Wytyczne w zakresie umów partnerskich dla projektów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata

Podobne dokumenty
WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE

Załącznik nr 11. Wytyczne IZ RPO WSL dla Beneficjentów, których projekty realizowane są przez kilka podmiotów

Zasady realizacji projektów partnerskich w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

ZASADY SKŁADANIA I ROZLICZANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ. 01 Departament WdraŜania RPO

ZASADY ROZLICZANIA I POŚWIADCZANIA PONIESIONYCH WYDATKÓW DLA PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W RAMACH MRPO

Pytania dotyczące konkursu ogólne

UMOWA PARTNERSKA w sprawie zasad realizacji projektu pn. Wrota Lubelszczyzny informatyzacja administracji

Umowa partnerska. Na podstawie Art. 74 ust. 1 i 2 Ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 roku (Dz.U z późn. zm.).

Wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu ze środków EFS (do umów innych niż z kwotami ryczałtowymi)

Wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu ze środków EFS (KWOTY RYCZAŁTOWE)

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

8.3 Wytyczne IZ dot. zasad rozliczania i poświadczania poniesionych wydatków dla projektów realizowanych w ramach działania 9.

Procedura wnioskowania beneficjenta o płatność pośrednią i końcową Wydział Budżetu

Informacje o załącznikach składanych do wniosków w ramach RPO WM

wersja 1, czerwiec 2009 r.

Umowa o dofinansowanie projektu systemowego. realizowanego w ramach. Poddziałania oraz PO KL

- REJESTR ZMIAN do wersji 1.1 Regulaminu nr RPZP IP K10/16. Str. 7, 9, 39, 59. Str.14. Pkt Usunięcie zapisu.

Zmiany w dokumentach i wytycznych związanych z wdrażaniem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Tworzenie partnerstw na potrzeby realizacji projektów

ZAPYTANIE OFERTOWE. Załącznik nr 2 do Regulaminu

Zestawienie dokumentów niezbędnych

UMOWA NR O DOFINANSOWANIE W FORMIE GRANTU. Stowarzyszeniem Euroregion Niemen w Suwałkach z siedzibą: ul. Wesoła 22, Suwałki

Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata

Umowa o dofinansowanie. Joanna Niewiadomska-Wielgus Wydział Umów Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego

Realizacja zasady partnerstwa w kontekście Regionalnego Programu Operacyjnego. dla Województwa Pomorskiego. na lata

UMOWA PARTNERSKA DOTYCZĄCA PROJEKTU EKO-SZKOŁA - TERMOMODERNIZACJA SZKÓŁ W POWIECIE PUCKIM

Ubiegając się o zaliczkę beneficjent powinien posiadać wystawione, ale jeszcze niezapłacone faktury związane z realizacją projektu.

ZASADY RACHUNKOWOŚCI PROJEKTU PN. ROZBUDOWA POWOJSKOWEGO BUDYNKU J NA POTRZEBY KSZTAŁCENIA INŻYNIERSKIEGO W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ IM

Załącznik nr 7 do Uchwały nr 1728/212/V/ 2017 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia roku

Działania/Poddziałania. (Numer i nazwa Działania/Poddziałania),

Kontrola I stopnia wydatków

PARTNERSTWA. Departament Europejskiego Funduszu Społecznego

WYTYCZNE INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ W ZAKRESIE KONTROLI I MONITOROWANIA PROJEKTÓW. ZMIANY WPROWADZONE W DNIU r.

Spotkanie informacyjne dla Koordynatorów zzakresu rozliczania przedsięwzięć

Tabela zmian z sierpnia 2010 r.

Zastąpiono zapisem o następującej treści:

Rozliczanie projektów oraz zasady udzielania i rozliczania zaliczek w ramach RPO WSL

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

z wykonania zadania publicznego... (tytuł zadania publicznego) w okresie od... do... określonego w umowie nr... zawartej w dniu...

