GMINA MIEJSKA LEGIONOWO URZĄD MIASTA LEGIONOWO UL. MARSZ. JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO 41 05-120 LEGIONOWO WARUNKI PRZETARGU PISEMNEGO PRZEPROWADZONEGO W TRYBIE OKREŚLONYM W ART. 70 1-70 5 KODEKSU CYWILNEGO znak: AG.271.8.2016 Przedmiot zamówienia: Dostawa paliwa etyliny Pb95, ON i paliwa LPG tankowanie pojazdów służbowych Gminy Miejskiej Legionowo -Urzędu Miasta Legionowo, Straży Miejskiej w Legionowie oraz Ochotniczej Straży Pożarnej w Legionowie Zadanie I. Dostawa paliwa Pb 95 (zgodnego z normą PN-EN228) na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo tankowanie pojazdów służbowych Urzędu Miasta Legionowo Zadanie II. Dostawa paliwa Pb 95 (zgodnego z normą PN-EN228) na potrzeby Straży Miejskiej w Legionowie tankowanie pojazdów służbowych Straży Miejskiej w Legionowie Zadanie III Dostawa paliwa LPG (zgodnego z normąpn-en589) - tankowanie pojazdów służbowych Straży Miejskiej w Legionowie Zadanie IV. Dostawa paliwa etyliny Pb95 i oleju napędowego ON na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo Ochotniczej Straży Pożarnej w Legionowie Zatwierdzam: Prezydent Miasta mgr Roman Smogorzewski Legionowo, dnia 31października 2016 r.
I. Postanowienia wstępne 1. Przetarg odbywa się zgodnie z art. 70 1 70 5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 2. Zarządzenie Nr 73/2014 Prezydenta Miasta Legionowo z dnia 16 kwietnia 2014r. w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. 3. Zamawiającym jest Gmina Miejska Legionowo Urząd Miasta Legionowo, ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo. NIP 536-19-23-243, REGON 000524832 telefon/faks: tel: (22) 766-40-82, faks: (22) 774 02 32. www.bip.legionowo.pl 4. W jego imieniu postępowanie prowadzone jest przez Wydział Administracyjno- Gospodarczy: tel. (0-22) 766 40 82, fax (0-22) 774 02 32 Katarzyna Kozłowska Naczelnik Wydziału (pon.-piątek 8.00 16.00) 5. Postępowanie oznaczone jest znakiem: AG.271.8.2016. Wszelka korespondencja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. Adres do korespondencji: Urząd Miasta Legionowo Wydział Administracyjno- Gospodarczy ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 05-120 Legionowo. 6. W niniejszym przetargu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. II. Przedmiot przetargu Zadanie I -Dostawa paliwa etyliny Pb 95 (zgodnego z normą PN-EN228) na potrzeby Gminy Miejskiej Legionowo - Urzędu Miasta Legionowo tankowanie pojazdów służbowych Urzędu Miasta Legionowo a) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, wynikająca z bieżących potrzeb dostawa paliwa bezołowiowego Pb 95 (etylina Pb 95 zgodna z normą PN-EN 228) do pojazdów służbowych Zamawiającego. Wykaz pojazdów stanowi załącznik do niniejszego dokumentu. b) Zamawiający dopuszcza zakup paliwa Pb 95 do przenośnych zbiorników przystosowanych do przewozu paliw (kanistrów), na potrzeby urządzeń i sprzętu technicznego zamawiającego. c) Dostawy paliw będą realizowane na stacjach czynnych całodobowo, znajdujących się na terenie miasta Legionowo w odległości do 5 km od siedziby Zamawiającego, w okresie od 1.01.2017 r. - 31.12.2017 r. d) Zamawiający przewiduje zakup paliwa w szacunkowej ilości - 7.000 l e) W przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż określona w pkt 3, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. f) Płatność następować będzie przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Faktura VAT zostanie wystawiona każdorazowo po dokonaniu sprzedaży. g) Ceną zakupu paliwa będzie cena aktualna w dniu zakupu (tankowania) z uwzględnieniem stałego opustu w wysokości określonej w ofercie Wykonawcy. h) Zamawiający zastrzega sobie, że ilość pojazdów użytkowanych obecnie przez zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie. i) Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680).
j) Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 14 sierpnia 2014 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowania (Dz. U. z 2014 r., poz. 1853). k) Wykaz pojazdów służbowych Gminy Miejskiej Legionowo - Urzędu Miasta Legionowo Wydział Administracyjno-Gospodarczy. Lp. MARKA POJAZDU Nr rejestracyjny Paliwo 1. Skoda Superb WL 65432 Pb 95 2. Skoda Octavia kombi WL1417E Pb 95 3. Dacia Logan kombi WL 3900C Pb 95 4. Fiat Seicento WL4446 Pb 95 5. Skuter Kymco WL 5466 Pb 95 Zadanie II Dostawa paliwa Pb 95 (zgodnego z normą PN-EN228) na potrzeby Gminy Miejskiej Legionowo - Straży Miejskiej w Legionowie tankowanie pojazdów służbowych Straży Miejskiej w Legionowie 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, wynikająca z bieżących potrzeb dostawa paliwa bezołowiowego PB 95 (zgodnie z PN-EN 228) do pojazdów służbowych Zamawiającego Straży Miejskiej w Legionowie.. 2. Zamawiający przewiduje zakup paliwa w szacunkowej ilości - 12.000 l. 3. Dostawy paliw będą realizowane na stacjach czynnych całodobowo, znajdujących się na terenie miasta Legionowo w odległości do 5 km od siedziby Zamawiającego, w okresie od 01/01/2017 r 31/12/2017 r. 4. W przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż określona w pkt.1 Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 5. Płatność za zakup paliwa następować będzie dwa razy w miesiącu: po 15. dniu każdego miesiąca i na koniec miesiąca przelewem, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Ceną zakupu paliwa będzie cena aktualna w dniu zakupu (tankowania) z uwzględnieniem stałego opustu w wysokości określonej w ofercie Wykonawcy. 7. Zamawiający zastrzega sobie, że ilość pojazdów użytkowanych obecnie przez zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie. 8. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680). 9. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 14 sierpnia 2014 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowania (Dz. U. z 2014 r., poz. 1853). 10. Wykonawca musi posiadać niezbędna wiedzę i doświadczenie, dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
11. Wykaz samochodów służbowych Straży Miejskiej w Legionowie uprawnionych do tankowania: Lp. Marka pojazdu Nr rej. Rodzaj paliwa 1. FIAT PALIO WEEKEND WL 47313 PB 95 2. OPEL ASTRA WL 36511 PB 95 3. FIAT DOBLO WL 85580 PB 95 4. DACIA DUSTER WL 6200C PB 95 + GAZ 5. DACIA DUSTER WL 4100C PB 95 + GAZ Zadanie III Dostawa paliwa gazu propan-butan LPG (zgodnego z normąpn-en589) - tankowanie pojazdów służbowych na potrzeby Gminy Miejskiej Legionowo -Straży Miejskiej w Legionowie 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, wynikająca z bieżących potrzeb dostawa paliwa gazu propan-butan (zgodnie z PN-EN 589) do pojazdów służbowych Zamawiającego Straży Miejskiej w Legionowie. 2. Zamawiający przewiduje zakup paliwa w szacunkowej ilości - 4.500 l. 3. Dostawy paliw będą realizowane na stacjach czynnych całodobowo, znajdujących się na terenie miasta Legionowo w odległości do 5 km od siedziby Zamawiającego, w okresie od 01/01/2017 r 31/12/2017 r. 4. W przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż określona w pkt.1 Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 5. Płatność za zakup paliwa następować będzie dwa razy w miesiącu: po 15. dniu każdego miesiąca i na koniec miesiąca przelewem w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Ceną zakupu paliwa będzie cena aktualna w dniu zakupu (tankowania) z uwzględnieniem stałego opustu w wysokości określonej w ofercie Wykonawcy. 7. Zamawiający zastrzega sobie, że ilość pojazdów użytkowanych obecnie przez zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie. 8. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680). 9. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 14 sierpnia 2014 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowania (Dz. U. z 2014 r., poz. 1853). 10. Wykonawca musi posiadać niezbędna wiedzę i doświadczenie, dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 11. Wykaz samochodów służbowych Straży Miejskiej w Legionowie uprawnionych do tankowania: Lp. Marka pojazdu Nr rej. Rodzaj paliwa 1. DACIA DUSTER WL 6200C PB 95 + GAZ 2. DACIA DUSTER WL 4100C PB 95 + GAZ
Zadanie IV. Dostawa paliwa etyliny Pb95 i oleju napędowego ON na potrzeby Gminy Miejskiej Legionowo Ochotniczej Straży Pożarnej w Legionowie 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, wynikająca z bieżących potrzeb dostawa paliwa bezołowiowego Pb 95 (etylina Pb 95 zgodna z normą PN-EN 228) oraz oleju napędowego ON (zgodny z normą PN-EN 590) do pojazdów i sprzętu technicznego Ochotniczej Straży Pożarnej w Legionowie. Wykaz pojazdów stanowi załącznik do niniejszego dokumentu. 2. Zamawiający dopuszcza zakup paliwa Pb 95 i oleju napędowego do przenośnych zbiorników przystosowanych do przewozu paliw (kanistrów), na potrzeby urządzeń i sprzętu technicznego zamawiającego- Ochotniczej Straży Pożarnej w Legionowie. 3. Dostawy paliw będą realizowane na stacjach czynnych całodobowo 7 dni w tygodniu i święta, znajdujących się na terenie miasta Legionowo w odległości do 5 km od siedziby Ochotniczej Straży Pożarnej w Legionowie ul. Mickiewicza 11, w okresie od dnia 1.01.2016 r. - 31.12.2016 r. 4. Zakupy paliwa płynnego spełniającego obowiązujące normy i wymagania jakościowe określone w obowiązujących przepisach (Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych Dz. U. z 2015 r. poz. 1680) i normach będą odbywać się sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego, w szacunkowych ilościach przedstawionych poniżej: - benzyna bezołowiowa Pb 95-1200 l - olej napędowy - 4700 l. 5. W przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż określona w pkt 4, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 6. Płatność za zakup paliwa następować będzie na koniec każdego miesiąca rozliczeniowego przelewem, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Do faktury Wykonawca będzie zobowiązany dołączyć w formie papierowej lub elektronicznej dokładną ewidencję wykonywanych transakcji zawierającą co najmniej n/w informacje: a/ data, czas i miejsce (adres stacji paliw) zakupu paliwa; b/ rodzaj i ilość zakupionego paliwa; c/ numer rejestracyjny, marka pojazdu; d/ wartość zakupu paliwa przed opustem oraz po opuście 7. Ceną zakupu paliwa będzie cena aktualna w dniu zakupu (tankowania) z uwzględnieniem stałego opustu w wysokości określonej w ofercie Wykonawcy. 8. Zamawiający zastrzega sobie, że ilość pojazdów użytkowanych obecnie przez zamawiającego Ochotniczą Straż Pożarną w Legionowie w czasie trwania umowy może ulec zmianie. 9. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680). 10. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 14 sierpnia 2014 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowania (Dz. U. z 2014 r., poz. 1853). 11. Wykonawca musi posiadać niezbędna wiedzę i doświadczenie, dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 12. Wykaz samochodów Ochotniczej Straży Pożarnej w Legionowie uprawnionych do tankowania w ramach umowy:
Lp. Marka pojazdu Nr rej. Rodzaj paliwa 1. MAN WL 4998C ON 2. STAR 266 WFU 107G ON 3 STAR 200 WL3229C ON 4 Łódź motorowa Harpun 550 749Ł4 Pb95 5 NISSAN TERRANO WL 99887 ON 6 VOLKSWAGEN T -5 WL 58600 ON ZMIANY DO UMOWY 1. Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących sytuacjach: - zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, - zmian organizacyjnych stron, - w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili ogłoszenia postępowania i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. III. Termin i miejsce złożenia oferty 1. Ofertę należy złożyć w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta Legionowo, ul. marsz. J. Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 9.11.2016 r. o godzinie 10:00. 3. Zamawiający zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 4. Miejsce i termin otwarcia ofert: Urząd Miasta Legionowo, ul. marsz. J. Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo, piętro III, pokój 4.10 w dniu 9.11.2016 r. o godzinie 10:30. 5. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający przystąpi do ich badania pod względem zgodności z Warunkami Przetargu. IV. Kryteria oceny ofert i ich znaczenia 1. Przy ocenie ofert i wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem (oddzielnie dla każdego z zadań - dla Zadnia I; zadania II; zadania III, zadania IV): Cena 100% obliczonym według wzoru C = C min C ocen x 100 pkt C min cena oferty o najniższej cenie C ocen cena oferty ocenianej 2. Punkty obliczone zostaną z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 3. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę o najniższej cenie brutto, spośród ofert
niepodlegających odrzuceniu. 4. Wykonawca ustali cenę brutto za 1 litr paliwa podaną w złotych ze stacji zlokalizowanej na terenie miasta Legionowo, wykazanej w załączniku Nr 4 do Warunków Przetargu, obowiązującą w dniu ogłoszenia o zamówieniu tj. w dniu 31.10.2016 r. oraz zaproponuje wysokość opustu, który nie może ulec zmianie przez okres trwania umowy. 5. W ofercie należy podać cenę brutto realizacji zamówienia (z podatkiem VAT) z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich: cyfrowo i słownie. 6. Jeżeli Wykonawca udziela opustu, winien podać go z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 7. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym. 8. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 9. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 10. Cena obejmuje wszystkie czynności wykonawcy niezbędne do uzyskania efektu finalnego w postaci wolnej od wad prawnych i technicznych. Wymaganym jest by wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, uwzględniające cały zakres przedmiotu zamówienia zawarte były w cenie oferty. 11. Karta oceny ofert stanowi załącznik nr 10 do Warunków Przetargu. V. Termin związania ofertą: 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zawarta na okres od dnia 1.01.2017 r. do dnia 31.12.2017 roku. 4. Projekt umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego załącznik Nr 6 zadanie I, Nr 7 zadanie II, zadanie Nr 8 -zadanie III, zadanie Nr 9 -zadanie IV. 5. Miejsce i termin podpisania umowy zostanie uzgodniony z wyłonionym Wykonawcą. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposoby dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, dla zadania I,II,III,IV - w tym zakresie zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, iż posiadania aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r. poz. 1059 z późn. zm.) wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;
- posiadania wiedzy i doświadczenia; - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Wykonawca na żądanie zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w Dz. VI ust. 1 3. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Dz. VI i VII. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnił. 4. W toku oceny ofert Zamawiający może występować do wykonawców o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz uzupełnienie dokumentów, niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, poza przypadkiem wskazanym w rozdziale Dz. IV ust.5 VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: - Wypełniony Formularz ofertowy (według wzoru Załącznik nr 1 dla Zadania I lub/i Załącznik Nr 2 dla Zadania II i/lub załącznik Nr 3 dla Zadania III i/lub załącznik Nr 4 dla Zadania IV- do Warunków przetargu) wraz oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, - Wypełniony Formularz - WYKAZ CAŁODOBOWYCH STACJI PALIW WYKONAWCY (według wzoru Załącznik nr 5 dla Zadania I lub/i dla Zadania II i/lub dla Zadania III i/lub dla Zadania IV - do Warunków przetargu) - aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - kserokopia certyfikatu norm jakości paliwa, które jest przedmiotem zamówienia; - aktualna koncesja na obrót paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r. poz. 1059 z późn. zm.) wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki; VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1. Pytania i wyjaśnienia dotyczące Warunków przetargu: 1) W przetargu wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują drogą pisemną lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2) Zapytania dotyczące Specyfikacji muszą być kierowane z adnotacją: Zapytania Dostawa paliwa etyliny Pb95, ON i paliwa LPG tankowanie pojazdów służbowych Urzędu Miasta Legionowo, Straży Miejskiej w Legionowie oraz Ochotniczej Straży Pożarnej w Legionowie AG.271.8.2016 3) Wszystkie wyjaśnienia dotyczące Warunków przetargu, Zamawiający będzie zamieszczał na stronie internetowej: www.bip.legionowo.pl 4) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Warunków przetargu. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Warunków przetargu wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
5) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Warunków przetargu wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 4 i 5. 7) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał Warunki przetargu, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej. 8) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Warunków Przetargu Dokonaną zmianę Warunków Przetargu Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Warunki Przetargu, a jeżeli Warunki przetargu są udostępnione na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 9) Wyjaśnień w sprawach merytorycznych i formalnych dotyczących przetargu udziela: Pani Katarzyna Kozłowska - Wydział Administracyjno-Gospodarczy ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 05-120 Legionowo tel. 22 766 40 82 w godzinach 800 1600 (od poniedziałku do piątku). 10) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. IX. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Warunki formalne sporządzenia oferty: 1) oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów, wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. 2) oferta powinna być złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron musi rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty, przy czym wykonawca może nie numerować stron niezapisanych (wykonawca może nie numerować stron oferty, jeżeli wszystkie kartki oferty są trwale zszyte lub scalone w inny sposób). 3) każda strona oferty powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty: a) osobę(-y) wykazaną(-e) w prowadzonych przez sąd rejestrach handlowych, spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, lub b) osobę(-y) wymienioną(-e) w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (zamawiający nie wymaga załączenia do oferty tego zaświadczenia), lub c) inną(-e) osobę(-y) legitymującą(-e) się pisemnym pełnomocnictwem do reprezentowania wykonawcy udzielonym przez osoby, o których mowa w lit. a i b, 4) każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty, pod rygorem nie wzięcia pod uwagę poprawki. 5) wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) powinny być opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę; jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika, pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty; brak podpisu powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą. 6) jeżeli osoba podpisująca ofertę i składająca, w imieniu wykonawcy, oświadczenia i inne pisma, nie jest osobą upoważnioną na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo innego dokumentu załączonego do oferty, wykonawca zobowiązany jest przedstawić stosowne pełnomocnictwo, które musi być załączone w oryginale i wystawione przez osobę reprezentującą lub osoby reprezentujące wykonawcę albo załączone jako kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie; pełnomocnictwo sporządzone w języku obcym jest składane
wraz z tłumaczeniem na język polski - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7) wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena brutto za czynności objęte przedmiotem przetargu. Oferta musi być złożona zamawiającemu w trwale zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu zewnętrznym z napisem: Na kopercie /opakowaniu/ umieścić: a) nazwę i adres zamawiającego; b) nazwę i adres wykonawcy dopuszcza się odcisk pieczęci z nazwą wykonawcy; c) napis: Oferta na Dostawę paliwa etyliny Pb95, ON i paliwa LPG tankowanie pojazdów służbowych Urzędu Miasta Legionowo, Straży Miejskiej w Legionowie oraz Ochotniczej Straży Pożarnej w Legionowie AG.271.8.2016 Termin składania ofert 9.11.2016r. godz. 10:00 Nie otwierać przed 9.11.2016 r. godz. 10.30. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji, w szczególności za złe skierowanie przesyłki i jej nieterminowe dostarczenie jak i przedterminowe otwarcie. 3. Wszystkie dokumenty, oświadczenia powinny być złożone w oryginalne lub kserokopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Złożona oferta musi zawierać następujące dokumenty ułożone w kolejności jak niżej: - Wypełniony Formularz ofertowy (według wzoru Załącznik nr 1 dla Zadania I lub/i Załącznik Nr 2 dla Zadania II i/lub załącznik Nr 3 dla Zadania III i/lub załącznik Nr 4 dla Zadania IV- do Warunków przetargu) wraz oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, - Wypełniony Formularz - WYKAZ CAŁODOBOWYCH STACJI PALIW WYKONAWCY (według wzoru Załącznik nr 5 dla Zadania I lub/i dla Zadania II i/lub dla Zadania III i/lub dla Zadania IV - do Warunków przetargu) - aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - kserokopia certyfikatu norm jakości paliwa, które jest przedmiotem zamówienia; - aktualna koncesja na obrót paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r. poz. 1059 z późn. zm.) wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki; X. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Po zakończeniu przetargu Wykonawca, który wygrał przetarg zawrze umowę, której projekt stanowi załącznik do niniejszych Warunków Przetargu, w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego. XI. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. XII. Informacje o możliwości składania ofert częściowych Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. XIII. Postanowienia końcowe: 1. Zamawiający może unieważnić przetarg bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej w przypadku, gdy:
1) nie złożono żadnej oferty spełniającej wymogi Warunków Przetargu, 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego, 4) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, 2. Zamawiający może zamknąć przetarg bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej, bez podania przyczyn. 3. O zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej lub/i unieważnieniu zapytania, zamawiający niezwłocznie powiadomi wykonawców na piśmie. Sporządził: K.Kozłowska dn. 27.10.2016r.
