Rzeszów, 09.12.2013r. Zamówienie na stworzenie i wdrożenie systemu B2B do projektu pt. Platforma B2B do obsługi procesu powstawania produktu reklamowego Zamawiający: GREEN FLY Bartłomiej Inglot ul. Tarnowska 35 35-502 Rzeszów NIP: 8133228410 I. Przedmiot zmówienia: Przedmiotem zamówienia jest stworzenie i wdrażanie systemu B2B. Projekt polega na zautomatyzowaniu współpracy w ramach tworzenia wspólnych produktów reklamowych. Wdrożenie B2B będzie pozwalało w sposób automatyczny przeprowadzić cały proces powstawania produktu reklamowego w kooperacji z partnerami biznesowymi, od ofert i zlecenia, poprzez kontrole cyklu życia projektu, po potwierdzenie realizacji i rozliczenie. Dodatkowo system B2B będzie archiwizował wszystkie zlecenia wraz z projektami graficznymi. Zautomatyzowanych zostanie 8 procesów biznesowych: - proces zapytań ofertowych do podwykonawców, - proces pozyskania oferty od podwykonawcy dla akceptacji klienta, - proces przekazania zlecenia/zadania do podwykonawcy, - proces konsultacji projektu graficznego - proces nadzoru nad wykonaniem, - proces odbioru zlecenia, - proces rozliczeń, - archiwizacja danych dotyczących wspólnych projektów. Szczegółowy opis zadań w poszczególnych etapach I Etap (01.01.2014 30.04.2014) - Zakup modułu bazodanowego systemu - licencja Jest to najważniejsza część systemu B2B - tzw. silnik systemu. Odpowiadać będzie za integrację procesów na serwerze B2B, przekazywanie danych do interfejsów komunikacyjnych oraz będzie zawierać bazę danych systemu B2B. Moduł musi być oparty na technologii zgodnej z wybranym typem bazy danych SQL. - Prace instalacyjne i konfiguracyjne modułu bazodanowego systemu Instalacja i konfiguracja modułu bazodanowego. 1
II Etap (01.05.2014 31.08.2014) - Zakup modułu PDM (moduł śledzenia cyklu życia projektu) licencja Moduł ten będzie odpowiedzialny za realizacje wspólnych procesów produkcyjnych. Ze względu na złożoność i specyfikę procesów produkcyjnych, niezbędny będzie zakup systemu dedykowanego do procesów produkcyjnych. Będzie to moduł współdzielony z partnerami, odpowiedzialny za realizację obiegu dokumentów we wszystkich procesach. Będzie też pozwalał na nadzór nad realizowanymi zleceniami. -Zakup modułu zarządzania relacjami - licencja Będzie to aplikacja integrująca wszystkie relacje zachodzące pomiędzy stronami projektu. Moduł ten będzie odpowiedzialny za realizację wszystkich relacji procesowych pomiędzy użytkownikami. Będzie również odpowiedzialny za wszystkie rozliczenia pomiędzy partnerami projektu i Wnioskodawcą. -Prace instalacyjne i konfiguracyjne - II etap Instalacja i konfiguracja modułów PDM i modułu zarządzania relacjami. III Etap (01.09.2014 31.12.2014) - Zakup modułu podzleceń licencja Moduł - kompleksowy system do ofertowania, podzlecania i rozliczania projektów reklamowych. Będzie odpowiedzialny za realizację następujących procesów: zapytań ofertowych do podwykonawców, pozyskania oferty od podwykonawcy dla akceptacji klienta, przekazania zlecenia/zadania do podwykonawcy, procesu odbioru zlecenia. -Zakup modułu do archiwizowania wspólnych zleceń - licencja Aplikacja dedykowana do zarządzania wspólną bazą danych realizowanych wspólnie projektów. Będzie zawierać również panel zarządzania wydzielonym dostępem do archiwizowanych danych. Niezbędna będzie funkcja wielopoziomowego dostępu do tych samych danych (np. dla Wnioskodawcy pełne dane a dla partnera dane pomijające elementy wycen, zapytań do innego partnera itp). - Prace instalacyjne i konfiguracyjne - III etap Instalacja i konfiguracja modułu podzleceń i modułu do archiwizowania wspólnych zleceń. 2
