Dostawę samochodu ciężarowego o dopuszczalnej masie całkowitej poniżej 3,5 tony dla Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Rzeszowie.

Transkrypt

1 WiMBP VIII-212/2/2013 Rzeszów, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA /SIWZ/ do przetargu nieograniczonego na: Dostawę samochodu ciężarowego o dopuszczalnej masie całkowitej poniżej 3,5 tony dla Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Rzeszowie. I. ZAMAWIAJĄCY: Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Rzeszowie Rzeszów, ul. Sokoła13 Strony internetowe: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienia udziela się w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych /Dz.U.2010r. nr.113 poz.759 z późn. zm./ zwanej w dalszym ciągu SIWZ ustawą III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Dostawa fabrycznie nowego samochodu ciężarowego o dopuszczalnej masie całkowitej poniżej 3,5 tony. 2. Samochód musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany w roku 2013, kompletny i wolny od wad fizycznych (konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych) 3. Samochód musi posiadać aktualną homologację ciężarową wystawioną zgodnie z art. 68 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2005 Nr 108 poz. 908 z późn.zm.). 4. Przed realizacją zamówienia Dostawca skontaktuje się z Zamawiającym, celem uzgodnienia konkretnego terminu dostawy. 5. Dostawca poniesie koszty dostawy i rozładunku. 6. Do czasu przekazania przedmiotu zamówienia, tj. protokolarnego odbioru przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym jego uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca. 7. Dostawca zobowiązany jest dołączyć do samochodu: 1) kartę pojazdu, 1

2 2) książkę serwisową, 3) książkę gwarancyjną pojazdu i urządzeń w nim zamontowanych, 4) wykaz wyposażenia, 5) instrukcję użytkowania i obsługi pojazdu oraz urządzeń w nim zamontowanych, 6) komplet dokumentów o dopuszczeniu do ruchu na terenie Unii Europejskiej, 7) wszystkie niezbędne dokumenty do rejestracji pojazdu, 8) zaświadczenie o przeprowadzonym pierwszym badaniu technicznym. Wszystkie wymienione wyżej dokumenty muszą być w języku polskim. 8. Przygotowany do odbioru samochód będzie miał wykonany przez Dostawcę i na jego koszt badanie techniczne, co będzie odnotowane w książce gwarancyjnej pojazdu. 9. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego przedmiotu zamówienia, w przypadku: 1) stwierdzenia przez Zamawiającego rozbieżności pomiędzy parametrami technicznymi dostarczonego przedmiotu zamówienia a przedstawionymi w ofercie, 2) stwierdzenia przez Zamawiającego, iż samochód posiada wady fizyczne lub prawne uniemożliwiające użycie przedmiotu zamówienia. 10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ. 11. Terminem dostawy przedmiotu umowy jest dzień podpisania bez zastrzeżeń przez obie strony protokołu odbioru samochodu. 12. Gwarancja wymagana przez Zamawiającego: 1) gwarancja mechaniczna minimum 24 miesiące bez limitu kilometrów na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu bez wyłączeń obejmującej prawidłowe funkcjonowanie samochodu, wady materiałowe i fabryczne, 2) gwarancja na powłoki lakiernicze minimum 24 miesiące, 3) gwarancja antykorozyjna na perforację nadwozia minimum 60 miesięcy. 13. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru samochodu przez Zamawiającego i Dostawcą. 14. Opis przedmiotu zamówienia w oparciu Wspólny Słownik Zamówień (CPV): CVP CVP pojazdy silnikowe samochody półciężarowe IV. TERMIN REALIZACJI DOSTAWY: Termin realizacji ustala się na okres : do 30 listopada 2013 r. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW: 2

