SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na - zakup paliw ciekłych

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na - zakup paliw ciekłych I. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Informacje i ustalenia wstępne: Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw ciekłych w okresie 36 miesięcy. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przez oferty częściowe należy rozumieć oferty rozłączne na poszczególne rodzaje i ilości paliw, tj. Zadania 1 i Zadania 2 2. Podstawa prawna przeprowadzenia przetargu: - Ar.132 ust. 1 Prawa zamówień publicznych - zamówienia sektorowe - Regulamin udzielania zamówień przez PWiK w Śremie Sp. z o.o. z dnia r. - Kodeks Cywilny. 3.Zamawiający: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Śremie Sp. z o.o. ul Parkowa 8, Śrem II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania i obejmuje : Zadanie 1 - zakup oleju napędowego na potrzeby pojazdów samochodowych i sprzętu PWiK u Śremie w okresie 36 miesięcy od dnia r. oraz wykonanie usługi dostarczenia paliwa do zbiornika zleceniodawcy w Śremie ul. Parkowa 8: Lp Rodzaj /nazwa Planowana maksymalna ilość zakupu 1. Olej napędowy litrów / rok Olej napędowy musi spełniać wymagania Polskiej Normy PN-EN 590:2006 Zadanie 2 - benzyny bezołowiowej Pb 95 na potrzeby pojazdów samochodowych i sprzętu PWiK w Śremie w okresie 36 miesięcy od dnia r. oraz wykonanie usługi tankowania pojazdów Zamawiającego zakupionym paliwem w stacji dostawcy w następujących ilościach : Lp. Rodzaj /nazwa Planowana maksymalna ilość Zakupu 1. Benzyna bezołowiowa Pb litrów / rok Benzyna bezołowiowa Pb 95 musi spełniać wymagania Polskiej Normy PN-EN 228 : Dostawca na żądanie Zamawiającego musi udokumentować każdą dostawę świadectwem kontroli jakości oraz fakturą zakupu dotycząca tej dostawy. 1

2 2. Dostawa oleju napędowego musi nastąpić w przeciągu 48 godzin od złożenia zamówienia 3. Dostawca zapewni tankowanie etyliną pojazdów Zamawiającego w dni robocze i świąteczne przez 24 godziny na dobę. 4. Każdorazowo pobranie paliwa musi być rejestrowane i rejestr załączany do faktury rozliczeniowej. Rejestr powinien ujmować wszystkie tankowania dla danego pojazdu i zawierać takie dane jak: nr rej. samochodu, datę i godz. transakcji, ilość zakupionego paliwa, cenę. 5. Wykaz marek i numerów rejestracyjnych pojazdów i sprzętu uprawnionego do tankowania paliwa na stacji dostawcy wyłonionego podczas przetargu Zamawiający przekaże dostawcy jako załącznik do umowy. III.. INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych Przez oferty częściowe należy rozumieć oferty rozłączne,na poszczególne rodzaje i ilości paliw Zadanie 1 i Zdanie 2.Szczegółowy opis zadania zawiera pkt. II SIWZ. IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT WARIANTOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną według wzoru załącznika nr 1 i załącznika nr 2 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu przez osoby uprawnionej do reprezentowania w odpowiednim rejestrze handlowym lub innym (we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). 4. Strony oferty muszą być w kolejności ponumerowane. 5. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 6. Każdy oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Dostawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. 7. Kompletną ofertę należy złożyć Zamawiającemu w zaklejonym opakowaniu.koperta powinna być opisana według poniższego wzoru. Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Śremie Sp. z o.o. Oferta na zakup paliwa" Nie otwierać przed dniem r. godz Cena oferty powinna być wyrażona w formie rabatu procentowego w stosunku do dziennych cen hurtowych paliw przedstawionych na stronie internetowej PKN Orlen S.A. cyfrowo i słownie 9. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. 10. Oferty składane w postępowaniu o zamówienie są jawne od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli dostawca nie później niż w terminie składania ofert oświadczy, że nie mogą one być udostępnione. Informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa winny być przez dostawcę złożone w oddzielnej kopercie z oznakowaniem" tajemnica przedsiębiorstwa" lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych jawnych elementów oferty. 11. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu. 2