Reguły udzielania dofinansowania w formie zaliczki beneficjentom RPO WM

Reguły udzielania dofinansowania w formie zaliczki beneficjentom RPO WM

Pojedyncze projekty. Mechanizm Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweski Mechanizm Finansowy

Umowa nr. o dofinansowanie Projektu. (Tytuł i Nr Projektu) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Załącznik do zarządzenia nr 25/11 Rektora PWSZ w Pile z dnia 22 czerwca 2011 r.

niniejszych zasad, Instytucja Zarządzająca LRPO ma prawo odebrać Beneficjentowi możliwość korzystania z zaliczki.

z 2014 roku poz.1146), Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sokółce OGLASZA

Załącznik nr 5 do umowy o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego Wersja 1.

WZÓR. POROZUMIENIE z dn r. dotyczące partnerskiej współpracy na rzecz realizacji projektu systemowego., pomiędzy:

Konkurs 8/POKL/9.1.1/2009

REJESTR ZMIAN w Zasadach wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata w wersji z dnia 9 listopada 2017 r.

Finansowe aspekty projektu POWER Joanna Kowal

Załącznik nr 6a do Regulaminu konkursu - Wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu ze środków EFS (KWOTY RYCZAŁTOWE)

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA LUBUSKIEGO z siedzibą w Zielonej Górze ul. Podgórna 7, Zielona Góra OGŁASZA KONKURS

KSIĘGOWANIE I DOKUMENTOWANIE WYDATKÓW PROJEKTU I WNIOSKI O PŁATNOŚĆ

Sporządził: Filip Olszak Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego

Zasady wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata (wersja z dnia r.)

System sprawozdawczy w ramach PL08

Zarządzenie Nr 353/09 Prezydenta Miasta Nowego Sącza Z dnia 16 października 2009r

Uwagi ogólne. Instrukcja wypełniania poszczególnych pól wniosku. Nr pola. Opis uzupełnienia komórki

Wykaz zmian wprowadzonych do Szczegółowego opisu osi priorytetowych RPO WO [Uszczegółowienie] - wersja nr 31

Księgowanie wydatków projektu oraz rozliczanie projektu w ramach PO KL. 24 października 2007 r.

ZA OKRES: Tak/Nie/ Nie dotyczy. Wyszczególnienie

PO IG Wsparcie na prace badawcze i rozwojowe oraz wdroŝenie wyników prac B+R

MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ Biuro Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego Warszawa,

Finansowanie podprojektów w ramach PEOPLE. Alicja Bodek Koordynator finansowy PEOPLE Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego

ZARZĄDZENIE NR 40 Rektora Politechniki Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki z dnia 8 grudnia 2006r. znak R /06

Instrukcja sporządzania

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ. Lublin, październik 2009

PROJEKTU WSPÓŁPRACA MIĘDZYSEKTOROWA PROJEKT NA RZECZ ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU. zawarta w dniu... we Wrocławiu...

INFORMACJA POKONTROLNA NR 2/14/PWT/PB. Województwo Zachodniopomorskie. Szczecin, ul. Korsarzy Szczecin

Rozliczanie projektów w ramach schematu 2.2 A wydatkowanie zaliczki

Rozdział 5. System monitorowania i oceny realizacji LPR i komunikacji społecznej

Zarządzenie Nr 658/2014 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie ustalenia Regulaminu realizacji projektów partnerskich.

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO INSTYTUCJA ZARZĄDZAJĄCA REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

Szczecin, dnia 26 lipca 2012 r. Poz POROZUMIENIE MIĘDZYGMINNE. z dnia 14 czerwca 2012 r.

REGULAMIN PRZYZNAWANIA DOFINANSOWAŃ PRZEZ FUNDACJĘ TESCO DZIECIOM

Ogłoszenie o otwartym naborze partnera projektu

Umowa o dofinansowanie projektu w ramach RPO WD

Informacja o zawarciu umowy partnerstwa, stronach umowy partnerskiej oraz zakresie zadań partnerów projektu pt. Cyfrowy Debiut 50+

Rozliczanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego

z wykonania zadania publicznego... (nazwa zadania) w okresie od... do..., określonego w umowie nr..., zawartej w dniu..., pomiędzy... a...

