REGULAMIN Wsparcia finansowego i doradczego w projekcie Mały biznes realizowanym w ramach Działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Definicje: 1. Projekt - projekt Mały biznes realizowany przez Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji w Krakowie w partnerstwie z Sądecką Izbą Gospodarczą, na podstawie umowy nr UDA-POKL.06.02.00-12-131/12 o dofinansowanie realizacji projektu, zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie, w ramach Działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia. 2. Beneficjent/Lider podmiot realizujący projekt na podstawie umowy o dofinansowanie, w ramach Działania 6.2 PO KL: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji (FRDL MISTiA). 3. Partner strona umowy o Partnerstwie w sprawie realizacji projektu Mały biznes - Sądecka Izba Gospodarcza (SIG). 4. Uczestnik/uczestniczka Projektu osoba fizyczna zakwalifikowana do udziału w Projekcie, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Mały biznes, Dokumentacji Konkursowej oraz Wytycznymi dla Beneficjenta. W trakcie realizacji projektu Uczestnik/-czka może zmienić swój status z osoby fizycznej zamierzającej rozpocząć działalność gospodarczą na osobę fizyczną, która rozpoczęła działalność gospodarczą po zakończeniu udziału w części szkoleniowo-doradczej w ramach projektu. 5. Regulamin Regulamin wsparcia finansowego i doradczego w projekcie Mały biznes realizowanym w ramach Działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 6. Punkt Rekrutacyjny - Biuro Lidera lub Partnera, w którym będą przyjmowane dokumenty rekrutacyjne oraz udzielane informacje na temat warunków udziału i realizacji projektu osobom zainteresowanym udziałem w Projekcie oraz Uczestnikom/Uczestniczkom Projektu. 7. Działalność gospodarcza jest to zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin ze złóż, a także działalność zawodowa, wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły. 8. Przedsiębiorca zgodnie z Ustawą z dnia 2 lipca 2004 r. (Dz. U.2004 nr 173 poz. 1807) o swobodzie działalności gospodarczej - osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjną niebędącą osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną - wykonującą we własnym imieniu działalność gospodarczą. Za przedsiębiorców uznaje się również wspólników spółki cywilnej, w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej. 9. Dzień rejestracji działalności gospodarczej/rozpoczęcia działalności gospodarczej oznacza dzień wskazany w zaświadczeniu o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 10. Komisja Oceny Wniosków (KOW) Komisja oceniająca wnioski o przyznanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorstwa wraz z biznesplanami, podstawowego i przedłużonego wsparcia pomostowego dla Uczestników/-czek Projektu. 11. Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków. 12. SZOP PO KL Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 13. Dotacja/Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości bezzwrotna pomoc finansowa udzielana przedsiębiorcom, ułatwiająca sfinansowanie pierwszych wydatków związanych z rozpoczętą działalnością gospodarczą. Maksymalna wysokość dotacji wynosi 30 000 złotych. Strona 1 z 20
14. Podstawowe wsparcie pomostowe kapitałowe bezzwrotna pomoc kapitałowa dla przedsiębiorców w formie comiesięcznej dotacji w wysokości nie większej niż 800 złotych, wypłacana przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy licząc od daty zawarcia Umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego obejmującego pomoc kapitałową. 15. Podstawowe wsparcie pomostowe doradcze nieodpłatna specjalistyczna pomoc doradcza w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej, w tym pomoc w efektywnym wykorzystaniu dotacji, świadczona na rzecz przedsiębiorców przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy licząc od daty zawarcia Umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego doradczego. 16. Przedłużone wsparcie pomostowe kapitałowe bezzwrotna pomoc kapitałowa dla przedsiębiorców w formie comiesięcznej dotacji w wysokości nie większej niż 800 złotych, udzielana w uzasadnionych przypadkach, wypłacana przez okres do 12 miesięcy, od dnia zawarcia Umowy podpisania umowy o udzielenie wsparcia pomostowego kapitałowego obejmującego pomoc kapitałową. 17. Przedłużone wsparcie pomostowe doradcze nieodpłatna specjalistyczna pomoc doradcza w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej, w tym pomoc w efektywnym wykorzystaniu dotacji, świadczona w uzasadnionych przypadkach, udzielana przez okres do 12 miesięcy licząc od daty zawarcia Umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego doradczego. 18. Pomoc de minimis pomoc udzielana przedsiębiorcom, która nie wymaga notyfikacji Komisji Europejskiej 1 Informacje ogólne 1. Niniejszy Regulamin przyznawania wsparcia finansowego i doradczego w ramach projektu Mały biznes określa proces składania wniosków, przyznawania i rozliczania: a) środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości (dotacja) oraz podstawowego wsparcia pomostowego kapitałowego i doradczego, b) przedłużonego wsparcia pomostowego kapitałowego i doradczego. 2. Wszystkie informacje na temat przyznawania wsparcia finansowego i doradczego w ramach niniejszego projektu będą publikowane na stronie internetowej: www.malybiznes.mistia.pl 3. O wsparcie, o którym mowa w ust 1 mogą ubiegać się wyłącznie Uczestnicy Projektu Mały biznes. 4. O wsparcie, o którym mowa w ust 1 nie mogą ubiegać się Uczestnicy Projektu, którzy korzystali, korzystają lub będą korzystać równolegle z innych środków publicznych, w tym zwłaszcza ze środków Funduszu Pracy, PEFRON oraz środków oferowanych w ramach PO KL na pokrycie wydatków związanych z podjęciem oraz prowadzeniem działalności gospodarczej, bądź też założeniem spółdzielni lub spółdzielni socjalnej oraz planują działalność gospodarczą w sektorach wykluczonych ze wsparcia pomocy de minimis. 5. Warunkiem wypłaty środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz podstawowego wsparcia pomostowego Uczestnikom Projektu jest zarejestrowanie przez nich działalności gospodarczej, po pozytywnej ocenie biznesplanu i otrzymaniu informacji od Beneficjenta/Lidera o możliwości otrzymania wsparcia. 6. Uczestnicy Projektu, rejestrując firmę, muszą wskazać adres głównego miejsca wykonywania działalności w CEIDG na obszarze realizacji Projektu, tj. na terenie Miasta Tarnowa lub następujących powiatów województwa małopolskiego: brzeskiego, dąbrowskiego, gorlickiego, krakowskiego, limanowskiego, miechowskiego, myślenickiego, nowosądeckiego, proszowickiego, tarnowskiego. W uzasadnionych przypadkach FRDL MISTiA może wyrazić zgodę na zmianę adresu głównego miejsca wykonywania działalności przedsiębiorstwa po uprzedniej pisemnej prośbie Uczestnika/-czki Projektu. 7. Dopuszcza się udzielenie wsparcia dla Uczestników/-czek Projektu przewidujących prowadzenie działalności gospodarczej w jednej z poniższych form: 1) jednoosobowej działalności gospodarczej, 2) spółki cywilnej zawartej między Uczestnikami/-czkami Projektu. Strona 2 z 20
