Reklamacja i zwrot towarów aspekty podatkowe i rachunkowe

Podobne dokumenty
Jak zaksięgować częściowo zakwestionowaną przez odbiorcę usługową fakturę kosztową?

Przychody na przełomie roku w księgach rachunkowych (cz. I)

Autorka wyjaśnia, jak należy ująć w tych księgach decyzje pokontrolne US dotyczące podatku dochodowego oraz podatku VAT w spółce z o.o.

Czy jeśli przedmiotowe wydawnictwo jest przekazywane drogą elektroniczną, to należy uznać tę operację za import usług?

Ewidencja uproszczona towarów w handlu detalicznym

Rachunkowość Aktywa pieniężne

interpretacja indywidualna Sygnatura IPPP1/ /15-2/MP Data Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie

Podatek VAT (cz. 12) - Obowiązki rejestracyjne oraz ewidencyjne cz. III

Korekta kosztów oraz ulga na złe długi nowe prawa i obowiązku wierzyciela oraz dłużnika

Informatyzacja przedsiębiorstw

interpretacja indywidualna Sygnatura IPTPP2/ /15-2/IR Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi

Zwolnienie od podatku dostawy samochodu wiąże się z koniecznością dokonania korekty części podatku odliczonego przy jego nabyciu.

10 WB 17 Odprowadzenie gotówki z kasy na rachunek bankowy

Refakturowanie przez spółkę kosztów związanych z zakupem usług kontroli jakości

Opodatkowanie podatkiem VAT premii pieniężnych, rabatów, bonusów oraz skont

BILANSOWE UJĘCIE KOSZTÓW WYNAGRODZEŃ PRACOWNIKÓW

BIBLIOTEKA FINANSOWO-KSIĘGOWA

Wystawianie jednej zbiorczej faktury korygującej dla udokumentowania rabatów potransakcyjnych i elementy jakie ta faktura powinna zawierać.

Rachunkowość finansowa

Operacje te powinny być ujęte następująco: Wniesienie przez wspólników wkładów pieniężnych:

Korekta VAT po zmianach do 27 lutego 2017 r.

Rachunkowość finansowa przykładowa praca kontrolna / zadania. Zadanie 1 / wprowadzenie do rachunkowości

Rachunkowość. Rozrachunki z kontrahentami i instytucjami budżetowymi

Zadanie 3. Bilans nowo założonej jednostki gospodarczej na dzień 1 grudnia przedstawiał się następująco (w zł):

Zasady sporządzania dokumentów księgowych w jsfp

Rozrachunki publicznoprawne w księgach rachunkowych

Roczna korekta VAT naliczonego - ujęcie podatkowe i bilansowe

Różnice kursowe w prawie bilansowym i podatkowym

Jak w opisanej sytuacji powinna wyglądać prawidłowa ewidencja tego czynszu?

ZADANIE PROJEKTOWE NR 3

W przedmiotowym wniosku został przedstawiony następujący stan faktyczny.

Ujmowanie dotacji w księgach rachunkowych reguluje Międzynarodowy Standard Rachunkowości nr 20.

Rękojmia Przedsiębiorca nie może w żaden sposób odmówić przyjęcia reklamacji WADA TOWARU Wada fizyczna

Każdorazowo od raty płatności należy wyliczyć różnice kursowe w stosunku do wartości zarachowanego kapitału - jako zobowiązania długoterminowego.

Faktura wewnętrzna nie jest najlepszym wyjściem. Legalnym rozwiązaniem w takiej sytuacji są rachunki.

NAJWAŻNIEJSZE ZMIANY VAT 2014

W takich sytuacjach podatnicy mają wiele problemów z ustaleniem podatkowych różnic kursowych.

Zarządzenie Nr 168/2014 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 31 grudnia 2014 roku

W przedmiotowym wniosku zostało przedstawione następujące zdarzenie przyszłe.

KONKURS Z WIEDZY O RACHUNKOWOŚCI LIDERZY RACHUNKOWOŚCI 2013 Szczecin, 27 maja 2013 KOD UCZESTNIKA:...

Zadanie egzaminacyjne etap praktyczny egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe Czerwiec 2013 r.

