1 Informacje ogólne. 1 Nie stanowi przekształcenia w inną formę prawną, zawiązanie spółki cywilnej przez uczestników projektu w trakcie trwania

Transkrypt

1 Regulamin przyznawania wsparcia finansowego i doradczego w ramach projektu Moja firma też jest Kobietą! realizowanego w ramach Działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Definicje: 1. Projekt - Projekt Moja firma też jest Kobietą! realizowany przez Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji w Krakowie, na podstawie umowy nr UDA-POKL /09-00 o dofinansowanie realizacji Projektu, zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie, w ramach Działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia. 2. Beneficjent podmiot realizujący projekt na podstawie umowy o dofinansowanie, w ramach Działania 6.2 PO KL: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji (FRDL MISTiA). 3. Uczestniczka Projektu/Beneficjentka Ostateczna bezpośredni odbiorca wsparcia kobieta, osoba fizyczna zamierzająca rozpocząć działalność gospodarczą, zakwalifikowana do udziału w Projekcie, która skorzystała z co najmniej jednej formy wsparcia. W trakcie realizacji Projektu Uczestniczka może zmienić swój status z osoby fizycznej zamierzającej rozpocząć działalność gospodarczą na osobę fizyczną, która rozpoczęła działalność gospodarczą po zakończeniu korzystania ze wsparcia szkoleniowo-doradczego w ramach Projektu. 4. Beneficjentka pomocy Uczestniczka Projektu, której zostało przyznane wsparcie finansowe na rozwój przedsiębiorczości, wsparcie pomostowe. 5. Regulamin Regulamin przyznawania wsparcia finansowego i doradczego w ramach projektu Moja firma też jest Kobietą! realizowanego w ramach Działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działalność gospodarcza jest to zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin ze złóż, a także działalność zawodowa, wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły. 7. Dzień rejestracji działalności gospodarczej/dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej oznacza to dzień rejestracji działalności gospodarczej/rozpoczęcia działalności gospodarczej wskazany w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 8. Komisja Oceny Wniosków (KOW) Komisja oceniająca wnioski o przyznanie wsparcia finansowego na rozwój przedsiębiorczości, podstawowego wsparcia pomostowego i przedłużonego wsparcia pomostowego złożone przez Uczestniczki projektu. 9. Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Plac Na Stawach 1, Kraków. 10. SZOP PO KL Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Dotacja/Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości bezzwrotna pomoc finansowa udzielana Uczestniczce projektu ułatwiającego sfinansowanie pierwszych wydatków związanych z rozpoczętą działalnością gospodarczą. Maksymalna wysokość dotacji wynosi złotych. 12. Podstawowe wsparcie pomostowe kapitałowe bezzwrotna pomoc kapitałowa dla Przedsiębiorcy w formie comiesięcznej dotacji w wysokości nie większej niż 800 złotych, wypłacana przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy licząc od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej. 13. Podstawowe wsparcie pomostowe doradcze nieodpłatna specjalistyczna pomoc doradcza w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej, w tym pomoc w efektywnym wykorzystaniu dotacji, świadczona na rzecz Beneficjentki Ostatecznej - Przedsiębiorcy przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy licząc od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej. 14. Przedłużone wsparcie pomostowe kapitałowe bezzwrotna pomoc kapitałowa dla Beneficjentki Ostatecznej - Przedsiębiorcy w formie comiesięcznej dotacji w wysokości nie Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 1

2 większej niż 800 złotych, udzielana w uzasadnionych przypadkach na rzecz Beneficjentek Ostatecznych, które otrzymały podstawowe wsparcie pomostowe kapitałowe, wypłacana przez okres do 6 miesięcy, od dnia zakończenia korzystania z podstawowego wsparcia pomostowego i przez okres nie dłuższy niż do 12 miesiąca licząc od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej. 15. Przedłużone wsparcie pomostowe doradcze nieodpłatna specjalistyczna pomoc doradcza w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej, w tym pomoc w efektywnym wykorzystaniu dotacji, świadczona w uzasadnionych przypadkach na rzecz Beneficjentek Ostatecznych, które otrzymały podstawowe wsparcie pomostowe doradcze, udzielane przez okres do 6 miesięcy od dnia zakończenia korzystania z podstawowego wsparcia pomostowego doradczego i nie dłużej niż do 12 miesiąca licząc od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej. 16. Pomoc de minimis pomoc udzielana Przedsiębiorcom, która nie wymaga notyfikacji Komisji Europejskiej 1 Informacje ogólne 1. Niniejszy Regulamin przyznawania wsparcia finansowego i doradczego w ramach projektu Moja firma też jest Kobietą! określa proces składania wniosków, przyznawania i rozliczania: 1) środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości (dotacja) oraz podstawowego wsparcia pomostowego kapitałowego i doradczego, 2) przedłużonego wsparcia pomostowego kapitałowego i doradczego. 2. O wsparcie, o którym mowa w ust 1 mogą ubiegać się wyłącznie Uczestniczki projektu Moja firma też jest Kobietą!. 3. O wsparcie, o którym mowa w ust 1 nie mogą ubiegać się Uczestniczki projektu, które korzystały równolegle z innych środków publicznych, w tym zwłaszcza ze środków Funduszu Pracy oraz w ramach Poddziałania POKL na rozpoczęcie działalności gospodarczej. 4. Warunkiem wypłaty środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz podstawowego wsparcia pomostowego Uczestniczkom projektu jest zarejestrowanie przez nie działalności gospodarczej, po pozytywnej ocenie biznesplanu i otrzymaniu informacji od Beneficjenta o możliwości otrzymania wsparcia. 5. Uczestniczki projektu muszą zarejestrować działalność gospodarczą wyłącznie na terenie Miasta Tarnowa i następujących powiatów województwa małopolskiego: brzeskiego, dąbrowskiego, gorlickiego, limanowskiego, nowosądeckiego, tarnowskiego. Na ww. obszarze musi też znajdować się siedziba zakładu głównego przedsiębiorstwa. 6. Dopuszcza się udzielenie wsparcia dla Uczestniczek projektu przewidujących prowadzenie działalności gospodarczej w jednej z poniższych form: 1) jednoosobowej działalności gospodarczej, 2) spółki cywilnej zawartej między Uczestniczkami projektu. 7. Uczestniczka projektu, której przyznane zostały środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości, nie może w trakcie pierwszych 12 miesięcy przekształcić prowadzonej działalności w inną formę prawną, np. spółkę handlową Uczestniczka projektu, która otrzymała środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości jest zobowiązana zwrócić otrzymane środki wraz z odsetkami, jeżeli prowadziła działalność gospodarczą przez okres krótszy niż 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności lub zostały naruszone inne warunki umowy dotyczące przeznaczenia tych środków. W okresie do 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, Beneficjent ma obowiązek dokonywania kontroli prawidłowości wydatkowanych środków na rozwój przedsiębiorczości przez Uczestniczkę projektu. 1 Nie stanowi przekształcenia w inną formę prawną, zawiązanie spółki cywilnej przez uczestników projektu w trakcie trwania projektu, pod warunkiem, że otrzymane przez każdego z uczestników projektu zawierających umowę spółki środki finansowe, wykorzystane zostaną na działalność przez nich prowadzoną. Dopuszczalne jest również rozwiązanie umowy spółki cywilnej zawartej przez przedsiębiorców w trakcie trwania projektu pod warunkiem, że dalej będą prowadzili jednoosobową działalność gospodarczą. W przypadku zaprzestania prowadzenia takiej działalności uczestnik projektu zobowiązany będzie zwrócić otrzymane środki finansowe. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 2

