WZÓR. POROZUMIENIE z dn r. dotyczące partnerskiej współpracy na rzecz realizacji projektu systemowego., pomiędzy:

Transkrypt

1 WZÓR POROZUMIENIE z dn r. dotyczące partnerskiej współpracy na rzecz realizacji projektu systemowego., pomiędzy: Ośrodkiem Pomocy Społecznej/Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą w.... zwanym dalej Liderem, reprezentowanym przez:... na podstawie upoważnienia. a. z siedzibą w.... zwanym dalej Partnerem nr 2, reprezentowanym przez: oraz. z siedzibą w.... zwanym dalej Partnerem nr 2, reprezentowanym przez: Preambuła Intencją partnerów niniejszego porozumienia jest wspólna realizacja projektu w zakresie aktywizacji osób bezrobotnych, poszukujących pracy lub nie pozostających w zatrudnieniu, będących w wieku aktywności zawodowej i korzystających ze świadczeń pomocy społecznej w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej, a w szczególności (informacje o jaką grupę dokładnie chodzi). 1 Niniejsze porozumienie dotyczy zasad współpracy w zakresie realizacji zadań na rzecz aktywnej integracji, wynikającej z realizacji projektu systemowego, przewidzianego dla

2 jednostek pomocy społecznej w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki , w poddziałaniu 7.1.1/ Cel partnerstwa Celem porozumienia jest rozwój partnerstwa na rzecz przygotowania i realizacji projektu systemowego (tytuł projektu), realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata , poddziałania 7.1.1/7.1.2, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 3 Zakres odpowiedzialności Strony umowy ponoszą odpowiedzialność za prawidłową realizację zadań w ramach projektu systemowego (tytuł)., każda w części i zakresie określonym w niniejszej umowie. 4 Zakres odpowiedzialności Lidera Partnerzy projektu zgodnie ustalają, że Liderem projektu jest... Lider Partnerstwa odpowiedzialny jest w szczególności za: 1. reprezentowanie Partnerów w kontaktach z Instytucją Pośredniczącą oraz reprezentacja Partnerstwa wobec osób trzecich, 2. zawarcie umowy o dofinansowanie projektu realizowanego w partnerstwie, 3. przedkładanie wniosków o płatność, 4. zapewnienie prawidłowości operacji finansowych, zarządzanie finansami projektu, 5. gromadzenie, a następnie archiwizacja dokumentacji związanej z realizacją projektu do 2020 r., 6. zapewnienie sprawnej komunikacji i przepływu informacji pomiędzy Partnerami (trzeba uszczegółowić zasady przepływu informacji),

3 7. kontrolę i monitorowanie realizacji projektu oraz związane z tym sporządzanie raportów okresowych i sprawozdań finansowych, zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie projektu. 5 Zakres obowiązków Partnerów w związku z realizacją projektu Partnerzy - strony umowy zobowiązują się do: 1. aktywnego uczestnictwa i współpracy przy realizacji projektu, 2. informowania Lidera o zmianach czy przeszkodach związanych z realizacją zadań w ramach projektu, 3. udzielania na wniosek Lidera informacji i wyjaśnień co do ewentualnej zmiany zadań realizowanych w ramach projektu, 4. gromadzenia i archiwizacji dokumentacji projektu. 6 Zakres zadań Partnerów w związku z realizacją projektu Strony ustalają następujący podział zadań między partnerami w porozumieniu: Lider 2. Partner nr 1 2. Partner nr 2

4 2. 7 Plan finansowy w podziale na partnerów oraz zasady zarządzania finansowego 1. Lider projektu zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego w wysokości 2. Partner 1 zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego w wysokości.. 3. Partner 2 zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego w wysokości.. 4. Szczegółowy plan finansowy i podział środków zostały zawarte w załączniku nr do niniejszej umowy. 5. Kwoty z tytułu refundacji kosztów kwalifikowanych w ramach projektu realizowanego przez Partnerstwo przekazywane są na podstawie przedstawionych faktur lub innych dokumentów finansowych, zgodnych z budżetem i harmonogramem projektu przekazywane na rachunek bankowy Partnera w terminie 7 dni od otrzymania transzy z Instytucji Wdrażającej 6. Przez koszty kwalifikowane strony rozumieją koszty związane z realizacją projektu wg Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 7. W uzasadnionych przypadkach może zostać wypłacona Partnerowi zaliczka, na warunkach uzgodnionych i zaakceptowanych przez obydwie strony. 9 Zasady podejmowania decyzji w partnerstwie Wszelkie decyzje dotyczące realizacji projektu podejmowane są w drodze consensusu. W przypadku równowagi głosów, decyduje głos Lidera. 10 Rozwiązanie umowy Umowa może zostać rozwiązana przez strony porozumienia w przypadku, gdy jedna ze stron nie wywiązuje się z prawidłowej realizacji projektu. (można uszczegółowić)

5 W przypadku rozwiązania umowy Partner zobowiązany jest do zwrócenia niekwalifikowanych środków na konto Lidera. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszym porozumieniem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Porozumienie zawarte jest na czas trwania projektu. 13 Porozumienie wchodzi w życie w dniu podpisania 14 Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zgody obu stron oraz formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 Umowę sporządzono w. jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Opracowali: Anna Ilnicka Stanisław Wysoczański