3 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy potwierdzający spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 2. Ocena spełnienia przez wykonawców udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych przez Dostawcę dokumentów i oświadczeń. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Dostawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS, potwierdzające nie zaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne /albo uzyskanie decyzji o odroczeniu, zwolnieniu, rozłożeniu na raty lub wstrzymaniu wykonania / wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert, 3) polisę lub inny dokument ubezpieczeniowy potwierdzający posiadanie aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, z dowodem opłacenia składki, 4) oświadczenie Dostawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 i nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oświadczenie stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Dokumenty wymienione w ust. 1 punktach 1-3 mogą być złożone w oryginale lub kserokopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Dostawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Dostawcy z dopiskiem za zgodność z oryginałem. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE KOMUNIKACJI ZAMAWIAJĄCEGO ZDOSTAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KONTAKTU Z DOSTAWCAMI. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Dostawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazanych faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron potwierdzi niezwłocznie na żądanie drugiej. 2. Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego: 3

4 Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Rzeszowie, ul. Sokoła 13, Rzeszów, Fax.: (17) , oraz na adres poczty elektronicznej administracja@wimbp.rzeszow.pl Osobami uprawniona ze strony Zamawiającego do kontaktu z Dostawcami w ramach niniejszego zamówienia są: 1. Pani Cecylia Jarosz tel. (17) , 2. Pan Marek Kaczmar tel. (17) VIII. WADIUM Nie wymaga się wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane. 2. Oferta ma być przedstawiona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wymóg zachowania formy pisemnej oznacza konieczność złożenia na niej własnoręcznego podpisu. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oferta ma być sporządzona w jednym egzemplarzu. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie elektronicznej. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających 8. Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki potwierdzające spełnianie przez Dostawcę warunków udziału w postępowaniu. 9. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 10. Wszystkie oświadczenia, dokumenty oraz kserokopie dokumentów powinny być uwierzytelnione w formie pisemnej Za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania firmy lub upoważnionego przez nią przedstawiciela firmy. 11. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Dostawcy, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 12. Oferta powinna być złożona na druku o treści zgodnej z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ i zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 4

5 13. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorami /załącznikami/, zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 14. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej ofertę. 15. Koperta zewnętrzna /opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane na adres siedziby Zamawiającego/: Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Rzeszowie, ul. Sokoła 13, Rzeszów 16.Koperta zewnętrzna powinna zawierać oznaczenie Nie otwierać przed r. godz. 12:00 i napis przetarg nieograniczony. Koperta wewnętrzna oprócz danych zawartych w kopercie zewnętrznej powinna zawierać nazwę i adres Dostawcy. 17. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem dokumentów ofertowych. 18. Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w dwóch zabezpieczonych kopertach, w terminie do dnia r. do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego: w Rzeszowie, przy ul. Sokoła 13, sekretariat pok. 18. Otwarcie ofert obędzie się r. w siedzibie Zamawiającego: w WiMBP przy ul. Sokoła 13, II piętro, pok. 33, o godz. 12:30. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty / związania ofertą/ oraz wykonania umowy. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniżej określonych kryteriów oceny ofert. 2. Kryterium oceny ofert Cena brutto - 100% 5

6 3. Sposób oceny ofert Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie liczby punktów uzyskanych przez daną ofertę obliczonych zgodnie z następującym wzorem: Najniższa oferowana cena brutto x 100 = ilość punktów Cena brutto badanej oferty Do wzoru zostanie wpisana cena zamówienia podana przez Dostawcę w ofercie. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zwarta zostanie z uwzględnieniem postępowań wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający podpisze umowę z Dostawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. 3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty o treści zgodnej z art. 92 ust 1 pkt 1 ustawy zostanie: 3.1. Zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń, 3.2. Zamieszczone na stronach internetowych Zamawiającego, 3.3. Przesłane wykonawcom, którzy złożyli oferty z powiadomieniem o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone i wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania. 4. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Dostawców, którzy złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania oferty podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 5. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. XV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Nie żąda się wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. WZÓR UMOWY Wzór umowy, którą Dostawca zobowiązuje się zawrzeć z Zamawiającym stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ W toku postępowania Dostawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. 6

7 XVIII. ZAŁĄCZNIKI Zał. 1 - opis przedmiotu zamówienia na dostawę samochodu ciężarowego o dopuszczalnej masie całkowitej poniżej 3,5 tony. Zał. 2 - oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Zał. 3 - druk oferty Zał. 4 - wzór umowy Rzeszów, dnia r. ZAMAWIAJĄCY: Dyrektor WiMBP mgr Barbara Chmura 7