3 9. Pomoc na rozwój przedsiębiorczości udzielana jest przez Beneficjenta zgodnie z zasadą de minimis i posiada charakter pomocy publicznej w związku z faktem, iż przyznawana jest osobie fizycznej, która w dniu uzyskania środków posiada zarejestrowaną działalność gospodarczą. Za datę przyznania pomocy de minimis uznaje się datę podpisania Umowy lub aneksu do umowy związanych z udzieleniem pomocy finansowej i/lub doradczej zawieranej między Beneficjentem (projektodawcą) a Uczestniczką projektu (Beneficjentką pomocy). 10. Beneficjent ma obowiązek wydania Beneficjentce pomocy, która otrzymała środki finansowe na rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz wsparcie pomostowe, zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis. 11. Beneficjent ma obowiązek przygotowania i przekazania do UOKiK sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej. 12. Beneficjentka pomocy ma obowiązek przechowywać dokumenty dotyczące otrzymanej pomocy publicznej przez 10 lat od daty otrzymania pomocy. 2 Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości i podstawowe wsparcie pomostowe 1. Maksymalna kwota środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości przewidziana dla jednej Uczestniczki wynosi złotych. W projekcie przewidziana jest wypłata środków dla 48 Uczestniczek, a w jednej edycji naboru dla 12 Uczestniczek. 2. Ilość przyznanych dotacji może być wyższa w przypadku wnioskowania przez Uczestniczki projektu o niższą kwotę niż maksymalna do uzyskania kwota środków finansowych lub zwiększenia puli dostępnych środków na wypłatę wsparcia. 3. Środki finansowe przeznaczone na rozpoczęcie działalności gospodarczej mogą być przyznane, a następnie wydatkowane z zastrzeżeniem wykluczeń określonych przy przyznawaniu pomocy de minimis, o których mowa w 4 ust 2 Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Moja firma też jest Kobietą! 4. Środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości powinny służyć pokryciu wydatków uznanych za niezbędne do rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej i odpowiednio uzasadnionych - przez Uczestniczkę projektu - w biznesplanie, poniesionych w okresie realizacji projektu określonym w Umowie o przyznaniu środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości. Tym samym środki te z zastrzeżeniem zasad określonych przy przyznawaniu pomocy de minimis, mogą być przeznaczone w szczególności na: 1) wydatki inwestycyjne - np. na zakup środków trwałych, maszyn i urządzeń, wartości niematerialnych i prawnych, prace remontowe i budowlane, 2) wydatki na środki obrotowe np. zakup pierwszej partii towaru, 3) wydatki na pokrycie innych niezbędnych kosztów związanych z rozpoczynaną i prowadzoną działalnością gospodarczą z wyłączeniem wypłaty wynagrodzeń np. koszty promocji. 5. Środki finansowe nie mogą być przeznaczone na zakup rzeczy od najbliższych członków rodziny: rodziców, rodzeństwa i dzieci. 6. Od Uczestniczek projektu nie jest wymagany wkład własny. 7. Beneficjentki pomocy rozliczają wydatki ponoszone w ramach dotacji na rozwój przedsiębiorczości w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT), bez względu na fakt, czy są płatnikami podatku VAT, czy też nie. Beneficjentki pomocy, które będą płatnikami VAT muszą zobowiązać się do przeznaczenia całej kwoty środków uzyskanych w wyniku zwrotu zapłaconego podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. 8. Beneficjentki pomocy nie mogą zbyć środków trwałych zakupionych za środki otrzymanej dotacji przez okres 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, z zastrzeżeniem ust W przypadku zaistnienia okoliczności, w których zbycie środków trwałych zakupionych za środki otrzymanej dotacji może w znacznym stopniu wpłynąć na rozwój działalności gospodarczej, Beneficjentka pomocy musi wskazać nowy wariant wykorzystania środków finansowych, uzyskanych ze sprzedaży oraz uzyskać pisemną zgodę Beneficjenta na dokonanie sprzedaży. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 3

4 10. Podstawowe wsparcie pomostowe obejmuje: 1) Pomoc kapitałową wypłacaną miesięcznie w kwocie nie większej niż 800 zł przez okres do 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej. Wsparcie pomostowe udzielane jest na Wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego na podstawie Umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego obejmującego pomoc kapitałową w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej. 2) Usługi doradcze o charakterze specjalistycznym w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej, w tym pomoc w efektywnym wykorzystaniu dotacji w wymiarze 26 godzin (w tym: 6 godz. indywidualnych i 5 spotkań grupowych po 4 godz.). Pomoc doradcza w ramach podstawowego wsparcia pomostowego udzielana jest na Wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego na podstawie Aneksu do Umowy o udzielenie wsparcia szkoleniowo - doradczego. 11. W projekcie przewidziane jest udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego kapitałowego oraz podstawowego wsparcia pomostowego doradczego dla 48 Uczestniczek projektu, a w jednej edycji naboru dla 12 Uczestniczek. 12. Podstawowe wsparcie pomostowe kapitałowe, przeznaczone jest dla początkującego przedsiębiorcy na pokrycie opłat ponoszonych w pierwszym okresie prowadzenia działalności gospodarczej, w tym m.in. składki na ubezpieczenie społeczne (ZUS). W przypadku Uczestniczki projektu ubezpieczonej w KRUS, pokrycie składki w ramach wsparcia pomostowego jest możliwe wyłącznie w kwocie proporcjonalnej do wysokości podwyższonego wymiaru składki wynikającego z prowadzonej działalności gospodarczej. 13. Warunkiem wypłaty drugiej raty podstawowego wsparcia pomostowego kapitałowego jest udokumentowanie przez Beneficjentkę pomocy powstania obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. 3 Przedłużone wsparcie pomostowe 1. Przedłużone wsparcie pomostowe obejmuje: 1) Pomoc kapitałową wypłacaną miesięcznie w kwocie nie większej niż 800 zł przez okres do 6 miesięcy, od dnia zakończenia korzystania z podstawowego wsparcia pomostowego i przez okres nie dłuższy niż do 12 miesiąca licząc od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej. Wsparcie pomostowe udzielane jest na Wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego na podstawie Aneksu do Umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego obejmującego pomoc kapitałową w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej. 2) Indywidualne usługi doradcze o charakterze specjalistycznym w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej, w tym pomoc w efektywnym wykorzystaniu dotacji w wymiarze 10 godzin udzielane przez okres do 6 miesięcy od dnia zakończenia korzystania z podstawowego wsparcia pomostowego doradczego i nie dłużej niż do 12 miesiąca licząc od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej. Pomoc doradcza w ramach przedłużonego wsparcia pomostowego udzielana jest na Wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego na podstawie Aneksu do Umowy o udzielenie wsparcia szkoleniowo - doradczego. 2. Przedłużone wsparcie pomostowe przyznawane jest w uzasadnionych przypadkach Beneficjentce pomocy, która otrzymała podstawowe wsparcie pomostowe. 3. W projekcie przewidziano przedłużone wsparcie pomostowe dla 8 Uczestniczek: dla 2 Uczestniczek projektu w każdej edycji. 4. Przedłużone wsparcie pomostowe kapitałowe, przeznaczone jest dla początkującego przedsiębiorcy na pokrycie opłat ponoszonych w pierwszym roku prowadzenia działalności gospodarczej, w tym m.in. składki na ubezpieczenie społeczne (ZUS). W przypadku Uczestniczki projektu ubezpieczonej w KRUS, pokrycie składki w ramach wsparcia pomostowego jest możliwe wyłącznie w kwocie proporcjonalnej do wysokości podwyższonego wymiaru składki wynikającego z prowadzonej działalności gospodarczej. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 4

5 4 Składanie wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i podstawowe wsparcie pomostowe 1. Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i Wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego może złożyć Uczestniczka projektu po zakończeniu korzystania z usług szkoleniowo - doradczych w ramach pierwszej części projektu. 2. W ramach projektu przewidziano cztery tury naboru wniosków. Terminy składania wniosków zostaną wyznaczone nie później niż 5 dni kalendarzowych po zakończeniu świadczenia usług szkoleniowo - doradczych na rzecz wszystkich Uczestniczek projektu w danej edycji naboru. 3. Nabór wniosków będzie trwał 7 dni kalendarzowych począwszy od daty rozpoczęcia naboru. Wnioski będą przyjmowane w Punktach Rekrutacyjnych w godzinach pracy instytucji. Terminy rozpoczęcia i zakończenia naboru wniosków oraz miejsca składania wniosków będą podane do wiadomości uczestniczkom projektu na stronie internetowej 4. Niezłożenie wniosku w wyznaczonym terminie dla danej edycji będzie skutkowało odrzuceniem wniosku pod względem formalnym. W takiej sytuacji Uczestniczka projektu nie będzie miała możliwości składania wniosku o udzielenie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i podstawowego wsparcia pomostowego w terminie przewidzianym dla kolejnej edycji. 5. Uczestniczki projektu zainteresowane otrzymaniem środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, podstawowego wsparcia pomostowego składają następujące dokumenty: 1) Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w ramach Działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) wraz z następującymi załącznikami: a) Kopia dokumentu tożsamości zawierającego PESEL Uczestniczki projektu. b) Biznesplan, (którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu). c) Oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku kalendarzowym oraz w 2 latach poprzedzających, (którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu). d) Zaświadczenia o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku kalendarzowym oraz w 2 latach poprzedzających, wydane na podstawie przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, składane fakultatywnie w sytuacji, jeśli Uczestniczka projektu otrzymała taką pomoc. e) Wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego, (którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu) - składany fakultatywnie - jeśli Uczestniczka projektu chce ubiegać się o ww. wsparcie. f) Oświadczenie Uczestniczki projektu o przeznaczeniu kwoty uzyskanej w wyniku zwrotu podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością, (którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu) - składane fakultatywnie - w przypadku Uczestniczek, które zadeklarują, że będą płatnikami VAT. g) Oświadczenie Uczestniczki projektu o zapoznaniu się z kryteriami oceny biznesplanu i o zgodności wersji papierowej z elektroniczną złożonego biznesplanu, (którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu) h) Kserokopię certyfikatu ukończenia szkolenia w ramach niniejszego projektu i) Kserokopię karty realizacji usług doradczych. 6. Złożone wnioski o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości będą oznaczone numerami nadanymi na etapie rekrutacji do projektu. 7. Dokumentacja, o której mowa w ust. 5 zostanie w całości poddana ocenie formalnej. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 5

