Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA Nr WOU.DO/272/... /2013/DL z dnia... We Wrocławiu pomiędzy: Gminą Wrocław z siedzibą we Wrocławiu przy pl. Nowy Targ 1-8 reprezentowaną przez: Ryszarda Krawczyka Dyrektora Wydziału Obsługi Urzędu (działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 31/II/08 z dnia 08.02.2008r.udzielonego przez Prezydenta Wrocławia), przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Wrocławia zwaną Zamawiającym a... zwanym Wykonawcą w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (ZP/PN/1/2013/WOU), zorganizowanego zgodnie ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych / Dz.U. z 2010r, nr 113, poz. 759 ze zm. / została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest: 1.1 dostawa materiałów eksploatacyjnych do Urzędu Miejskiego Wrocławia, 1.2 odbiór nieuszkodzonych zuŝytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miejskiego Wrocławia przez Wykonawcę, 1.3 odbiór uszkodzonych zuŝytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz unieszkodliwienie ich przez Wykonawcę na własny koszt. 2. Przedmiot umowy jest opisany w formularzach cenowych stanowiących załącznik nr 1.1 i załącznik nr 1.2 do umowy. 3. Dostarczone materiały eksploatacyjne wyszczególnione: a/ w zał. 1.1 do umowy to materiały eksploatacyjne do urządzeń będących na gwarancji producenta: muszą być oryginalne i fabrycznie nowe (w których Ŝaden element nie był wymieniany), oraz przewidziane i zalecane przez producentów drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych w instrukcjach obsługi technicznej, nie powodujące utraty gwarancji producenta. Nie dopuszcza się dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania. Muszą posiadać oznaczenie produktu: znak firmowy (symbol), termin waŝności lub datę produkcji z okresem waŝności. Muszą posiadać kartę gwarancyjną dostarczaną przy kaŝdej partii materiałów eksploatacyjnych, b/ w załączniku 1.2 do umowy to materiały eksploatacyjne nie regenerowane pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych parametrów techniczno - jakościowych co określona klasa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (toner tusz nie będą napełniane przy uproszczonym procesie recyklingu, taśma w kasecie barwiącej nie będzie ponownie nasączana tuszem), fabrycznie nowe wolne od wad technicznych, kompletne, do produkcji których uŝyto materiałów nowych nie regenerowanych, które przeszły testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, mikropęknięcia), w tym: obudowy, wałki światłoczułe, bębny optyczne w tonerach, listwy czyszczące i rozprowadzające, koła zębate, złącza, elementy elektroniczne i inne. Zamawiający dopuszcza materiały eksploatacyjne remanufakturowane tj. takie, w których nastąpiła wymiana zuŝytych elementów mechanicznych na nowe. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu czytelną nazwę producenta i listę kompatybilności (lista typów drukarek do których dany materiał eksploatacyjny jest przystosowany) tj. kartę charakterystyki, termin waŝności lub datę produkcji 1
z okresem waŝności. Muszą posiadać kartę gwarancyjną dostarczaną przy kaŝdej partii materiałów eksploatacyjnych. 4. UŜycie materiałów eksploatacyjnych z zał. 1.1 i 1.2 nie moŝe spowodować utraty gwarancji producenta drukarek, oraz nie moŝe powodować ograniczeń funkcji i moŝliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanej w warunkach technicznych producenta drukarek. 5. Na dostarczone materiały eksploatacyjne jak w zał. 1.1 i 1.2 Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji, której bieg rozpoczyna się od daty odbioru materiałów przez Zamawiającego. Zasady realizacji przedmiotu umowy 2 1. Przedmiot umowy na dostawę realizowany będzie sukcesywnie, partiami w miarę potrzeb, na podstawie odrębnych zamówień składanych przez Zamawiającego w dowolnej formie (telefonicznie, faksem lub e-mailem), potwierdzonych niezwłocznie na piśmie, określających ilości i asortyment zamawianych artykułów, w terminie do 1 dnia roboczego od daty otrzymania zamówienia. W zamówieniach określone będą ilości i rodzaj asortymentu oraz miejsce odbioru zamówionej partii, która moŝe obejmować dostawę tylko 1 sztuki przedmiotu zamówienia. 2. Przedmiot umowy na odbiór zuŝytych materiałów eksploatacyjnych będzie realizowany sukcesywnie, partiami na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub e-mailem, w terminie do 1 dnia roboczego od daty zgłoszenia. W zgłoszeniach określone będą miejsca odbioru partii zuŝytych materiałów eksploatacyjnych. 3. Szacunkowe ilości poszczególnych materiałów eksploatacyjnych wymienionych w załączniku 1.1 i 1.2 mogą ulec zmianie z zastrzeŝeniem, iŝ dokonane zmiany nie spowodują zwiększenia wartości brutto umowy określonej w 4 ust. 1. Nie wszystkie materiały muszą być zakupione lub zakupione w pełnym zakresie ilościowym. 