Załącznik nr 1 do Warunków Przetargu - znak AG.271.8.2016... (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)... (miejscowość, data) Gmina Miejska Legionowo Urząd Miasta Legionowo ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 05-120 Legionowo FORMULARZ OFERTOWY DLA ZADANIA I Dostawa paliwa Pb 95 (zgodnego z normą PN-EN228) na potrzeby Gminy Miejskiej Legionowo tankowanie pojazdów służbowych Urzędu Miasta Legionowo Zarejestrowana nazwa firmy... Adres firmy... Nr telefonu i nr faksu... Miejsce i numer rejestracji lub wpisu do ewidencji... nr REGON... nr NIP... Nr konta Wykonawcy:... Odpowiadając na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu pisemnego pn. Dostawa paliwa Pb 95 (zgodnego z normą PN-EN228) na potrzeby Gminy Miejskiej Legionowo tankowanie pojazdów służbowych Urzędu Miasta Legionowo ZADANIE I oferujemy przyjęcie do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie opisanym w Warunkach przetargu i oświadczamy że: 1. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia za łączną kwotę: Cena...zł brutto (tj. z podatkiem VAT) poz. RAZEM kol. 7 z tabeli słownie:......
Lp. Przedmiot zamówieniarodzaj paliwa Cena jednostkowa brutto w zł za 1 litr paliwa z dnia ogłoszenia o zamówienia 31.10.2016 r. na stacji paliwowej wykonawcy Opust ceny w zł za 1 l paliwa (niezmienny w okresie trwania umowy) Cena jednostkowa brutto w zł za 1 litr paliwa po uwzględnieniu udzielonego opustu Szacunkowa ilość zakupu w litrach Łączna wartość brutto za realizację zamówienia w zł (kol. 5 x kol. 6 = kol. 7) 1 2 3 4 5 6 7 1 Benzyna bezołowiowa Pb 95... zł... zł... zł 7000 RAZEM 1) Wykonawca ustali cenę brutto za 1 litr paliwa podaną w złotych, ze stacji paliwowych Wykonawcy zlokalizowanych na terenie miasta Legionowo, wykazaną w punkcie 2, obowiązujących w dniu ogłoszenia o zamówieniu tj. 31.10.2016 r. 2. Do obliczenia średniej ceny za 1 litr paliwa przyjęte zostały następujące dane: Lp. Adres stacji paliw Wykonawcy na terenie miasta Legionowo Cena brutto za 1 litr benzyny bezołowiowej Pb95 podana w złotych z dnia ogłoszenia o zamówieniu 1. 3. W okresie realizacji zamówienia udzielamy Zamawiającemu stałego opustu w wysokości,... zł od każdego litra zakupionego paliwa (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). 4. Dostawę objętą zamówieniem zobowiązujemy się realizować w terminach wskazanych w Warunkach przetargu tj. 1.01.2017 r. do dnia 31.12.2017 r. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas 30 dni wskazany w Warunkach przetargu. 6. Zapoznaliśmy się z Warunkami Przetargu zamówienia na Dostawa paliwa Pb 95 (zgodnego z normą PN-EN228) na potrzeby Gminy Miejskiej Legionowo tankowanie pojazdów służbowych Urzędu Miasta Legionowo ZADANIE I i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte. 7. Pozyskaliśmy wszystkie informacje pozwalające na sporządzenie oferty oraz wykonanie w/w zamówienia. 8. Zawarte postanowienia we wzorze umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 10. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 11. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 12. Oferta została złożona na... stronie(ach) podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr.... 13. Niniejszym informujemy, iż informacje składające się na ofertę, zawarte w punktach..., stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania. 14. Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.). Załącznikami do niniejszej oferty są:..... /Miejscowość, data i podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej/
Załącznik nr 2 do Warunków Przetargu - znak AG.271.8.2016... (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)... (miejscowość, data) Gmina Miejska Legionowo - Urząd Miasta Legionowo ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 05-120 Legionowo FORMULARZ OFERTOWY DLA ZADANIA II Dostawa paliwa Pb 95 (zgodnego z normą PN-EN228) na potrzeby Gminy Miejskiej Legionowo -Straży Miejskiej w Legionowie tankowanie pojazdów służbowych Straży Miejskiej w Legionowie Zarejestrowana nazwa firmy... Adres firmy... Nr telefonu i nr faksu... Miejsce i numer rejestracji lub wpisu do ewidencji... nr REGON... nr NIP... Nr konta Wykonawcy:... Odpowiadając na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. Dostawa paliwa Pb 95 (zgodnego z normą PN-EN228) na potrzeby Gminy Miejskiej Legionowo -Straży Miejskiej w Legionowie tankowanie pojazdów służbowych Straży Miejskiej w Legionowie ZADANIE II oferujemy przyjęcie do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie opisanym w Warunkach przetargu i oświadczamy że: 1. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia za łączną kwotę: Cena...zł brutto (tj. z podatkiem VAT) poz. RAZEM kol. 7 z tabeli słownie:......