6 5 Sposób przygotowania wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i podstawowe wsparcie pomostowe 1. Wniosek należy przygotować na aktualnym wzorze zamieszczonym na w formie pisemnej w jednym egzemplarzu w postaci wydruku komputerowego wraz załącznikami. 2. Do oryginału wniosku należy dołączyć nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD), na którym należy w formie pliku w formacie PDF zapisać biznesplan, Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz Wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego, w przypadku, gdy Beneficjentka Ostateczna stara się o otrzymanie tego wsparcia. Płytę CD/DVD, należy opisać z podaniem informacji: imię i nazwisko Uczestniczki projektu, numer rekrutacyjny. Zapis w wersji elektronicznej musi być możliwy do odczytania. Wersja papierowa dokumentacji oraz elektroniczna muszą być ze sobą zgodne. 3. Pomysł na działalność gospodarczą przedstawiony w biznesplanie musi być tożsamy z pomysłem przedstawionym w Formularzu zgłoszeniowym do projektu. 4. Wszystkie pola w składanych dokumentach, w tym w biznesplanie, muszą być wypełnione. Jeśli jakieś pytanie czy polecenie nie dotyczy, należy wpisać nie dotyczy, a w tabelach finansowych 0 (zero). 5. Nie należy ingerować w treść składanych wzorów dokumentów poprzez usuwanie zawartych w nich zapisów bądź tworzenie dodatkowych, nieprzewidzianych we wzorach dokumentacji pól. Dopuszcza się jedynie uzupełnienie wskazanych pól w poszczególnych dokumentach. 6. Objętość złożonego biznesplanu nie może przekraczać 40 stron. Niedopuszczalne jest dołączanie dodatkowych, nie przewidzianych dokumentów, wklejania obrazów w treść biznesplanu. Dodatkowe załączniki i wklejone obrazy nie będą przedmiotem oceny. 7. Wniosek oraz załączone dokumenty, z wyjątkiem dokumentów urzędowych i podpisanych przez inne podmioty, muszą być podpisane przez Uczestniczki projektu. Jeżeli dokument jest wielostronicowy Uczestniczka składa podpis na ostatniej stronie, a pozostałe strony parafuje. 8. Wniosek oraz załączniki muszą mieć ponumerowane strony, każdy dokument musi mieć oddzielną numerację. Numeracja stron w biznesplanie, wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz wniosku o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego, powinna być dokonana elektronicznie. 9. Kopie załączonych do wniosku dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Uczestniczkę projektu poprzez opatrzenie każdej strony kopii dokumentów klauzulą Za zgodność z oryginałem, aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem Uczestniczki (dopuszcza się również zapis Za zgodność z oryginałem od strony do strony wraz z aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem Uczestniczki projektu na pierwszej stronie, pozostałe strony muszą być parafowane przez Uczestniczkę projektu). 10. Egzemplarz wniosku wraz z załącznikami musi być trwale spięty (skoroszyt z zawieszką). 6 Ocena formalna wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i podstawowe wsparcie pomostowe 1. Ocena formalna złożonych dokumentów zostanie przeprowadzona przez upoważnionych pracowników Beneficjenta zgodnie z Kartą oceny formalnej wniosku. 2. W trakcie oceny formalnej zostanie zweryfikowana kompletność dokumentacji (złożenie wszystkich wymaganych dokumentów) oraz jej poprawność (właściwe przygotowanie dokumentów:. wypełnienie wszystkich wymaganych pól, zgodność wersji papierowej z elektroniczną, ilość stron, kompletność podpisów, itd. zgodnie z 5). 3. Ocena będzie dokonana w sposób: TAK/NIE (spełnia/nie spełnia) /NIE DOTYCZY. 4. Dokumenty zawierające uchybienia formalne będą mogły być uzupełnione. 5. Wezwania do uzupełnień formalnych będą wysyłane pocztą elektroniczną lub pocztą tradycyjną w przypadku braku a w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od terminu zamknięcia naboru Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 6

7 Wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i podstawowego wsparcia pomostowego. 6. Brak odpowiedzi ze strony Uczestniczki projektu na przesłane wezwanie do uzupełnienia braków formalnych, nieuzupełnienie wszystkich wskazanych w wezwaniu braków formalnych, bądź ich nieuzupełnienie w wyznaczonym terminie będzie skutkowało odrzuceniem wniosku z powodów formalnych i tym samym wykluczeniem Uczestniczki projektu z dalszego udziału w Projekcie. 7. W przypadku uzupełniania dokumentacji pod względem formalnym, Uczestniczka projektu jest zobowiązana do przedłożenia dodatkowego oświadczenia, iż w dokumentacji wprowadzono jedynie zmiany wykazane w uchybieniach formalnych (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu). Wprowadzenie dodatkowych zmian w dokumentacji nie wskazanych w piśmie z uwagami formalnymi skutkuje odrzuceniem dokumentacji pod względem formalnym. 8. Po dokonaniu oceny formalnej Beneficjent sporządzi listę wniosków złożonych przez Uczestniczki projektu, w sposób kompletny i poprawny pod względem formalnym oraz listę wniosków, które nie zostały zakwalifikowane do oceny merytorycznej z powodu wystąpienia uchybień formalnych. 9. Lista wniosków złożonych przez Uczestniczki projektu, w sposób kompletny i poprawny pod względem formalnym oraz lista wniosków odrzuconych ze względów formalnych będzie ogłoszona na stronie internetowej z podaniem numerów rekrutacyjnych. 10. Biznesplany Uczestniczek projektu, które złożyły poprawnie Wnioski o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, Wnioski o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego zostaną przekazane do oceny merytorycznej przez Komisję Oceny Wniosków. 7 Ocena merytoryczna wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i podstawowe wsparcie pomostowe 1. Komisja Oceny Wniosków dokonuje oceny merytorycznej biznesplanów oraz podejmuje w stosunku do każdego biznesplanu oraz wniosku decyzję o przyznaniu lub nie przyznaniu rekomendacji do otrzymania wsparcia. 2. Każdy biznes plan oceniany jest przez 2 osoby, członków KOW losowo wybranych przez kierownika Projektu spośród osób, których wiedza i posiadane kwalifikacje zawodowe umożliwiają właściwą ocenę biznesplanów i wniosków. Członkowie KOW dokonują oceny z zachowaniem zasady bezstronności oraz przejrzystości. Fakt ten dokumentują podpisaniem stosownego oświadczenia. 3. Ocena biznesplanów odbywa się zgodnie z kryteriami zawartymi w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Szczegółowy Opis Priorytetów PO KL, Plan Działania, Dokumentacja Konkursowa, Wytyczne). 4. Ocena merytoryczna dokonywana jest w terminie 4 tygodni od zakończenia oceny formalnej, w oparciu o Kartę oceny merytorycznej biznesplanu, której wzór stanowi Załącznik nr 8 do niniejszego Regulaminu. 5. Ocenę merytoryczną poprzedza ponowne sprawdzenie złożonego biznes planu pod względem formalnym. W przypadku, wystąpienia braków formalnych biznes plan jest skierowany do ponownej oceny formalnej. 6. Ocena merytoryczna biznesplanów dokonywana jest w systemie punktowym wg następujących kategorii odpowiadających poszczególnym częściom biznesplanu: Pomysł na biznes - analiza marketingowa (max. 40 pkt.), Potencjał wnioskodawcy (max. 20 pkt.), Efektywność ekonomiczna przedsięwzięcia (max. 40 pkt.) z podziałem na podkategorie. Jeden oceniający może przyznać za ocenę biznesplanu maksymalnie 100 pkt. Oceniając biznesplan, członek KOW wypełnia Kartę Oceny Merytorycznej i w sposób opisowy uzasadnia przyznaną ocenę biznesplanu w każdej z trzech kategorii. Dodatkowo, w Kartach Oceny Merytorycznej członkowie KOW wskazują rekomendowaną formę i wysokość lub wymiar wsparcia. 7. Końcowa ocena punktowa biznesplanu stanowi średnią arytmetyczną ocen dokonanych przez dwóch członków KOW z zastrzeżeniem sytuacji, kiedy biznesplan kierowany jest do trzeciego oceniającego. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 7

