REGULAMIN PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH W PROJEKCIE START I RESTART

Transkrypt

1 REGULAMIN PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH W PROJEKCIE START I RESTART 1 Informacje ogólne 1. Projekt Start i Restart jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia, Program Operacyjny Kapitał Ludzki. 2. Niniejszy regulamin określa zasady przyznawania środków finansowych przewidzianych na rozwój Przedsiębiorczości w ramach projektu Start i Restart. Są to: podstawowe wsparcie pomostowe, przedłużone wsparcie pomostowe oraz jednorazowa dotacja inwestycyjna. 3. Warunkiem koniecznym ubiegania się przez Uczestniczki projektu o wsparcie finansowe jest uczestnictwo we wsparciu szkoleniowo-doradczym przewidzianym w ramach Projektu zgodnie z warunkami Umowy o świadczenie usług szkoleniowo-doradczych (Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu). 4. Decyzje o przyznaniu wsparcia finansowego podejmuje Komisja Oceny Wniosków powołana przez Beneficjenta, funkcjonująca w oparciu o Regulamin Komisji Oceny Wniosków (Załącznik nr 12 do niniejszego Regulaminu). Komisja jest odpowiedzialna za: a) przeprowadzenie oceny merytorycznej wniosków o otrzymanie wsparcia finansowego złożonych przez Beneficjentki pomocy/beneficjentki ostateczne, b) zweryfikowanie biznes planów i pozostałych załączników do wniosku, c) sporządzenie listy wniosków uszeregowanych w kolejności od największej liczby uzyskanych punktów, d) wyłonienie wniosków, które otrzymają wsparcie finansowe w ramach środków określonych we wniosku projektowym na dany rodzaj wsparcia. 5. Wsparcie finansowe udzielane Uczestniczkom projektu w postaci środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości stanowi pomoc publiczną i jest udzielane zgodnie z zasadami pomocy de minimis. 6. Podmiot udzielający pomocy publicznej zgodnie z zasadą de minimis w ramach Projektu tj. Beneficjent (Fundacja Pokolenia) jest zobowiązany na podstawie art. 5 ust. 4 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404) do wydania Beneficjentce pomocy (Uczestniczce projektu, która zarejestruje działalność gospodarczą) zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 53, poz. 354). Zaświadczenie to powinno być wydane w dniu udzielenia pomocy tj. w dniu podpisania Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego 1

2 umowy pomiędzy Beneficjentem a Beneficjentką pomocy o przyznaniu pomocy objętej zasadą de minimis. 7. W przypadku, gdy Beneficjentka pomocy nie wykorzysta w całości kwoty przyznanej jej dotacji jest ona zobowiązana zwrócić się do podmiotu udzielającego pomocy tj. Beneficjenta z prośbą o korektę zaświadczenia o wysokości uzyskanej pomocy. Beneficjent jest również zobowiązany do dokonania korekty zaświadczenia. 8. Pomoc de minimis przewidziana w Projekcie, może być udzielana każdemu rodzajowi działalności gospodarczej, z wyjątkiem: - działalności gospodarczej w sektorze rybołówstwa i akwakultury w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) nr 104/2000 z dnia 17 grudnia 1999 r. w sprawie wspólnej organizacji rynków produktów rybołówstwa i akwakultury; - działalności w zakresie produkcji podstawowej produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską; - działalności gospodarczej w zakresie przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską jeżeli: a) wartość pomocy jest ustalana na podstawie ceny lub ilości takich produktów zakupionych od producentów surowców lub wprowadzonych na rynek przez podmioty gospodarcze objęte pomocą, b) udzielenie pomocy zależy od przekazania jej w części lub w całości producentom surowców; - działalność związaną z eksportem, jeżeli jest bezpośrednio związana z ilością eksportowanych produktów, utworzeniem i funkcjonowaniem sieci dystrybucji lub innymi wydatkami bieżącymi związanymi z działalnością eksportową, przy czym pomoc obejmująca pokrycie kosztów uczestnictwa w targach i wystawach, badaniach lub usług doradczych z zakresu wprowadzenie nowego lub istniejącego produktu na nowy rynek nie stanowi pomocy publicznej na działalność związaną z eksportem; - działalności uwarunkowanej pierwszeństwem użycia towarów produkcji krajowej przed towarami importowanymi; - działalności w sektorze górnictwa węgla w rozumieniu rozporządzenia Rady nr (WE) 1407/2002 z dnia 23 lipca 2001 roku w sprawie pomocy państwa dla przemysłu węglowego; - podmiotów w trudnej sytuacji ekonomicznej; - podmiotów na których ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikających z decyzji Komisji Europejskiej, uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz ze wspólnym rynkiem w rozumieniu art. 87 Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską; - działalność w zakresie drogowego transportu towarów na nabycie przedmiotów przeznaczonych do takiego transportu; - projektu, którego realizacja została rozpoczęta przed dniem złożenia wniosku o udzielenie wsparcia na rzecz realizacji projektu. 9. Pomoc de minimis nie może być udzielona podmiotowi, który w bieżącym roku kalendarzowym oraz w dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych otrzymał pomoc de minimis z różnych źródeł i Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego 2