OFERUJEMY TAKŻE PROFESJONALNĄ POMOC PRAWNĄ *cena uzależniona od stopnia skomplikowania sprawy ORAZ WERSJĘ WORD PISMA W CENIE 49,99 zł

I I. CHARAKTERYSTYKA STOSOWANYCH METOD WYCENY AKTYWÓW I PASYWÓW BILANSU ORAZ USTALANIA WYNIKU FINANSOWEGO

I. Zakres prowadzenia ksiąg rachunkowych

Powtórzenie materiału z Rachunkowości finansowej studia podyplomowe

INFORMACJA DODATKOWA

Należy obliczyć rzeczywista wartość środków trwałych oraz wartość środków pieniężnych na rachunku bankowym przedsiębiorstwa KAMA.

CHARAKTERYSTYKA STOSOWANYCH METOD WYCENY AKTYWÓW I PASYWÓW BILANSU ORAZ USTALANIA WYNIKU FINANSOWEGO. historycznych. BILANS AKTYWA

Dotacje podmiotowe i celowe w instytucjach kultury ewidencja księgowa

Polityka rachunkowości

Rozliczenie zaliczki na 100% wartości zamówienia

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2017 CZĘŚĆ PRAKTYCZNA

Jak udokumentować oraz rozliczyć podatkowo premie pieniężne?

Ewidencja podatku VAT na koncie 220 Rozliczenie podatku VAT

ZDARZENIA PO DNIU BILANSOWYM

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU

Zatory płatnicze - skutki w podatkach dochodowych

Dostawy towarów i usług jako pozycje krótkoterminowe

Przykładowe zadania na egzamin ustny 1TR (semestr II)

Interpretacja dostarczona przez portal Największe archiwum polskich interpretacji podatkowych.

Tekst do rachunkowości. Słowa kluczowe: korekta VAT, ulga na złe długi,

Sprawozdanie finansowe za 2014 r.

FINANS - SERVIS ZESPÓŁ DORADCÓW FINANSOWO-KSIĘGOWYCH Sp. z 0.0. w Warszawie

PRZYKŁADOWE ROZWIĄZANIE ZADANIA EGZAMINACYJNEGO

Jak dłużnik powinien dokonać korekty kosztów

faktury VAT 2016 wyjaśnienia praktyczne Zasady wystawiania faktur Wzory faktur komentarze ekspertów Refakturowanie usług Orzecznictwo i interpretacje

Firma/ Biznes/Własna Działalność Gospodarcza Rezerwy z tytułu niewykorzystanego urlopu należy wykazać w bilansie

Harmonogram prac związanych z zamknięciem roku. Zmiany w podatku VAT 2013/2014

interpretacja indywidualna Sygnatura IBPB-1-1/ /16/SG Data Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach

Obrót materiałowy (ZESPÓŁ NR 3 MATERIAŁY I TOWARY)

ZASADY RACHUNKOWOŚCI

INFORMACJA DODATKOWA

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2017 CZĘŚĆ PRAKTYCZNA

Zmiany w PKPiR: dokumentowanie transakcji między innymi nowy dowód księgowy. Grzegorz Ziółkowski, Doradca Podatkowy

interpretacja indywidualna Sygnatura IBPB-1-3/ /15/PC Data Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach

REGULAMIN. I. Podstawowe pojęcia

Faktura VAT po nowelizacji przepisów

Jakie skutki podatkowe i magazynowe ma wystawienie faktury korygującej?

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU

Założenia powinny być napisane przejrzyście z podziałem na podpunkty:

Wskaż do jakich pozycji bilansowych należy zaliczyć cukier: w sklepie spożywczym... w cukierni... w cukrowni...

... UMOWA Nr ATZ/ZG/2M11/2016/EL/8690/2016

Kapitał zapasowy Udzielone pożyczki długoterminowe Materiały Towary 400 Zysk netto 300 Należności z tytułu 400

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2017 CZĘŚĆ PRAKTYCZNA

INFORMACJA DODATKOWA

Czy w opisanej sytuacji uzyskując takie prawa, można je amortyzować w koszty spółki?

Zmiany w zakresie podstawy opodatkowania. Kliknij, aby edytować datę

Rozliczenie powstałej różnicy kursowej. Opis różnicy kursowej. W ciągu roku obrotowego :

WYMAGANIA EDUKACYJNE

OGÓLNOPOLSKI KONKURS Z RACHUNKOWOŚCI

faktury VAT 2016 wyjaśnienia praktyczne Zasady wystawiania faktur Wzory faktur komentarze ekspertów Refakturowanie usług Orzecznictwo i interpretacje

Nowe zasady rozliczania WNT i importu usług w 2017 r.