8 8. Uczestniczka projektu jest rekomendowana do otrzymania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, jeżeli spełnione są łącznie obydwa poniższe warunki: 1) Biznesplan został oceniony na minimum 70 punktów (w tym: minimum 30 pkt. w kategorii I Pomysł na biznes analiza marketingowa, minimum 10 pkt. w kategorii II Potencjał wnioskodawcy oraz minimum 30 pkt. w kategorii III Efektywność ekonomiczna przedsięwzięcia) ocena wynika ze średniej arytmetycznej ocen dwóch członków KOW, z zastrzeżeniem sytuacji, kiedy biznesplan kierowany jest do trzeciej oceny; 2) Biznesplan otrzymał pozytywną rekomendację, od co najmniej jednego członka KOW w przypadku oceny przez dwóch członków KOW, a w przypadku skierowania biznesplanu do trzeciej oceny, otrzymał pozytywną rekomendację od trzeciego oceniającego. 9. Uczestniczka projektu jest rekomendowana do otrzymania podstawowego wsparcia pomostowego, jeżeli otrzymała środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości. Podstawowe wsparcie pomostowe: kapitałowe i doradcze jest przyznawane łącznie. 10. Jeżeli rozbieżność w ocenie danego biznesplanu dokonana przez dwóch członków KOW wynosi, co najmniej 30 punktów na 100 możliwych do uzyskania, biznesplan skierowany zostanie do oceny przez trzeciego członka KOW, a jego ocena jest oceną ostateczną 11. Jeżeli kilka Uczestniczek projektu otrzyma tę samą liczbę punktów i wystąpi problem, która Uczestniczka projektu otrzyma dotację, przyjmuje się zasadę, że o miejscu na liście zdecyduje wyższa ilość punktów otrzymanych za ocenę w kategorii III Efektywność ekonomiczna przedsięwzięcia. 12. Komisja może obniżyć wnioskowaną przez Uczestniczkę projektu kwotę dofinansowania przedsięwzięcia w przypadku, gdy wskazane w biznesplanie wydatki: 1) są niekwalifikowane, 2) nie są związane z realizowanym przedsięwzięciem, tj. nie mają bezpośredniego związku z przedsięwzięciem lub nie są uzasadnione, 3) nie są niezbędne dla realizacji przedsięwzięcia, 4) są zawyżone w stosunku do cen i stawek rynkowych. 13. Jeżeli członkowie KOW obniżą wartość dotacji, fakt ten odnotowują w Karcie Oceny Merytorycznej, wskazując jednocześnie obniżoną kategorię kosztu i jej ostateczną wartość i/lub koszty niekwalifikowane. 14. W uzasadnionych przypadkach Komisja może przyznać niższą kwotę wsparcia pomostowego kapitałowego i/lub mniejszą ilość godzin doradztwa. 15. Jeżeli wystąpią rozbieżności pomiędzy członkami KOW dotyczące przyznanej kwoty wsparcia, przyznania podstawowego wsparcia pomostowego lub jego zakresu, wówczas członkowie KOW wspólnie uzgadniają stanowisko. Z czynności tych jest sporządzana notatka wraz z uzasadnieniem dokonanego wyboru. 8 Przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i podstawowe wsparcie pomostowe 1. W sytuacji, gdy łączna wartość wnioskowanych dotacji (przez Uczestniczki projektu, których biznesplany osiągnęły wymagane minima punktowe) przekracza wysokość środków przeznaczonych do rozdysponowania na ten cel w danej edycji naboru i oceny wniosków, dofinansowanie jest proponowane dla biznesplanów, które uzyskały najwyższą liczbę punktów, aż do wyczerpania środków przeznaczonych na wypłatę wsparcia w danej edycji. 2. Jeżeli jednej Uczestniczce zostanie przyznana niższa kwota dotacji niż zł, to może być przyznane więcej niż 12 dotacji w ramach jednej edycji naboru wniosków. 3. Jeżeli w ramach danej edycji naboru wniosków, z ostatecznej oceny merytorycznej biznesplanów, mniej niż 12 Uczestniczek uzyska minimum 70 punktów (z zastrzeżeniem 7, ust. 8), wówczas zaoszczędzone środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości przechodzą do kolejnej edycji naboru oraz oceny wniosków. Jeżeli powstaną oszczędności w przyznawaniu dotacji w danej Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 8

9 edycji naboru i oceny wniosków, to w kolejnej edycji może zostać przyznanych więcej niż 12 dotacji. 4. Jeżeli nie zostanie wyczerpana pula środków przeznaczonych na podstawowe wsparcie pomostowe w danej edycji, pozostałe wówczas środki przeznaczone na wsparcie przechodzą do kolejnej edycji naboru oraz oceny wniosków. 5. Po dokonaniu oceny biznesplanów w danej edycji zostaną sporządzone wstępne listy rankingowe wniosków, które zostaną ułożone w kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów uzyskanych z ostatecznej oceny merytorycznej biznesplanów, zawierające numer wniosku i ilość otrzymanych punktów. Zostanie sporządzona: 1) Lista wniosków rekomendowanych do otrzymania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz dodatkowe wskazanie w zakresie przyznania bądź nieprzyznania podstawowego wsparcia pomostowego. Lista ta zawierać będzie maksymalnie 11 pozycji. 2) Lista rezerwowa wniosków, które uzyskały minimum 70 punktów (z zastrzeżeniem 7, ust 8) w wyniku oceny merytorycznej biznesplanów, ale w danej edycji naboru i oceny wniosków nie otrzymały dofinansowania z powodu wyczerpania puli środków finansowych przeznaczonych na wypłatę wsparcia. Lista ta zawierać będzie również informacje o rekomendacji do otrzymania podstawowego wsparcia pomostowego. 3) Lista wniosków, które nie uzyskały wymaganych 70 punktów lub nie osiągnęły pułapów w każdej z kategorii określonych w 7, ust. 8, pkt. 1, w wyniku oceny merytorycznej biznesplanów, nie otrzymały rekomendacji od co najmniej 1 członka KOW. 6. Lista rankingowa, o której mowa w ust. 5, pkt 1 jest listą ostateczną, w zakresie rekomendacji do otrzymania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, Zmianie ulec może wysokość kwoty wsparcia i/lub wymiar wsparcia pomostowego w wyniku procedury negocjacyjnej oraz decyzja o przyznaniu podstawowego wsparcia pomostowego. Lista ta po przeprowadzeniu procedury odwoławczej będzie zawierała minimum12 pozycji. 7. Listy rankingowe, o których mowa w ust. 5 pkt 2 i 3 mogą ulec zmianie w wyniku procedury odwoławczej w każdym zakresie. 8. Informacja o wynikach oceny z podaniem m.in. nr rekrutacyjnego, liczby punktów (stanowiącej średnią arytmetyczną 2 ocen) - tzw. lista rankingowa - umieszczona zostanie na stronie internetowej oraz w Biurze Projektu wraz z informacją o jednorazowej możliwości składania odwołań. 9. Każda Uczestniczka otrzyma informację o wyniku oceny wniosku drogą ową, a w przypadku braku a, drogą pocztową. Dodatkowo wraz z informacją o wynikach oceny wniosków zostanie przekazana informacja o jednorazowej możliwości złożenia wniosku o ponowną weryfikację decyzji o nieprzyznaniu środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, podstawowego wsparcia pomostowego lub obniżeniu kwoty i/lub zakresu wsparcia. 10. Uczestniczki projektu, których biznes plany otrzymały wymagane minimum punktowe, ale którym z powodu braku środków nie została przyznana dotacja, mogą złożyć pismo z prośbą o uwzględnienie wyników oceny w kolejnej turze naboru wniosków. 11. Uczestniczki projektu, które nie otrzymały minimum punktowego nie mogą ubiegać się o wsparcie w kolejnej turze naboru wniosków. 9 Środki odwoławcze dotyczące dotacji na rozwój przedsiębiorczości i podstawowego wsparcia pomostowego 1. Od decyzji KOW przysługują środki odwoławcze: wniosek o ponowną weryfikację decyzji o nieprzyznaniu środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, podstawowego wsparcia pomostowego oraz negocjacje dotyczące wymiaru lub okresu wsparcia, zgodnie z ust. od 2 do Uczestniczki projektu wskazane na liście rankingowej, o której mowa w 8, ust. 5, pkt 1 mogą złożyć pismo negocjacyjne dotyczące wysokości przyznanych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz kwoty i wymiaru podstawowego wsparcia pomostowego, i/lub wniosek o ponowną weryfikację decyzji w przypadku nieprzyznania podstawowego wsparcia pomostowego. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 9