IV Etap (01.01.2015 30.04.2015) - Zakup modułu wymiany danych pomiędzy systemem B2B a systemami zewnętrznymi licencja Elektroniczny system wymiany dokumentów do komunikowania się z bazą danych systemu księgowo-magazynowego i platformą B2B będzie wykorzystywała technologię SOAP (protokół wywoływania zdalnego dostępu do obiektów, wykorzystujący XML do kodowania wywołań i najczęściej protokołów HTTP lub RPC do ich przenoszenia, możliwe jest jednak wykorzystanie innych protokołów do transportu danych) oraz bibliotekę wewnętrzną systemu, która będzie konwertowała dane poprzez pliki XML-owe przetwarzane wewnętrznie dzięki czemu będzie ustandaryzowana wymiana danych. Będzie on zawierał również mechanizmy implementacji i autoryzacji podpisu elektronicznego. - Prace instalacyjne i konfiguracyjne Instalacja i konfiguracja modułu wymiany danych. II. Rodzaj zamówienia: Nabycie wartości niematerialnych i prawnych [WNP] Nabycie usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania [INS] III. Termin realizacji: Od 01.01.2014 do 30.04.2015r. IV. Warunki udziału: Oferty wykonania dzieła mogą składać firmy, które łącznie spełnią następujące warunki: 1. Złożą ofertę przed upływem terminu składania ofert, w sposób podany w ogłoszeniu, 2. Posiadają niezbędne doświadczenie w stworzeniu i wdrożeniu systemu B2B. 3. Przedstawią konkretne oczekiwania odnośnie wynagrodzenia. V. Procedura: 1. Termin składania ofert: do 23.12.2013r. 2. Kryteria oceny: Oczekiwane wynagrodzenie 100% 3
VI. Informacje administracyjne: Oferty należy składać: 1. Osobiście bądź listownie na adres: GREEN FLY Bartłomiej Inglot ul. Tarnowska 35 35-502 Rzeszów NIP: 8133228410 2. Mailem na adres: biuro@greenfly.pl VII. Załączniki: 1. Wzór oferty 4
Załącznik nr 1 - wzór oferty. miejscowość, data... / pieczęć firmowa oferenta / OFERTA I. Oferta dotyczy: Ogłoszenie o zamówieniu na stworzenie i wdrożenie systemu B2B do projektu pt. Platforma B2B do obsługi procesu powstawania produktu reklamowego II. Specyfikacja: I. Przedmiot zmówienia: Przedmiotem zamówienia jest stworzenie i wdrażanie systemu B2B. Projekt polega na zautomatyzowaniu współpracy w ramach tworzenia wspólnych produktów reklamowych. Wdrożenie B2B będzie pozwalało w sposób automatyczny przeprowadzić cały proces powstawania produktu reklamowego w kooperacji z partnerami biznesowymi, od ofert i zlecenia, poprzez kontrole cyklu życia projektu, po potwierdzenie realizacji i rozliczenie. Dodatkowo system B2B będzie archiwizował wszystkie zlecenia wraz z projektami graficznymi. Zautomatyzowanych zostanie 8 procesów biznesowych: - proces zapytań ofertowych do podwykonawców, - proces pozyskania oferty od podwykonawcy dla akceptacji klienta, - proces przekazania zlecenia/zadania do podwykonawcy, - proces konsultacji projektu graficznego - proces nadzoru nad wykonaniem, - proces odbioru zlecenia, - proces rozliczeń, - archiwizacja danych dotyczących wspólnych projektów. Szczegółowy opis zadań w poszczególnych etapach I Etap (01.01.2014 30.04.2014) 5