3 w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekracza równowartość w złotych ,00 euro, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego równowartość w złotych kwoty ,00 euro, obliczonych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu udzielenia pomocy. 10. Założenie działalności gospodarczej przez Beneficjentkę Pomocy może nastąpić nie wcześniej niż po ukończeniu cyklu szkoleń i skorzystaniu z doradztwa podstawowego przy jednoczesnym uzgodnieniu tego terminu z Fundacją Pokolenia i nie później niż do dnia podpisania umowy na otrzymanie dofinansowania. 2 Zasady przyznawania podstawowego wsparcia pomostowego 1. Podstawowe wsparcie pomostowe przyznawane jest Beneficjentce Pomocy po złożeniu Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego (Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu) z zachowaniem określonego terminu oraz uzyskaniu pozytywnej oceny przez Komisję Oceny Wniosków. 2. Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego wraz z wymaganymi załącznikami składany jest po zakończeniu etapu szkoleniowo-doradczego, a przed rozpoczęciem działalności gospodarczej, rozumianym jako data rozpoczęcia działalności gospodarczej zgodnie z Wpisem do ewidencji działalności gospodarczej lub data zarejestrowania w innym właściwym rejestrze. 3. Maksymalna kwota comiesięcznego podstawowego wsparcia pomostowego o jaką Beneficjentka Pomocy może się ubiegać wynosi 1300,00 zł, niemniej jednak decyzję o przyznaniu wsparcia wraz z określoną jego wysokością podejmuje Komisja Oceny Wniosków. 4. W Projekcie przewidziano podstawowe wsparcie pomostowe w maksymalnej wysokości 1300,00 zł na 1 miesiąc dla maksmalnie 12 Uczestniczek projektu. 5. Wniosek wraz z załącznikami (podpisany i parafowany przez Beneficjentkę Pomocy) należy złożyć w wersji papierowej (w 1 egzemplarzu) oraz w wersji elektronicznej (dotyczy wniosku i biznes planu). 6. Wypłata wsparcia, w formie comiesięcznych rat w przyznanej wysokości, odbywać się będzie przez okres do 6 miesięcy liczonych od dnia zawarcia Umowy o przyznaniu podstawowego wsparcia pomostowego (Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu). 7. Środki finansowe w ramach wsparcia pomostowego służą uzyskaniu i utrzymaniu przez Beneficjentkę Pomocy płynności finansowej w pierwszym okresie prowadzenia działalności gospodarczej. Wsparcie winno być przeznaczone na pokrycie obligatoryjnych opłat ponoszonej w pierwszym okresie działalności firmy, w tym kosztów obowiązkowego ubezpieczenia, podatku oraz pozostałych opłat bieżących związanych z prowadzoną działalnością (koszty usług księgowych, prawnych, administracyjnych, koszty działań informacyjno-promocyjnych itd.). 8. Finansowe wsparcie pomostowe wypłacane jest w miesięcznych transzach zgodnie z warunkami umowy, o której mowa w pkt. 2. Pierwsza transza wypłacana jest Beneficjentce pomocy po podpisaniu umowy natomiast przed wypłatą każdej kolejnej transzy Beneficjentka pomocy jest Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego 3