10 3. Uczestniczki projektu wskazane na liście rankingowej, o której mowa w 8, ust. 5. pkt 2 mogą złożyć wniosek o ponowną weryfikację decyzji w przypadku nieprzyznania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, podstawowego wsparcia pomostowego oraz pismo negocjacyjne dotyczące proponowanej wysokości środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, kwoty i wymiaru podstawowego wsparcia pomostowego,. 4. Uczestniczki projektu wskazane na liście rankingowej, o której mowa w 8, ust. 5 pkt 3 mogą złożyć wniosek o ponowną weryfikację decyzji o nieprzyznaniu środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, podstawowego wsparcia pomostowego. 5. Wniosek o ponowną weryfikację decyzji lub pismo negocjacyjne składa się w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem w Biurze Projektu w terminie 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania pisma zawierającego wynik oceny wniosków. We wniosku tym, zainteresowana Uczestniczka projektu może kwestionować rozstrzygniecie zakresie oceny merytorycznej, a także zakres udzielonego wsparcia. 6. W przypadku wysłania wniosku o ponowną weryfikację decyzji drogą pocztową za termin złożenia uznaje się datę jego wpływu do Biura Projektu. Dokumenty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania wniosków dla danej edycji nie będą rozpatrywane i nie będą zwracane. 7. KOW rozpatruje wniosek o ponowne rozpatrzenie decyzji lub pismo negocjacyjne w terminie do 10 dni roboczych od daty zakończenia naboru wniosków o ponowne rozpatrzenie decyzji. 8. Ocena wniosków o ponowne rozpatrzenie decyzji o nieprzyznaniu środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości jest dokonywana przez trzeciego członka KOW, który nie oceniał wcześniej biznesplanu. Podczas ponownej oceny biznesplan oceniany jest zgodnie z 7, ust. 6 oraz uwzględniane są argumenty zawarte we wniosku o ponowną weryfikację decyzji. Ocena dokumentowana jest za pomocą Karty oceny merytorycznej. Ostateczną ocenę stanowi ocena trzeciego członka KOW na etapie procedury odwoławczej. 9. W przypadku złożenia przez Uczestniczkę projektu wniosku o ponowne rozpatrzenie decyzji w sprawie nie przyznania podstawowego wsparcia pomostowego, pisma negocjacyjnego w sprawie wysokości przyznanej kwoty dotacji i/lub wymiaru przyznanego podstawowego wsparcia pomostowego, sprawa jest kierowana do członków Komisji, którzy wcześniej oceniali dany biznesplan. Dwóch członków Komisji ustala jednolite stanowisko w tej sprawie. Z czynności tych jest sporządzana notatka, w której członkowie KOW ustosunkowują się do wniosku o ponowne rozpatrzenie decyzji w sprawie nie przyznania podstawowego wsparcia pomostowego i/lub pisma negocjacyjnego Uczestniczki i podejmują ostateczną decyzję w zakresie ustalenia ostatecznej kwoty dotacji i/lub przyznania podstawowego wsparcia pomostowego oraz jego wymiaru. 10. Jeżeli wnioski o ponowną weryfikację decyzji są zasadne, KOW dokonuje poprawy list rankingowych, o których mowa w 8, ust 5, zgodnie z wynikami procedury odwoławczej: 1) Lista rankingowa, o której mowa w 8, ust 5, pkt. 1 może zostać poprawiona zgodnie z wynikami oceny wniosków o ponowne rozpatrzenie decyzji w sprawie nie przyznania podstawowego wsparcia pomostowego, procedury negocjacyjnej w zakresie kwoty przyznanych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, wymiaru i okresu przyznanego podstawowego wsparcia pomostowego. Lista ta zawierać będzie m.in. informacje: numer rekrutacyjny Uczestniczki projektu, kwotę przyznanych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz zapis o przyznaniu lub nie przyznaniu wsparcia pomostowego. Na 12 pozycji listy znajdzie się Uczestniczka projektu, która w wyniku procedury odwoławczej uzyskała najwyższą ilość punktów na liście, o której mowa w 8, ust. 5, pkt. 2. 2) Lista rankingowa, o której mowa w 8, ust. 5, pkt. 2 może zostać poprawiona zgodnie z wynikami oceny wniosków o ponowne rozpatrzenie decyzji o nieprzyznaniu środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, podstawowego wsparcia pomostowego i/lub procedury negocjacyjnej dotyczącej wysokości i wymiaru wsparcia. Dodatkowo lista ta obejmuje informacje o przyznaniu bądź nieprzyznaniu wsparcia pomostowego. O przyznaniu wsparcia pomostowego decyduje kolejność na ostatecznej liście rankingowej. 3) Lista rankingowa, o której mowa w 8, ust. 5, pkt. 3 może zostać poprawiona zgodnie z wynikami oceny wniosków o ponowną weryfikację decyzji o nieprzyznaniu dotacji inwestycyjnej, podstawowego wsparcia pomostowego. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 10

11 11. Od decyzji KOW podjętej w wyniku złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie decyzji lub pisma negocjacyjnego, nie przysługują żadne środki odwoławcze. 10 Warunki otrzymania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz podstawowego wsparcia pomostowego 1. Warunkiem niezbędnym do otrzymania przyznanych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości jest zarejestrowanie działalności gospodarczej. Po otrzymaniu informacji o wynikach oceny i możliwości przyznania dofinansowania (także w wyniku pozytywnego rozpatrzenia wniosku o ponowne rozpatrzenie decyzji), Uczestniczka projektu zobowiązana jest do zarejestrowania i rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej, w terminie wyznaczonym przez Beneficjenta. 2. Rejestracja działalności gospodarczej musi nastąpić w miejscu zadeklarowanym we Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości. Konsekwencją rejestracji działalności gospodarczej w miejscu innym niż zadeklarowane, może być odstąpienie od podpisania Umowy o udzielenie środków finansowych przez Beneficjenta oraz Umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego obejmującego pomoc kapitałową w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej. Adres zakładu głównego oraz adres siedziby firmy musi znajdować się na terenie realizacji projektu. 3. Uczestniczka projektu może zarejestrować i rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej za pisemną zgodą Beneficjenta nie wcześniej jednak niż po zakończeniu korzystania z usług szkoleniowo-doradczych w ramach I części Projektu. W tym przypadku Uczestniczka projektu przed zarejestrowaniem działalności gospodarczej jest zobligowana do złożenia pisma u Beneficjenta wraz z uzasadnieniem powodów wcześniejszego rozpoczęcia działalności gospodarczej i uzyskania zgody w tym zakresie. 4. Wsparcie w postaci przyznania środków na rozwój przedsiębiorczości przyznawane jest na podstawie Umowy o udzielenie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, zawieranej pomiędzy FRDL MISTiA a Beneficjentką pomocy, której wzór stanowi Załącznik nr 9 do niniejszego Regulaminu. 5. Podstawowe wsparcie pomostowe kapitałowe jest przyznawane na podstawie Umowy o udzielnie podstawowego wsparcia pomostowego obejmującego pomoc kapitałową w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej, zawartej pomiędzy FRDL MISTiA a Beneficjentką pomocy, której wzór stanowi Załącznik nr 10 do niniejszego Regulaminu. 6. Podstawowe wsparcie pomostowe doradcze jest przyznawane na podstawie Aneksu do umowy o udzielenie wsparcia szkoleniowo-doradczego w ramach projektu, zawartej pomiędzy FRDL MISTiA a Uczestniczką projektu. 7. Podpisanie Umowy o udzielenie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości musi zostać poprzedzone złożeniem przez Uczestniczkę Projektu: 1) kopii dokumentu rejestrowego firmy, 2) kopii nadania numeru REGON, 3) kopii dokumentu potwierdzającego zgłoszenie do ZUS/KRUS, 4) harmonogramu rzeczowo finansowego przedsięwzięcia zgodnego ze złożonym biznesplanem lub zaktualizowanego w wyniku procedury negocjacyjnej harmonogramu rzeczowo finansowego przedsięwzięcia, 5) dokumentu poświadczającego posiadanie firmowego rachunku bankowego. Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Uczestniczkę projektu. 8. Skutkiem nieprzedłożenia dokumentów, o których mowa wyżej, w terminie określonym przez Beneficjenta, będzie wykluczenie Beneficjentki Ostatecznej z listy rankingowej Beneficjentek Ostatecznych rekomendowanych do otrzymania wsparcia. 9. Beneficjent może określić w umowie zabezpieczenie zwrotu otrzymanego wsparcia na rozwój przedsiębiorczości, w przypadku niedotrzymania przez Uczestniczkę Projektu warunków umowy Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 11

12 dotyczącej ich przyznania. Maksymalna wartość zabezpieczenia nie może przekraczać 100 % przyznanych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości. 10. Formami zabezpieczenia zwrotu przez Uczestniczkę projektu środków otrzymanych na rozwój przedsiębiorczości mogą być w szczególności: 1) poręczenie, weksel własny, weksel z poręczeniem wekslowym (aval), weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową, 2) gwarancja bankowa, 3) zastaw na prawach lub rzeczach, 4) blokada rachunku bankowego, 5) akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika. 11. O wyborze formy zabezpieczenia decyduje Uczestniczka projektu. 11 Zasady ubiegania się o przedłużone wsparcie pomostowe 1. Przedłużone wsparcie pomostowe może być przyznane jedynie w przypadkach uzasadnionych szczególnymi okolicznościami prowadzenia działalności gospodarczej, np. działalności wymagającej w początkowym okresie działalności większych nakładów finansowych w stosunku do możliwych do osiągnięcia korzyści lub w przypadku wystąpienia innych okoliczności, które nie mogły być przewidziane na etapie tworzenia biznesplanu. 2. Beneficjentki Ostateczne zainteresowane otrzymaniem przedłużonego wsparcia pomostowego składają wniosek o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 11 do niniejszego Regulaminu. 3. Do wniosku, o którym mowa w ust.1, Beneficjentki Ostateczne są zobowiązane załączyć: 1) Oświadczenia/zaświadczenia o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz o niezaleganiu z uiszczaniem podatków (wydane nie wcześniej niż 1 miesiąc przed złożeniem Wniosku), 2) Uproszczone sprawozdanie finansowe, tj. uproszczony bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatni zamknięty kwartał oraz aktualny - ostatni złożony przez Uczestniczkę PIT/CIT. 3) Oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku kalendarzowym oraz w 2 latach poprzedzających, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 4) Kopie zaświadczeń o otrzymanej pomocy de minimis w przypadku otrzymania takiej pomocy od momentu rozpoczęcia działalności gospodarczej lub odpowiednio oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis, 5) Kserokopię karty realizacji usług doradczych, jeżeli zostało im przyznane podstawowe wsparcie pomostowe doradcze. 4. W ramach Projektu przewidziano cztery terminy naborów i oceny wniosków o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego na rzecz Beneficjentek Ostatecznych. 5. Termin składania wniosków o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego, zostanie wyznaczony nie później niż 5 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników w zakresie przyznania podstawowego wsparcia pomostowego na rzecz Beneficjenek Ostatecznych dla każdej edycji. 6. Nabór wniosków o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego wraz z załącznikami będzie trwał 7 dni kalendarzowych począwszy od daty rozpoczęcia naboru. 7. Wnioski przyjmowane będą w Biurze projektu w godzinach jego pracy. Datą złożenia wniosku jest jego wpływ do Biura projektu. 8. Terminy rozpoczęcia i zakończenia naboru wniosków oraz miejsce składania wniosków będą podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej 9. Niezłożenie wniosku w terminie naboru właściwym dla danej edycji skutkuje jego odrzuceniem pod względem formalnym. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 12