Etapy i zasady wyboru projektów w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego

Uchwała Nr 1211/09 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 28 października 2009 roku

zakres obowiązków Wykonawcy

Szwajcarsko Polski Program Współpracy Projekt pn. Alpejsko Karpacki Most Współpracy Działanie 5 Fundusze Grantowe

SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE) 1)2)

RPO WP Poddziałanie Infrastruktura dla Rozwoju Firm Innowacyjnych

UCHWAŁA Nr XXV/263/2009 Rady Miejskiej w Kalwarii Zebrzydowskiej z dnia 18 czerwca 2009 r.

ZASADY ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH MRPO. Departament Funduszy Europejskich Kraków, 25 lutego 2011 r.

WNIOSEK O PRZYZNANIE GRANTU

Instrukcja wypełniania fiszki opisującej projekt Indykatywnego Planu Inwestycyjnego RPO WZ :

INFORMACJA POKONTROLNA NR

WZÓR UMOWA PARTNERSKA

... 2) Status prawny... 3) NIP.. 4) REGON.. 5) Data powstania... 6) Misja, cele statutowe oraz charakterystyka działalności podmiotu

Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność - analiza na każdym z etapów przygotowania

Zarządzenie nr 22/2018

Zarządzenie nr 7/2006

Tryb postępowania o udzielenie dotacji celowych dla rodzinnych ogrodów działkowych, sposobu ich rozliczania oraz kontroli realizacji dotowanych zadań

Finansowe aspekty projektu SMART+

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA KARTY PROJEKTU SUBREGIONALNEGO W RAMACH RPO WM

Transkrypt:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego Wytyczne w zakresie umów partnerskich dla projektów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-3013.

Projekty finansowane ze środków RPO WZ, które nie są objęte zasadami pomocy publicznej, mogą być realizowane przez kilka podmiotów w ramach tzw. umowy wspólnego przedsięwzięcia (umowy cywilnej) wszystkich podmiotów uczestniczących w realizacji Projektu (np.: samorządy terytorialne, szkoły wyŝsze, organizacje pozarządowe, stowarzyszenia, fundacje, kościoły i związki wyznaniowe itd.). Uwaga: Wyłącznie podmioty wymienione w katalogu beneficjentów danego działania / poddziałania Uszczegółowienia RPO WZ mogą być stronami takiej umowy. Przed złoŝeniem wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, naleŝy zawrzeć pomiędzy wszystkimi podmiotami zaangaŝowanymi w realizację projektu, jedną umowę cywilno-prawną (przykładowa struktura i elementy takiej umowy znajdują się w załączniku). Beneficjentem projektu (projektodawcą) w takim przypadku jest Lider przedsięwzięcia, który składa wniosek i jest podmiotem wszelkich praw i obowiązków. Liderem przedsięwzięcia powinien być podmiot o odpowiednim potencjale umoŝliwiającym koordynację całego przedsięwzięcia. Lider reprezentuje wszystkie umawiające się strony, odpowiada za sprawozdawczość i rozliczenia, jak równieŝ odpowiada sam lub poprzez nadzór nad wyłonionym w drodze przetargu wyspecjalizowanym podmiotem za zarządzanie projektem. W przypadku projektów partnerskich realizowanych przez podmioty zobowiązane do stosowania zasad zawartych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych, ubiegający się o dofinansowanie, dokonuje wyboru partnerów spoza sektora finansów publicznych z zachowaniem zasady przejrzystości i równego traktowania podmiotów, w szczególności jest zobowiązany do: 1) ogłoszenia otwartego naboru partnerów w dzienniku ogólnopolskim lub lokalnym oraz w Biuletynie Informacji Publicznej; w ogłoszeniu powinien być wskazany termin co najmniej 21 dni na zgłoszenie partnerów; 2) uwzględnienia przy wyborze partnerów: zgodności działania potencjalnego partnera z celami partnerstwa, oferowanego wkładu potencjalnego partnera w realizację celu partnerstwa, doświadczenie w realizacji projektów o podobnym charakterze, współpracę z beneficjentem w trakcie przygotowania projektu; 3) podania do publicznej wiadomości informacji o stronach umowy o partnerstwie oraz zakresu zadań partnerów. Umowa powinna określać między innymi: sposób odbioru poszczególnych elementów robót, sposób zapłaty za wystawiane faktury (np. określenie czy kaŝda z nich będzie płacona proporcjonalnie, czy kaŝdy płaci za swoją cześć), wielkość i czas zaangaŝowania środków własnych stron, sposób zapłaty bądź zwrotu podatku VAT i inne sprawy waŝne dla sprawnej realizacji inwestycji. Z kolei inne podmioty zaangaŝowane w realizację projektu występują jedynie w charakterze partnerów. Wszystkie zaangaŝowane w realizację projektu podmioty powinny załączyć dokumenty dotyczące zabezpieczenia finansowego swojego wkładu, moŝliwości zwrotu podatku VAT oraz pozostałe dokumenty niezbędne do załączenia w przypadku konkretnych rodzajów podmiotów. Załącznikiem do umowy Partnerskiej są oświadczenia o kwalifikowalności VAT dla poszczególnych partnerów, składane przez wszystkie podmioty zaangaŝowane w partnerstwo, takŝe lidera. Wzór tego załącznika został przygotowany przez Instytucję Zarządzająca i stanowi załącznik nr 2 do niniejszych wytycznych. Ponadto we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu muszą być szczegółowo sprecyzowane zasady, na jakich będzie odbywała się współpraca z innymi podmiotami zaangaŝowanymi w realizację projektu. W przypadku, kiedy projekt jest zarządzany za pomocą wspólnego przedsięwzięcia naleŝy utworzyć jedno wydzielone konto bankowe obsługujące zaliczki i refundacje dla tego projektu. Konto bankowe zakłada Lider przedsięwzięcia. Koszt utworzenia i obsługi takiego konta (do czasu zakończenia realizacji projektu) moŝe stanowić wydatek kwalifikowalny w ramach projektu. Partnerzy mogą ponosić wydatki ze swoich rachunków bankowych, a następnie opłacone dokumenty przedstawiać Liderowi, który na ich podstawie występuje o refundację do Instytucji Zarządzającej, a następnie, zgodnie z zapisami umowy, przekazuje środki Partnerom.