8. Uczestnicy Projektu, którym zostały przyznane środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości, nie mogą w trakcie pierwszych 12 miesięcy przekształcić prowadzonej działalności w inną formę prawną, np. spółkę handlową 1. 1. Uczestnicy Projektu, którzy otrzymali środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości są zobowiązani zwrócić otrzymane środki wraz z odsetkami, jeżeli prowadzili działalność gospodarczą przez okres krótszy niż 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności lub zostały naruszone inne warunki umowy dotyczące przeznaczenia tych środków. W okresie do 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, Beneficjent ma obowiązek dokonywania kontroli prawidłowości wydatkowanych środków na rozwój przedsiębiorczości przez Uczestnika/- czkę Projektu. 2. Pomoc na rozwój przedsiębiorczości udzielana jest przez Beneficjenta zgodnie z zasadą de minimis i posiada charakter pomocy publicznej w związku z faktem, iż przyznawana jest osobie fizycznej, która w dniu uzyskania środków posiada zarejestrowaną działalność gospodarczą. Za datę przyznania pomocy de minimis uznaje się datę podpisania Umowy związanej z udzieleniem pomocy finansowej i/lub doradczej zawieranej między Beneficjentem a Uczestnikiem/-czką Projektu. 3. Beneficjent ma obowiązek wydania Uczestnikom Projektu, którzy otrzymali środki finansowe na rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz wsparcie pomostowe, zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis. 4. Beneficjent ma obowiązek przygotowania i przekazania do UOKiK sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej. 5. Uczestnik/-czka Projektu, ma obowiązek przechowywać dokumenty dotyczące otrzymanej pomocy publicznej przez 10 lat od daty otrzymania pomocy. 2 Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości i podstawowe wsparcie pomostowe 1. Kwota środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości przewidziana dla jednego Uczestnika/- czki wynosi maksymalnie 30 000 zł., średnia kwota na 1 osobę wynosi 25 000 zł. W Projekcie przewidziana jest wypłata środków dla 72 Uczestników/-czek, po 12 dotacji na grupę. 2. Ilość przyznanych dotacji może być wyższa w przypadku wnioskowania przez Uczestników/-czki Projektu o znacznie niższe kwoty niż średnia kwota przewidziana dla 1 osoby lub zwiększenia puli dostępnych środków na wypłatę wsparcia. 3. Środki finansowe przeznaczone na rozpoczęcie działalności gospodarczej mogą być przyznane, a następnie wydatkowane z zastrzeżeniem wykluczeń określonych przy przyznawaniu pomocy de minimis, o których mowa w 4 ust 2 Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Mały biznes 4. Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości powinny służyć pokryciu wydatków uznanych za niezbędne do rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej i odpowiednio uzasadnionych - przez Uczestnika/-czkę Projektu - w biznesplanie, poniesionych w okresie realizacji projektu określonym w Umowie o udzieleniu wsparcia finansowego w ramach działania 6.2 POKL. Tym samym środki te z zastrzeżeniem zasad określonych przy przyznawaniu pomocy de minimis, mogą być przeznaczone w szczególności na: 1) wydatki inwestycyjne - np. na zakup środków trwałych, maszyn i urządzeń, wartości niematerialnych i prawnych, prace remontowe i budowlane, 2) wydatki na środki obrotowe np. zakup pierwszej partii towaru, 3) wydatki na pokrycie innych niezbędnych kosztów związanych z rozpoczynaną i prowadzoną działalnością gospodarczą z wyłączeniem wypłaty wynagrodzeń np. koszty promocji. 5. Od Uczestników/-czek Projektu nie jest wymagany wkład własny. 1 Nie stanowi przekształcenia w inną formę prawną, zawiązanie spółki cywilnej przez uczestników projektu w trakcie trwania projektu, pod warunkiem, że otrzymane przez każdego z uczestników projektu zawierających umowę spółki środki finansowe, wykorzystane zostaną na działalność przez nich prowadzoną. Dopuszczalne jest również rozwiązanie umowy spółki cywilnej zawartej przez przedsiębiorców w trakcie trwania projektu pod warunkiem, że dalej będą prowadzili jednoosobową działalność gospodarczą. W przypadku zaprzestania prowadzenia takiej działalności uczestnik projektu zobowiązany będzie zwrócić otrzymane środki finansowe. Strona 3 z 20
6. Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości nie mogą być przeznaczone na założenie działalności gospodarczej przez osobę współpracującą z osobą prowadzącą działalność gospodarczą w obszarze bezpośrednio związanym z działalnością przedsiębiorstwa z którym współpracuje. 7. Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości nie mogą być przeznaczone na zakup rzeczy od najbliższych członków rodziny: rodziców, rodzeństwa i dzieci. 8. Uczestnicy Projektu rozliczają wydatki ponoszone w ramach dotacji na rozwój przedsiębiorczości w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT), bez względu na fakt, czy są płatnikami podatku VAT, czy też nie. Uczestnicy Projektu, którzy będą płatnikami VAT muszą zobowiązać się do przeznaczenia całej kwoty środków uzyskanych w wyniku zwrotu zapłaconego podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. 9. Uczestnicy Projektu nie mogą zbyć środków trwałych zakupionych za środki otrzymanej dotacji przez okres 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, z zastrzeżeniem ust. 10. 10. W przypadku zaistnienia okoliczności, w których zbycie środków trwałych zakupionych za środki otrzymanej dotacji może w znacznym stopniu wpłynąć na rozwój działalności gospodarczej, Uczestnik/-czka Projektu musi wskazać nowy wariant wykorzystania środków finansowych, uzyskanych ze sprzedaży oraz uzyskać pisemną zgodę Lidera na dokonanie sprzedaży. 