Płace Optivum Jak skorygować nieprawidłowo wypłacone wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe? W programie Płace Optivum w niektórych sytuacjach można skorygować nieprawidłowo wypłacone wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe. W poradzie opisano, jak postąpić w następujących przypadkach: 1. Nauczycielowi wypłacono wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe omyłkowo naliczone (np. zamiast innemu nauczycielowi) 2. Nauczycielowi wypłacono wynagrodzenie za błędną liczbę godzin ponadwymiarowych (np. za 10 godzin zamiast za 5 godzin) 3. Nauczycielowi wypłacono wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe z niewłaściwego rozdziału (np. z rozdziału 80130 zamiast z rozdziału 80120). Przypadek 1 omyłkowo naliczone godziny ponadwymiarowe W takiej sytuacji konieczne jest wyzerowanie godzin w kartotece nauczyciela oraz przygotowanie korekty listy płac. Poprawienie zapisów dotyczących godzin ponadwymiarowych w kartotece nauczyciela 1. W menu Kartoteki wybierz pozycję Umowy o pracę i w drzewie danych wybierz nauczyciela. 2. W bocznym menu kartoteki wybierz zakładkę Składniki, a następnie przejdź na kartę Godziny. 3. Kliknij wiersz z omyłkowo wpisanymi godzinami nadliczbowymi, aby go edytować. 4. W wyświetlonym oknie wyzeruj godziny we wszystkich rozdziałach.
Płace Optivum. Jak skorygować nieprawidłowo wypłacone wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe?2/8 Kliknij przycisk OK. Na karcie Godziny w modyfikowanym wierszu w kolumnie należne pojawi się kwota zero, natomiast w kolumnie wypłacono pozostanie kwota wypłacona nauczycielowi za omyłkowo naliczone godziny ponadwymiarowe Przygotowanie korekty listy płac za godziny ponadwymiarowe 1. W menu Listy płac wybierz pozycję Umowy o pracę przygotowywane. 2. W drzewie danych dla wybranej jednostki rozwiń gałąź Nauczyciele i wybierz właściwy typ listy (np. Korekta godzin ponadwymiarowych) i na karcie Składniki w sekcji Opis listy kliknij przycisk zmień. Jeśli taki typ listy nie został jeszcze zdefiniowany w programie, to kliknij prawym przyciskiem myszy gałąź Nauczyciele i w rozwiniętym menu wybierz pozycję Nowa lista. 3. W formularzu Lista płac opisz nową listę płac. W polach za miesiąc, miesiąc rozliczenia z ZUS oraz miesiąc uwzględnienia kosztów i ulg ustaw ten sam miesiąc, co na liście, na której omyłkowo wypłacono składnik godzinowy. Kliknij przycisk OK.
Płace Optivum. Jak skorygować nieprawidłowo wypłacone wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe?3/8 4. Na liście zaznacz nauczyciela, któremu omyłkowo wypłacono wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe. 5. Kliknij przycisk dodaj składniki i w oknie Dodaj składniki w polu w miesiącu ustaw miesiąc, w którym wypłacono omyłkowo wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe i zaznacz na liście składnik ponadwymiarowe. Kliknij przycisk OK. 6. Kliknij przycisk pokaż paski i obejrzyj pasek nauczyciela.
Płace Optivum. Jak skorygować nieprawidłowo wypłacone wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe?4/8 7. Po zweryfikowaniu danych zatwierdź listę, klikając przycisk zatwierdź. Po zatwierdzeniu korekty listy płac za godziny ponadwymiarowe w kartotece nauczyciela kwota wypłacona za omyłkowo naliczone godziny ponadwymiarowe zostanie wyzerowana. Przypadek 2 błędna liczba godzin ponadwymiarowych W takiej sytuacji konieczne jest poprawienie zapisów dotyczących godzin w kartotece nauczyciela oraz przygotowanie korekty listy płac. Poprawienie zapisów dotyczących godzin ponadwymiarowych w kartotece nauczyciela 1. W menu Kartoteki wybierz pozycję Umowy o pracę i w drzewie danych wybierz nauczyciela. 2. W bocznym menu kartoteki wybierz zakładkę Składniki, a następnie przejdź na kartę Godziny. 3. Kliknij wiersz, w którym wprowadzono błędna liczbę godzin ponadwymiarowych, aby go edytować. 4. W wyświetlonym oknie dla każdego rozdziału wpisz poprawne liczby godzin.
Płace Optivum. Jak skorygować nieprawidłowo wypłacone wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe?5/8 Kliknij przycisk OK. Na karcie Godziny w zmodyfikowanym wierszu w kolumnie należne pojawi się kwota za poprawioną liczbę godzin, natomiast w kolumnie wypłacono pozostanie kwota za błędnie wprowadzoną liczbę godzin ponadwymiarowych. Przygotowanie korekty listy płac za godziny ponadwymiarowe 1. W menu Listy płac wybierz pozycję Umowy o pracę przygotowywane. 2. W drzewie danych dla wybranej jednostki rozwiń gałąź Nauczyciele i wybierz właściwy typ listy (np. Korekta godzin ponadwymiarowych) i na karcie Składniki w sekcji Opis listy kliknij przycisk zmień wyświetli się formularz Lista płac. Jeśli taki typ listy nie został jeszcze zdefiniowany w programie, to kliknij prawym przyciskiem myszy gałąź Nauczyciele i w rozwiniętym menu wybierz pozycję Nowa lista - wyświetli się formularz Lista płac. 3. W formularzu Lista płac opisz nową listę płac. W polach za miesiąc, miesiąc rozliczenia z ZUS oraz miesiąc uwzględnienia kosztów i ulg ustaw ten sam miesiąc, co na liście, na której wypłacono błędny składnik godzinowy. Kliknij przycisk OK.
Płace Optivum. Jak skorygować nieprawidłowo wypłacone wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe?6/8 4. Na liście zaznacz nauczyciela, któremu wypłacono wynagrodzenie za błędną liczbę godzin ponadwymiarowych. 5. Kliknij przycisk dodaj składniki i w oknie Dodaj składniki w polu w miesiącu ustaw miesiąc, w którym wypłacono omyłkowo wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe i zaznacz na liście składnik ponadwymiarowe. Kliknij przycisk OK. 6. Kliknij przycisk pokaż paski i obejrzyj pasek nauczyciela.
Płace Optivum. Jak skorygować nieprawidłowo wypłacone wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe?7/8 7. Po zweryfikowaniu danych zatwierdź listę, klikając przycisk zatwierdź. Po zatwierdzeniu korekty listy płac za godziny ponadwymiarowe w kartotece pracownika kwota wypłacona za błędnie naliczone godziny ponadwymiarowe zostanie zmodyfikowana na taką samą wartość jak kwota należna. Przypadek 3 niewłaściwy rozdział klasyfikacji budżetowej W takiej sytuacji wystarczy poprawić zapisy dotyczące godzin w kartotece nauczyciela. 1. W menu Kartoteki wybierz pozycję Umowy o pracę i w drzewie danych wybierz nauczyciela. 2. W bocznym menu kartoteki wybierz zakładkę Składniki, a następnie przejdź na kartę Godziny. 3. Kliknij wiersz, w którym godziny ponadwymiarowe przypisano do niewłaściwego rozdziału, aby go edytować. 4. W wyświetlonym oknie popraw liczby godzin przy rozdziałach.
Płace Optivum. Jak skorygować nieprawidłowo wypłacone wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe?8/8 5. Kliknij przycisk OK.