13 10. Wniosek o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego wraz z załącznikami zostanie poddany ocenie formalnej i merytorycznej. 12 Sposób przygotowania wniosków o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego 1. Wniosek należy przygotować na aktualnym wzorze, w formie pisemnej w jednym egzemplarzu w postaci wydruku komputerowego wraz załącznikami. 2. Do oryginału wniosku należy dołączyć nośnik elektroniczny (płyta CD, DVD), na którym należy w formie pliku w formacie PDF zapisać Wniosek o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego oraz uproszczone sprawozdanie finansowe tj. uproszczony bilans, rachunek zysków i strat za ostatni zamknięty kwartał. Płytę CD/DVD, należy opisać z podaniem informacji: imię i nazwisko Uczestniczki projektu, numer rekrutacyjny. Zapis w wersji elektronicznej musi być możliwy do odczytania. Wersja papierowa dokumentacji oraz elektroniczna muszą być ze sobą zgodne. 3. Wszystkie pola w składanym wniosku muszą być wypełnione. Jeśli jakieś pytanie czy polecenie nie dotyczy, należy wpisać nie dotyczy, w tabelach finansowych należy wpisać O. 4. Nie należy ingerować w treść składanych wzorów dokumentów poprzez usuwanie zawartych w nich zapisów bądź tworzenie dodatkowych, nieprzewidzianych we wzorach dokumentacji pól. Dopuszcza się jedynie uzupełnienie wskazanych pól w poszczególnych dokumentach. Nie należy wklejać w treść wniosku obrazów i dołączać dodatkowych dokumentów nieprzewidzianych w niniejszym Regulaminie. 5. Wniosek oraz załączone dokumenty, z wyjątkiem dokumentów urzędowych i podpisanych przez inne podmioty, muszą być podpisane przez Uczestniczki. Jeśli dokument jest wielostronicowy Uczestniczka składa podpis na ostatniej stronie, a pozostałe strony parafuje. 6. Wniosek oraz załączniki muszą mieć ponumerowane strony, każdy dokument musi mieć oddzielną numerację. Numeracja stron we Wniosku o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego powinna być dokonana elektronicznie. 7. Kopie załączonych do wniosku dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Uczestniczkę projektu poprzez opatrzenie każdej strony kopii dokumentów klauzulą Za zgodność z oryginałem, aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem Uczestniczki (dopuszcza się również zapis Za zgodność z oryginałem od strony do strony wraz z aktualną datą oraz własnoręcznym podpisem Uczestniczki projektu na pierwszej stronie, pozostałe strony muszą być parafowane przez Uczestniczkę projektu). Dokumenty urzędowe potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pracownika danego urzędu nie wymagają dodatkowego potwierdzania za zgodność z oryginałem przez Uczestniczkę projektu. 8. Egzemplarz wniosku wraz z załącznikami musi być trwale spięty (skoroszyt z zawieszką). 13 Ocena formalna wniosków o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego 1. Ocena formalna złożonych dokumentów zostanie przeprowadzona przez upoważnionych pracowników Beneficjenta zgodnie z Kartą oceny formalnej wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego. 2. W trakcie oceny formalnej zostanie zweryfikowana kompletność dokumentacji (złożenie wszystkich wymaganych dokumentów) oraz jej poprawność (właściwe przygotowanie dokumentów, np. wypełnienie wszystkich wymaganych pól, złożenie podpisów w wyznaczonych miejscach, nieingerowanie w treść wzorów dokumentów - zgodnie z 12). 3. Ocena będzie dokonana w sposób: TAK/NIE (spełnia/nie spełnia) /NIE DOTYCZY. 4. Dokumenty zawierające uchybienia formalne będą mogły być uzupełnione. 5. Wezwania do uzupełnień formalnych będą wysyłane pocztą elektroniczną lub tradycyjną (w przypadku braku a) w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od zamknięcia naboru wniosków o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 13

14 6. Brak odpowiedzi ze strony Uczestniczki projektu na przesłane wezwanie do uzupełnienia braków formalnych, nieuzupełnienie wszystkich wskazanych w wezwaniu braków formalnych, bądź ich nieuzupełnienie w wyznaczonym terminie będzie skutkowało odrzuceniem wniosku z powodów formalnych. 7. W przypadku wezwania Uczestniczki projektu do uzupełnienia dokumentacji pod względem formalnym jest ona zobowiązana dodatkowo do przedłożenia oświadczenia, iż w dokumentacji wprowadzono jedynie zmiany wykazane w uchybieniach formalnych (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do niniejszego Regulaminu). Wprowadzenie dodatkowych zmian w dokumentacji niewskazanych w piśmie z uwagami formalnymi skutkuje odrzuceniem dokumentacji pod względem formalnym. 8. Po dokonaniu oceny formalnej Beneficjent sporządzi listę wniosków złożonych przez Uczestniczki projektu, w sposób kompletny i poprawny pod względem formalnym oraz listę wniosków, które nie zostały zakwalifikowane do oceny merytorycznej z powodu wystąpienia uchybień formalnych w dokumentacji. 9. Lista wniosków złożonych przez Uczestniczki projektu, w sposób kompletny i poprawny pod względem formalnym oraz lista wniosków odrzuconych ze względów formalnych będzie ogłoszona na stronie internetowej z podaniem numerów rekrutacyjnych. 10. Poprawnie złożone Wnioski o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego zostaną przekazane do oceny merytorycznej przez Komisję Oceny Wniosków. 14 Ocena merytoryczna Wniosków o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego 1. Każdy wniosek o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego oceniany będzie przez dwie osoby, członków KOW, losowo wybranych przez kierownika projektu spośród osób, których wiedza i posiadane kwalifikacje zawodowe umożliwiają właściwą ocenę wniosków. Członkowie KOW dokonują oceny z zachowaniem zasady bezstronności oraz przejrzystości. Fakt ten dokumentują podpisaniem stosownego oświadczenia. 2. Ocena wniosków odbywa się zgodnie z kryteriami zawartymi w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Szczegółowy Opis Priorytetów PO KL, Plan Działania, Dokumentacja Konkursowa, Wytyczne). 3. Zadaniem KOW jest ocena merytoryczna wniosków o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego oraz podjęcie w stosunku do każdego wniosku decyzji o przyznaniu lub nie przyznaniu rekomendacji do otrzymania wsparcia. Przedłużone wsparcie pomostowe kapitałowe i doradcze są przyznawane łącznie. 4. Członkowie KOW oceniają wnioski w skali od 0 do 20 punktów, gdzie 0 pkt. oznacza brak zasadności przyznania przedłużonego wsparcia pomostowego, a 20 pkt. oznacza pełną zasadność jego udzielenia. Ostateczną ocenę merytoryczną wniosku stanowi średnia arytmetyczna ocen dwóch członków KOW. 5. Ocena Wniosku dokonywana jest na podstawie uzasadnienia zawierającego wskazania okoliczności nieznanych w momencie uruchamiania działalności gospodarczej, uzasadnionej zmiany warunków rynkowych oraz zwiększonych potrzeb finansowo-doradczych nieznanych wcześniej lub wystąpienia innych, nieprzewidzianych okoliczności oraz oceny Sprawozdania finansowego z dotychczas prowadzonej działalności gospodarczej. Przy ocenie wniosków uwzględniana jest sytuacja Beneficjentki ostatecznej zaistniała od momentu rozpoczęcia przez nią działalności gospodarczej 6. Członkowie KOW ocenę wniosków dokumentują za pomocą Karty Oceny Merytorycznej i są zobowiązani do podania uzasadnienia dokonanej oceny. Członkowie KOW rekomendując Beneficjentkę pomocy do otrzymania przedłużonego wsparcia pomostowego są zobowiązani do dokonania uzasadnienia podjętej decyzji. W przypadku zmniejszenia przez członka KOW wymiaru i/lub okresu udzielenia wsparcia pomostowego fakt ten muszą odnotować w karcie oceny merytorycznej. 7. Warunkiem otrzymania przedłużonego wsparcia pomostowego dla nowo powstałych przedsiębiorców w ramach projektu jest równoczesne: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 14