Lp. Przedmiot zamówieniarodzaj paliwa Cena jednostkowa brutto w zł za 1 litr paliwa z dnia ogłoszenia o zamówienia 31.10.2016 r. na stacji paliwowej wykonawcy Opust ceny w zł za 1 l paliwa (niezmienny w okresie trwania umowy) Cena jednostkowa brutto w zł za 1 litr paliwa po uwzględnieniu udzielonego opustu Szacunkowa ilość zakupu w litrach Łączna wartość brutto za realizację zamówienia w zł (kol. 5 x kol. 6 = kol. 7) 1 2 3 4 5 6 7 1 Benzyna bezołowiowa Pb 95... zł... zł... zł 12000 RAZEM 1) Wykonawca ustali cenę brutto za 1 litr paliwa podaną w złotych, ze stacji paliwowych Wykonawcy zlokalizowanych na terenie miasta Legionowo, wykazaną w punkcie 2, obowiązujących w dniu ogłoszenia o zamówieniu tj. 31.10.2016 r. 2. Do obliczenia średniej ceny za 1 litr paliwa przyjęte zostały następujące dane: Lp. 1. Adres stacji paliw Wykonawcy na terenie miasta Legionowo Cena brutto za 1 litr benzyny bezołowiowej Pb95 podana w złotych z dnia ogłoszenia o zamówieniu 3. W okresie realizacji zamówienia udzielamy Zamawiającemu stałego opustu w wysokości,... zł od każdego litra zakupionego paliwa (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). 4. Dostawę objętą zamówieniem zobowiązujemy się realizować w terminach wskazanych w Warunkach przetargu tj. 1.01.2017 r. do dnia 31.12.2017 r. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas 30 dni wskazany w Warunkach przetargu. 6. Zapoznaliśmy się z Warunkami Przetargu zamówienia na Dostawa paliwa Pb 95 (zgodnego z normą PN-EN228) na potrzeby Gminy Miejskiej Legionowo -Straży Miejskiej w Legionowie tankowanie pojazdów służbowych Straży Miejskiej w Legionowie ZADANIE II i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte. 7. Pozyskaliśmy wszystkie informacje pozwalające na sporządzenie oferty oraz wykonanie w/w zamówienia. 8. Zawarte postanowienia we wzorze umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 10. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 11. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 12. Oferta została złożona na... stronie(ach) podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr.... 13. Niniejszym informujemy, iż informacje składające się na ofertę, zawarte w punktach..., stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania. 14. Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.). Załącznikami do niniejszej oferty są:...... /Miejscowość, data i podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej/
Załącznik nr 3 do Warunków Przetargu - znak AG.271.8.2016... (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)... (miejscowość, data) Gmina Miejska Legionowo - Urząd Miasta Legionowo ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 05-120 Legionowo FORMULARZ OFERTOWY DLA ZADANIA III Dostawa paliwa LPG (zgodnego z normąpn-en589) - tankowanie pojazdów służbowych Straży Miejskiej w Legionowie Zarejestrowana nazwa firmy... Adres firmy... Nr telefonu i nr faksu... Miejsce i numer rejestracji lub wpisu do ewidencji... nr REGON... nr NIP... Nr konta Wykonawcy:... Odpowiadając na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. Dostawa paliwa LPG (zgodnego z normąpn-en589) - tankowanie pojazdów służbowych Straży Miejskiej w Legionowie ZADANIE III oferujemy przyjęcie do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie opisanym w Warunkach przetargu i oświadczamy że: 1. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia za łączną kwotę: Cena...zł brutto (tj. z podatkiem VAT) poz. RAZEM kol. 7 z tabeli słownie:......