11. Podstawowe wsparcie pomostowe obejmuje: 1) Pomoc kapitałową wypłacaną miesięcznie w kwocie nie większej niż 800 zł przez okres do 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Podstawowe wsparcie pomostowe udzielane jest na Wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego na podstawie Umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego obejmującego pomoc kapitałową. 2) Usługi szkoleniowo-doradcze o charakterze specjalistycznym w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej, w tym pomoc w efektywnym wykorzystaniu dotacji w wymiarze 10 godzin (w tym: 6 godz. indywidualnych i 1 spotkanie grupowe 4-godzinne). Pomoc doradcza w ramach podstawowego wsparcia pomostowego udzielana jest na Wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego na podstawie Umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego doradczego. 12. W projekcie przewidziane jest udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego dla 72 Uczestników/-czek Projektu, po 12 na grupę. 13. Podstawowe wsparcie pomostowe kapitałowe, przeznaczone jest dla początkującego przedsiębiorcy na pokrycie opłat ponoszonych w pierwszym okresie prowadzenia działalności gospodarczej, w tym m.in. składki na ubezpieczenie społeczne (ZUS). W przypadku Uczestników Projektu ubezpieczonych w KRUS, pokrycie składki w ramach wsparcia pomostowego jest możliwe wyłącznie w kwocie proporcjonalnej do wysokości podwyższonego wymiaru składki wynikającego z prowadzonej działalności gospodarczej. 14. Warunkiem wypłaty drugiej raty podstawowego wsparcia pomostowego kapitałowego jest udokumentowanie przez Uczestnika/-czkę Projektu powstania obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. 1. Przedłużone wsparcie pomostowe obejmuje: 3 Przedłużone wsparcie pomostowe 1) Pomoc kapitałową wypłacaną miesięcznie w kwocie nie większej niż 800 zł przez okres do 12 miesięcy, licząc od daty podpisania umowy. Przedłużone wsparcie pomostowe udzielane jest na Wniosek o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego, na podstawie Aneksu do Umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego obejmującego pomoc kapitałową. 2) Usługi szkoleniowo-doradcze o charakterze specjalistycznym w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej, w tym pomoc w efektywnym wykorzystaniu dotacji w wymiarze 5 godzin udzielane przez okres do 12 miesięcy licząc od daty podpisania umowy. Pomoc doradcza w ramach przedłużonego wsparcia pomostowego udzielana jest na Wniosek o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego na podstawie Aneksu do Umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego doradczego. Strona 4 z 20
2. Przedłużone wsparcie pomostowe przyznawane jest w uzasadnionych przypadkach Uczestnikowi/-czce Projektu, którzy otrzymali podstawowe wsparcie pomostowe. 3. W projekcie przewidziano przedłużone wsparcie pomostowe dla 36 Uczestników/-czek. 4. Przedłużone wsparcie pomostowe kapitałowe, przeznaczone jest dla początkującego przedsiębiorcy na pokrycie opłat ponoszonych w pierwszym roku prowadzenia działalności gospodarczej, w tym m.in. składki na ubezpieczenie społeczne (ZUS). W przypadku Uczestników Projektu ubezpieczonych w KRUS, pokrycie składki w ramach wsparcia pomostowego kapitałowego jest możliwe wyłącznie w kwocie proporcjonalnej do wysokości podwyższonego wymiaru składki wynikającej z prowadzonej działalności gospodarczej. 4 Składanie wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i podstawowe wsparcie pomostowe 1. Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i Wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego może złożyć Uczestnik/-czka Projektu po zakończeniu korzystania z usług szkoleniowo - doradczych w ramach pierwszej części Projektu. 2. W ramach Projektu przewidziano dwie edycje naboru wniosków. Terminy składania wniosków zostaną wyznaczone nie później niż 5 dni kalendarzowych po zakończeniu świadczenia usług szkoleniowo - doradczych na rzecz wszystkich Uczestników/-czek Projektu w danej edycji naboru. 3. Nabór wniosków będzie trwał 7 dni kalendarzowych począwszy od daty rozpoczęcia naboru. Wnioski będą przyjmowane w Punktach Rekrutacyjnych w godzinach pracy instytucji. Terminy rozpoczęcia i zakończenia naboru wniosków oraz miejsca składania wniosków będą podane do wiadomości na stronie internetowej projektu. 4. Niezłożenie wniosku w wyznaczonym terminie dla danej edycji będzie skutkowało odrzuceniem wniosku pod względem formalnym. 5. Uczestnicy/-czki Projektu zainteresowani otrzymaniem środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, podstawowego wsparcia pomostowego składają następujące dokumenty: 1) Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w ramach Działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu wraz z następującymi załącznikami: a) Biznesplan, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. b) Oświadczenia Uczestnika Projektu składane na etapie naboru wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu, dotyczące następujących kwestii: o zapoznaniu się z kryteriami oceny biznesplanu, niekorzystania równolegle z innych środków publicznych, przeznaczenia kwoty uzyskanej w wyniku zwrotu podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością - składane fakultatywnie - w przypadku Uczestników, którzy zadeklarują, że będą płatnikami VAT, zgodności złożonej wersji papierowej z elektroniczną wersją biznes planu, wysokości otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku kalendarzowym oraz w 2 latach poprzedzających, c) Kserokopia zaświadczenia o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku kalendarzowym oraz w 2 latach poprzedzających, wydanego na podstawie przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej - składana fakultatywnie - w sytuacji, jeśli Uczestnik/-czka Projektu otrzymał/-a taką pomoc. d) Kserokopia certyfikatu ukończenia szkolenia w ramach niniejszego projektu e) Kserokopia karty wykonania usług doradczych. f) Wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu - składany fakultatywnie - jeśli Uczestnik/- czka Projektu chce ubiegać się o ww. wsparcie. 6. Złożone wnioski o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości będą oznaczone numerami nadanymi na etapie rekrutacji do projektu. Strona 5 z 20