4 zobowiązana do złożenia oświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS za poprzedni miesiąc. 3 Zasady przyznawania przedłużonego wsparcia pomostowego 1. W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość przedłużenia udzielania wsparcia pomostowego o kolejne 6 miesięcy, jednakże nie dłużej niż do 12 miesiąca od dnia zawarcia umowy o przyznanie podstawowego wsparcia finansowego. 2. Maksymalna kwota comiesięcznego przedłużonego wsparcia pomostowego o jaką Beneficjentka Pomocy może się ubiegać wynosi 1300,00 zł, niemniej jednak decyzję o przyznaniu wsparcia wraz z określeniem jej wysokości podejmuje Komisja Oceny Wniosków. 3. W Projekcie przewidziano przedłużone wsparcie pomostowe w maksymalnej wysokości 1300,00 zł na 1 miesiąc dla maksymalnie 10 Uczestniczek projektu. 4. Warunkiem ubiegania się o przedłużone wsparcie pomostowe jest złożenie Wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego z zachowaniem określonego terminu (Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu) oraz uzyskaniu pozytywnej oceny przez Komisję Oceny Wniosków. 5. Wniosek o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego składany jest przez Beneficjentkę Pomocy nie później niż w piątym miesiącu otrzymywania podstawowego wsparcia pomostowego a okres wypłaty przedłużonego wsparcia pomostowego nie może trwać dłużej niż 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy o przyznaniu podstawowego wsparcia pomostowego. 6. Wniosek wraz z załącznikami (podpisany i parafowany przez Beneficjentkę Pomocy) należy złożyć w wersji papierowej (w 1 egzemplarzu) oraz w wersji elektronicznej. 4 Zasady przyznawania i wydatkowania jednorazowej dotacji inwestycyjnej 1. Jednorazowa dotacja inwestycyjna przyznawana jest Beneficjentce Pomocy po złożeniu Wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej (Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu) wraz z Potwierdzeniem wykonania usługi szkoleniowo-doradczej (Załącznik nr 16 do niniejszego Regulaminu), Harmonogramem rzeczowo-finansowym inwestycji (załącznik nr 8 do niniejszego Regulaminu) oraz Biznes Planem (Załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu) z zachowaniem określonego terminu wskazanego w harmonogramie projektu oraz uzyskaniu pozytywnej oceny przez Komisję Oceny Wniosków. 2. Wniosek o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej wraz z wymaganymi załącznikami składany jest po zakończeniu etapu szkoleniowo-doradczego, a przed rozpoczęciem działalności gospodarczej, rozumianym jako data rozpoczęcia działalności gospodarczej zgodnie z Wpisem do ewidencji działalności gospodarczej lub data zarejestrowania w innym właściwym rejestrze. 3. Maksymalna wartość jednorazowej dotacji inwestycyjnej o jaką Beneficjentka Pomocy może się ubiegać wynosi ,00 zł, niemniej jednak decyzję o przyznaniu wsparcia wraz z określeniem jej Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego 4

5 wysokości podejmuje Komisja Oceny Wniosków. Wysokość dotacji uzależniona jest od wskazanych indywidualnych potrzeb związanych z planowaną inwestycją. 4. W Projekcie przewidziano środki w ramach jednorazowej dotacji inwestycyjnej w maksymalnej wysokości ,00 zł dla maksymalnie 12 Uczestniczek projektu. 5. Wniosek wraz z załącznikami (podpisany i parafowany przez Beneficjentkę Pomocy) należy złożyć w wersji papierowej (w 1 egzemplarzu) oraz w wersji elektronicznej (dotyczy wniosku, biznes planu oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego). 6. Po złożeniu wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej oraz uzyskaniu pozytywnej oceny Komisji Oceny Wniosków Beneficjentka pomocy podpisuje Umowę na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej (Załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu), która reguluje warunki wypłaty i wydatkowania przyznanej dotacji. 7. Dotacja wypłacana będzie w systemie zaliczkowym (zaliczka w maksymalnej wysokości do 100% kwoty dotacji) po podpisaniu ww. Umowy oraz wniesienia zabezpieczenia dla prawidłowej jej realizacji. Zabezpieczenie ma formę weksla In blanco wraz z deklaracją wekslową. Jeżeli Beneficjent pomocy pozostaje w związku małżeńskim i obowiązuje ustawowa wspólnota majątkowa to wymagana jest zgoda współmałżonka na złożenie zobowiązania (Załącznik nr 11 do niniejszego Regulaminu). 8. Środki finansowe z jednorazowej dotacji inwestycyjnej na rozwój działalności mogą być przeznaczone na pokrycie wydatków inwestycyjnych niezbędnych do uruchomienia nowego przedsiębiorstwa, w tym m.in. na: - składniki majątku trwałego, - środki transportu, - koszty prac remontowych i budowlanych, - wydatki na środki obrotowe uznane za niezbędne dla uruchomienia działalności gospodarczej i odpowiednio uzasadnione przez Beneficjentkę Pomocy we wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej. 9. Środki te powinny być przeznaczone na wydatki inwestycyjne, a nie na pokrycie kosztów związanych z bieżącym prowadzeniem działalności tj. np. na wydatki związane z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym, czynszem, ubezpieczeniem, reklamą. Katalog kosztów kwalifikowanych w odniesieniu do pomocy de minimis jest katalogiem otwartym. 10. Jednorazowa dotacja inwestycyjna nie może stanowić pomocy operacyjnej służącej pokryciu kosztów bieżącej działalności przedsiębiorstwa np. czynsz, reklama, promocja, ubezpieczenia. 11. Beneficjent pomocy jest zobowiązany ponosić wydatki zgodnie z zaakceptowanym wnioskiem o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej a w szczególności, z zaakceptowanym Harmonogramem rzeczowo-finansowym inwestycji (Załącznik nr 8 do niniejszego Regulaminu) stanowiącym załącznik do ww. wniosku. 12. Wydatki w ramach dotacji ponoszone są w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT) bez względu na fakt, czy Beneficjenki pomocy są podatnikami podatku VAT czy też nie. Jednocześnie istnieje Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego 5