15 1) uzyskanie z merytorycznej oceny wniosku o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego minimum 14 pkt. na 20 pkt. możliwych do zdobycia. 2) otrzymanie rekomendacji od dwóch członków KOW w zakresie przyznania wnioskowanego wsparcia. 3) dostępność środków finansowych przeznaczonych na ten cel. 8. W przypadku wystąpienia między dwoma członkami KOW rozbieżności w zakresie przyznania wsparcia, wymiaru oraz okresu udzielenia przedłużonego wsparcia pomostowego, dwóch członków KOW ustala jednolite stanowisko w tej sprawie. Z czynności tych jest sporządzana notatka. 9. Po dokonaniu oceny wniosków o przedłużone wsparcie pomostowe w danej edycji zostaną sporządzone wstępne listy rankingowe wniosków, które zostaną ułożone w kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów uzyskanych z oceny, zawierające numer wniosku i ilość otrzymanych punktów, przyznany rodzaj i wymiar wsparcia. Zostanie sporządzona: 1) lista wniosków rekomendowanych do otrzymania wsparcia 2) lista wniosków, które otrzymały minimum punktowe, ale którym z uwagi na brak środków nie zostało przyznane wsparcie 3) lista wniosków odrzuconych, (które otrzymały mniej niż 14 pkt.) 10. Przedłużone wsparcie pomostowe jest przyznawane w pierwszej kolejności Beneficjentkom pomocy, które uzyskały najwyższą liczbę punktów z oceny wniosku o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego, według kolejności na liście rankingowej. Wsparcie pomostowe jest przyznawane do wyczerpania puli środków przeznaczonej na ten cel w danej edycji. 11. W przypadku, gdy wystąpi problem ze względu na ograniczoną pulę środków, która Beneficjentka pomocy otrzyma przedłużone wsparcie pomostowe, gdyż kilka Beneficjentek pomocy ma tę samą liczbę punktów z oceny wniosków o udzielnie przedłużonego wsparcia, przyjmuje się zasadę, że dwóch członków KOW dokonujących oceny wniosku dokonuje ostatecznego wyboru Beneficjentki pomocy rekomendowanej do otrzymania wsparcia. Z czynności tych jest sporządzana notatka wraz z szczegółowym uzasadnieniem dokonanego wyboru. 12. W przypadku niewyczerpania puli środków przeznaczonych na przedłużone wsparcie pomostowe w danej edycji naboru, pozostałe środki przeznaczone zostaną na ten rodzaj wsparcia w kolejnej edycji naboru i oceny wniosków o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego. 13. Informacja o wynikach oceny z podaniem m.in. nr rekrutacyjnego, liczby punktów (stanowiącej średnią arytmetyczną 2 ocen) - tzw. lista rankingowa - umieszczona zostanie na stronie internetowej oraz w Biurze Projektu wraz z informacją o jednorazowej możliwości składania odwołań. 14. Każda Uczestniczka otrzyma informację o wyniku oceny wniosku drogą ową, a w przypadku braku a, drogą pocztową. Dodatkowo wraz z informacją o wynikach oceny wniosków zostanie przekazana informacja o jednorazowej możliwości złożenia wniosku o ponowną weryfikację decyzji o nieprzyznaniu przedłużonego wsparcia pomostowego lub obniżeniu kwoty i/lub zakresu wsparcia. 12. Po przeprowadzeniu procedury odwoławczej wstępne listy rankingowe staną się ostatecznymi listami rankingowymi. 15 Środki odwoławcze dotyczące przedłużonego wsparcia pomostowego 1. Od decyzji KOW przysługują środki odwoławcze: wniosek o ponowną weryfikację decyzji o nieprzyznaniu przedłużonego wsparcia pomostowego i/lub dotyczący wymiaru przyznanego wsparcia. 2. Wniosek o ponowną weryfikację decyzji składa się w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem w Biurze Projektu w terminie 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania pisma zawierającego informację o wyniku oceny wniosku. We wniosku tym zainteresowana Uczestniczka projektu może kwestionować otrzymaną ocenę merytoryczną oraz zakres i wysokość otrzymanego wsparcia. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 15

16 3. W przypadku wysłania wniosku o ponowną weryfikację decyzji drogą pocztową, za termin złożenia uznaje się datę jego wpływu do Biura Projektu. Dokumenty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania wniosków dla danej edycji nie będą rozpatrywane i nie będą zwracane. 4. KOW rozpatruje wniosek o ponowne rozpatrzenie decyzji w terminie do 14 dni roboczych od daty zakończenia naboru wniosków o ponowne rozpatrzenie decyzji i podejmuje ostateczną decyzję w zakresie przyznania wsparcia. 5. Ocena wniosków o ponowne rozpatrzenie decyzji o nieprzyznaniu przedłużonego wsparcia pomostowego i/lub wymiaru przyznanego wsparcia jest dokonywana przez członków KOW, którzy wcześniej oceniali dany wniosek. Podczas ponownej oceny wniosku uwzględniane są argumenty zawarte we wniosku o ponowną weryfikację decyzji a wniosek o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego oceniane jest zgodnie z 14, ust. 5. Ocena dokumentowana jest za pomocą wspólnej notatki dwóch oceniających. 6. Od decyzji KOW podjętej w wyniku złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie decyzji nie przysługują żadne środki odwoławcze. 16 Monitoring i sprawozdawczość 1. Beneficjent będzie monitorował prawidłowość wydatkowania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz wsparcia pomostowego udzielonego w ramach Projektu poprzez weryfikację przedłożonego przez Beneficjentki pomocy sprawozdania z wykorzystania i rozliczenia przyznanego wsparcia, weryfikację dokumentacji związanej z prowadzoną działalnością gospodarczą, w tym dokumentów finansowych oraz poprzez przeprowadzenie wizyt monitorujących. 2. Monitoring udzielonego wsparcia będzie przeprowadzony przez upoważnionych pracowników Beneficjenta z zachowaniem jawności prowadzonych działań w obecności Beneficjentek pomocy. 3. Beneficjentka pomocy jest zobowiązana do przechowywania i udostępnienia na wniosek Beneficjenta lub innej upoważnionej instytucji dokumentów potwierdzających poniesione wydatki z otrzymanych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz wsparcia pomostowego. 4. Beneficjentki pomocy, które otrzymały w ramach Projektu środki finansowe na rozwój przedsiębiorczości mają obowiązek złożenia sprawozdania z całościowego wykorzystania wsparcia w terminie do dwóch tygodni po upływie terminu wydatkowania środków określonego w umowie o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości. Sprawozdania należy złożyć w Biurze Projektu. 5. Termin, o którym mowa w ust 4 może zostać przedłużony w uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek Beneficjentki pomocy. 6. Ogólne warunki wydatkowania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości: 1) Okres wydatkowania środków objętych dotacją ustalany jest w Umowie o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości. 2) Wydatkowanie środków musi być zgodne z zaakceptowanym przez Beneficjenta harmonogramem rzeczowo-finansowym przedsięwzięcia. 3) Płatności powinny być realizowane w formie przelewu z rachunku firmowego Przedsiębiorcy. 4) Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami wydatków ujętych w zaakceptowanym przez Beneficjenta harmonogramie rzeczowo-finansowym. Zmiany dotyczące przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami wydatków, do wysokości nie przekraczającej 10% pierwotnej wartości wydatku, wymagają poinformowania o tym fakcie Beneficjenta w formie pisemnej. Zmiany dotyczące przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami wydatków powyżej 10% wymagają uprzedniej pisemnej zgody Beneficjenta. 7. Do sprawozdania z wykorzystania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości Beneficjentka pomocy jest zobowiązana dołączyć dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków sfinansowanych z otrzymanych środków. Kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 16

17 8. Dokumentami potwierdzającymi wykorzystanie środków finansowych są: kopie faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej, kopie dokumentów potwierdzających odbiór urządzeń, towarów, rzeczy lub wykonanie prac (protokoły odbioru), potwierdzone przez bank kopie wyciągów bankowych z rachunku firmowego Beneficjentki pomocy lub przelewów bankowych potwierdzających dokonanie płatności, kopie innych dokumentów potwierdzających prawidłową realizację przedsięwzięcia zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym. 9. Złożone sprawozdania z wykorzystanych środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości będą podlegały sprawdzeniu przez pracowników Beneficjenta w terminie 14 dni roboczych od dnia złożenia sprawozdania z wykorzystania środków finansowych, przy czym okres ten dotyczy każdej przedłożonej wersji sprawozdania. 10. Wydatkowanie wsparcia pomostowego kapitałowego będzie monitorowane na podstawie oświadczeń złożonych przez Beneficjentki pomocy. 11. Wydatkowanie środków otrzymanych jako zwrot zapłaconego podatku VAT będzie monitorowane na podstawie oświadczeń złożonych przez Beneficjentki pomocy. 12. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w sprawozdaniu Beneficjentki pomocy z wykorzystania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości będzie ona zobowiązana do ich usunięcia i do ponownego złożenia poprawnego sprawozdania w terminie 7 dni roboczych od otrzymania informacji od Beneficjenta. 13. Wizyty monitorujące będą przeprowadzone, co najmniej dwukrotnie w siedzibie firmy Beneficjentki pomocy: pierwsza, w terminie 1 miesiąca po złożeniu poprawnego sprawozdania, druga w terminie 12 miesięcy po rozpoczęciu działalności gospodarczej. 14. Celem wizyty monitorującej jest stwierdzenie, czy przyznane wsparcie finansowe w ramach Projektu zostało zrealizowane zgodnie z Umową o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, biznesplanem oraz Umową o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego kapitałowego. 15. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości na etapie weryfikacji sprawozdania przedkładanego przez Beneficjentki pomocy, Beneficjent może przeprowadzić wizyty monitorujące w zakresie stwierdzonych nieprawidłowości. 16. Wizyta monitorująca obejmuje w szczególności: 1) ocenę prawidłowości wykorzystania otrzymanych przez Beneficjentki pomocy środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz wsparcia pomostowego (jeśli dotyczy) pod kątem zgodności z zapisami w biznesplanie, umowie o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i wsparcia pomostowego. 2) weryfikację dokumentów finansowych i merytorycznych związanych ze zrealizowaną umową o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, wsparcia pomostowego kapitałowego, 3) stwierdzenie zgodności złożonych sprawozdań z rozliczenia przyznanego wsparcia ze stanem faktycznym. 17. Wizyta monitorująca odbywać się będzie w terminie uzgodnionym z Beneficjentką pomocy, w jej obecności, na podstawie imiennego upoważnienia do przeprowadzania wizyty monitorującej posiadanego przez przedstawiciela Beneficjenta. 18. Beneficjentka pomocy zobowiązana jest zapewnić upoważnionym pracownikom Beneficjenta warunki umożliwiające sprawne przeprowadzenie wizyty monitorującej, w szczególności: 1) przedłożyć niezwłocznie żądane materiały i dokumenty związane z realizowaną umową o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, 2) udzielać wyjaśnień osobom monitorującym nt. zrealizowanych umów o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i wsparcie pomostowe kapitałowe. 19. Upoważniony pracownik Beneficjenta w trakcie wizyty monitorującej ma prawo do: 1) wglądu do dokumentów i innych materiałów związanych z realizowaną umową o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i wsparcia pomostowego, 2) sporządzania niezbędnych odpisów, kopii, wyciągów w celu włączenia ich do akt, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 17