3 VII.WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A. Dokumenty przetargowe: 1. Dokumenty bezwzględnie wymagane i skompletowane w kolejności j/n: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy załącznik nr 1 i załącznik nr 2 b) Oświadczenie, że oferowane paliwo spełnia wymagane normy, odpowiednio dla rodzaju : - olej napędowy : PN-EN 590: Benzyna bezołowiowa Pb-95 PN-EN 228:2006 c) Odpis z aktu rejestracji firmy (ewidencji gospodarczej) potwierdzający, że profil działania odpowiada przedmiotowi przetargu, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.. d) Aktualne zaświadczenie o nie zaleganiu z opłaceniem podatków, opłat, składek właściwego ZUS wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert. e) Aktualne zaświadczenie o regularnym płaceniu opłat w Urzędzie Skarbowym wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert. f) Parafowany przez osobę upoważnioną Dostawcy projekt umowy Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. 2.. Wykaz materiałów do przygotowania oferty stanowi - załącznik nr 3 Nie przewiduje się udostępnianie Oferentom innych materiałów do momentu podpisana umowy. VIII.. Termin wykonania zamówienia: Miejsce dostawy - olej napędowy: Śrem, ul. Parkowa 8, etylina: odbiór na terenie m. Śrem i gminy Śrem - termin dostawy od r. do r. Warunki umowy na zakup paliwa zostały zawarte w załączniku nr 4 IX. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERT Tryb oceny ofert Oferty ocenione będą w dwóch etapach: I etap - ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty Oferty nie spełniające wymagań określonych Regulaminie Udzielania Zamówień przez PWiK w Śremie i SIWZ zostaną odrzucone. Oferty zostaną sprawdzone pod względem rzetelności ich wypełnienia II etap - ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej. W II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu. 1. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty (dotyczy Zadania 1 i 2) będzie kierował się następującymi kryteriami: 3

4 Wielkość rabat r abatu procentowego ego w stosunku do dziennych cen hurtowych paliw przedstawionych na stronie internetowej PKN Orlen S.A. Zwycięzcą przetargu zostanie Oferent oferujący największy Rabat procentowy w stosunku do dziennych cen hurtowych paliw przedstawionych na stronie internetowej PKN Orlen S.A. - W przypadku podania takiego samego rabatu przez więcej niż jednego Oferenta zwycięzcą zostanie wybrany dostawca, którego stacja paliw znajduje się w najkrótszej odległości (km) od siedziby zamawiającego do miejsca tankowania. Tym samym preferuje się dostawcę realizującego zadanie I i II łącznie. 4.Rabaty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. X. Termin i miejsce składnia ofert: Oferty należy składać do dnia r. do godz na adres: Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji w Śremie Sp. z o.o. ul. Parkowa Śrem Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom nie otwarte. XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: Oferent przystępujący do postępowania jest zobowiązany do wniesienia wadium do dnia 11 marca 2013 r. do godz w wysokości ,00 zł (słownie: dziesięćtysięcy złotych 00/100). Wadium należy wnieść w pieniądzu na konto PWiK w Śremie Sp. z o.o.: SBL Wadium zostanie zwrócone niezwłocznie oferentom po zakończeniu postępowania przetargowego. Wadium przepada jeżeli oferent wygra przetarg a nie podpisze umowy przed końcem terminu związania z ofertą. XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONNANIA UMOWY: Nie dotyczy - nie przewiduje się wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy XIII Termin związania zania ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4

5 XIV IV.. Tryb udzielania wyjaśnień: Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia w dni robocze od godz tej po telefonicznym uzgodnieniu z osobą upoważnioną do kontaktowania się z oferentami. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane: - na adres Przedsiębiorstwa - tel w faksem: pwik@pwik-srem.pl Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim dostawcom, którzy otrzymali specyfikację istotnych warunków zamówienia, chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 5 dni przed upływem terminu składania ofert. Osobami ze strony zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z oferentem są: Paweł Szymenderski - tel w 142 Błażej Wysocki - tel w 141 Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania oferentów. XV. Otwarcie kopert: Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. godz pod adresem: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Śremie Sp. z o.o. ul. Parkowa Śrem sala konferencyjna I piętro. Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert zamawiający podaje nazwę i siedzibę oferenta, którego oferta jest otwierana a także przedstawione warunki dostawy z podaniem wielkości rabatu procentowego w stosunku do dziennych cen hurtowych paliw przedstawionych na stronie internetowej PKN Orlen S.A. Następnie po zakończeniu oficjalnego otwarcia komisja odbędzie kolejne spotkania w celu dokonania oceny ofert. Informacje dodatkowe: XVI.. Środki odwoławcze Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania, oferent może złożyć pisemnie umotywowany sprzeciw. Sprzeciw przysługuje dostawcom, jeżeli ich interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK w Śremie z dnia r. Zasady wnoszenia Sprzeciwu reguluje Dział V Regulaminu 5

6