Kodrąb, dnia 28.04.2015 r. W związku z realizacją projektu systemowego Głowa do góry Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kodrębie informuje, iż poszukuje usługodawcy w zakresie realizacji niżej opisanej usługi. W niniejszym zapytaniu pod pojęciem: 1) BO lub beneficjent rozumie się Beneficjenta Ostatecznego projektu systemowego Głowa do góry 5 osób dorosłych (kobiety). 2) Zamawiający rozumie się w Kodrębie. 3) Wykonawca rozumie się firmę, której na podstawie umowy zlecona zostanie realizacja usługi. Usługa, której dotyczy zapytanie: I. RODZAJ REALIZOWANYCH SZKOLEŃ 1. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia w zakresie: Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej i minimum sanitarnym dla 5 osób (w tym 5 kobiet - beneficjentek projektu systemowego Głowa do góry ) w wymiarze 130 godzin dydaktycznych (zajęcia teoretyczne i praktyczne). Celem szkolenia, jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników szkolenia do uzyskania kwalifikacji wymaganych na stanowisku sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej. Uczestnicy szkolenia powinni zdobyć wiedzę w zakresie m.in.: teoretycznych i prawnych aspektów zawodu sprzedawcy, teoretycznych i prawnych podstaw obsługi kas fiskalnych, minimum sanitarnego z elementami HACCP, obsługi kas fiskalnych i zagadnień dotyczących fakturowania itp. (zajęcia praktyczne). Program szkolenia zawierać powinien: - nazwę i zakres szkolenia, - czas trwania i sposób organizacji szkolenia (z podaniem miejsca realizowanych zajęć), - cele szkolenia, - plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej, - sposób sprawdzenia efektów szkolenia - przewidziane sprawdziany i egzaminy. Program szkoleń powinien wykorzystywać standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe programy szkoleń zawodowych, dostępne w bazach danych prowadzonych przez MPiPS, znajdujących się na stronie internetowej www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl.
II. WYMAGANIA W ZAKRESIE EGZAMINÓW I ZAŚWIADCZEŃ 1. Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem wewnętrznym ze zdobytej wiedzy teoretycznej i praktycznej. 2. Po zakończeniu szkolenia oraz po pozytywnie zakończonych egzaminach Wykonawca powinien wydać każdemu uczestnikowi zaświadczenie o ukończeniu szkolenia opatrzone w logo Unii Europejskiej i oraz w logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Odbiór zaświadczeń powinien zostać potwierdzony przez każdego uczestnika szkolenia. 3. Koszt egzaminu powinien być ujęty w koszcie szkolenia. Koszt ponownego egzaminu ponosi Wykonawca. III. WYMAGANANIA W ZAKRESIE BADAŃ DLA UCZESTNIKÓW SZKOLENIA 1. Podczas szkolenia każdy uczestnik powinien mieć wykonane badania sanitarno epidemiologiczne. Badania te powinny zostać potwierdzone uzyskaniem przez uczestnika szkolenia książeczki badań dla celów sanitarno epidemiologicznych. 2. Koszty badań oraz wydania książeczek ponosi Wykonawca. IV. WARUNKI REALIZACJI SZKOLEŃ W ZAKRESIE MERYTORYCZNYM I ORGANIZACYJNYM: 1. Miejsce realizacji szkoleń - zajęcia odbywać powinny się na terenie gminy Kodrąb, preferowane miejsca spotkań - Urząd Gminy w Kodrębie lub Gminne Centrum Informacji w Dmeninie, ewentualnie inne miejsce ustalone przez Wykonawcę, po akceptacji Zamawiającego, - dopuszcza się organizację zajęć poza terenem gminy Kodrąb, jednakże w takim przypadku Wykonawca zostaje zobowiązany do zapewnienia transportu dla uczestników szkoleń, - sale szkoleniowe w Urzędzie Gminy w Kodrębie oraz w Gminnym Centrum Informacji udostępnione zostaną nieodpłatnie. Ustalenie warunków najmu innych sal szkoleniowych należy do Wykonawcy. 