Załącznik numer 2 Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie materiałów informacyjno- promocyjnych dla projektu "Kształcenie na Wydziale MFiI wobec wyzwań współczesnego rynku pracy Zadaniem Wykonawcy jest przygotowanie projektów graficznych, wykonanie i dostarczenie materiałów informacyjno- promocyjnych oznaczonych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, stanowiącymi załącznik nr 6. Treści i wzory materiałów promocyjnych zostaną każdorazowo uzgodnione z Zamawiającym z odpowiednim czasowym wyprzedzeniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia propozycji Wykonawcy bądź wprowadzenia poprawek. Po zaakceptowaniu projektów graficznych przez Zamawiającego Wykonawca przygotuje materiały zgodnie z przedstawioną specyfikacja oraz dostarczy je do biura projektu, które mieści się w budynku Instytutu Fizyki, pok. 020 w Lublinie. Materiały do przygotowania: ZADANIE 1 1. A Wydanie plakatów promujących projekt: wykonanie projektu graficznego, skład, łamanie, przygotowanie do druku, druk i dostarczenie do siedziby Zamawiającego. a.) nakład 20 szt. b.) format A1 c.) liczba stron nadruku 1 d.) papier kreda błysk 150 g e.) kolor 4+0 1
f.) na plakacie zdjęcie (dostarczone przez Wykonawcę) tekst informacyjny (dostarczony przez Zamawiającego), logo projektu oraz oznaczenie projektu zgodne z załącznikiem nr 6. 1. B. Wydanie plakatów promujących projekt; wykonanie 1 projektu graficznego z uwzględnieniem modyfikacji tekstu przy każdej edycji (nazwa szkolenia, terminy rekrutacji łącznie 8 edycji) skład, łamanie, przygotowanie do druku, druk i dostarczenie do siedziby zamawiającego. a.) nakład 800 szt. podzielony na 8 edycji (zgodnie z poniższym harmonogramem). b.) format A2 c.) liczba stron nadruku 1 d.) papier kreda błysk 150 g e.) kolor 4+0 f.) na plakacie zdjęcie (dostarczone przez Wykonawcę), tekst informacyjny (dostarczony przez Zamawiającego), logo projektu oraz oznaczenie projektu zgodne z załącznikiem nr 6. Harmonogram edycji Maj 2010 Sierpień 2010 Maj 2011 Sierpień 2011 Maj 2012 Sierpień 2012 100 szt 100 szt 100 szt + 100 szt 100 szt 100 szt + 100 szt 100 szt 1. C. Wydanie ulotek promujących projekt; wykonanie 1 projektu graficznego z uwzględnieniem modyfikacji tekstu przy każdej edycji (nazwa szkolenia, terminy rekrutacji łącznie 9 edycji) skład, łamanie, przygotowanie do druku, druk i dostarczenie do siedziby zamawiającego. a.) nakład 40 000 sztuk podzielony na 9 edycji (zgodnie z poniższym harmonogramem). b.) format A5 c.) liczba stron nadruku 2 d.) papier kreda błysk 130 g e.) kolor 4+0 2
f.) na ulotce zdjęcie (dostarczone przez Wykonawcę), tekst informacyjny (dostarczony przez Zamawiającego), logo projektu oraz oznaczenie projektu zgodne z załącznikiem nr 6. Harmonogram edycji Maj 2010 Sierpień 2010 Maj 2011 Sierpień 2011 Maj 2012 Sierpień 2012 5000 szt 5000 szt 10 000 szt 5000 szt 10 000 szt 5 000 szt ZADANIE 2 2. A. Wykonanie tablicy informacyjnej na budynek; projekt, wykonanie oraz montaż a.) liczba sztuk 4 b.) format (wielkość) 25 cm x 30 cm c.) materiał płyta PCV o grubości od 3 do 5 mm lub równoważna, na ozdobnych kołkach dystansowych do umieszczania na ścianie budynku d.) druk napisów i znaków pełny kolor, wykonany na folii samoprzylepnej, zabezpieczenie druku z folii PCV bezbarwnej e.) na tablicy tekst informacyjny, logo projektu oraz oznaczenie projektu zgodne z załącznikiem nr 6. 2. B. Wykonanie tabliczki informacyjnej na drzwi; projekt, wykonanie oraz montaż a.) liczba sztuk - 12 b.) format ( wielkość) 20 cm x25 cm c.) materiał płyta PCV o grubości od 2 do 3 mm lub równoważna z możliwością przyklejenia do drzwi d.) druk napisów i znaków pełny kolor, wykonany na folii samoprzylepnej e.) na tablicy tekst informacyjny, logo projektu oraz oznaczenie projektu zgodne z załącznikiem nr 6. 3
