Zapytanie ofertowe Podstawa prawna: zasada efektywnego zarządzania finansami w ramach PO KL

Transkrypt

1 Siedlce, dn Zaproszenie nr ideagora-1/2012 do złożenia oferty na: meble biurowe w ramach projektu Model kształcenia przez całe życie w oparciu o trwałą relację z uczelnią: ideagora - absolwenci kapitałem uczelni Szanowni Państwo, w związku z realizacją projektu Model kształcenia przez całe życie w oparciu o trwałą relację z uczelnią: ideagora - absolwenci kapitałem uczelni współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 4.1.1, mając na względzie postanowienia i obowiązki wynikające ze stosowania zasady konkurencyjności, zapraszamy do składania oferty cenowej w ramach poniższego zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe Podstawa prawna: zasada efektywnego zarządzania finansami w ramach PO KL 1. Nazwa i adres zamawiającego Collegium Mazovia Innowacyjna Szkoła Wyższa ul. Sokołowska 161; Siedlce NIP REGON Tytuł projektu 3. Tryb zamówienia 4. Przedmiot zamówienia Zamówienie niniejsze jest realizowane w ramach projektu Model kształcenia przez całe życie w oparciu o trwałą relację z uczelnią: ideagora - absolwenci kapitałem uczelni Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą z efektywnego zarządzania finansami w ramach określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Meble konferencyjne biurowe wg poniższego zestawienia: 1) szafa biblioteczna sztuk 4, 2) szafa multimedialna sztuk 2, 3) szafa na akta sztuk 2, 4) biurko wraz z kontenerem sztuk 2, 5) krzesło biurowe sztuk 2, 6) krzesło konferencyjne sztuk 30, 7) stół konferencyjny sztuk 1, 8) lampa biurkowa sztuk 2. Montaż na miejscu.

2 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Ad. 1. Szafa biblioteczna typu biurowego, z przeznaczeniem na podręczny księgozbiór, zamykana na klucz, z drzwiami przeszklonymi. Wymiary minimalne: szerokość x głębokość x wysokość = 80x35x150 cm. Ad. 2. Szafa multimedialna typu biurowego, z przeznaczeniem na sprzęt audiowizualny i komputerowy, zamykana na klucz, z odpowiednią wentylacją. Wymiary minimalne: szerokość x głębokość x wysokość = 80x60x90 cm. Ad. 3. Szafa na akta z drzwiami zasuwanymi w formie żaluzji. Wymiary minimalne: szerokość 110 cm, głębokość 35 cm, wysokość 90 cm. Ad. 4. Biurko prostokątne o konstrukcji stalowej. Wymiary około 160 cm szerokości i 70 cm głębokości, z ruchomym kontenerem na kółkach (z szufladami, w tym z szufladą na teczki aktowe), w komplecie z osłoną przednią. Ad. 5. Obrotowe krzesło do biurka, ergonomiczne, dwie płaszczyzny regulacji ustawienia, na kółkach i stalowej podstawie jezdnej. Ad. 6. Krzesło konferencyjne z podłokietnikami, ergonomiczne, o konstrukcji stalowej. Ad. 7. Stół konferencyjny o konstrukcji stalowej, przewidziany dla 30 osób, z zaznaczeniem miejsca prezydium. Stół zestawiony z segmentów. Wymiary nieprzekraczalne: stół musi wpisać się w równoległoboczny sześciokąt, o odległości 980 cm pomiędzy bokami o długości 140cm oraz 315 pomiędzy bokami 515 cm. Równoległobok wpisuje się w prostokąt o wymiarach 980x320 cm. Stół może mieć otwartą przestrzeń poza powierzchnią blatu potrzebną do pracy (głębokość minimum 70 cm). Ad. 8. Lampa biurowa, do oświetlania płaszczyzny roboczej biurka. Meble powinny być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i odpowiednimi polskimi normami. Konstrukcja mebli stalowa oraz z płyt wiórowych lub MDF o grubości 25 do 28 mm, laminowanych wysokoodpornymi okleinami drewnopodobnymi w kolorze klonu typu jersey, krawędzie płyt zabezpieczone profilem PCV minimum 2 mm gr. Dodatki i elementy stalowe w kolorze jasno szarym lub srebrnym oraz chromowanym. Blaty robocze powinny mieć zainstalowane gniazda do podłączenia sprzętu komputerowego oraz elementy podtrzymujące i chroniące okablowanie. Biurka powinny mieć szufladę na klawiaturę, zawiesie do komputera oraz panel osłonowy pozwalający na umieszczanie notatek. Krzesła powinny posiadać obicie tapicerowane w kolorze zharmonizowanym z elementami mebli. Preferowanym kolorem obicia jest pomarańcz. 6. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 7. Termin realizacji zamówienia Zamówienie będzie zrealizowane do dnia r. 8. Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryteriów ceny (60%) oraz jakości (40%).