7. Dokumentacja, o której mowa w ust. 5 zostanie w całości poddana ocenie formalnej. 5 Sposób przygotowania wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i podstawowe wsparcie pomostowe 1. Wniosek należy przygotować na aktualnym wzorze zamieszczonym na stronie internetowej Projektu w formie pisemnej w jednym egzemplarzu w postaci wydruku komputerowego wraz z załącznikami ułożonymi w kolejności wymienionej w spisie załączników. 2. Do oryginału wniosku należy dołączyć nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD), na którym należy w formie pliku w formacie PDF zapisać biznesplan, Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz Wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego, w przypadku, gdy Uczestnik/-czka ubiega się o otrzymanie tego wsparcia. Płytę CD/DVD, należy opisać z podaniem informacji: imię i nazwisko Uczestnika/-czki Projektu, numer rekrutacyjny. Zapis w wersji elektronicznej musi być możliwy do odczytania. Wersja papierowa dokumentacji oraz elektroniczna muszą być ze sobą zgodne. 3. Pomysł na działalność gospodarczą przedstawiony w biznesplanie musi być tego samego rodzaju jaki był przedstawiony w Formularzu zgłoszeniowym do projektu. 4. Wszystkie pola w składanych dokumentach, w tym w biznesplanie, muszą być wypełnione. Jeśli jakieś pytanie czy polecenie nie dotyczy, należy wpisać nie dotyczy, a w tabelach finansowych 0 (zero). 5. Nie należy ingerować w treść składanych wzorów dokumentów poprzez usuwanie zawartych w nich zapisów bądź tworzenie dodatkowych, nieprzewidzianych we wzorach dokumentacji pól. Dopuszcza się jedynie uzupełnienie wskazanych pól w poszczególnych dokumentach. 6. Objętość złożonego biznesplanu nie może przekraczać 40 stron. Niedopuszczalne jest dołączanie dodatkowych, nie przewidzianych dokumentów, wklejania obrazów w treść biznesplanu. Dodatkowe załączniki i wklejone obrazy nie będą przedmiotem oceny. 7. Wniosek oraz załączone dokumenty, z wyjątkiem dokumentów urzędowych i podpisanych przez inne podmioty, muszą być podpisane przez Uczestników/-czki Projektu. Jeżeli dokument jest wielostronicowy Uczestnik/-czka składa podpis na ostatniej stronie, a pozostałe strony parafuje. 8. Wniosek oraz załączniki muszą mieć ponumerowane strony, każdy dokument musi mieć oddzielną numerację. Numeracja stron w biznesplanie, wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz wniosku o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego, powinna być dokonana elektronicznie. 9. Kopie załączonych do wniosku dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Uczestnika/-czkę Projektu poprzez opatrzenie każdej strony kopii dokumentów klauzulą Za zgodność z oryginałem, aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem Uczestnika/-czki (dopuszcza się również zapis Za zgodność z oryginałem od strony do strony wraz z aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem Uczestnika/-czki Projektu na pierwszej stronie, pozostałe strony muszą być parafowane przez Uczestnika/-czkę Projektu). 10. Egzemplarz wniosku wraz z załącznikami musi być trwale spięty (skoroszyt z zawieszką). 6 Ocena formalna wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i podstawowe wsparcie pomostowe 1. Ocena formalna złożonych dokumentów zostanie przeprowadzona przez upoważnionych pracowników Lidera/Partnera zgodnie z Kartą oceny formalnej wniosku, której wzór stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 2. W trakcie oceny formalnej zostanie zweryfikowana kompletność dokumentacji (złożenie wszystkich wymaganych dokumentów) oraz jej poprawność (właściwe przygotowanie dokumentów: wypełnienie wszystkich wymaganych pól, zgodność wersji papierowej z elektroniczną, ilość stron, kompletność podpisów, zgodność kwot i opisów w biznesplanie, itd. zgodnie z 5). 3. Ocena będzie dokonana w sposób: TAK/NIE (spełnia/nie spełnia) /NIE DOTYCZY. 4. Dokumenty zawierające uchybienia formalne będą mogły być uzupełnione. Strona 6 z 20
5. Wezwania do uzupełnień formalnych będą wysyłane pocztą elektroniczną lub pocztą tradycyjną w przypadku braku e-maila w ciągu 3 dni roboczych od terminu zamknięcia naboru Wniosków. 6. Brak odpowiedzi ze strony Uczestnika/-czki Projektu na przesłane wezwanie do uzupełnienia braków formalnych w wyznaczonym terminie, nieuzupełnienie wszystkich wskazanych w wezwaniu braków formalnych, bądź ich nieuzupełnienie w wyznaczonym terminie będzie skutkowało odrzuceniem wniosku z powodów formalnych i tym samym wykluczeniem Uczestnika/-czki z dalszego udziału w Projekcie. 7. W przypadku uzupełniania dokumentów pod względem formalnym, należy przedłożyć dodatkowe oświadczenie, iż w dokumentacji wprowadzono jedynie zmiany wykazane w uchybieniach formalnych, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu. Wprowadzenie dodatkowych zmian w dokumentacji nie wskazanych w piśmie z uwagami formalnymi i nie uzgodnionych z Liderem/Partnerem skutkuje odrzuceniem dokumentacji pod względem formalnym. 8. Po dokonaniu oceny formalnej Lider/Partner sporządzi listy wniosków złożonych przez Uczestników Projektu, w sposób kompletny i poprawny pod względem formalnym oraz listy wniosków, które nie zostały zakwalifikowane do oceny merytorycznej z powodu wystąpienia uchybień formalnych. 9. Listy wniosków złożonych przez Uczestników Projektu, w sposób kompletny i poprawny pod względem formalnym oraz listy wniosków odrzuconych ze względów formalnych będą ogłoszone na stronie internetowej projektu z podaniem numerów rekrutacyjnych. 10. Biznesplany Uczestników Projektu, którzy złożyli poprawnie Wnioski o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, zostaną przekazane do oceny merytorycznej przez Komisję Oceny Wniosków. 7 Ocena merytoryczna wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i podstawowe wsparcie pomostowe 1. Komisja Oceny Wniosków dokonuje oceny merytorycznej biznesplanów oraz podejmuje w stosunku do każdego biznesplanu oraz wniosku decyzję o przyznaniu lub nie przyznaniu rekomendacji do otrzymania wsparcia. 2. Ocena biznesplanów dokonywana jest przez Komisję Oceny Wniosków powołaną przez Beneficjenta. W skład KOW wchodzą: pracownicy Lidera i eksperci zewnętrzni nie zatrudnieni w ramach umowy o pracę w MISTiA. Członkowie KOW posiadają odpowiednie przygotowanie teoretyczne i doświadczenie w ocenie pomysłów na biznes i/lub biznesplanów, przedsięwzięć gospodarczych na potrzeby dotacji, pożyczek oraz znajomość realiów funkcjonowania nowopowstałych firm. W posiedzeniu KOW mogą brać udział wydelegowani pracownicy WUP w Krakowie (w roli obserwatorów, z prawem wglądu do dokumentów i protokołów z posiedzeń Komisji). 