ZADANIE 3 Dostawa gadżetów promocyjnych dla uczestników projektu; wykonanie projektu, produkcja, dostarczenie do siedziby zamawiającego- dostawa pendrive a.) liczba sztuk 900, b.) c.) d.) e.) pojemność - 2 GB, aluminiowy lub stalowy, z elementami plastikowymi, kolor: srebrny lub srebrny z dodatkowym kolorem; kompatybilny z systemami Windows 2000/XP/Vista, f.) nadruk zgodny z oznaczeniem projektu opisanym w załączniku nr 6, g.) kolor nadruku 1+0, h.) przykład - zdjęcie nr 1 i zdjęcie nr 2. Zdjęcie numer 1 Zdjęcie numer 2 4
ZADANIE 4 Dostawa gadżetów promocyjnych dla uczestników projektu; wykonanie projektu, produkcja, dostarczenie do siedziby zamawiającego teczka konferencyjna Parametry techniczne: a.) liczba sztuk 900; a.) nadruk zgodny z oznaczeniem projektu opisanym w załączniku nr 6 na teczce, długopisie i notatniku; b.) kolor nadruku 1+0; c.) materiał: skóra ekologiczna, gładka, nielakierowana; d.) teczka zapinana na suwak lub na zatrzask; e.) kolor czarny; f.) wymiary: mieszczące notatnik A4; g.) teczka zawiera długopis z wkładem, kalkulator z bateriami i notatnik formatu A4; h.) przykład zdjęcie nr 3 oraz zdjęcie numer 4 (zdj. 4 przedstawia zły kolor). Zdjęcie numer 3 5
Zdjęcie numer 4 ZADANIE 5 Przeprowadzenie kampanii billboardowej - projekt, wykonanie, wydruk oraz naklejenie billboardów w Lublinie wraz z opłaceniem miejsca reklamowego. Parametry techniczne: a.) liczba sztuk łącznie 60 billboardów b.) kampania podzielona na 6 etapów wg harmonogramu: kwiecień czerwiec 2010 lipiec wrzesień 2010 kwiecień czerwiec 2011 lipiec wrzesień 2011 kwiecień czerwiec 2012 lipiec wrzesień 2012 10 billboardów 10 billboardów 10 billboardów 10 billboardów 10 billboardów 10 billboardów 3 miesiące 3 miesiące 3 miesiace 3 miesiące 3 miesiące 3 miesiące c.) dopuszczalne lokalizacje billboardów: miasteczko akademickie UMCS oraz jego okolice: ul. Radziszewskiego, ul. Sowińskiego, ul. Akademicka minimum 2 billboardy; - al. Racławickie - ul. Filaretów 6
- al. Kraśnicka - ul. Głęboka, - ul. Skłodowskiej, - ul. Lipowa - al. Solidarności - al. Warszawska - ul. T. Zana - al. Tysiąclecia lub w ścisłym sąsiedztwie dworca głównego PKS i PKP. d.) wymiary: minimum 504 x 238 cm e.) kolor nadruku: 4+0 f.) na billboardzie zdjęcie (dostarczone przez Wykonawcę), tekst informacyjny i logo projektu (dostarczony przez Zamawiającego) oraz oznaczenie projektu zgodne z załącznikiem nr 6. Należy uwzględnić zmiany tekstu informacyjnego przy każdej kolejnej edycji (łącznie 6). W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do materiałów promocyjnych oraz szaty graficznej w zakresie w jakim przeniesienie jest możliwe, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w Art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także innych, na których materiały te mogą być wykorzystywane. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do materiałów nastąpi w dniu wydania przedmiotu umowy. Wykonawca po zakończeniu prac przekaże Zamawiającemu CD- R z nagraną publikacją w formacie PDF i AI (lub INDD, PSD) oraz zdjęcia wykorzystane w publikacji w formacie umożliwiającym późniejsze wykorzystanie w druku. 7