3 Wymagania w stosunku do Wykonawcy Informacje dodatkowe Sposób przygotowania oferty Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu, która uzyska największą ilość punktów. Jeden punkt odpowiada 1% w zakresie danego kryterium. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium ceny obliczona zostanie przez podzielenie najniższej oferowanej ceny przez cenę oferty badanej i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, którą ustalono na 60% (wzór: Pc = (Cn : Cb) x 60%, gdzie: Cn najniższa oferowana cena; Cb cena oferty badanej) Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium jakości zostanie obliczona poprzez podzielenie liczby punktów jakie otrzymała badana oferta przez liczbę punktów jakie otrzymała najwyżej oceniona oferta i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, która ustalono na 40%. Punkty zostaną obliczone jako średnia z ocen członków komisji zamawiającego przy pomocy porównawczego arkusza oceny. Elementami oceny jakościowej są: nowoczesne wzornictwo, łatwość modyfikacji zestawień mebli, odporność na przenoszenie mebli, ergonomia, trwałość wykończenia mebli, stabilność konstrukcji, kolorystyka, wiarygodność specyfikacji oferty, długość gwarancji dostawcy. Każdy z elementów jakości może otrzymać od 0 do 10 punktów, jednak łącznie nie więcej niż 40 punktów. 1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Wykonawca musi posiadać odpowiednią wiedze i doświadczenie. 3. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia. 4. Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Osoba upoważniona przez Zamawiającego do bieżących kontaktów, w tym udzielenia odpowiedzi na pytania Oferentów: Mariusz Szabłowski, ideagora@mazovia.edu.pl, tel Ofertę sporządzić należy na załączonym druku załącznik nr Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. 3. Oferta powinna być podpisana czytelnie przez osobę upoważnioną. 4. Niezbędne jest opatrzenie oferty pieczątką firmową. 5. Oferta musi mieć datę sporządzenia. 6. Na ofercie niezbędne są: adres lub siedziba oferenta, numer telefonu, numer NIP. 7. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić zapis Odpowiedź na zapytanie ofertowe ideagora-1/2012 na dostawę mebli biurowych dla Collegium Mazovia Innowacyjnej Szkoły Wyższej w ramach projektu Model kształcenia przez całe życie w oparciu o trwałą relację z uczelnią: ideagora - absolwenci

4 12. Miejsce i termin składania ofert kapitałem uczelni. 8. W przedstawionej ofercie Wykonawca powinien zawrzeć wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. W formularzu oferty należy podać cenę całkowitą realizacji zamówienia. 9. Do oferty Wykonawca załącza specyfikację w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu ocenę przedmiotu i jakości oferty. Specyfikacja uniemożliwiająca przeprowadzenie oceny jakościowej może stanowić podstawę do odrzucenia oferty. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 11. Oferty należy złożyć wraz z poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopią aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składania ofert, zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków wystawionego nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert oraz zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. 1. Oferty należy składać na druku stanowiącym załącznik nr 1 w nieprzekraczalnym terminie siedmiu dni od dnia otrzymania oferty. 2. Oferty złożone po terminie nie będą podlegać ocenie. 3. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę jej wpływu. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie Zamawiającego: 7. Oferty można składać osobiście, faksem na numer (025) , pocztą elektroniczną na adres: ideagora@mazovia.edu.pl, pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres Collegium Mazovia Innowacyjna Szkoła Wyższa, ul. Sokołowska 161, Siedlce 13. Załączniki załącznik nr 1 Wzór oferty Podpis koordynatora projektu

5 Załącznik nr 1 do zaproszenia nr ideagora-1/2012 (pieczęć wykonawcy) OFERTA W ODPOWIEDZI NA ZAPROSZENIE OFERTOWE nr ideagora-1/2012 Wykonawca oferuje realizację przedmiotu zamówienia na meble biurowe w ramach projektu Model kształcenia przez całe życie w oparciu o trwałą relację z uczelnią: ideagora - absolwenci kapitałem uczelni Zamawiający: Collegium Mazovia Innowacyjna Szkoła Wyższa, ul. Sokołowska 161, Siedlce NIP , REGON Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa. Siedziba... Nr telefonu/fax. Nr NIP Nr REGON W nawiązaniu do zapytania ofertowego na meble biurowe składamy ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto...zł Obowiązujący podatek VAT.. %...zł Cena brutto...zł Słownie cena brutto...zł 2. Szczegółowe koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia: 3. Informacje dodatkowe: 4. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia (dostawy wraz z montażem) w terminie do dnia. r. 5. Oferujemy okres gwarancji: długość oferowanego okresu gwarancji..

6 6. Oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia w tym koszty transportu i montażu. 7. Oświadczam, że posiadam stosowne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej projektem umowy, 8. Oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty, zgodnie z wymogami określonymi w projekcie umowy, 9. Oświadczam, że zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uznaje się za związanego określonymi w niej zasadami, przez okres 30 dni od daty złożenia oferty, 10. Oświadczam, że zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego 11. Integralną część niniejszej oferty stanowią 1) KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający dane Wykonawcy i wskazujący osoby upoważnione do reprezentacji nie starszy niż 3 m-ce. 2) Specyfikacja oferowanej dostawy. 3) Miejscowość i data (uprawniony przedstawiciel wykonawcy)