Lp. Przedmiot zamówieniarodzaj paliwa Cena jednostkowa brutto w zł za 1 litr paliwa z dnia ogłoszenia o zamówienia 31.10.2016 r. na stacji paliwowej wykonawcy Opust ceny w zł za 1 l paliwa (niezmienny w okresie trwania umowy) Cena jednostkowa brutto w zł za 1 litr paliwa po uwzględnieniu udzielonego opustu Szacunkowa ilość zakupu w litrach Łączna wartość brutto za realizację zamówienia w zł (kol. 5 x kol. 6 = kol. 7) 1 2 3 4 5 6 7 1 Paliwo LPG... zł... zł... zł 4500 RAZEM 1) Wykonawca ustali cenę brutto za 1 litr paliwa podaną w złotych, ze stacji paliwowych Wykonawcy zlokalizowanych na terenie miasta Legionowo, wykazaną w punkcie 2, obowiązujących w dniu ogłoszenia o zamówieniu tj. 31.10.2016 r. 2. Do obliczenia średniej ceny za 1 litr paliwa przyjęte zostały następujące dane: Lp. Adres stacji paliw Wykonawcy na terenie miasta Legionowo Cena brutto za 1 litr LPG podana w złotych z dnia ogłoszenia o zamówieniu 1. 3. W okresie realizacji zamówienia udzielamy Zamawiającemu stałego opustu w wysokości,... zł od każdego litra zakupionego paliwa (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). 4. Dostawę objętą zamówieniem zobowiązujemy się realizować w terminach wskazanych w Warunkach przetargu tj. 1.01.2017 r. do dnia 31.12.2017 r. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas 30 dni wskazany w Warunkach przetargu. 6. Zapoznaliśmy się z Warunkami Przetargu zamówienia na Dostawa paliwa LPG (zgodnego z normąpn-en589) - tankowanie pojazdów służbowych Straży Miejskiej w Legionowie ZADANIE III i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte. 7. Pozyskaliśmy wszystkie informacje pozwalające na sporządzenie oferty oraz wykonanie w/w zamówienia. 8. Zawarte postanowienia we wzorze umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 10. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 11. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 12. Oferta została złożona na... stronie(ach) podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr.... 13. Niniejszym informujemy, iż informacje składające się na ofertę, zawarte w punktach..., stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania. 14. Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.). Załącznikami do niniejszej oferty są:...... /Miejscowość, data i podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej/
Załącznik nr 4 do Warunków Przetargu - znak AG.271.8.2016... (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)... (miejscowość, data) Gmina Miejska Legionowo - Urząd Miasta Legionowo ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 05-120 Legionowo FORMULARZ OFERTOWY DLA ZADANIA IV Dostawa paliwa etyliny Pb95 i oleju napędowego ON na potrzeby GMINY Miejskiej Legionowo Ochotniczej Straży Pożarnej w Legionowie Zarejestrowana nazwa firmy... Adres firmy... Nr telefonu i nr faksu... adres e-mail... Miejsce i numer rejestracji lub wpisu do ewidencji... REGON... NIP... Nr konta Wykonawcy:... Odpowiadając na ogłoszenie o postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. Dostawa paliwa etyliny Pb95 i oleju napędowego ON na potrzeby GMINY Miejskiej Legionowo Ochotniczej Straży Pożarnej w Legionowie - ZADANIE IV oferujemy przyjęcie do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie opisanym w Warunkach przetargu i oświadczamy że: 1. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia za łączną kwotę (poz. razem): Cena ofertowa...zł brutto (tj. z podatkiem VAT) poz. RAZEM kol. 7 z tabeli słownie:...
Lp. Przedmiot zamówieniarodzaj paliwa Cena jednostkowa brutto w zł za 1 litr paliwa z dnia ogłoszenia o zamówienia 31.10.2016 r. na stacji paliwowej wykonawcy Opust ceny w zł za 1 l paliwa (niezmienny w okresie trwania umowy) Cena jednostkowa brutto w zł za 1 litr paliwa po uwzględnieniu udzielonego opustu Szacunkowa ilość zakupu w litrach Łączna wartość brutto za realizację zamówienia w zł (kol. 5 x kol. 6 = kol. 7) 1 2 3 4 5 6 7 1 Benzyna bezołowiow a Pb 95 2. Olej napędowy ON... zł... zł... zł 1200... zł... zł... zł 4700 RAZEM 1) Wykonawca ustali cenę brutto za 1 litr paliwa podaną w złotych, ze stacji paliwowych Wykonawcy zlokalizowanych na terenie miasta Legionowo, wykazaną w kol. 3, obowiązujących w dniu ogłoszenia o zamówieniu tj.31.10.2016 r. 2. Do obliczenia ceny za 1 litr paliwa przyjęte zostały następujące dane: Lp. 1. Adres stacji paliw Wykonawcy na terenie miasta Legionowo Cena brutto za 1 litr benzyny bezołowiowej Pb95 podana w złotych z dnia ogłoszenia o zamówieniu Lp. 1. Adres stacji paliw Wykonawcy na terenie miasta Legionowo Cena brutto za 1 litr oleju napędowego podana w złotych z dnia ogłoszenia o zamówieniu 3. W okresie realizacji zamówienia udzielamy Zamawiającemu stałego opustu w wysokości,... zł od każdego litra zakupionego paliwa (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). 4. Dostawę objętą zamówieniem zobowiązujemy się realizować w terminach wskazanych w Warunkach przetargu tj. od dnia 1.01.2017 r. do dnia 31.12.2017 r. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas 30 dni wskazany w Warunkach przetargu. 6. Zapoznaliśmy się z Warunkami Przetargu zamówienia na Dostawa paliwa etyliny Pb95 i oleju napędowego ON na potrzeby GMINY Miejskiej Legionowo Ochotniczej Straży Pożarnej w Legionowie - ZADANIE IV i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte. 7. Pozyskaliśmy wszystkie informacje pozwalające na sporządzenie oferty oraz wykonanie w/w zamówienia. 8. Zawarte postanowienia we wzorze umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 10. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 11. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 12. Oferta została złożona na... stronie(ach) podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr.... 13. Niniejszym informujemy, iż informacje składające się na ofertę, zawarte w punktach...,
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania. 14. Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.).... /Miejscowość, data i podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej/ Załącznikami do niniejszej oferty są:...