3. Każdy biznesplan oceniany jest przez 2 osoby, członków KOW losowo wybranych przez kierownika Projektu. Członkowie KOW dokonują oceny z zachowaniem zasady bezstronności oraz przejrzystości. Fakt ten dokumentują podpisaniem stosownego oświadczenia. 4. Ocena biznesplanów odbywa się zgodnie z kryteriami zawartymi w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Dokumentacji Konkursowej POKL/6.2/Ia/12, Wytycznych w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości i samozatrudnienia z dnia 12.04.2012 r. oraz w niniejszym Regulaminie. 5. Ocena merytoryczna dokonywana jest w terminie 4 tygodni od zakończenia oceny formalnej, w oparciu o Kartę oceny merytorycznej biznesplanu, której wzór stanowi Załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu. 6. Ocenę merytoryczną poprzedza ponowne sprawdzenie złożonego biznesplanu pod względem formalnym. W przypadku, wystąpienia braków formalnych biznesplan jest kierowany do ponownej oceny formalnej. 7. Ocena merytoryczna biznesplanów dokonywana jest w systemie punktowym wg następujących kategorii odpowiadających poszczególnym częściom biznesplanu: Pomysł na biznes - analiza marketingowa (max. 35 pkt.), Potencjał wnioskodawcy (max. 15 pkt.), Opłacalność i efektywność ekonomiczna przedsięwzięcia (max. 40 pkt.) oraz Operacyjność i kompletność Strona 7 z 20
(max. 10 pkt.) z podziałem na podkategorie. Jeden oceniający może przyznać za ocenę biznesplanu maksymalnie 100 pkt. W ocenie biznesplanu uwzględniane są następujące aspekty: 1) Wykonalność przedsięwzięcia; dostępność zasobów, możliwości pozyskania i utrzymania rynków zbytu, zapewnienie płynności finansowej po upływie okresu 12 miesięcy od zarejestrowania przedsiębiorstwa, 2) Operacyjność: przejrzystość, prostota, zrozumiałość założeń, 3) Kompletność: całościowość opisu przedsięwzięcia, 4) Niezbędność i racjonalność finansowa zakupów towarów lub usług - przewidzianych w biznesplanie ze środków przyznanych na rozwój przedsiębiorczości przy uwzględnieniu ich parametrów technicznych lub jakościowych. 5) Ocena biznesplanu dokonywana jest w oparciu o analizę rynkową działalności przyszłego przedsiębiorstwa pod kątem zapotrzebowania i możliwej skali zbytu na towary lub usługi planowane do wytworzenia w ramach działalności objętej dofinansowaniem. 8. Oceniając biznesplan, członek KOW wypełnia Kartę Oceny Merytorycznej i w sposób opisowy uzasadnia przyznaną ocenę w każdej z czterech kategorii oraz obniżenie punktów. Dodatkowo, w Kartach Oceny Merytorycznej członkowie KOW wskazują rekomendowaną formę, wysokość i wymiar wsparcia. 9. Końcowa ocena punktowa biznesplanu stanowi średnią arytmetyczną ocen dokonanych przez dwóch członków KOW z zastrzeżeniem sytuacji, kiedy biznesplan kierowany jest do trzeciego oceniającego. 10. Uczestnik/-czka Projektu jest rekomendowany/-a do otrzymania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, jeżeli spełnione są łącznie obydwa poniższe warunki: 1) Biznesplan został oceniony na minimum 70 punktów (w tym: minimum 25 pkt. w kategorii I Pomysł na biznes analiza marketingowa, minimum 9 pkt. w kategorii II Potencjał wnioskodawcy, minimum 30 pkt. w kategorii III Opłacalność i efektywność ekonomiczna przedsięwzięcia, oraz minimum 6 pkt. w części IV Operacyjność i kompletność) ocena wynika ze średniej arytmetycznej ocen dwóch członków KOW, z zastrzeżeniem sytuacji, kiedy biznesplan kierowany jest do trzeciej oceny; 2) Biznesplan otrzymał pozytywną rekomendację, od co najmniej jednego członka KOW w przypadku oceny przez dwóch członków KOW, a w przypadku skierowania biznesplanu do trzeciej oceny, otrzymał pozytywną rekomendację od trzeciego oceniającego. 11. Uczestnik/-czka Projektu jest rekomendowany/-a do otrzymania podstawowego wsparcia pomostowego, jeżeli otrzymał/-a środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości. 12. Jeżeli rozbieżność w ocenie danego biznesplanu dokonana przez dwóch członków KOW wynosi, co najmniej 30 punktów na 100 możliwych do uzyskania, biznesplan skierowany zostanie do oceny przez trzeciego członka KOW, a jego ocena jest oceną ostateczną. 13. Jeżeli kilka Uczestników/-czek Projektu otrzyma tę samą liczbę punktów i wystąpi problem, kto otrzyma dotację, przyjmuje się zasadę, że o miejscu na liście zdecyduje wyższa liczba punktów otrzymanych za ocenę w kategorii III Efektywność ekonomiczna przedsięwzięcia. 14. Komisja może obniżyć wnioskowaną przez Uczestnika/-czkę Projektu kwotę dofinansowania przedsięwzięcia w przypadku, gdy wskazane w biznesplanie wydatki: 1) są niekwalifikowane, 2) nie są związane z realizowanym przedsięwzięciem, tj. nie mają bezpośredniego związku z przedsięwzięciem lub nie są uzasadnione, 3) nie są niezbędne dla realizacji przedsięwzięcia, 4) są zawyżone w stosunku do cen i stawek rynkowych. 15. Kwota dotacji może zostać obniżona w sytuacji, kiedy dostępna pula środków do rozdysponowania w danej edycji dla każdej grupy jest niższa niż suma wnioskowanych dotacji. 16. Jeżeli członkowie KOW obniżą wartość dotacji, fakt ten odnotowują w Karcie Oceny Merytorycznej, wskazując jednocześnie obniżoną kategorię kosztu i jej ostateczną wartość i/lub koszty niekwalifikowane. 17. W uzasadnionych przypadkach Komisja może przyznać niższą kwotę wsparcia pomostowego kapitałowego i/lub mniejszą ilość godzin doradztwa. Strona 8 z 20
18. Jeżeli wystąpią rozbieżności pomiędzy członkami KOW dotyczące przyznanej kwoty wsparcia, przyznania podstawowego wsparcia pomostowego lub jego zakresu, wówczas członkowie KOW wspólnie uzgadniają stanowisko. Z czynności tych jest sporządzana notatka wraz z uzasadnieniem dokonanego wyboru. 8 Przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i podstawowe wsparcie pomostowe 1. Po dokonaniu oceny biznesplanów w danej edycji zostaną sporządzone listy rankingowe, oddzielnie dla każdego Punktu Rekrutacyjnego, które zostaną ułożone w kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów uzyskanych z oceny merytorycznej biznesplanu, zawierające numer wniosku i ilość otrzymanych punktów. Zostaną sporządzone: 1) Listy wniosków rekomendowanych do otrzymania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz dodatkowe wskazanie w zakresie przyznania bądź nieprzyznania podstawowego wsparcia pomostowego. Listy te zawierać będzie maksymalnie 11 pozycji. 