Harmonogram prac związanych z zamknięciem roku. Nowelizacja ustawy o VAT 2013

PROCEDURA REKLAMACJI. Sprzedawcy za kontakty z Kupującym posiadającym siedzibę lub prowadzącym działalność gospodarczą poza terytorium Polski;

RABATY, PREMIE I ZWROTY TOWARÓW W PODATKACH I RACHUNKOWOŚCI

ŁĄCZNE SPRAWOZDANIE FINANSOWE NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA za okres r.

dr hab. Marcin Jędrzejczyk

Ewidencja księgowa rozliczeń z tytułu podatku VAT

Korygowanie należnego i naliczonego podatku VAT a rozliczenie podatku dochodowego

1 Postanowienia ogólne; strony transakcji; przedmiot transakcji.

Transkrypt:

Reklamacja i zwrot towarów aspekty podatkowe i rachunkowe

Redaktor: Katarzyna Brzozowska Wydawca: Renata Grochowska-Siudaj Skład i łamanie: Raster Studio Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. 03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a Tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10, e-mail: cok@wip.pl NIP: 526-19-92-256 Numer KRS: 0000098264 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł

Przedsiębiorca musi pamiętać o prawie kontrahenta do reklamacji sprzedawanych towarów Sprzedawca odpowiada względem kupującego za wady rzeczy sprzedanej, jeżeli zmniejszają one jej wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie albo wynikający z okoliczności lub z przeznaczenia rzeczy. W takiej sytuacji kupujący może od umowy odstąpić albo żądać obniżenia ceny. W sytuacji gdy kupujący otrzymał od sprzedawcy dokument gwarancyjny co do jakości rzeczy sprzedanej, poczytuje się w razie wątpliwości, że wystawca dokumentu (gwarant) jest obowiązany do usunięcia wady fizycznej rzeczy lub do dostarczenia rzeczy wolnej od wad, jeżeli wady te ujawnią się w ciągu terminu określonego w gwarancji (art. 577 1 kc). Jeżeli w gwarancji nie zastrzeżono innego terminu, to termin ten wynosi rok, licząc od dnia, kiedy rzecz została kupującemu wydana. Reklamacja może odnosić się do ilości i jakości wykonanej dostawy lub usługi, jak również do jej ceny, marży, rabatu (upustu, bonifikaty) czy błędu w fakturze oraz innych dowodach potwierdzających wykonanie tej dostawy lub usługi. Reklamacje nieskuteczne (nieuznane), czyli odrzucone przez dostawcę w całości lub części, mogą być dochodzone na drodze sądowej. Do najczęstszych przyczyn reklamacji (zwrotu) towarów zaliczamy m.in: a) Sprzedana rzecz ma wadę zmniejszającą jej wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie lub przeznaczenie rzeczy; b) Brak właściwości rzeczy, o których sprzedawca zapewnił kupującego, lub c) Rzecz została wydana kupującemu w stanie niezupełnym (rękojmia za wady fizyczne). Zwrot towaru a reklamacja Oczywiście należy wziąć pod uwagę, iż reklamacja nie równa się zwrotowi towaru. Zwrot jest możliwy jedynie za zgodą sprzedawcy. Natomiast reklamacja to uprawnienie konsumenta, którego żaden sprzedawca wyłączyć nie może. O ile reklamacja to uprawnienie każdego konsumenta, o tyle zwrot towaru takim powszechnym uprawnieniem już nie jest. Reklamacja, jak wspomniano powyżej, to uprawnienie na wypadek zaistnienia niezgodności towaru z umową (np. wady). Będzie uwzględniona, jeżeli dowiedzione zostanie, że niezgodność ta istniała już z chwilą wydania towaru, np. w postaci ukrytej wady. Z kolei zwrot towaru to tylko taka możliwość, którą oferuje sklep. Uprawnienie to zależy wyłącznie od dobrej woli sprzedawcy. Nie chodzi tutaj o zwrot wadliwego towaru, ale takie nieformalne prawo do namysłu. Konsument może spokojnie nabyć produkt, mając świadomość, że gdy w domu się rozmyśli, będzie mógł odzyskać pieniądze. Przeważnie jednak sklepy zastrzegają, iż przyjmują zwrot jedynie towaru w nienaruszonym stanie. 3