Załącznik nr 5 do Warunków Przetargu - znak AG.271.8.2016 (pieczątka Wykonawcy)... dnia... WYKAZ CAŁODOBOWYCH STACJI PALIW WYKONAWCY Lp. Nazwa stacji - numer Adres stacji paliw na terenie miasta Legionowo 1. 2. 3.... /Miejscowość, data i podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej/
AG.272.1..2016 PROJEKT UMOWY AG.272.1...2016 dla Zadania I Załącznik nr 6 do Warunków Przetargu - znak AG.271.8.2016 Zawarta w dniu...r. pomiędzy Gminą Miejską Legionowo Urzędem Miasta Legionowo, ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 05-120 Legionowo NIP 5361923243, reprezentowaną przez: Romana Smogorzewskiego Prezydenta Miasta Legionowo przy kontrasygnacie Pani Jolanty Ćwiklińskiej Skarbnika Miasta Legionowo zwaną/ym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, a..., zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, wyłonionym zgodnie z Zarządzeniem nr 73/2014 Prezydenta Miasta Legionowo z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, o treści następującej:o treści następującej 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa - zakup paliw - tankowanie (etylina Pb 95 zgodna z normą PN-EN 228) do pojazdów służbowych Zamawiającego. 2. Wykonawca zapewnia, że jakość oferowanego paliwa etylina PB 95 jest zgodna z normą PN-EN 228. 2 1. Sprzedaż paliwa Zamawiającemu będzie prowadzona w stacji paliw Nr... przy ul.... w Legionowie, czynnej całodobowo 7 dni w tygodniu 365 dni w roku. 2. Wydawanie paliw będzie dokonywane do zbiorników paliwowych pojazdów Zamawiającego wymienionych w pkt 4 lub do pojemników przenośnych dostarczonych przez Zamawiającego przystosowanych do przewozu paliwa. 3. Tankowanie paliwa odbywać się będzie całodobowo, we wszystkie dni tygodnia oraz święta. 4. Wykaz pojazdów Urzędu Miasta Legionowo uprawnionych w ramach umowy do tankowania paliw: a) Fiat Seicento WL 44446 b) Skoda SUPERB WL 65432 c) Skuter KYMCO WL 5466 d) Dacia LOGAN WL 3900C e) Skoda Octavia WL1417E. 5. Zamawiający zastrzega sobie, że ilość pojazdów użytkowanych obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie. 3 1. Strony ustalają, że sprzedaż towarów dokonywana będzie według cen detalicznych aktualnych w dniu tankowania paliw, pomniejszonych o opust wysokości... zł/litr. 2. Ceny ulegną zmianie jedynie w części podatku VAT, w przypadku zmiany stawek podatkowych wprowadzonych stosownymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 3. Płatność następować będzie przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Faktura VAT zostanie wystawiona każdorazowo po dokonaniu sprzedaży. 4. W przypadku niemożności dokonania zakupu paliwa na stacji określonej w 2 ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zakupu paliwa na innej stacji paliw (na obszarze kraju oraz poza granicami kraju). 5. Do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wyznacza Katarzynę Kozłowską Naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego tel. 22 766 40 82, e-mail: administracja@um.legionowo.pl - ze strony Wykonawcy tel.... e-mail...
4 Strony ustalają, że maksymalna wartość zobowiązań finansowych Zamawiającego wynikających z przedmiotowej umowy nie przekroczy kwoty brutto... zł (słownie:...złotych) w tym należny podatek VAT w wysokości...%, w całym okresie obowiązywania umowy. Strony ustalają następujące kary umowne: 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nieuzasadnione odstąpienie od Umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego określonego w 4. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za nieuzasadnione odstąpienie od Umowy z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego określonego w 4. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania dostawy będącej przedmiotem umowy, o której mowa w 1 Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 umowy. 4. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 5. W razie zwłoki w zapłacie wynagrodzenia przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługują odsetki w ustawowej wysokości. 6. Kary umowne należne Zamawiającemu zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy, a w przypadku braku wynagrodzenia Wykonawca zobowiązuje się wpłacić kwotę kary umownej na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT. 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.01.2017 r. do dnia 31.12.2017 r. 6 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu realizacji przedmiotu umowy, jeżeli wykona przedmiot umowy w sposób niezgodny z zapisami umowy lub normami i innymi warunkami określonymi prawem. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 8 Wszelkie ewentualne spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu Rejonowego w Legionowie. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 10 Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA