Instrukcja obsługi elektronicznego składania wniosków o umowę przesyłową i przydział przepustowości/zdolności (PP/PZ) Spis treści Definicje i skróty... 2 Przedmiot... 2 Rozdział I - Wniosek o umowę przesyłową... 2 Rozdział II Procesowanie umowy... 4 Rozdział III Wnioskowanie o przydział... 5 Rozdział IV Procesowanie przydziału... 7
Definicje i skróty SWI System Wymiany Informacji. GS Pracownik GAZ-SYSTEM. ZUP Pracownik wnioskującego. Przedmiot Wszystkie czynności wewnątrz SWI niezbędne do uzyskania przydziału przepustowości i/lub zdolności przesyłowej. Z zaznaczeniem podziału wykonywanych czynności na pracowników Gaz-System oraz ZUP. Rozdział I - Wniosek o umowę przesyłową ZUP: Tworzy wniosek o umowę. Główne menu [ Kontrakty / Przesył / Nowy wniosek o umowę ] Rys. 1 Nowy wniosek o umowę przesyłową ZUP: Wybiera rodzaj umowy przesyłowej Nowy wniosek o umowę przesyłową / zakładka [ Ogólne / sekcja Dane wniosku / opcja Umowę na system krajowy ] ZUP: Zapisuje wniosek o umowę. 2
Nowy wniosek o umowę przesyłową : [ przycisk Zapisz ] ZUP: Dodaje załączniki wymagane do wniosku. Nowy wniosek o umowę przesyłową / Zakładka [ Załączniki ] / [ przycisk Zapisz ] Rys. 2 Dodawanie załącznika do wniosku o umowę ZUP: Składa wniosek. Nowy wniosek o umowę przesyłową [ przycisk Złóż ] Rys. 3 Schemat obiegu wniosku o umowę przesyłową Analiza formalna Wniosek odrzucony Wniosek do uzupełnienia Projekt umowy przesłany Wniosek pozostawiony bez rozpatrzenia Projekt umowy zaakceptowany Uwagi do projektu umowy Umowa zawarta Wniosek wycofany 3
GS: Weryfikuje złożony wniosek. GS: Wprowadza projekt umowy przesyłowej i przesyła do ZUP. ZUP: Akceptuje projekt umowy przesyłowej [ przycisk Akceptuj projekt umowy ] lub zgłasza uwagi do projektu umowy [ przycisk Zgłoś uwagi ] i dodaje załącznik Uwagi do projektu umowy. Rozdział II Procesowanie umowy GS: Wprowadzenie umowy przesyłowej. GS: Dodanie skanu podpisanej umowy. [ zakładka Załączniki / typ dokumentu Skan podpisanej umowy ] GS: Zmienia status umowy Zawarta Rys. 4 Podgląd umowy przesyłowej 4
Rozdział III Wnioskowanie o przydział PP/PZ ZUP: Wprowadza wniosek o przydział przepustowości lub/i zdolności Opcja 1: Główne menu [ Przesył / Lista umów / ikona Podgląd umowy / przycisk Wprowadź wniosek ] Strona główna [Sekcja Powiadomienia (ostatnie 7 dni) / ikona Idź do / przycisk Wprowadź wniosek ] Opcja 2: Główne menu [ Użytkownik / Powiadomienia / ikona Idź do / przycisk Wprowadź wniosek ] ZUP: Wprowadza dane dotyczące punktów i przydziałów w określonym przedziale czasowym Opcja 1: Edycja wniosku o PP/PZ [ przycisk Dane / zakładka Umowa z wnioskami ] Użytkownik wybiera punkt i parametry wnioskowanego produktu a następnie akceptuje [ przycisk Dodaj ] Opcja 2: Edycja wniosku o PPPZ [ sekcja Załączniki / przycisk Dodaj / typ załącznik Wniosek o przydział przepustowości i zdolności (PP/PZ) ] Dane zaczytają się do systemu SWI. Opcja 3: Edycja wniosku o PPPZ w oparciu o istniejące już dane PP/PZ [ przycisk Dane / zakładka Umowa z wnioskami ] a następnie wybiera z kolumny Akcje opcję [ Modyfikuj przydział Modify allocation] 5
Zapisanie modyfikacji spowoduje stworzenie zmiany do wniosku o przydział PP/PZ. ZUP: Zapisuje zmiany Edycja wniosku o PPPZ [ przycisk Zapisz ] ZUP: Składa wniosek Edycja wniosku o PPPZ [ przycisk Złóż ] GS: Dokonuje analizy wniosku - zmienia status wniosku Rys. 5 Schemat obiegu wniosku o przydział PP/PZ Wniosek w trakcie analizy Do uzupełnienia Pozostawiony bez rozpatrzenia Wniosek odrzucony Oferta OSP Oferta przyjęta Zrealizowany 6
Rys. 6 Edycja wniosku o PP/PZ Rys. 7 Edycja danych wniosku PP/PZ Rozdział IV Procesowanie przydziału GS: Wprowadza PP/PZ Edycja wniosku o PPPZ - zmienia status na Przepustowość / zdolność przydzielona Przygotowany Przepustowość / zdolność przydzielona ZUP: Podgląd zawartego przydziału PP/PZ Główne menu [ Kontrakty / Przesył / Lista przydziałów ] -> kolumna Akcje [ przycisk Podgląd PP/PZ ] 7
Rys. 8 Podgląd PP/PZ Rys. 9 Podgląd danych PP/PZ 8