Ważne! O ile umożliwienie klientom zwrotu towaru jest dobrą wolą sklepu, o tyle w przypadku gdy sklep zdecyduje się na taki krok, nie będzie mógł odmówić zwrotu towaru na takich zasadach, jakie określił. Zwrot towaru dotyczy przede wszystkich tych towarów, które są nieużywane. Kupujący może się rozmyślić i zwrócić towar tylko wtedy, gdy go jeszcze nie używał (np. buty nie były noszone). W przypadku reklamacji nie ma to znaczenia. Towar może nosić ślady używania, co nie oznacza, że reklamacja będzie nieuznana. Uznając roszczenie konsumenta, sprzedawca niejako stwierdza, że w czasie używania ujawniły się niezgodności towaru z umową (np. wady), które istniały już w chwili wydania towaru. PRZYKŁAD Zwrot a reklamacja towaru Pan Kowalski kupił toster. W swoim regulaminie sklep gwarantuje klientom prawo do zwrotu nieużywanego towaru w terminie 7 dni. W domu Kowalski zauważył, iż toster jest pęknięty. Jeżeli nie używał tostera, będzie mógł zarówno dokonać zwrot towaru, kiedy to od razu odzyska pieniądze jak i dokonać reklamacji i w niej domagać się np. jego wymiany. Jeżeli jednak toster uszkodził się po użyciu, wtedy też pozostaje reklamacja. Dokumenty dotyczące zwrotu i reklamacji Oczywiście zwrot towarów, jak też reklamacja wymagają odpowiedniego udokumentowania. Jeżeli chodzi o nabywcę, to wydanie towarów z magazynu i postawienie ich do dyspozycji sprzedającego powinno być udokumentowane WZ (wydanie na zewnątrz). Natomiast sprzedawca, który przyjmuje je do magazynu, powinien udokumentować tę czynność dokumentem PZ (przyjęcie z zewnątrz). Dlaczego dokumentacja jest tak ważna? Ponieważ uznanie reklamacji klienta i zwrot towaru wiąże się z koniecznością wystawienia faktury korygującej do faktury pierwotnej dokumentującej tę sprzedaż. I tylko taka sytuacja pozwala bezproblemowo dokonać korekty VAT (kwestie VAT opisano poniżej). W sytuacji gdy umowa pomiędzy obiema stronami przewiduje fakturowanie przez nabywcę, nabywca musi wystawić taki dokument. 4

Ujęcie reklamacji w księgach przez sprzedawcę Sprzedawca, który uznał reklamację zgłoszoną przez nabywcę towarów, powinien w księgach rachunkowych zmniejszyć wartość przychodu oraz dokonać rozliczenia magazynowego, w sytuacji gdy jest to konieczne. Zwrot towaru w wyniku jego reklamacji, jeśli towar w księgach rachunkowych sprzedawcy objęty jest ewidencją magazynową, wskazane jest potwierdzić dowodem, który dokumentuje przyjęcie składnika do magazynu, np. dokumentem PZ. Zwrot towarów (przyjęcie towarów reklamowanych) do magazynu ujmuje się w księgach rachunkowych dostawcy, zapisem: Wn Towary, Ma Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia). Do uznanej reklamacji dostawca towaru zazwyczaj wystawia fakturę korygującą i ujmuje ją w swoich księgach rachunkowych zapisem: a) wartość netto korekty, tj. zmniejszenie przychodu ze sprzedaży: Wn Sprzedaż towarów, b) zmniejszenie podatku VAT należnego: Wn Rozrachunki z urzędem skarbowym z tytułu VAT należnego : c) zmniejszenie należności od nabywcy: Ma Rozrachunki z odbiorcami. W przypadku gdy zachodzi dodatkowo likwidacja towaru, który nie nadaje się już do dalszej odsprzedaży, tj. utracił swoją wartość użytkową,taką operację gospodarczą ujmuje się w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych zapisem: Wn Pozostałe koszty operacyjne Ma Towary. Wymiana towaru na wolny od wad Wymiana towaru podlegającego reklamacji na towar nowy wolny od wad nie wiąże się w księgach rachunkowych sprzedawcy (dostawcy) z korektą wartości sprzedanych towarów, to znaczy nie powoduje zmian na koncie Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia). W przypadku wymiany towaru reklamowanego na towar w tym samym gatunku i cenie następuje jedynie przyjęcie do magazynu towarów podlegających reklamacji oraz wydanie nowych towarów bez wad. Jeśli wydanie towaru wolnego od wad odbywa się w terminie późniejszym niż przyjęcie do magazynu towaru wadliwego, to ewidencję ww. operacji można prowadzić za pośrednictwem konta 24 Pozostałe rozrachunki (w analityce: Rozliczenia z tytułu reklamacji). 5

