w jednym egzemplarzu. 8. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie. Koperta winna być sygnowana danymi oferenta i zawierać napis: Przetarg nieograniczony na dostawę paliwa dla autobusu szkolnego nie otwierać przed dniem 28.12.2006 r. do godz. 12 30. 4. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy składać w Urzędzie Gminy Miedźna Zespół Oświaty i Wychowania ul. Wiejska 131, pokój nr 1 lub przesyłką pocztową (poleconą) na adres : ZESPÓŁ OŚWIATY I WYCHOWANIA UL. WIEJSKA 131 43-227 MIEDŹNA, WOJ. ŚLĄSKIE Termin złożenia ofert upływa w dniu 28.12.2006 r. o godz. 12 00.
Przy przesyłce pocztowej termin musi być na tyle wyprzedzający, by dotrzymana została powyższa data. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania. 5. Warunki wymagane od oferentów ubiegających się o zamówienie O zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art.24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych /Dz.U. z 2004 r nr 19, poz.177 z późn.zm./, spełniający warunki i wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art.22 powołanej wyżej Ustawy. b) Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić następujące warunki: A/ spełnienie warunków określonych w art.22 ust.1 Ustawy PZP; B/ spełnienie warunków określonych w art.24 Ustawy PZP; C/ stacja benzynowa musi się mieścić do 9 kilometrów od siedziby Gimnazjum w Miedźnej 6. Dokumenty wymagane a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy- załącznik nr 1 do materiałów przetargowych b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert c) Zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie że uzyskał zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert d) projekt umowy - zał Nr 2 do materiałów przetargowych podpisany przez osobę lub osoby uprawnione reprezentowania oraz składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Oferenta. 7. Termin realizacji zamówienia Termin wykonania zamówienia: 03.01.2007 r. 31.12.2007 r. 8. Warunki umowy Przedstawione w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji 9. Kryteria oceny oferty Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie poniższych kryteriów (nazwa kryterium, waga): Lp. Nazwa kryterium Waga Ocena punktowa
1. Cena 100% 100 pkt Sposób oceny ofert:. Skale ocen ustalono od 1 do 100. Ocenę 100 otrzymuje oferent za najniższą cenę. Pozostali oferenci otrzymują oceny wynikające z dzielenia najniższej ceny, przez cenę danego oferenta. Otrzymane przez poszczególnych oferentów ilorazy ocen, mnożone są przez procenty określone w kryteriach ocen. Otrzymane iloczyny stanowią punkty dla każdego oferenta. Oferent, który otrzymuje największą ilość punktów wygrywa przetarg. 10. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert, 11. Tryb udzielania wyjaśnień Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: ZESPÓŁ OŚWIATY I WYCHOWANIA UL. WIEJSKA 131 43-227 MIEDŹNA, WOJ. ŚLĄSKIE Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim dostawcom lub wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia, chyba że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z oferentami jest: Pani Beata Knop tel. 032 211-61-77 Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania dostawców. 12. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.12.2006 r. o godz. 12 30 w sali konferencyjnej UG Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert zamawiający podaje nazwę i siedzibę oferenta, którego oferta jest otwierana, cenę, a także zawarte w ofercie: termin wykonania zamówienia, gwarancje. Następnie odbędzie się ocena ofert. 13. Tryb ogłoszenia wyników przetargu a) Zamawiający podpisze umowę z oferentem, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w specyfikacji. b) Wyniki postępowania zostaną ogłoszone w siedzibie zamawiającego. Niezależnie od ogłoszenia wyników o wyborze oferty zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy oferenci. c) Wybrany oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Projekt umowy
... (podpis kierownika jednostki) Załącznik nr 1 Nr sprawy/: ZOiW P/1/2006... (Pieczątka oferenta) FORMULARZ OFERTOWY Data:... Oferent:...... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na Dostawę paliwa dla autobusu szkolnego oferujemy na dostawę objętą zamówieniem cenę w wysokości w złotych netto 1 litra paliwa (słownie:...)... zł w wysokości w złotych brutto 1 litra paliwa (słownie:...)... zł zgodnie z opisem wg pkt 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Poniżej oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia, materiałami przetargowymi i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, 2. uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert, 3. jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 4. posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 5. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia
6. znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 7. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art.19 ustawy o zamówieniach publicznych. 8. deklarujemy wykonanie zamówienia w terminie 03.01.2007 r. do 31.12.2007 r. 9. Przyjmujemy wszystkie warunki ujęte w projekcie umowy stanowiącej zał. Nr 2 materiałów przetargowych. 10. wszystkie kartki naszej oferty są kolejno ponumerowane, parafowane, a cała oferta składa się z... kartek. Pieczątka firmowa: Data... Podpisano:... (upełnomocniony przedstawiciel)
UMOWA 343/ III/.. zawarta w dniu w Miedźnej pomiędzy Zespołem Oświaty i Wychowania w Miedźnej reprezentowaną przez: 1. Dyrektora Zespołu Oświaty i Wychowania mgr Mariannę Korkosz 2. Głównego Księgowego Barbarę Matusik zwaną w treści umowy " Zamawiającym" a.. reprezentowanym przez: 1.. zwanym w treści umowy " Dostawcą posiadającym działalność gospodarczą zarejestrowaną w 1 1. Zamawiający zleca, a Dostawca przyjmuje do wykonania: bezgotówkową sprzedaż paliwa, olejów, smarów i akcesoriów samochodowych dla samochodu będącego na wyposażeniu Zespołu Oświaty i Wychowania. 2. Realizacja zlecenia w inny sposób wymaga pisemnego potwierdzenia Zamawiającego. 2 1. Dostawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie od 3 1. Tytułem wynagrodzenia za wykonanie zlecenia, Dostawca zobowiązuje się do rozliczania miesięcznego na ostatni dzień miesiąca wg cen z dystrybutora na dzień tankowania pomniejszoną o. grosze na każdym litrze pobranego paliwa. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktur miesięcznych w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury. 3. Należność za dostawę paliwa będzie regulowana przelewem z konta bankowego Zespołu Oświaty i Wychowania w Miedźnej na konto Dostawcy.
4 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego może on odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu części umowy do dnia jej rozwiązania. 5 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6 Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej. 7 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach z czego 1 dla Dostawcy a dwa dla Zamawiającego. Zamawiający: Dostawca:...............