4. Wykonawca dostarczy kaŝdą partię własnym transportem i na własne ryzyko do miejsca wskazanego w zamówieniu. 5. Wydanie/odbiór materiałów eksploatacyjnych nastąpi w miejscu wskazanym kaŝdorazowo w zamówieniu/zgłoszeniu, tj. w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia, w godzinach pracy Urzędu. 6. Wydanie materiałów eksploatacyjnych będzie stwierdzone dokumentem odbioru przedmiotu dostawy, potwierdzonym przez obie strony, na którym będzie wpisany symbol i numer identyfikacyjny zamówienia Zamawiającego. 7. Odbiór zuŝytych materiałów eksploatacyjnych będzie stwierdzony protokołem odbioru, potwierdzonym przez obie strony, na którym będzie wpisany numer zgłoszenia. Protokół odbioru musi zawierać: rodzaj oraz ilość sztuk oryginalnych, nieoryginalnych, nieuszkodzonych i uszkodzonych materiałów eksploatacyjnych. 8. W przypadku otrzymania towaru złej jakości oraz w razie ujawnienia wad po odbiorze, Wykonawca, na własny koszt, dokona jego wymiany na nowy w terminie do 2 godzin od chwili zgłoszenia. Zobowiązania stron 3 1. Wykonawca oświadcza, iŝ posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z naleŝytą starannością. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminowe, rzetelne i kompetentne wykonywanie przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia swojego przedstawiciela odpowiedzialnego za kontakty z Zamawiającym, działającego i dostępnego na terenie Gminy Wrocław, w pełni dyspozycyjnego z moŝliwością łatwego kontaktu przez telefon, faks oraz e-mail. 4. Wykonawca po dokonaniu odbioru od Zamawiającego partii przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust. 2, wystawia kartę przekazania odpadu tj. dokument poświadczający odpowiednie gospodarowanie odpadami zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001r. /Dz. U. z 2010r. nr 185 poz. 1243 ze zm. /. 5. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym, oraz innych informacji jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy bez względu na sposób i formę utrwalenia i przekazania. 6. Po przekazaniu zuŝytych materiałów eksploatacyjnych przez Zamawiającego odpowiedzialność za ich zagospodarowanie ponosi Wykonawca. 2
7. Ustala się, iŝ kaŝdorazowo, przed wydaniem przedmiotu zamówienia ilość dostarczonego towaru oraz jego zgodność z zamówieniem, sprawdzona zostanie przez strony w miejscu wskazanym kaŝdorazowo w zamówieniu tj. w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia, w godzinach pracy Urzędu. 8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złej jakości dostarczonego towaru, strony sporządzą protokół wskazując w nim rodzaj i zakres stwierdzonych wad. Protokół ten stanowi wezwanie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy o wymianę dostarczonej partii towaru. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dokonać wymiany na własny koszt. 9. W przypadku ukrytych wad towaru, powodujących nieprawidłowe uŝytkowanie drukarek Wykonawca gwarantuje zwrot kosztów naprawy ww. sprzętu, po uprzednim przedstawieniu ekspertyzy wykonanej przez autoryzowany serwis urządzeń, niezaleŝnie od tego, czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta. 10. W przypadku dostawy materiałów eksploatacyjnych wadliwych, powodujących uszkodzenia sprzętu, będącego na gwarancji producenta drukarek, które spowodują utratę tej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania Zamawiającemu drukarki nowej, posiadającą co najmniej takie same parametry co uszkodzona. 11. W przypadku kaŝdorazowego wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do zgłoszonej reklamacji materiałów eksploatacyjnych, koszty transportu i usługi ponosi Wykonawca. Cena i warunki płatności 4 1. Maksymalną wartość umowy na dostawę materiałów eksploatacyjnych ustala się na kwotę...pln brutto, /słownie.../, w tym podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym: - w 2013r.... zł brutto, - w 2014r.... zł brutto. Zamawiający zastrzega moŝliwość zmiany wysokości kwot przypisanych do wydatkowania w poszczególnych latach (kwoty te mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu) w ramach wartości umowy. Maksymalna wartość umowy oznacza, iŝ łączna wartość zrealizowanych przez okres trwania niniejszej umowy zamówień nie moŝe przekroczyć ww. kwoty, jednakŝe w zaleŝności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego moŝe być niŝsza niŝ ww. kwota. 