PRZYKŁADY Likwidacja wybrakowanego towaru W maju 2015 roku Alfa sprzedała 20 tys. szt. towaru po cenie jednostkowej 10 zł. W czerwcu, po odbiorze, nabywca Beta stwierdził, iż 100 szt. posiada wady fabryczne i oddała towar sprzedawcy. Cena nabycia u sprzedawcy wynosiła 8 zł/szt. Ewidencja księgowa wygląda następująco: 1) Otrzymanie towaru od Beta w celu oceny zasadności reklamacji: Wn Zapasy obce ewidencja pozabilansowa 800 zł. 2) Uznanie przez Alfa reklamacji i przyjęcie towarów do magazynu: Wn Towary 800 zł, Ma Wartość sprzedanych towarów 800 zł. 3) Faktura korygująca wystawiona nabywcy (storno czerwone): Wn Rachunki z odbiorcami 1.230 zł, Ma Przychody ze sprzedaży 1.000 zł, Ma Rozrachunki z tytułu VAT 230 zł. 4) Wyłączenie towarów z ewidencji pozabilansowej: Ma Towary 800 zł. Gdyby zwrócone towary posiadały wady, których nie da się usunąć i kierownik jednostki zdecydował o ich złomowaniu (utylizacji), Alfa powinna dokonać następującego księgowania: Wn Pozostałe koszty operacyjne 800 zł, Ma Towary 800 zł. Przyjęcie towaru po reklamacji Klient zareklamował czajnik kupiony w sklepie za cenę brutto 1.230 zł (w tym 23% VAT). Towar przyjęto do sklepu i wypłacono należność z kasy. Sklep prowadzi ewidencję towarów wartościowych, w cenach sprzedaży brutto. Ewidencja księgowa przebiega następująco: 1) PZ przyjęcie towaru (w cenie sprzedaży brutto): Wn Towary 1.230,00 zł, Ma Wartość sprzedanych towarów w cenie zakupu 1.230,00 zł. 2) Faktura korygująca (lub na bazie ewidencji z kasy fiskalnej): Wn Sprzedaż towarów 1.000,00 zł, Wn Rozrachunki z tytułu VAT 320,00 zł, Ma Kasa 1.230,00 zł. 6 Wymiana wadliwego towaru Spółka Alfa sprzedała nabywcy Beta towar o wartości brutto: 10.230 zł (w tym VAT: 10.230 zł). Wartość sprzedanego towaru w cenie zakupu wyniosła: 8.000 zł. Nabywca

towaru zgłosił, że towar jest wadliwy i zażądał wymiany towaru na nowy, wolny od wad. Alfa przyjęła reklamację oraz wadliwy towar od klienta. Zgodnie z oczekiwaniami nabywcy wysłała towar wolny od wad. Ewidencja księgowa będzie przebiegać następująco: 1) WZ wydanie towaru: Wn Wartość sprzedanych towarów w cenie nabycia 8.000 zł, Ma Towary 8.000 zł. 2) Faktura sprzedażowa: Wn Rozrachunki z odbiorcami 10.230 zł, Ma Rozrachunki z tyt. VAT 230 zł, Ma Sprzedaż towarów 10.000 zł. 3) PZ przyjęcie wadliwego towaru do magazynu: Wn Towary (w analityce: Towary wadliwe) 8.000 zł, Ma Inne rozrachunki (w analityce: z tytułu reklamacji) 8.000 zł. 4) WZ wydanie towaru wolnego od wad: Wn Inne rozrachunki (w analityce: z tytułu reklamacji) 8.000 zł, Ma Towary 8.000 zł. Ujęcie reklamacji w księgach nabywcy W przypadku nabywcy w zakresie ujęcia skutków reklamacji w księgach rachunkowych ma znaczenie fakt, czy reklamacja została uznana, czy też nie przez sprzedawcę oraz czy do jej uznania doszło po zapłacie czy przed zapłatą. Jeśli nabywca wcześniej przyjął całą partię towaru do magazynu, to towar podlegający reklamacji (postawiony do dyspozycji dostawcy) musi wyksięgować z ewidencji bilansowej. Jednocześnie wskazane jest ujęcie towaru postawionego do dyspozycji dostawcy w ewidencji pozabilansowej zapisem: Wn konto Zapasy obce. Wówczas pod datą złożenia reklamacji i postawienia wadliwych towarów do dyspozycji sprzedawcy podlegają one wyksięgowaniu z ewidencji bilansowej zapisem: Wn Rozliczenie zakupu, Ma Towary. Natomiast fakturę korygującą otrzymaną od dostawcy (po wcześniejszym uznaniu jej przez sprzedawcę) nabywca powinien ująć zapisem: a) wartość towaru w cenie zakupu (zmniejszenie): Ma Rozliczenie zakupu, b) VAT naliczony (zmniejszenie): Ma VAT naliczony i jego rozliczenie, c) łączna kwota korekty (zmniejszenie zobowiązania): Wn Rozrachunki z dostawcami. 7