2) Listy rezerwowe wniosków, które uzyskały minimum 70 punktów (z zastrzeżeniem 7, ust 7) w wyniku oceny merytorycznej biznesplanów, ale nie otrzymały dofinansowania z powodu wyczerpania puli środków finansowych przeznaczonych na wypłatę wsparcia. Lista ta zawierać będzie również informacje o rekomendacji do otrzymania podstawowego wsparcia pomostowego. 3) Listy wniosków, które nie uzyskały wymaganych 70 punktów lub nie osiągnęły pułapów w każdej z kategorii określonych w 7, ust. 7, pkt. 1, w wyniku oceny merytorycznej biznesplanów, nie otrzymały rekomendacji od co najmniej 1 członka KOW. 2. Listy rankingowe, o których mowa w ust. 1, pkt. 1 są listami ostatecznymi, w zakresie rekomendacji do otrzymania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości. Zmianie ulec może wysokość kwoty wsparcia i/lub wymiar wsparcia pomostowego w wyniku procedury negocjacyjnej oraz decyzja o przyznaniu podstawowego wsparcia pomostowego. Listy te, po przeprowadzeniu procedury odwoławczej będą zawierały minimum12 pozycji. 3. Listy rankingowe, o których mowa w ust. 1 pkt. 2 i 3 mogą ulec zmianie w wyniku procedury odwoławczej w każdym zakresie. 4. Informacje o wynikach oceny z podaniem m.in. nr rekrutacyjnego, liczby punktów (stanowiącej średnią arytmetyczną 2 ocen) - tzw. listy rankingowe - umieszczone zostaną na stronie internetowej projektu oraz w Punktach Rekrutacyjnych wraz z informacją o jednorazowej możliwości składania odwołań. 5. Każdy Uczestnik/-czka Projektu, który złożył/-a wniosek, otrzyma informację o wyniku oceny wniosku wraz z Kartami Oceny Merytorycznej biznesplanu (bez nazwisk oceniających) drogą e- mailową, a w przypadku braku e-maila, drogą pocztową. Dodatkowo wraz z informacją o wynikach oceny wniosków zostanie przekazana informacja o jednorazowej możliwości złożenia wniosku o ponowną weryfikację decyzji o nieprzyznaniu środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, podstawowego wsparcia pomostowego lub obniżeniu kwoty i/lub zakresu wsparcia. 6. Uczestnicy/-czki Projektu, których biznes plany otrzymały wymagane minimum punktowe, ale którym z powodu braku środków nie została przyznana dotacja, mogą złożyć pismo z prośbą o uwzględnienie wyników oceny lub ponownie złożyć poprawiony wniosek w sytuacji ogłoszenia dodatkowej edycji naboru. 7. Uczestnicy/-czki Projektu, których biznesplany nie otrzymały minimum punktowego mogą ubiegać się o wsparcie w dodatkowej edycji naboru wniosków. 8. Jeżeli w pierwszej i drugiej edycji naboru wniosków, w danym Punkcie Rekrutacyjnym z ostatecznej oceny merytorycznej biznesplanów, mniej niż 12 Uczestników/-czek uzyska minimum 70 punktów (z zastrzeżeniem 7, ust. 7), wówczas zaoszczędzone środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości przechodzą do kolejnej edycji naboru oraz oceny wniosków w danym Punkcie Rekrutacyjnym z zastrzeżeniem, że w kolejnej edycji naboru będą przyznane Uczestnikom/-czkom odpowiednio z I edycji i/lub drugiej edycji naboru. 9. Jeżeli kilku Uczestnikom/-czkom zostanie przyznana znacznie niższa kwota dotacji niż wnioskowali i powstaną oszczędności, to może być przyznane więcej niż 12 dotacji w ramach jednej edycji w danym Punkcie Rekrutacyjnym. Strona 9 z 20
10. Jeżeli powstaną oszczędności w projekcie to zostaną one przeznaczone na powiększenie wspólnej puli środków na dotacje i zostaną przyznanie Uczestnikom Projektu, których biznesplany otrzymały najwyższą liczbę punktów spośród wszystkich trzech list rankingowych lub ogłoszenie dodatkowego naboru. 11. Jeżeli w pierwszej edycji naboru wniosków nie zostanie wyczerpana pula środków przeznaczonych na podstawowe wsparcie pomostowe, pozostałe wówczas środki przechodzą do drugiej edycji naboru oraz oceny wniosków. 12. Jeżeli w drugiej edycji naboru wniosków nie zostanie wyczerpana pula środków przeznaczonych na podstawowe wsparcie pomostowe, pozostałe wówczas środki przechodzą za zgodą IP 2 na wypłatę środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości. 13. W przypadku wystąpienia znacznych oszczędności w Projekcie, mogą one zostać przeznaczone na przyznanie większej liczby dotacji lub ogłoszenie dodatkowej tury naboru wniosków, w której o dotację będą mogły ubiegać się Uczestnicy/-czki Projektu, których biznesplany nie osiągnęły minimum punktowego we wcześniejszych edycjach i spełniają wszystkie pozostałe warunki ubiegania się o dotację w ramach Projektu. 9 Środki odwoławcze dotyczące dotacji na rozwój przedsiębiorczości i podstawowego wsparcia pomostowego 1. Od decyzji KOW przysługują środki odwoławcze: wniosek o ponowną weryfikację decyzji o nieprzyznaniu środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, podstawowego wsparcia pomostowego oraz negocjacje dotyczące wymiaru lub okresu wsparcia, zgodnie z ust. od 2 do 4. 2. Uczestnicy/-czki Projektu, wskazani na listach rankingowych, o których mowa w 8, ust. 1, pkt. 1, mogą złożyć pismo negocjacyjne dotyczące wysokości przyznanych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz kwoty i wymiaru podstawowego wsparcia pomostowego, i/lub wniosek o ponowną weryfikację decyzji w przypadku nieprzyznania podstawowego wsparcia pomostowego. 3. Uczestnicy/-czki Projektu, wskazani na listach rankingowych, o których mowa w 8, ust. 1. pkt. 2, mogą złożyć wniosek o ponowną weryfikację decyzji w przypadku nieprzyznania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i/lub podstawowego wsparcia pomostowego oraz pismo negocjacyjne dotyczące proponowanej wysokości środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, kwoty i wymiaru podstawowego wsparcia pomostowego. 4. Uczestnicy/-czki Projektu, wskazani na listach rankingowych, o których mowa w 8, ust. 1 pkt. 3, mogą złożyć wniosek o ponowną weryfikację decyzji o nieprzyznaniu środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i podstawowego wsparcia pomostowego. 5. Wniosek o ponowną weryfikację decyzji lub pismo negocjacyjne składa się w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem w danym Punkcie Rekrutacyjnym w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania pisma zawierającego wynik oceny wniosków. We wniosku tym, zainteresowani mogą kwestionować rozstrzygniecie w zakresie oceny merytorycznej, a także zakres udzielonego wsparcia. 6. W przypadku wysłania wniosku o ponowną weryfikację decyzji drogą pocztową, za termin złożenia uznaje się datę jego wpływu do Punktu Rekrutacyjnego. Dokumenty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania wniosków dla danej edycji nie będą rozpatrywane i nie będą zwracane. 