Jakie kwestie powinna regulować taka umowa? 1. W umowie powołującej porozumienie czy wspólne przedsięwzięcie/konsorcjum powinien być powołany i wskazany Lider przedsięwzięcia. 2. Lider oraz kaŝdy z partnerów powinien być jednostką posiadającą osobowość prawną, wskazaną w katalogu beneficjentów w ramach RPO WZ. 3. Zadaniem lidera jest reprezentowanie wszystkich Partnerów w zakresie przygotowania, a następnie realizacji projektu. 4. Lider reprezentujący wspólne przedsięwzięcie - jest w jego imieniu podmiotem praw i obowiązków. 5. Do zadań Lidera naleŝy m.in. złoŝenie dokumentacji aplikacyjnej do Urzędu Marszałkowskiego. 6. Lider odpowiada za rozliczenie kwestii finansowych. Między innymi składa do Instytucji Zarządzającej odpowiednie dowody poniesionych wydatków. Jego zadaniem jest takŝe dopilnowanie poprawnego rozliczenia przedsięwzięcia. 7. Lider zapewnia w imieniu wszystkich uczestników przedsięwzięcia przestrzeganie procedur sprawozdawczości monitoringu, opracowywanie i przekazywanie sprawozdań Instytucji Zarządzającej. 8. Na Liderze spoczywa zarządzanie środkami finansowymi, zapewnienie płynności finansowej przedsięwzięcia oraz kontroli ich wydatkowania (zapewnienie współfinansowania, jak równieŝ wydatkowanie i rozliczanie środków uzyskanych z funduszy strukturalnych). 9. Kwestia własności infrastruktury, która powstanie po realizacji projektu musi być zapisana w umowie oraz wniosku o dofinansowanie projektu (kto będzie właścicielem i kto zagwarantuje ciągłość projektu Lider, inne podmioty uczestniczące w realizacji projektu muszą zagwarantować utrzymanie przedsięwzięcia w formie pisemnego oświadczenie woli). 10. Przez co najmniej 5 lat od daty zakończenia realizacji projektu, wskazany w formularzu aplikacyjnym beneficjent musi zarządzać i utrzymywać zbudowaną infrastrukturę, zakupiony sprzęt. Nie moŝe ich przekazać przed upływem 5 lat od zakończenia realizacji inwestycji - innym podmiotom, które wcześniej nie zostały wskazane we wniosku. 11. Umowa zawarta między stronami powinna regulować odpowiedzialność kaŝdego z partnerów.