W przypadku nieuznania reklamacji przez sprzedawcę i gdy brak jest możliwości polubownego załatwienia sprawny, nabywca może skierować sprawę na drogę sadową. Wiąże się to z koniecznością poniesienia kosztów sądowych. Poniższy przykład ilustruje to zagadnienie. PRZYKŁAD Prawo do reklamacji Nabywca Gamma zakupiła 200 szt. materiałów po cenie 250 zł netto (VAT 23%) w maju 2015 roku dokonując natychmiastowej zapłaty. W trakcie ich wykorzystania w cyklu produkcyjnym okazało się, iż 50 szt. ma wady konstrukcyjne. Gamma wraz z opinią głównego technologa zwróciła sprzedawcy wadliwą partię. Sprzedawca nie uznał reklamacji, więc Gamma skierowała sprawę na drogę sądową. Ewidencja księgowa będzie wyglądać następująco: 1. PK odesłanie materiałów do odbiorcy (storno czerwone): Wn Materiały 12.500 zł, Ma Rozliczenie zakupu 12.500 zł, Wn Zapasy obce (księgowanie pozabilansowe) 12.500 zł. 2. Skierowanie sprawy do sądy w wyniku braku akceptacji reklamacji: Wn Pozostałe rozrachunki (rachunki sporne) 15.375 zł, Ma Rozliczenie zakupu 15.375 zł. 3. Opłata kosztów postepowania sądowego: Wn Pozostałe koszty operacyjne 1.500 zł, Ma Rachunek bieżący 1.500 zł. 4. Wyrok sądu zasądzający na korzyść nabywcy (należność główna wraz z kosztami sądowymi) : Wn Rozrachunki z dostawcami 16.875 zł, Ma Pozostałe rozrachunki (rachunki sporne) 15.375 zł, Ma Rozliczenia międzyokresowe przychodów 1.500 zł. 5. Zwrot wadliwych materiałów (zapis jednostronny): Ma Zapasy obce (księgowanie pozabilansowe) 12.500 zł. 6. Faktura korygująca VAT od sprzedawcy: Wn Rozliczenie zakupu 2.875 zł, Ma VAT naliczony i jego rozliczenie 2.875 zł. 7. WB zapłata zasądzonych należności: Wn Rachunek bankowy 16.875 zł, Ma Rozrachunki z dostawcami 16.875 zł. 8. Zarachowanie zapłaconych kosztów sadowych: Wn Rozliczenia międzyokresowe przychodów 1.000 zł, Ma Pozostałe przychody operacyjne 1.000 zł. 8

