Siedlce, dn. 11.12.2012 Zaproszenie nr ideagora-3/2012 do złożenia oferty na: sprzęt komputerowy i oprogramowanie w ramach projektu Model kształcenia przez całe życie w oparciu o trwałą relację z uczelnią: ideagora - absolwenci kapitałem uczelni Szanowni Państwo, w związku z realizacją projektu Model kształcenia przez całe życie w oparciu o trwałą relację z uczelnią: ideagora - absolwenci kapitałem uczelni współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 4.1.1, mając na względzie postanowienia i obowiązki wynikające ze stosowania zasady konkurencyjności, zapraszamy do składania oferty cenowej w ramach poniższego zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe Podstawa prawna: zasada efektywnego zarządzania finansami w ramach PO KL 1. Nazwa i adres zamawiającego Collegium Mazovia Innowacyjna Szkoła Wyższa ul. Sokołowska 161; 08-110 Siedlce NIP 821-21-02-933 REGON 711643331 2. Tytuł projektu 3. Tryb 4. Przedmiot Szczegółowy opis 5. przedmiotu Zamówienie niniejsze jest realizowane w ramach projektu Model kształcenia przez całe życie w oparciu o trwałą relację z uczelnią: ideagora - absolwenci kapitałem uczelni Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą z efektywnego zarządzania finansami w ramach określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Sprzęt komputerowy i oprogramowanie wg poniższego zestawienia: 1) komputer przenośny, 2) komputer stacjonarny, 3) drukarka, 4) oprogramowanie: system operacyjny -2 szt., oprogramowanie biurowe oraz graficzne. Ad. 1. Komputer przenośny (laptop) z ekranem 14'' matowym, procesorem i5-2450m, RAM 8GB, 500GB lub w przypadku dysku SSD 128 GB. Ad. 2. Komputer stacjonarny z ekranem 20 1600x900, procesorem i7-3770, RAM 8GB, dyskiem 500 GB, kartą graficzną umożliwiająca pracę w rozdzielczości 1600x900 z odświeżaniem co najmniej 100Hz, stacją dysków DVD, i typowymi złączami do urządzeń peryferyjnych i sieci.
Ad. 3. Drukarka formatu A4, umożliwiająca druk dwustronny kolorowy, ekonomiczna w eksploatacji, technologia laserowa lub porównywalna, o obciążeniu miesięcznym wydruku co najmniej 50 tys kopi. Ad. 4. Oprogramowanie dotyczy obu komputerów: system operacyjny Windows7PRO lub odpowiedni nowszy. Oprogramowanie biurowe dla obu komputerów - OfficeProPlus 2010 SNGL OLP NL Acdmc, oprogramowanie graficzne - Adobe Creative Suite w wersji EDU. 6. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 7. Termin realizacji 8. Kryteria oceny ofert 9. 10. Wymagania w stosunku do Wykonawcy Informacje dodatkowe 30213100-6 Komputery przenośne; 30213300-8 Komputer biurkowy; 30232110-8 Drukarki laserowe, 48000000-8; Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne. Zamówienie będzie zrealizowane do dnia 30.12.2012 r. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryteriów ceny (60%) oraz jakości (40%). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu, która uzyska największą ilość punktów. Jeden punkt odpowiada 1% w zakresie danego kryterium. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium ceny obliczona zostanie przez podzielenie najniższej oferowanej ceny przez cenę oferty badanej i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, którą ustalono na 60% (wzór: Pc = (Cn : Cb) x 60%, gdzie: Cn najniższa oferowana cena; Cb cena oferty badanej) Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium jakości zostanie obliczona poprzez podzielenie liczby punktów jakie otrzymała badana oferta przez liczbę punktów jakie otrzymała najwyżej oceniona oferta i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, która ustalono na 40%. Punkty zostaną obliczone jako średnia z ocen członków komisji zamawiającego przy pomocy porównawczego arkusza oceny. Elementami oceny jakościowej są: długość gwarancji dostawcy, parametry techniczne, nowoczesne wzornictwo, ergonomia użytkowania, trwałość konstrukcji, wiarygodność specyfikacji oferty. Każdy z elementów jakości może otrzymać od 0 do 10 punktów, jednak łącznie nie więcej niż 40 punktów. 1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Wykonawca musi posiadać odpowiednią wiedze i doświadczenie. 3. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie. 4. Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania. Osoba upoważniona przez Zamawiającego do bieżących kontaktów, w tym udzielenia odpowiedzi na pytania Oferentów: Mariusz Szabłowski, e-mail: ideagora@mazovia.edu.pl, tel. 022 633 30 32.