- Zakup modułu bazodanowego systemu - licencja Jest to najważniejsza część systemu B2B - tzw. silnik systemu. Odpowiadać będzie za integrację procesów na serwerze B2B, przekazywanie danych do interfejsów komunikacyjnych oraz będzie zawierać bazę danych systemu B2B. Moduł musi być oparty na technologii zgodnej z wybranym typem bazy danych SQL. - Prace instalacyjne i konfiguracyjne modułu bazodanowego systemu Instalacja i konfiguracja modułu bazodanowego II Etap (01.05.2014 31.08.2014) - Zakup modułu PDM (moduł śledzenia cyklu życia projektu) licencja Moduł ten będzie odpowiedzialny za realizacje wspólnych procesów produkcyjnych. Ze względu na złożoność i specyfikę procesów produkcyjnych, niezbędny będzie zakup systemu dedykowanego do procesów produkcyjnych. Będzie to moduł współdzielony z partnerami, odpowiedzialny za realizację obiegu dokumentów we wszystkich procesach. Będzie też pozwalał na nadzór nad realizowanymi zleceniami. -Zakup modułu zarządzania relacjami - licencja Będzie to aplikacja integrująca wszystkie relacje zachodzące pomiędzy stronami projektu. Moduł ten będzie odpowiedzialny za realizację wszystkich relacji procesowych pomiędzy użytkownikami. Będzie również odpowiedzialny za wszystkie rozliczenia pomiędzy partnerami projektu i Wnioskodawcą. -Prace instalacyjne i konfiguracyjne - II etap Instalacja i konfiguracja modułów PDM i modułu zarządzania relacjami. III Etap (01.09.2014 31.12.2014) - Zakup modułu podzleceń licencja Moduł - kompleksowy system do ofertowania, podzlecania i rozliczania projektów reklamowych. Będzie odpowiedzialny za realizację następujących procesów: zapytań ofertowych do podwykonawców, pozyskania oferty od podwykonawcy dla akceptacji klienta, przekazania zlecenia/zadania do podwykonawcy, procesu odbioru zlecenia. 6
-Zakup modułu do archiwizowania wspólnych zleceń - licencja Aplikacja dedykowana do zarządzania wspólną bazą danych realizowanych wspólnie projektów. Będzie zawierać również panel zarządzania wydzielonym dostępem do archiwizowanych danych. Niezbędna będzie funkcja wielopoziomowego dostępu do tych samych danych (np. dla Wnioskodawcy pełne dane a dla partnera dane pomijające elementy wycen, zapytań do innego partnera itp). - Prace instalacyjne i konfiguracyjne - III etap Instalacja i konfiguracja modułu podzleceń i modułu do archiwizowania wspólnych zleceń. IV Etap (01.01.2015 30.04.2015) - Zakup modułu wymiany danych pomiędzy systemem B2B a systemami zewnętrznymi licencja Elektroniczny system wymiany dokumentów do komunikowania się z bazą danych systemu księgowo-magazynowego i platformą B2B będzie wykorzystywała technologię SOAP (protokół wywoływania zdalnego dostępu do obiektów, wykorzystujący XML do kodowania wywołań i najczęściej protokołów HTTP lub RPC do ich przenoszenia, możliwe jest jednak wykorzystanie innych protokołów do transportu danych) oraz bibliotekę wewnętrzną systemu, która będzie konwertowała dane poprzez pliki XML-owe przetwarzane wewnętrznie dzięki czemu będzie ustandaryzowana wymiana danych. Będzie on zawierał również mechanizmy implementacji i autoryzacji podpisu elektronicznego. - Prace instalacyjne i konfiguracyjne Instalacja i konfiguracja modułu wymiany danych. III. Dane oferenta: Nazwa oferenta, adres, NIP, REGON:...... 7
IV. Wycena oferty: Wartość zamówienia netto:.... Słownie:... V. Oświadczenia Oświadczam, że: Posiadam doświadczenie w realizacji projektów B2B TAK NIE Posiadam możliwości techniczne i organizacyjne do terminowego wykonania zlecenia Deklaruję możliwość prowadzenia prac i spotkań organizacyjnych również w siedzibie Zamawiającego TAK TAK NIE NIE VI. Termin realizacji: Od 01.01.2014 do 30.04.2015r. VI. Potwierdzenie spełnienia wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia. Oświadczam, że do wykonania oferowanego przez nas zamówienia firma posiada odpowiednie zasoby oraz kwalifikacje. W przypadku przyznania firmie zamówienia zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. VII. Termin ważności oferty Oferta ważna do dnia 10.01.2014r.... Pieczęć i podpis oferenta 8