7. KOW rozpatruje wniosek o ponowne rozpatrzenie decyzji lub pismo negocjacyjne w terminie do 7 dni roboczych od daty zakończenia naboru wniosków o ponowne rozpatrzenie decyzji. 8. Ocena wniosków o ponowne rozpatrzenie decyzji o nieprzyznaniu środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości jest dokonywana przez trzeciego członka KOW, który nie oceniał wcześniej biznesplanu. Podczas ponownej oceny, biznesplan oceniany jest zgodnie z 7, ust. 7 oraz uwzględniane są argumenty zawarte we wniosku o ponowną weryfikację decyzji. Ocena dokumentowana jest za pomocą Karty oceny merytorycznej. Ostateczną ocenę stanowi ocena trzeciego członka KOW na etapie procedury odwoławczej. 9. W przypadku złożenia przez Uczestnika/-czkę Projektu wniosku o ponowne rozpatrzenie decyzji w sprawie nie przyznania podstawowego wsparcia pomostowego, pisma negocjacyjnego w sprawie wysokości przyznanej kwoty dotacji i/lub wymiaru przyznanego podstawowego wsparcia Strona 10 z 20
pomostowego, sprawa jest kierowana do członków Komisji, którzy wcześniej oceniali dany biznesplan. Dwóch członków Komisji ustala jednolite stanowisko w tej sprawie. Z czynności tych jest sporządzana notatka, w której członkowie KOW ustosunkowują się do wniosku o ponowne rozpatrzenie decyzji w sprawie nie przyznania podstawowego wsparcia pomostowego i/lub pisma negocjacyjnego i podejmują ostateczną decyzję w zakresie ustalenia kwoty dotacji i/lub przyznania podstawowego wsparcia pomostowego oraz jego wymiaru. 10. Po rozpatrzeniu odwołań, zostaną ponownie ułożone listy rankingowe o których mowa w 8, ust 1, zgodnie z wynikami procedury odwoławczej: 1) Listy rankingowe, o których mowa w 8, ust 1, pkt. 1 mogą zostać poprawione zgodnie z wynikami oceny wniosków o ponowne rozpatrzenie decyzji w sprawie nie przyznania podstawowego wsparcia pomostowego, procedury negocjacyjnej w zakresie kwoty przyznanych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, wymiaru i okresu przyznanego podstawowego wsparcia pomostowego. Listy te zawierać będą m.in.: numer rekrutacyjny, kwotę przyznanych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz zapis o przyznaniu lub nie przyznaniu wsparcia pomostowego. Na 12 pozycji list znajdzie się Uczestnik/-czka Projektu, który/-a w wyniku procedury odwoławczej uzyskał/-a najwyższą liczbę punktów na liście, o której mowa w 8, ust. 1, pkt. 2. 2) Listy rankingowe, o których mowa w 8, ust. 1, pkt. 2 mogą zostać poprawione zgodnie z wynikami oceny wniosków o ponowne rozpatrzenie decyzji o nieprzyznaniu środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, podstawowego wsparcia pomostowego i/lub procedury negocjacyjnej dotyczącej wysokości i wymiaru wsparcia. O przyznaniu wsparcia pomostowego decyduje kolejność na ostatecznej liście rankingowej. 3) Listy rankingowe, o których mowa w 8, ust. 1, pkt. 3 mogą zostać poprawione zgodnie z wynikami oceny wniosków o ponowną weryfikację decyzji o nieprzyznaniu środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, podstawowego wsparcia pomostowego. 11. Od decyzji KOW podjętej w wyniku złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie decyzji lub pisma negocjacyjnego, nie przysługują żadne środki odwoławcze. 10 Warunki otrzymania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz podstawowego wsparcia pomostowego 1. Warunkiem niezbędnym do otrzymania przyznanych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości jest zarejestrowanie działalności gospodarczej. Po otrzymaniu informacji o wynikach oceny i możliwości przyznania dofinansowania (także w wyniku pozytywnego rozpatrzenia wniosku o ponowne rozpatrzenie decyzji), Uczestnicy Projektu zobowiązani są do zarejestrowania i rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej, w terminie wyznaczonym przez Lidera. 2. Adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej wskazany w CIDG musi być w miejscu zadeklarowanym we Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości. Konsekwencją zmiany adresu głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej, może być odstąpienie przez Lidera od podpisania Umowy o udzielenie wsparcia finansowego w ramach działania 6.2 POKL Adres głównego miejsca wykonywania działalności wskazany w CEIDG musi znajdować się na obszarze realizacji projektu. 3. Uczestnik/-czka Projektu może zarejestrować i rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej za pisemną zgodą Beneficjenta nie wcześniej jednak niż po zakończeniu korzystania z usług szkoleniowo-doradczych w ramach I części Projektu. W tym przypadku Uczestnik/-czka Projektu przed zarejestrowaniem działalności gospodarczej jest zobligowany/-a do złożenia pisma u Lidera wraz z uzasadnieniem powodów wcześniejszego rozpoczęcia działalności gospodarczej i uzyskania zgody w tym zakresie. 4. Wsparcie w postaci przyznania środków na rozwój przedsiębiorczości przyznawane jest na podstawie Umowie o udzielenie wsparcia finansowego w ramach działania 6.2 POKL, zawieranej pomiędzy Liderem a Uczestnikiem/-czką Projektu, której wzór stanowi Załącznik nr 8 do niniejszego Regulaminu. 5. Podstawowe wsparcie pomostowe kapitałowe jest przyznawane na podstawie Umowy o udzielnie podstawowego wsparcia pomostowego obejmującego pomoc kapitałową w trakcie prowadzenia Strona 11 z 20
działalności gospodarczej, zawartej pomiędzy Liderem a Uczestnikiem/-czką Projektu, której wzór stanowi Załącznik nr 9 do niniejszego Regulaminu. 6. Podstawowe wsparcie pomostowe doradcze jest przyznawane na podstawie Umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego doradczego, której wzór stanowi Załącznik nr 10 do niniejszego Regulaminu, zawartej pomiędzy Liderem a Uczestnikiem/-czką Projektu. 7. Podpisanie Umowy o udzielenie wsparcia finansowego w ramach działania 6.2 POKL musi zostać poprzedzone złożeniem przez Uczestnika/-czkę Projektu: 1) kopii dokumentu rejestrowego firmy, 2) kopii dokumentu potwierdzającego zgłoszenie do ZUS/KRUS, 3) harmonogramu rzeczowo finansowego przedsięwzięcia zgodnego ze złożonym biznesplanem lub zaktualizowanego w wyniku procedury negocjacyjnej harmonogramu rzeczowo-finansowego przedsięwzięcia, 4) dokumentu poświadczającego posiadanie firmowego rachunku bankowego. Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Uczestnika/-czkę Projektu. 8. Skutkiem nieprzedłożenia dokumentów, o których mowa w ust. 7, w terminie określonym przez Lidera, będzie wykluczenie Uczestnika/-czki Projektu z listy rankingowej, rekomendowanych do otrzymania wsparcia. 