Koronowo, 10 stycznia 2014 r. Zapytanie ofertowe nr POIG.08.02-01/2014 Dotyczy: Projektu pn. Budowa systemu B2B integrującego zarządzanie procesami sprzedaży i e-archiwum realizowanego w ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013 przez firmę AKOMP Systemy Informatyczne Arkadiusz Kochański. Numer projektu: POIG.08.02.00-04-120/13 I. Postanowienia ogólne 1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości. 3. W razie złożenia więcej niż jednej oferty przez Wykonawcę, wszystkie złożone przez niego oferty podlegają odrzuceniu. II. Zamawiający AKOMP Systemy Informatyczne Arkadiusz Kochański ul. Paderewskiego 5a, 86-010 Koronowo tel. / fax: +48 52 38 22 004 email: akomp@koronowo.com.pl III. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest realizacja dwóch niezależnych zadań: 1. usługa budowy oprogramowania B2B 2. dostawa sprzętu informatycznego.
Na oprogramowanie B2B składać się będzie 5 nowych webowych modułów funkcjonalnych zintegrowanych z istniejącymi rozwiązaniami informatycznymi oraz rozbudowa dwóch modułów znajdujących się w posiadanym oprogramowaniu. Szczegółowa lista wymagań na planowane oprogramowanie B2B oraz terminy realizacji zostały przedstawione w Załączniku nr 1a do przedmiotowego zapytania. Na sprzęt informatyczny składać się będzie środowisko serwerowe obejmujące środowisko produkcyjne i testowe oraz dwa laptopy obejmujące oprogramowanie systemowe i biurowe zgodnie ze specyfikacją i terminami przedstawionymi w załączniku nr 1b do niniejszego zapytania ofertowego. IV. Warunki udziału w postępowaniu 1. W postępowaniu mają prawo wziąć udział wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. Wykonawca jest związany złożoną ofertą, co najmniej 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert do Zamawiającego. V. Przesłanki do odrzucenia oferty Oferta zostanie odrzucona w przypadku, gdy: będzie zawierać rażąco niską cenę, jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, zostanie złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, zostanie złożona po terminie składania ofert, będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
VI. Sposób kontaktu z Zamawiającym 1. Możliwe formy kontaktu z Zamawiającym: telefoniczna, pisemna lub elektroniczna. 2. Osobą wyznaczoną do kontaktów po stronie Zamawiającego jest pan Arkadiusz Kochański, email: akomp@koronowo.com.pl, tel. +48 600 397 557 3. Wszelkie pytania należy kierować do Zamawiającego najpóźniej 5 dni przed upływem terminu składania ofert. 4. Odpowiedzi na pytania zostaną rozesłane do wszystkich zgłoszonych wykonawców, a także opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego, tj. www.koronowo.com.pl. VII. Termin oraz sposób przygotowania oferty 1. Oferty należy składać w formie pisemnej na formularzu ofertowym, którego wzór został przedstawiony w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia został przedstawiony w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Termin składania ofert upływa w dniu 24 stycznia 2014r. o godz. 12.00 4. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na wszystkie zadania objęte postępowaniem lub na jedno zadanie wybrane przez Wykonawcę. 5. Oferty należy składać na adres: AKOMP Systemy Informatyczne Arkadiusz Kochański ul. Paderewskiego 5a, 86-010 Koronowo VIII. Termin wyboru Wykonawcy Zamawiający, do dnia 28 stycznia 2014r., poinformuje wszystkich zgłoszonych Wykonawców o wyborze Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę.
IX. Kryteria wyboru oferty Kryteria wyboru w odniesieniu do zadania nr 1 1 Lp. Nazwa kryterium Sposób oceny Cena całkowita za usługę budowy Oprogramowania B2B Liczba punktów za kryterium = (najniższa cena spośród wszystkich ofert / cena za usługę Wykonawcy) * 60 pkt. Maksym alna ilość punktów 70 2 Doświadczenie w budowie kompleksowych rozwiązań internetowych dla firm Wykonawca zrealizował w ramach jednej umowy projekt budowy internetowego oprogramowania B2B obejmującego zarządzanie zamówieniami, dostawami oraz integrację z systemami partnerów z wykorzystaniem EDI za kwotę min. 200 tys. zł 30 pkt. Wykonawca zrealizował w ramach jednej umowy projekt budowy internetowego oprogramowania dla firm obejmującego budowę lub rozbudowę więcej niż siedmiu modułów biznesowych za kwotę powyżej 100 tys. zł 15 pkt. W pozostałych przypadkach 0 pkt. 30 - RAZEM - 100 Kryteria wyboru w odniesieniu do zadania nr 2 1 Lp. Nazwa kryterium Sposób oceny Cena całkowita za dostawę sprzętu wg specyfikacji Liczba punktów za kryterium = (najniższa cena spośród wszystkich ofert / cena za usługę Wykonawcy) * 100 pkt. Maksym alna ilość punktów 100 - RAZEM - 100
X. Istotne postanowienia umowy niepodlegające negocjacji 1. Zamawiający będzie naliczał Wykonawcy kary umowne za opóźnienie w realizacji zamówienia w wysokości 2% wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia zakresu zamówienia o 10% w stosunku do każdej zamawianej pozycji. Zmniejszenie zakresu zamówienia nie będzie podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń przez Wykonawcę. 3. Wykonawca zgodzi się na zwiększenie zakresu zamówienia na warunkach cenowych przedstawionych w jego ofercie. 4. Spory wynikłe w związku z realizacją umowy będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.