Załącznik nr 1 do wytycznych w zakresie umów partnerskich RPO WZ. Elementy przykładowej umowy o wspólnym przedsięwzięciu w ramach działań regionalnego programu operacyjnego województwa zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 1. Czas i miejsce zawarcia umowy W umowie naleŝy określić miejsce i datę podpisania umowy 2. Strony umowy NaleŜy określić instytucje, które podpisują umowę. Umowa musi obejmować wszystkich partnerów. W umowie naleŝy zawrzeć pełne nazwy partnerów, ich adresy oraz imiona i nazwiska osób upowaŝnionych do podpisywania umów. 3. Przedmiot umowy W porozumieniu naleŝy określić: a) tytuł projektu b) nazwę programu, z którego będzie finansowany (Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013) c) źródła finansowania projektu EFRR wraz z kwotą wnioskowaną (w PLN) 4. Zakres współpracy (planowanych prac) w ramach wspólnego przedsięwzięcia Jest to najbardziej istotna pod względem merytorycznym część umowy. Powinna ona zawierać wszystkie wyszczególnione etapy projektu wraz ze wskazaniem, który partner jest odpowiedzialny za ich realizację. W tym punkcie/paragrafie umowy moŝna uŝyć sformułować typu: Partner X jest odpowiedzialny za realizację: a) b) Zakres działań powinien być sformułowany dla kaŝdego z partnerów osobno i musi się zgadzać z opisem zawartym we wniosku, do którego załączana jest umowa. 5. Zarządzanie projektem: - kto będzie odpowiedzialny za realizację projektu - lider przedsięwzięcia (podmiot wszelkich praw i obowiązków); - kto będzie zarządzał projektem? 6. Obowiązki pozostałych stron umowy: - podział obowiązków pozostałych stron podczas realizacji projektu. 7. Finansowanie wspólnego przedsięwzięcia: - kto, w jakiej wysokości i w jakich terminach będzie współfinansował projekt; - jak będą dokonywane i rozliczane płatności? Ta część odnosi się do zasady przepływów finansowych w projekcie. NaleŜy w niej umieścić ustalenia dotyczące m.in. następujących kwestii? - czy zaliczka / refundacja środków z EFRR są przekazywane przez Lidera innym partnerom? Jeśli tak, w jaki sposób się to odbywa? (zaleca się, by przekazywanie środków z EFRR odbywało się proporcjonalnie do poniesionych i potwierdzonych wydatków kwalifikowanych. NaleŜy wówczas określić kwoty lub wysokość procentową transz środków, przekazywanych partnerom). - w jaki sposób inni partnerzy uczestniczą w finansowaniu projektu? 8. Własność majątku uzyskanego w ramach projektu:

- czyją własnością będą produkty zrealizowane w ramach projektu? - zobowiązanie o zachowaniu celów projektu zgodnych z wnioskiem aplikacyjnym w ciągu 5 lat od daty zakończenia realizacji projektu; - zobowiązanie beneficjenta do utrzymania majątku w przeciągu 5 lat od daty zakończenia realizacji projektu. 9. Monitoring i sprawozdawczości W kolejnej części umowy naleŝy określić obowiązki kaŝdego z partnerów, w zakresie dostarczania do Lidera kopii faktur, rachunków, informacji rzeczowo-finansowych dotyczących tych działań, które są przez nich realizowane wraz z terminami dostarczania tych informacji. 10. Sankcje (opcjonalnie) W umowie moŝna zawrzeć takŝe postanowienia dotyczące ewentualnych sankcji prawnych i finansowych w przypadku wycofania się z umowy partnerskiej, zaniechania działań w projekcie wraz z ewentualnymi wyłączeniami i derogacjami. 11. Postanowienia końcowe.