2. Termin realizacji szkoleń, liczba godzin, intensywność szkoleń - szkolenia powinny rozpocząć się nie wcześniej niż dnia 20.05.2015 r. i zakończyć się nie później niż dnia 23.06.2015 r. - intensywność zajęć: w miarę możliwości codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku, maksymalnie w godzinach od 8.00 15.00 - szczegółowy harmonogram zajęć Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej w dniu podpisania umowy. 3. Dokumentowanie prowadzonych szkoleń oraz obecności uczestników na szkoleniach - Wykonawca zobowiązany jest do systematycznego prowadzenia podczas szkoleń dziennika zajęć (na dzienniku zamieszczone powinno być logo projektu przekazane przez Gminny Ośrodek Pomocy społecznej w Kodrębie),
- Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania udziału uczestnika w zajęciach poprzez podpisywanie przez uczestnika każdorazowo listy obecności (na listach zamieszczone powinno być logo projektu przekazane wykonawcy przez w Kodrębie), - Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji fotograficznej z odbytych zajęć, - kserokopię dziennika zajęć, list obecności oraz dokumentacje fotograficzną (zapis na płycie CD lub DVD) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu szkolenia, - Wykonawca zobowiązany jest poinformować każdorazowo Zamawiającego o nieobecności podczas zajęć któregokolwiek z uczestników, - Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić z uczestnikami szkoleń ankiety na początku oraz na koniec realizacji szkoleń. Ankiety dotyczyć mają oceny realizowanych szkoleń oraz oceny stopnia nabycia wiedzy z zakresu zagadnień poruszanych na szkoleniu. 4. W zakresie materiałów szkoleniowych i dydaktycznych - Wykonawca zobowiązany jest do przekazania na własność w dniu rozpoczęcia szkolenia każdemu uczestnikowi szkolenia materiałów biurowych, w tym minimum: teczkę kartonową, notatnik, długopis, - Wykonawca zobowiązany do przekazania na własność każdemu uczestnikowi w dniu rozpoczęcia szkolenia zgodnie z realizowanym tematem zajęć kompletu materiałów szkoleniowych tj.: podręcznik lub skrypt z opracowaną tematyką szkolenia w postaci wydruku trwałego (kartki złączone na trwałe dowolną metodą) niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia, gwarantujących odpowiedni poziom szkolenia ( na materiałach tych powinno być zamieszczone logo projektu przekazane przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kodrębie), - materiały szkoleniowe i biurowe, które przejdą na własność uczestnika szkolenia winny być przekazane za pokwitowaniem, - jeden komplet opisanych wyżej materiałów wykonawca przekaże Zamawiającemu, - Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnych licencjonowanych programów komputerowych, sprzętu, urządzeń gwarantujących odpowiedni poziom szkolenia. Zamawiający nie jest w stanie udostępnić takiego sprzętu jak laptop, tablica, rzutnik itp., - każdy uczestnik powinien mieć zapewniony indywidualny dostęp do kasy fiskalnej. 5. W zakresie badań sanitarno epidemiologicznych - po wykonaniu badań sanitarno epidemiologicznych dla uczestników kursu Wykonawca zobowiązany jest przekazać na własność każdemu uczestnikowi badań książeczkę do celów sanitarno epidemiologicznych, - książeczka, która przejdzie na własność uczestnika szkolenia winna być przekazana za pokwitowaniem. - koszt wykonania badań oraz wydania książeczek należy uwzględnić w kosztach szkolenia. 6. W zakresie warunków lokalowych - Wykonawca powinien zapewnić odpowiednie warunki lokalowe do prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych. Pomieszczenia, w których będą odbywały się zajęcia powinny być przystosowane pod względem sanitarnym, przeciwpożarowym, spełniać wymagania obowiązujących przepisów bhp oraz powinny być wyposażone w pomoce dydaktyczne dostosowane do szkolenia.