9. Lider może określić w umowie zabezpieczenie zwrotu otrzymanego wsparcia na rozwój przedsiębiorczości, w przypadku niedotrzymania przez Uczestnika/-czkę warunków umowy dotyczącej ich przyznania. Maksymalna wartość zabezpieczenia nie może przekraczać 100 % przyznanych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości. 10. Formami zabezpieczenia zwrotu przez Uczestnika/-czkę Projektu środków otrzymanych na rozwój przedsiębiorczości mogą być w szczególności: 1) poręczenie, weksel własny, weksel z poręczeniem wekslowym (aval), weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową, 2) gwarancja bankowa, 3) zastaw na prawach lub rzeczach, 4) blokada rachunku bankowego, 5) akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika. 11. O wyborze formy zabezpieczenia decyduje Uczestnik/-czka Projektu. 11 Zasady ubiegania się o przedłużone wsparcie pomostowe 1. Przedłużone wsparcie pomostowe może być przyznane jedynie w przypadkach uzasadnionych szczególnymi okolicznościami prowadzenia działalności gospodarczej, np. działalności wymagającej w początkowym okresie działalności większych nakładów finansowych w stosunku do możliwych do osiągnięcia korzyści lub w przypadku wystąpienia innych okoliczności, które nie mogły być przewidziane na etapie tworzenia biznesplanu. 2. Uczestnicy Projektu zainteresowani otrzymaniem przedłużonego wsparcia pomostowego składają Wniosek o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 11 do niniejszego Regulaminu. 3. Do wniosku, o którym mowa w ust.2, Uczestnicy/-czki Projektu są zobowiązani załączyć: 1) Oświadczenia/zaświadczenia o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz o niezaleganiu z uiszczaniem podatków (wydane nie wcześniej niż 1 miesiąc przed złożeniem Wniosku), 2) Uproszczone sprawozdanie finansowe, tj. uproszczony bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatni zamknięty kwartał, którego wzór stanowi Załącznik nr 12 do niniejszego Regulaminu. 3) Aktualny - ostatni złożony przez Uczestnika/-czkę PIT. 4) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, stanowiącym załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. (Dz. U. Nr 53 poz. 311) Strona 12 z 20
w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis. 5) Kserokopie zaświadczeń o otrzymanej pomocy de minimis w przypadku otrzymania takiej pomocy od momentu rozpoczęcia działalności gospodarczej lub odpowiednio oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis, 6) Kserokopię karty realizacji usług doradczych, jeżeli zostało im przyznane podstawowe wsparcie pomostowe doradcze. 4. W ramach Projektu przewidziano dwie edycje naborów i oceny wniosków o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego. 5. Termin składania wniosków o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego, zostanie wyznaczony nie później niż 5 miesiącu prowadzenia działalności gospodarczej dla każdej edycji. 6. Nabór wniosków o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego wraz z załącznikami będzie trwał 7 dni kalendarzowych począwszy od daty rozpoczęcia naboru. 7. Wnioski przyjmowane będą w Punktach Rekrutacyjnych w godzinach pracy instytucji. Datą złożenia wniosku jest jego wpływ do Punktu Rekrutacyjnego. 8. Terminy rozpoczęcia i zakończenia naboru wniosków oraz miejsce składania wniosków będą podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej projektu. 9. Niezłożenie wniosku w terminie naboru właściwym dla danej edycji skutkuje jego odrzuceniem pod względem formalnym. 10. Wniosek o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego wraz z załącznikami zostanie poddany ocenie formalnej i merytorycznej. 12 Sposób przygotowania wniosków o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego 1. Wniosek należy przygotować na aktualnym wzorze, w formie pisemnej w jednym egzemplarzu w postaci wydruku komputerowego wraz załącznikami. 2. Do oryginału wniosku należy dołączyć nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD), na którym należy w formie pliku w formacie PDF zapisać Wniosek o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego oraz uproszczone sprawozdanie finansowe tj. uproszczony bilans, rachunek zysków i strat za ostatni zamknięty kwartał. Płytę CD/DVD, należy opisać z podaniem informacji: imię i nazwisko Uczestnika/-czki Projektu, numer rekrutacyjny. Zapis w wersji elektronicznej musi być możliwy do odczytania. Wersja papierowa dokumentacji oraz elektroniczna muszą być ze sobą zgodne. 3. Wszystkie pola w składanym wniosku muszą być wypełnione. Jeśli jakieś pytanie czy polecenie nie dotyczy, należy wpisać nie dotyczy, w tabelach finansowych należy wpisać O. 4. Nie należy ingerować w treść składanych wzorów dokumentów poprzez usuwanie zawartych w nich zapisów bądź tworzenie dodatkowych, nieprzewidzianych we wzorach dokumentacji pól. Dopuszcza się jedynie uzupełnienie wskazanych pól w poszczególnych dokumentach. Nie należy wklejać w treść wniosku obrazów i dołączać dodatkowych dokumentów nieprzewidzianych w niniejszym Regulaminie. 5. Wniosek oraz załączone dokumenty, z wyjątkiem dokumentów urzędowych i podpisanych przez inne podmioty, muszą być podpisane przez Uczestników/-czki Projektu. Jeśli dokument jest wielostronicowy podpis składany jest na ostatniej stronie, a pozostałe strony należy parafować. 6. Wniosek oraz załączniki muszą mieć ponumerowane strony, każdy dokument musi mieć oddzielną numerację. Numeracja stron we Wniosku o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego powinna być dokonana elektronicznie. 7. Kopie załączonych do wniosku dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Uczestnika/-czkę Projektu poprzez opatrzenie każdej strony kopii dokumentów klauzulą Za zgodność z oryginałem, aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem Uczestnika/-czki (dopuszcza się również zapis Za zgodność z oryginałem od strony do strony wraz z aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem Uczestnika/-czki Projektu na pierwszej stronie, pozostałe strony muszą być parafowane przez Uczestnika/-czkę Projektu). Dokumenty urzędowe potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pracownika danego urzędu nie wymagają dodatkowego potwierdzania za zgodność z oryginałem przez Uczestniczkę projektu. 8. Egzemplarz wniosku wraz z załącznikami musi być trwale spięty (skoroszyt z zawieszką). Strona 13 z 20