Metoda wyceny rozchodu Jeżeli jednostka prowadzi ewidencję zapasów w cenach rzeczywistych, istotne jest, za pomocą której metody wyceniany jest rozchód towarów. Zgodnie z art. 34 ust. 4 pkt. 1 3 uor jednostka może stosować rozchód według: a) cen przeciętnych, to jest ustalonych w wysokości średniej ważonej cen (kosztów) danego składnika aktywów b) przyjmując, że rozchód składnika aktywów wycenia się kolejno po cenach (kosztach) tych składników aktywów, które jednostka najwcześniej nabyła (wytworzyła) FIFO, c) przyjmując, że rozchód składników aktywów wycenia się kolejno po cenach (kosztach) tych składników aktywów, które jednostka najpóźniej nabyła (wytworzyła) LIFO. Jeżeli ewidencja jest prowadzona w cenach ewidencyjnych (np. sklepy w cenach detalicznych), to wówczas dokonując rozliczeń odchyleń z tytułu marży lub VAT, należy uwzględnić zwroty przy tych rozliczeniach. Korekta sprzedaży na przełomie roku Korektę sprzedaży na przełomie roku nieco inaczej rozlicza się z punktu widzenia prawa bilansowego. Choć ustawa o rachunkowości, podobnie jak ustawy podatkowe, nie określa wprost, kiedy należy ująć wynikającą ze zwrotu towarów korektę w księgach rachunkowych, jednak mając na uwadze zasady rachunkowości zasady memoriału oraz współmierności przychodów i kosztów zawarte w art. 6 ust. 1 i 2 uor, a także zasadę ostrożności istotną dla jednostki kwotę korekty powinno się ująć w tym samym okresie, w którym osiągnięto przychód. W przypadku znaczących kwot księgowanie korekt w datach przyjętych do celów podatkowych mogłoby zniekształcić sprawozdanie finansowe. Zaksięgowanie korekty wstecz nie będzie możliwe, jeżeli zwrot towarów nastąpi już po zamknięciu ksiąg rachunkowych. Jeśli kwota takiej korekty nie jest istotna bądź jeśli kwoty korekt w poszczególnych okresach sprawozdawczych są porównywalne, to ich ujęcie w księgach rachunkowych może następować w datach faktycznego zwrotu towarów (a zatem analogicznie jak korekty podatkowe). 9 PRZYKŁAD Zwrot towaru W grudniu 2014 roku producent Alfa sprzedał 1.000 kompletów ozdób świątecznych w cenie 130 zł za komplet. Wartość ewidencyjna towaru według cen zakupu wynosiła 100 zł/ kpl. W styczniu 2015 roku nastąpił zwrot 100 kpl. na kwotę 15.990 zł (w tym 2.990 zł VAT), która w ocenie jednostki jest istotna. W styczniu 2015 roku otrzymano potwierdzenie odbioru przez nabywcę faktury korygującej.

Dekretacja w księgach rachunkowych grudnia 2014 roku: 1. PK zarachowanie korekty przychodów ze sprzedaży dotyczącej roku 2014, w związku z ich zwrotem w styczniu 2015 roku: (100 kpl. 130 zł/kpl) Wn Sprzedaż towarów (analityka: sprzedaż kraj) 13.000 zł, Ma Rozliczenie zakupu 13.000 zł. 2. Równolegle do poz. 1 współmierne do korekty przychodów zarachowanie korekty kosztów: (100 kpl. 100 zł/kpl) Wn Rozliczenie zakupu 10.000 zł, Ma Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu 10.000 zł. Dekretacja w styczniu 2015 roku: 1. P K Zwrot niesprzedanych kompletów (na podstawie dowodu ich przyjęcia do magazynu towarów 100 kpl. 100 zł/kpl): Wn Towary 10.000 zł, Ma Rozliczenie zakupu 10.000 zł. 2. Faktura korygująca wystawiona przez sprzedawcę w związku ze zwrotem towarów: Wn Rozliczenie zakupu 13.000 zł, Wn Rozrachunki z tytułu VAT należnego 2.990 zł, Ma Rozrachunki z odbiorcami 15.990 zł. Korekta podatku dochodowego Zgodnie z przepisami o podatku dochodowym za przychody związane z działalnością gospodarczą uważa się przychody należne, choćby nie zostały jeszcze faktycznie otrzymane, po wyłączeniu m.in. wartości zwróconych towarów. Wynika to z treści art. 12 ust. 3 ustawy o CIT i odpowiednio art. 14 ust. 1 ustawy o PIT. W związku ze zwrotem przez nabywcę towarów sprzedawca winien więc zmniejszyć przychody podatkowe. Ustawodawca nie określił wprawdzie wprost, którego okresu przychody należy pomniejszyć czy przychody tego okresu, w którym zwrot towarów faktycznie nastąpił, czy też trzeba skorygować wstecz przychody tego okresu, w którym miała miejsce pierwotnie dokonana sprzedaż. Stanowisko Ministerstwa Finansów podtrzymuje nadal pogląd o konieczności wstecznej korekty przychodów. Identyczne stanowisko potwierdził dyrektor IS w Łodzi w interpretacji indywidualnej z 29 stycznia 2014 r. (sygn. IPTPB1/415-671/13-4/KSU), zgodnie z którym wystawiona faktura korygująca nie zmienia momentu poniesienia i potrącenia kosztu, a jedynie jego wysokość. Zatem korektę kosztów zakupu towarów, które zostały sprzedane, należy odnieść do momentu, w którym ten koszt został potrącony (dokonać korekty kosztów wstecz ). 10