2. Ceny jednostkowe netto poszczególnych materiałów eksploatacyjnych zostały określone w załączniku 1.1 i 1.2 do umowy i obejmują koszty ich transportu wraz z rozładunkiem do miejsca dostawy. Ceny te nie ulegną zmianie w czasie trwania umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty za dostarczony i odebrany asortyment, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za termin dokonania płatności uwaŝa się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego 4. Podstawę wystawienia faktur VAT będą stanowić dokumenty odbioru przedmiotu dostawy, podpisane bez zastrzeŝeń przez obie strony. 5. NaleŜność określona fakturą VAT stanowi iloczyn ilości dostarczonych materiałów eksploatacyjnych oraz ich cen jednostkowych netto plus podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Za odebrane, nieuszkodzone, zuŝyte materiały eksploatacyjne, Zamawiający wystawi fakturę VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Płatność będzie dokonywana przelewem na wskazany na fakturze VAT rachunek bankowy Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury VAT. Podstawę wystawienia faktury VAT stanowią protokoły odebranych partii zuŝytych materiałów eksploatacyjnych podpisane przez osoby upowaŝnione przez strony. Wartość faktury VAT stanowi iloczyn ilości odebranych nieuszkodzonych zuŝytych materiałów eksploatacyjnych oraz ich cen jednostkowych netto plus podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Termin wykonania umowy 5 Umowa niniejsza obowiązuje od dnia...2013r. do dnia wykorzystania kwoty, o której mowa w 4 ust. 1, jednak nie dłuŝej niŝ do dnia...2014r. Z dniem następnym po wygaśnięciu umowy wskutek upływu terminu na jaki była zawarta, bądź przed 3
upływem tego terminu, ale po wykorzystaniu kwoty, o której mowa w 4 ust. 1 wygasają wzajemne zobowiązania stron w zakresie niezrealizowanych dostaw, lecz nie dotyczy to udzielonej gwarancji. Kary umowne 6 1. Odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Strony opierają na zasadzie kar umownych, płatnych w następujących przypadkach i w wysokości: 1/ Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku: a) zwłoki w realizacji przedmiotu umowy - w wysokości 10% wartości poszczególnego zamówienia brutto, liczonej za kaŝdy dzień zwłoki w stosunku do wyznaczonego terminu, b) zwłoki w wymianie przedmiotu umowy, w którym stwierdzono po odbiorze wady w wysokości 10% wartości poszczególnego zamówienia brutto, liczonej za kaŝdą godzinę zwłoki od upływu 2 godzin od zgłoszenia reklamacji. c) zwłoki w odbiorze przedmiotu umowy w wysokości 10% wartości poszczególnego zamówienia brutto, liczonej za kaŝdy dzień zwłoki w stosunku do wyznaczonego terminu. 2. Strona umowy, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy zobowiązana jest do zapłaty kary umownej w wysokości 5% wartości umowy brutto. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku wskazanym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kar umownych z naleŝności powstałych po stronie Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy po wystawieniu noty księgowej przez Zamawiającego. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonych kar umownych. Zmiany do umowy 7 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do niniejszej umowy podpisanego przez obie strony, pod rygorem niewaŝności. 2. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku: Zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy, Zmian formalno-organizacyjnych, Zmiany obowiązującej wysokości stawki podatku VAT,(jeŜeli w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana stawki dla dostaw objętych zamówieniem, Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia brutto o kwotę równą róŝnicy zmiany stawki podatku dotyczy to części wynagrodzenia za dostawy, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie dokonano). Wypowiedzenie i odstąpienie od umowy 8 1. KaŜda ze stron moŝe rozwiązać umowę za wypowiedzeniem z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. W przypadku trzykrotnie powtarzającej się dostawy materiałów eksploatacyjnych, wadliwych powodujących uszkodzenia sprzętu, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym. Postanowienia końcowe 9 1. Spory wynikłe na tle realizacji tej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego. 4
10 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o kaŝdej zmianie adresu siedziby i o kaŝdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obcią- Ŝać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania. 11 Nadzór nad realizacją umowy, ze strony Wykonawcy pełni..., a ze strony Zamawiającego... 12 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca. Załączniki: 1. Formularz oferty zał. 1 2. Formularze cenowe zał. 1.1 i 1.2 3. Zezwolenie /decyzja/na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów innych niŝ niebezpieczne, jak materiały eksploatacyjne zał. 2 Sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5