ZAPROSZENIE DO NEGOCJACJI W TRYBIE ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI Liniewo, dn. 14.05.2015r. Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz.907, 984, 1047 ze zmianami) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: Pkt 1, lit. a, lit. b) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów 1.1. ZAMAWIAJĄCY Gmina Liniewo ul. Dworcowa 3 83-420 Liniewo Strona: http://www.liniewo.pl E-mail: ug@liniewo.pl Telefon 58 687 85 20 Faks: 58 687 85 22 ZNAK SPRAWY WR/1/2015 1.2. WYKONAWCA ZAPROSZONY DO NEGOCJACJI ENERGA Oświetlenie Sp. z o. o. ul. Grottgera 7 81-809 Sopot 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa oświetleniowa na terenie Gminy Liniewo (konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego dla wszystkich opraw oświetleniowych oświetlenia publicznego zasilanych z sieci energetycznej). 1. Czynności związane z utrzymaniem i konserwacją urządzeń oświetleniowych i cykliczność zabiegów wykonywane będą stosowane zgodnie z obowiązującym prawem do: 1) Prawa budowlanego, 2) Instrukcji Eksploatacji Urządzeń Oświetlenia Zewnętrznego opracowanej przez Polskie Towarzystwo Przesyłu i Rozdziału Energii Elektrycznej (PTPiREE). 3)W przedmiocie zamówienia należy uwzględnić opłatę związaną z dystrybucją i zużytą energią wszystkich opraw oświetleniowych oświetlenia publicznego stanowiących przedmiot zamówienia. 4) Wbudowanie w ramach przedmiotu umowy opraw oświetleniowych w ilości zawartej w protokole z negocjacji z założeniem możliwego zwiększenia ilości opraw oświetleniowych średnio 4 sztuk w ciągu roku. 5) Montaż i demontaż iluminacji świątecznej w ilości do 35
sztuk w okresie Świąt Bożego Narodzenia. 6) Wykonawca zobowiązany jest usunąć zagrożenie powstałe w skutek awarii, której skutki stanowią zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia (zagrożenie porażeniem lub pożarem, utrudnienia w ruchu ulicznym) niezwłocznie od powiadomienia Wykonawcy, a w przypadku uszkodzeń nie stanowiących zagrożenia bezpieczeństwa osób lub mienia w terminie do 7 dni od dnia telefonicznego zgłoszenia. Postanowienie to nie dotyczy nieczynnych pojedynczych punktów świetlnych. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00-1. 3. TERMIN NEGOCJACJI Termin negocjacji ustala się na 19.05.2015r. o godz. 13:30 w siedzibie Zamawiającego 4. TERMIN REALIZACJI Termin realizacji usługi: 4 lata od dnia podpisania umowy Zamawiający oczekuje na propozycję cenową w/w usługi na załączonym formularzu ofertowym. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który spełnia następujące warunki: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 6. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA W CELU POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Dokumenty wymagane: 1) oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt 5. 7. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku lub może doznać uszczerbku, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy, art. od 179 do 198. 8. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 3. Istotne postanowienia umowy
... (miejscowość, data)... (pieczęć adresowa firmy wykonawcy) REGON... NIP. FORMULARZ OFERTY GMINA LINIEWO UL. DWOROCOWA 3 83-420 L I N I E W O Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym, opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych pod poz. 113034-2015 w dniu 14.05.2015 r. zgodnie z przepisami ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz.907, 984, 1047 ze zmianami), na wykonanie zadania pn. Usługa oświetleniowa (konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego) na terenie Gminy Liniewo oferujemy wykonanie zamówienia : za cenę ryczałtową wraz. % podatkiem VAT w wysokości zł, (słownie:...) 1. Powyższa cena obejmuje cały zakres zamówienia określony w dokumentacji przetargowej, a zakres prac przewidzianych do wykonania jest zgodny z zakresem objętym zaproszeniem do negocjacji. 2. Termin wykonania usługi: 4 lata od dnia podpisania umowy 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zaproszeniem do negocjacji i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje, potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu do negocjacji, tj. 30 dni, licząc od upływu składania ofert. 5. Oświadczamy, że zawarty w zaproszeniu do negocjacji wzór istotnych postanowień umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na wymienionych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 i nie podlegamy wykluczeniu na mocy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Akceptujemy termin płatności faktur zgodny z pkt. 4 istotnych postanowień umowy. 8. Nasze dane ( zarejestrowana nazwa i adres Wykonawcy z tel., faks, e-mail, NIP, Regon, nr konta bankowego : Integralną częścią oferty są następujące załączniki:............ pieczęć firmowa ( data, podpisy i pieczęcie osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w obrocie prawnym )... (pieczęć firmy wykonawcy)
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Ubiegając się o zamówienie publiczne, na wykonanie zadania pn. Usługa oświetleniowa (konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Liniewo ja, niżej podpisany, reprezentując Firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, oświadczam, że; I. Spełniamy warunki ubiegania się o zamówienie, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Data : (podpis i pieczęć)... (pieczęć firmy wykonawcy)
Istotne postanowienia Umowy W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W wyniku przeprowadzonego postępowania na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b)) ustawy Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz.907, 984, 1047 ze zmianami) Zamawiający udziela zamówienia z wolnej ręki na wykonanie zadania pn. Usługa oświetleniowa (konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Liniewo. Ustala się co następuje: 1. Miesięczna ryczałtowa wysokość za usługę oświetleniową ustala się na poziomie zł brutto. 2. W przypadku zmiany cen zawartych w Cenniku lub Taryfie, wartość zużytej energii elektrycznej zostanie zmieniona o wielkości wynikające ze zmiany Cennika lub Taryfy począwszy od terminu obowiązywania nowego Cennika lub Taryfy. O zmianach Cennika lub Taryfy - Usługodawca powiadomi Usługobiorcę pisemnie. 3. Stawka określona w ust. 1 waloryzowana będzie corocznie o wysokość średniorocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni opublikowany w Monitorze Polskim przez Prezesa GUS i będzie obowiązywać z dniem 1 stycznia. 4. Zapłata należności wynikającej z faktury nastąpi w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. 5. Dopuszcza się zmianę ilości punktów świetlnych i wielkości mocy przyłączeniowej objętych umową. 6. Zmiana wynagrodzenia nie ulegnie zmianie o ile liczba punktów świetlnych nie wzrośnie o więcej niż o 16 opraw w czasie trwania przedmiotu umowy w stosunku do stanu faktycznego obowiązującego w dniu podpisania umowy.