7. W zakresie zapewnienia posiłków - Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć każdemu z uczestników szkolenia w każdy dzień szkoleniowy swobodny, bezpłatny dostęp do cateringu tj.: dwóch herbat i jednej kawy, śmietanki do kawy, cukru, cytryny do herbaty, 0,5 l zimnego napoju (woda mineralna gazowana i niegazowana), ciastek (minimum 3 rodzaje) lub innych słodyczy, - Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć każdemu z uczestników bezpłatne wyżywienie w postaci jednego gorącego posiłku (drugie danie + kompot lub napój) na czas odbywania się zajęć, - posiłki powinny być przekazywane za pokwitowaniem. 8. W zakresie ubezpieczenia uczestników szkolenia - Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia, na cały okres trwania szkolenia, - przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kserokopię zawartej polisy ubezpieczeniowej wraz z listą osób ubezpieczonych. V. WARUNKI ZŁOŻENIA OFERT 1. Termin oraz miejsce składania ofert - oferty należy składać w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kodrębie w zaklejonej kopercie bądź pocztą na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kodrębie,, 97-512 Kodrąb, - oferty należy składać bądź nadesłać do dnia 15.05.2015 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu do Ośrodka). - Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi usługodawcami. Oferty niekompletne lub te, które wpłyną do Ośrodka po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. 2. Obowiązkowe elementy oferty - określenie nazwy i siedziby Wykonawcy, - szczegółowy program szkoleń z uwzględnieniem liczby godzin zajęć teoretycznych i praktycznych, - informacja na temat miejsca odbywania się zajęć teoretycznych i praktycznych, - proponowany rozkład zajęć, z uwzględnieniem czasu szkolenia (liczba godzin/liczba dni), jeżeli program szkolenia uwzględnia jego podział na bloki/moduły/etapy, należy podać liczbę godzin przeznaczoną na realizację każdej z ww. części. Rozkład zajęć uwzględniać powinien także formy w jakich szkolenie będzie realizowane np. wykłady, ćwiczenia, zajęcia praktyczne itp., - oświadczenie o legalności używanych programów komputerowych w przypadku, gdy będą one wykorzystywane podczas realizacji przedmiotowego szkolenia, - kserokopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów określonych w pkt. V ppkt. 3 niniejszego zapytania,
- oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę zamawianej usługi, z określeniem kosztu szkolenia przypadającego na jednego uczestnika. - oferta winna być jednolicie spięta. Strony oferty powinny być podpisane przez Wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wszystkie załączniki oferty powinny być również podpisane przez Wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela. 3. Ofertę złożyć może firma posiadająca - uprawnienia do wykonania będącej przedmiotem niniejszego zamówienia działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (właściwe zezwolenia na prowadzenie szkoleń i kursów - zaświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych), - niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, - doświadczenie w prowadzeniu szkoleń odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Posiadane doświadczenie potwierdzone może być referencjami jeżeli Wykonawca takie posiada. Dodatkowym będzie posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług potwierdzającego wysoki standard świadczonych usług szkoleniowych (np. akredytacja kuratora oświaty, certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO lub inny znak jakości, itp.). VI. KRYTERIA OCENY ZŁOŻONYCH OFERT 1. Złożenie oferty w wyznaczonym terminie. 2. Złożenie oferty w komplecie. 3. Posiadanie przez usługodawcę uprawnień do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia. 4. Zgodność oferty z opisem przedmiotu. 5. Całościowy koszt wykonania zamówienia. 6. Doświadczenie usługodawcy w realizacji podobnych przedsięwzięć (ocena także na podstawie posiadanych referencji). Pracownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kodrębie skontaktuje się z przedstawicielem wybranego Usługodawcy w terminie do19.05.2015 r. do godz. 14.00. W przypadku pytań prosimy o kontakt z: Magdalena Buczyńska koordynator projektu systemowego tel: 44 681 93 25 w. 43 lub 502 127 920 KIERWONIK Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kodrębie (-) mgr Renata Kowalska