18 3) korzystania z informacji zawartych na nośnikach elektronicznych za zgodą Uczestniczki projektu, 4) dostępu do lokalizacji oraz miejsca realizacji umowy o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, 5) żądania od Beneficjentek pomocy ustnych wyjaśnień (złożone ustne wyjaśnienia powinny być utrwalone w formie pisemnej i podpisane przez osobę, które je złożyła oraz Wizytującego), 6) sprawdzania innej dokumentacji, nieobjętej umową o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, która mogła powstać w wyniku realizacji umowy lub jest konieczna do potwierdzenia prawidłowej realizacji umowy. 20. Z przeprowadzonej wizyty monitorującej upoważniony pracownik Beneficjenta ma obowiązek sporządzić protokół w zakresie przedmiotu kontroli i jej wyników ze wskazaniem działań naprawczych, które Beneficjentka pomocy musi podjąć w celu usunięcia ewentualnych nieprawidłowości w wykorzystaniu środków finansowych. 21. Beneficjent przedstawia Beneficjentce pomocy do wglądu protokół w terminie do 14 dni roboczych od dnia przeprowadzenia wizyty monitorującej. 22. Beneficjentka pomocy może zgłosić w formie pisemnej Beneficjentowi dodatkowe wyjaśnienia lub umotywowane zastrzeżenia do zawartych w protokole stwierdzeń w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu. 23. W razie zgłoszenia dodatkowych wyjaśnień lub zastrzeżeń, Wizytujący dokonuje ich analizy i przedstawia w protokole swoje stanowisko zarówno w przypadku stwierdzenia zasadności, jak i w razie nieuwzględnienia w całości lub części wyjaśnień lub zastrzeżeń wniesionych przez Beneficjentkę pomocy. 24. Protokół podpisują Beneficjentka pomocy oraz upoważniony pracownik Beneficjenta. W przypadku odmowy podpisania przez Beneficjentkę pomocy protokołu, Wizytujący sporządza notatkę, a Beneficjentka Ostateczna pisemnie uzasadnia odmowę podpisania protokołu. 25. Protokół zostaje sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz jest przekazywany Beneficjentce pomocy, a drugi zostaje dołączany do dokumentacji projektowej. 17 Zwrot udzielonego wsparcia 1. Beneficjent może żądać zwrotu wraz z odsetkami, wypłaconych środków finansowych w przypadkach: 1) Nieprzedłożenia przez Beneficjentkę pomocy sprawozdania, o których mowa w 16 niniejszego Regulaminu, w tym zestawienia poniesionych wydatków wraz z dokumentami potwierdzającymi realizację przedsięwzięcia zgodnie z harmonogramem rzeczowo finansowym oraz oświadczenia dotyczącego wydatkowania wsparcia pomostowego kapitałowego. 2) Niewypełnienia przez Beneficjentkę pomocy, bez usprawiedliwienia, jednego ze swych zobowiązań i pomimo otrzymania pisemnego upomnienia w ciągu 30 dni kalendarzowych nadal nie wypełnia zobowiązań lub przedstawia w okresie 30 dni kalendarzowych stosownych wyjaśnień możliwych do zaakceptowania przez Beneficjenta. 3) Niezłożenia przez Beneficjentkę pomocy, dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie w związku z powstałymi wątpliwościami w wykorzystaniu wsparcia. 4) Stwierdzenia wykorzystania wsparcia niezgodnie z przeznaczeniem określonym we wniosku o przyznanie środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz Umową o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości. 5) Stwierdzenia nieprawidłowości w wykorzystaniu wsparcia, dopuszczenia się nieprawidłowości finansowych, w tym wydatkowania środków otrzymanych jako zwrot zapłaconego podatku VAT na pokrycie wydatków innych niż związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą; Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 18

19 6) Stwierdzenia na podstawie czynności kontrolnych przeprowadzonych przez uprawnione organy, że Beneficjentka pomocy pobrała całość lub część środków, w sposób nienależny lub w nadmiernej wysokości, 7) Utrudniania kontroli realizacji wykorzystania wsparcia, 8) Przedstawienia fałszywego lub niepełnego oświadczenia lub innego dokumentu albo dopuszczenia się innych nieprawidłowości w celu uzyskania wsparcia, 9) Ogłoszenia lub zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości, likwidacji albo zawieszenia działalności gospodarczej przed upływem 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, 10) Zmiany formy prawnej prowadzonej działalności lub wniesienia przedsiębiorstwa lub jego części do innego podmiotu tytułem wkładu w okresie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej; 11) Zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej na terenie realizacji projektu w okresie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej; 12) Na wniosek uprawnionych instytucji kontrolnych. 2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, Beneficjentka pomocy zobowiązana jest do zwrotu całości lub odpowiedniej części wsparcia wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonych od dnia przekazania środków wsparcia w terminie i na rachunek Beneficjentki. 3. Odsetki od kwoty wsparcia pobranej w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości albo nieprawidłowo wykorzystanej będą naliczane od dnia przekazania kwoty wsparcia do dnia jej wpływu na rachunek Projektu. 4. W przypadku, gdy Beneficjentka pomocy nie dokonała w wyznaczonym terminie zwrotu zgodnie z ust. 2 3, Beneficjent podejmie czynności zmierzające do odzyskania należnych środków, z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych oraz zabezpieczeń złożonych przez Beneficjentki pomocy. Koszty wszelkich czynności związanych z dochodzeniem podlegających zwrotowi środków wsparcia obciążają Beneficjentki pomocy. 18 Postanowienia końcowe 1. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Beneficjenta i jest wiążąca dla Kandydatek i Beneficjentek ostatecznych. 2. W przypadku wystąpienia nadzwyczajnych okoliczności, Beneficjent może wydłużyć terminy związane z obsługą przyznawania wsparcia finansowo - doradczego. 3. Beneficjent zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie w przypadku, gdyby było to konieczne z uwagi na zmianę warunków realizacji umowy o dofinansowanie podpisanej przez FRDL MISTiA z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie, a także w przypadku pisemnego zalecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, bądź innych organów lub instytucji uprawnionych do przeprowadzenia kontroli realizacji Projektu, a także wystąpienia konieczności doprecyzowania zapisów Regulaminu. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Wytycznych w sprawie udzielania pomocy na rozwój przedsiębiorczości w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia PO KL, Kodeksu Cywilnego oraz przepisy prawa europejskiego i prawa krajowego dotyczące Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej. ZAŁACZNIKI: Załącznik nr 1 - Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości Załącznik nr 2 Biznesplan Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 19

20 Załącznik nr 3 Oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w bieżącym roku kalendarzowym oraz w 2 latach poprzedzających. Załącznik nr 4 - Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego Załącznik nr 5 Oświadczenie Uczestniczki projektu o przeznaczeniu kwoty uzyskanej w wyniku zwrotu podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą Załącznik nr 6 Oświadczenie Uczestniczki Projektu o zapoznaniu się z kryteriami oceny biznesplanu i o zgodności złożonej wersji papierowej z elektroniczną wersją biznesplanu Załącznik nr 7 Oświadczenie Uczestniczki projektu dotyczące uzupełnia dokumentów pod względem formalnym Załącznik nr 8 Karta Oceny Merytorycznej biznesplanu Załącznik nr 9 - Umowa o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości Załącznik nr 10 - Umowa o udzielnie podstawowego wsparcia pomostowego obejmującego pomoc kapitałową w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej Załącznik nr 11 - Wniosek o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 20