11. 12. Sposób przygotowania oferty Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę sporządzić należy na załączonym druku załącznik nr 1. 2. Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. 3. Oferta powinna być podpisana czytelnie przez osobę upoważnioną. 4. Niezbędne jest opatrzenie oferty pieczątką firmową. 5. Oferta musi mieć datę sporządzenia. 6. Na ofercie niezbędne są: adres lub siedziba oferenta, numer telefonu, numer NIP. 7. W przedstawionej ofercie Wykonawca powinien zawrzeć wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu. W formularzu oferty należy podać cenę całkowitą realizacji. 8. Do oferty Wykonawca załącza specyfikację w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu ocenę przedmiotu i jakości oferty. Specyfikacja uniemożliwiająca przeprowadzenie oceny jakościowej może stanowić podstawę do odrzucenia oferty. 9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 1. Oferty należy składać na druku stanowiącym załącznik nr 1 w nieprzekraczalnym terminie trzech dni od dnia otrzymania oferty. 2. Oferty złożone po terminie nie będą podlegać ocenie. 3. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę jej wpływu. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie Zamawiającego: www.mazovia.edu.pl/mazovia/przetargi 7. Oferty można składać osobiście, faksem na numer (025) 633-20-51, pocztą elektroniczną na adres: ideagora@mazovia.edu.pl, pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres Collegium Mazovia Innowacyjna Szkoła Wyższa, ul. Sokołowska 161, 08-110 Siedlce 13. Załączniki załącznik nr 1 Wzór oferty Podpis koordynatora projektu
Załącznik nr 1 do zaproszenia nr ideagora-3/2012 (pieczęć wykonawcy) OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPROSZENIE OFERTOWE nr ideagora-1/2012 Wykonawca oferuje realizację przedmiotu na sprzęt komputerowy i oprogramowanie w ramach projektu Model kształcenia przez całe życie w oparciu o trwałą relację z uczelnią: ideagora - absolwenci kapitałem uczelni Zamawiający: Collegium Mazovia Innowacyjna Szkoła Wyższa, ul. Sokołowska 161, 08-110 Siedlce NIP 821-21-02-933, REGON 711643331 Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa. Siedziba... Nr telefonu/fax. Nr NIP Nr REGON W nawiązaniu do zapytania ofertowego na meble biurowe składamy ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie za cenę netto...zł Obowiązujący podatek VAT.. %...zł Cena brutto...zł Słownie cena brutto...zł 2. Szczegółowe koszty związane z wykonaniem przedmiotu : 3. Informacje dodatkowe: 4. Zobowiązuję się do wykonania (dostawy wraz z montażem) w terminie do dnia. r. 5. Oferujemy okres gwarancji: długość oferowanego okresu gwarancji..
6. Oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu w tym koszty transportu i montażu. 7. Oświadczam, że posiadam stosowne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej projektem umowy, 8. Oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty, zgodnie z wymogami określonymi w projekcie umowy, 9. Oświadczam, że zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uznaje się za związanego określonymi w niej zasadami, przez okres 30 dni od daty złożenia oferty, 10. Oświadczam, że zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego 11. Integralną część niniejszej oferty stanowią 1) KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający dane Wykonawcy i wskazujący osoby upoważnione do reprezentacji nie starszy niż 3 m-ce. 2) Specyfikacja oferowanej dostawy. 3) Miejscowość i data (uprawniony przedstawiciel wykonawcy)