Identyczne stanowisko przyjął dyrektor IS w Poznaniu 29 stycznia 2014 r. (sygn. ILPB/423-526/13-2). Warto dodać, iż w sytuacji gdy przekazany towar jest wadliwy, na nabywcy ciąży obowiązek naprawy lub wymiany. Zatem koszty reklamacji jakościowych będą stanowiły koszty uzyskania przychodu. Do takich kosztów możemy zaliczyć: a) koszty materiałowe z tytułu zwrotu wadliwego towaru, b) koszty logistyczne, c) opakowania (w przypadku odesłania wadliwych produktów do sprzedawcy), d) koszty administracyjne związane z wystawieniem reklamacji, e) koszty demontażu i montażu, f) dodatkowe koszty pracy. Potwierdza to m.in. interpretacja dyrektora IS w Katowicach z 2 września 2014 r. (sygn. IBP- BI/2/423-663/14/CzP). Rozliczenie towarów w związku z uznaną reklamacją będzie zależało od tego, czy jednostka prowadzi ewidencję magazynową zapasów i w jaki sposób jednostka ewidencjonuje ich rozchód. Reklamacja/zwrot a podatek VAT Zasadniczo prawo dokonywania korekt wartościowych w zakresie VAT przysługuje podatnikowi na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy o VAT, z którego to przepisu wynika między innymi, że obrót zmniejsza się o: kwoty udokumentowanych, prawnie dopuszczalnych i obowiązkowych rabatów (bonifikat, opustów, uznanych reklamacji i skont), wartość zwróconych towarów, zwróconych kwot nienależnych w rozumieniu przepisów o cenach oraz zwróconych kwot dotacji, subwencji i innych dopłat o podobnym charakterze. Zasady dokonywania korekt i wystawiania faktur korygujących zostały szczegółowo uregulowane w rozporządzeniu ministra finansów z 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług. Na podstawie 13 i 14 tego rozporządzenia faktury korygujące wystawia się w przypadku: udzielenia rabatu po wystawieniu faktury pierwotnej, zwrotu sprzedawcy towarów, zwrotu nabywcy całości lub części należności, o której mowa w 10 ust. 1 rozporządzenia, tj. otrzymanej przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi, podwyższenia ceny po wystawieniu faktury, 11

stwierdzenia pomyłki w cenie, stawce lub kwocie podatku lub w jakiejkolwiek innej pozycji faktury. Podatnik może obniżyć obrót i VAT należny dopiero wówczas, gdy dysponuje potwierdzeniem odbioru takiej faktury przez nabywcę. Zgodnie z art. 29 ust. 4a ustawy o VAT, jeśli potwierdzenie odbioru faktury korygującej sprzedawca uzyska przed upływem terminu do złożenia deklaracji za dany okres rozliczeniowy, w którym nabywca towaru lub usługi otrzymał korektę faktury, to obniżenia obrotu i podatku należnego dokonuje w deklaracji za miesiąc, w którym nabywca tę korektę odebrał. Jeśli jednak sprzedawca otrzyma potwierdzenie odbioru faktury korygującej już po upływie terminu do złożenia deklaracji za wyżej wymieniony okres rozliczeniowy, fakturę korygującą ujmie w rozliczeniu za okres, w którym to potwierdzenie uzyskał. Potwierdzenie odbioru faktury korygującej nie jest konieczne m.in. w przypadku zwrotu towarów, które uprzednio były przedmiotem eksportu, wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów oraz dostawy, dla której miejsce opodatkowania znajduje się poza terytorium kraju (art. 29 ust. 4b ustawy o VAT). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 i 2, art. 34 ust. 4 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm.), art. 12 ust. 4, art. 14 ust. 1 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 851 ze zm.), art. 29 ust. 4 i 4b ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn.: Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054), art. 556 1, art. 560 1, art. 577 1 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jedn.: Dz.U. z 1964 r. nr 16, poz. 93 z późn. zm.), rozporządzenie ministra finansów z 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2011 r. nr 68, poz. 360 ze zm.). Grzegorz Magdziarz biegły rewident 12

1BY0071 ISBN 978-83-269-4245-7