6 zobowiązanie przeznaczania całej kwoty środków uzyskanych w wyniku zwrotu zapłaconego podatku VAT (dotyczy beneficjentek pomocy zarejestrowanych jako czynnych płatników podatku VAT) na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. 13. Wydatki podlegające finansowaniu w ramach jednorazowej dotacji inwestycyjnej powinny zostać poniesione w okresie trzech miesięcy od dnia otrzymania przez Beneficjentkę pomocy środków wynikających z Umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej. 14. Beneficjentka pomocy może sfinansować inwestycję ze środków własnych (wydatki muszą być poniesione po złożeniu Wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej) i otrzymać ich refundację po otrzymaniu środków w ramach Umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej (pod warunkiem pozytywnego rozpatrzenia wniosku). Wszelkie koszty poniesione przed podpisaniem umowy beneficjentka ostateczna ponosi na własne ryzyko. 15. Beneficjentka pomocy ma obowiązek rozliczyć otrzymaną jednorazową dotację inwestycyjną w terminie 30 dni po upływie okresu, o którym mowa w ust. 13, składając do Beneficjenta Wniosek o rozliczenie jednorazowej dotacji inwestycyjnej (Załącznik nr 15 do niniejszego Regulaminu), który zawiera szczegółowe zestawienie towarów lub usług, których zakup został dokonany ze środków na rozwój przedsiębiorczości wraz ze wskazaniem parametrów technicznych lub jakościowych oraz oświadczenie Beneficjentki pomocy o dokonanie zakupu towarów lub usług zgodnie z biznesplanem. 16. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji inwestycji, wypłaty i rozliczenia jednorazowej dotacji inwestycyjnej reguluje Umowa o której mowa w pkt Procedura składania i oceny wniosków 1. Nabór wniosków o udzielenie wsparcia finansowego (podstawowe oraz przedłużone wsparcie pomostowe, jednorazowa dotacja inwestycyjna) będzie odbywał się w trybie konkursu zamkniętego. Obowiązujące wzory dokumentów i załączników niezbędnych do ubiegania się o udzielenie wsparcia finansowego będą dostępne na stronie internetowej Beneficjenta ( i w Biurze Projektu w godzinach pracy biura (Tczew, ul. Kołłątaja 9). 2. Informacja o terminie rozpoczęcia i zakończenia naboru wniosków wraz ze wskazaniem miejsca i formy składania wniosków zostanie zamieszczona na stronie internetowej Beneficjenta ( oraz wysłana za pośrednictwem poczty elektronicznej do Uczestniczek Projektu. 3. Wszystkie wnioski podlegają ocenie formalnej (w zakresie kompletności wniosku i załączników) oraz merytorycznej (wg kryteriów oceny: wykonalność przedsięwzięcia, operacyjność, kompletność, racjonalność, trwałość projektu) w oparciu o Karty oceny (Załącznik nr 13 i 14 do niniejszego Regulaminu). 4. W przypadku wykrycia błędów o charakterze formalnym (błędy rachunkowe, oczywiste pomyłki) dopuszcza się możliwość korekty wniosku w terminie i zakresie wyznaczonym przez Beneficjenta (Fundację Pokolenia) w kierowanym do Beneficjentki Pomocy piśmie. Korekta może obejmować Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego 6

7 wyłącznie punkty wskazane przez oceniających. Beneficjenta ma 2 dni robocze na dokonanie korekty wniosku od dnia otrzymania pisma od Beneficjenta. 5. Oceny merytorycznej złożonych wniosków (w tym zweryfikowanie biznes planów i pozostałych załączników do wniosku) dokonuje Komisja Oceny Wniosków powołana przez Beneficjenta, składająca się z Przewodniczącej oraz 3 Członków/iń Komisji (w tym jednego/ej z Domu Przedsiębiorcy). 6. Komisja Oceny Wniosków dokonując oceny kwalifikowalności wydatków w przypadku wsparcia finansowego może zakwestionować wysokość wnioskowanej pomocy, jeśli uzna że nie wszystkie wydatki wykazane we wniosku są kwalifikowalne (np. zawyżone w stosunku do wartości rynkowej lub nieuzasadnione). 7. Beneficjentki Pomocy zostaną pisemnie poinformowane o wynikach oceny: - w przypadku oceny formalnej informacja o wyniku pozytywnym lub negatywnym, - w przypadku oceny merytorycznej informacja o pozytywnym wyniku oceny wraz z przyznaną liczbą punktów oraz kwotą przyznanego wsparcia finansowego z informacją o zakwestionowanych wydatkach wraz z uzasadnieniem (jeśli dotyczy) lub informacja o negatywnym wyniku oceny wraz z przyznaną liczbą punktów i uzasadnieniem. 8. Wykaz wniosków pozytywnie i negatywnie ocenionych zostanie również podany do publicznej wiadomości na stronie internetowej Beneficjenta ( oraz w biurze projektu. 9. Po otrzymaniu informacji w formie pisemnego zawiadomienia o wynikach oceny Beneficjentka Pomocy zobowiązana jest do zarejestrowania działalności gospodarczej, w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia, najpóźniej do dnia podpisania Umowy o przyznaniu podstawowego wsparcia finansowego/jednorazowej dotacji inwestycyjnej. 10. Beneficjent dopuszcza możliwość, aby Beneficjentki Pomocy rejestrowały działalność gospodarczą przed otrzymaniem decyzji o przyznaniu wsparcia finansowego, jednak nie wcześniej niż po ukończeniu udziału w podstawowym bloku szkoleniowo-doradczym. Wszelkie koszty poniesione przed podpisaniem umowy Beneficjentka Pomocy/Ostateczna ponosi na własne ryzyko. 6 Procedura odwoławcza 1. Beneficjentka Pomocy w terminie 3 dni roboczych od momentu otrzymania pisemnej decyzji o wyniku oceny formalnej oraz merytorycznej wniosków o udzielenie wsparcia finansowego, przysługuje prawo do złożenia odwołania do Beneficjenta. 2. Odwołanie należy złożyć w formie pisemnej w Biurze Projektu (biuro Fundacji Pokolenia w Tczewie, ul. Kołłątaja 9). 3. Przewiduje się odwołanie: - od decyzji Oceniających formalnie w przypadku odrzucenia wniosku ze względu na nie spełnianie kryteriów formalnych, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego 7

8 - od decyzji Komisji Oceny Wniosków w przypadku odrzucenia wniosku ze względu na nie spełnienia kryteriów merytorycznych lub przyznanej kwoty wsparcia, - w przypadku oceny pozytywnej. 4. Beneficjent utworzył rezerwę na odwołania w wysokości 20% środków przeznaczonych na udzielenie dotacji oraz wsparcia pomostowego na poczet pozytywnie rozpatrzonych odwołań. W przypadku braku odwołań lub w sytuacji gdy odwołania zostały rozstrzygnięte negatywnie Beneficjent uwolnione środki może przeznaczyć na udzielenie dotacji osobom z listy rezerwowej, które spełniły warunki do otrzymania dofinansowania. Odwołanie musi zawierać dane Beneficjentki Pomocy, przyczynę jego składania wraz z uzasadnieniem i ewentualnymi załącznikami. 5. Decyzje o których mowa w 6 pkt 4 ogłaszane są najpóźniej następnego dnia po rozpatrzeniu sprawy i są ostateczne. 6. Uczestniczce projektu zapewnia się wgląd do karty oraz jej oceny z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2002r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.) 7 Kontrola i monitoring 1. Beneficjent (Fundacja Pokolenia) prowadzi monitoring i kontrolę prowadzenia działalności gospodarczej w ramach projektu przez okres 12 miesięcy od dnia zarejestrowania działalności gospodarczej przez Beneficjentki Pomocy w szczególności poprzez weryfikację spełniania warunków: prowadzenie działalności gospodarczej przez Uczestniczkę projektu, wykorzystanie przez nią zakupionych towarów lub usług zgodnie z charakterem prowadzonej działalności, w tym z zatwierdzonym biznesplanem. 2. Monitoring i kontrola są wykonywane poprzez weryfikację rozliczeń kwoty przyznanej dotacji, weryfikację dokumentacji związanej z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz poprzez wizyty monitorujące u Beneficjentki Pomocy. 3. Celem kontroli i monitoringu jest stwierdzenie czy przyznane środki finansowe w ramach projektu zostały wykorzystane zgodnie z Umową. 4. Warunkiem zatwierdzenia końcowego rozliczenia wydatków jest: 1) zrealizowanie inwestycji objętej dotacją, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym inwestycji; 2) złożenie zestawienia poniesionych wydatków inwestycyjnych (wg obowiązującego wzoru), wraz z dokumentami potwierdzającymi realizację inwestycji, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym inwestycji, takimi jak: a) kopie faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej, b) kopie dokumentów potwierdzających odbiór urządzeń lub wykonanie prac, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego 8

9 c) w przypadku zakupu urządzeń, które nie zostały zamontowane - kopie protokołów odbioru urządzeń lub przyjęcia materiałów, z podaniem ich miejsca składowania, d) kopie wyciągów bankowych z rachunku Beneficjentki pomocy lub przelewów bankowych potwierdzających dokonanie płatności, e) kopie innych dokumentów potwierdzających prawidłową realizację inwestycji, zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym inwestycji; 3) przeprowadzenie przez Beneficjenta kontroli na miejscu realizacji inwestycji w celu zbadania czy inwestycja została zrealizowana zgodnie z wnioskiem, w zakresie zaakceptowanym przez Beneficjenta; 4) akceptacja przez Beneficjenta przekazanego przez Beneficjentkę pomocy zestawienia poniesionych wydatków inwestycyjnych wraz z dokumentami potwierdzającymi i uzasadniającymi prawidłową realizację inwestycji, zgodnie z harmonogramem rzeczowofinansowym inwestycji. 5) Z zastrzeżeniem 4 pkt Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie rozstrzygane są przez Beneficjenta. 2. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych, wytycznych dotyczących Działania 6.2 Program Operacyjny Kapitał Ludzki oraz zmianach prawa w zakresie dotyczącym niniejszego Projektu. 3. Beneficjent zastrzega sobie możliwość wniesienia zmian do niniejszego Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z dniem opublikowania zmienionego Regulaminu na stronie internetowej Beneficjenta po uprzednim zatwierdzeniu przez Instytucję Pośredniczącą. 4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia tj. 19 listopada Załączniki: Załącznik nr 1 Wzór Umowy o świadczenie usług szkoleniowo-doradczych Załącznik nr 2 Wzór Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego Załącznik nr 3 Wzór Wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego Załącznik nr 4 Wzór Wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej Załącznik nr 5 Wzór Umowy o przyznaniu podstawowego wsparcia pomostowego Załącznik nr 6 Wzór Umowy na otrzymanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej Załącznik nr 7 Wzór Biznes Planu Załącznik nr 8 Wzór Harmonogramu rzeczowo-finansowego Załącznik nr 9 Wzór Oświadczenia o wysokości otrzymanej pomocy de minimis Załącznik nr 10 Wzór Oświadczenia o nieotrzymaniu pomocy de minimis Załącznik nr 11 Wzór Oświadczenia o zgodzie na zaciągnięcie przez małżonka osoby fizycznej zobowiązań wynikających z umowy o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego 9

10 Załącznik nr 12 Regulamin Komisji Oceny Wniosków Załącznik nr 13 Wzór Karty oceny formalnej Załącznik nr 14 Wzór Karty oceny merytorycznej Załącznik nr 15 Wniosek o rozliczenie jednorazowej dotacji inwestycyjnej Załącznik nr 16 Potwierdzenie wykonania usługi szkoleniowo-doradczej Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego 10