Załącznik nr Zasady wystawiania i obiegu Kontrola 2 3 4 5 6 7 8 9 zewnętrzne obce. faktury, faktury korygujące, noty korygujące, rachunki, noty księgowe nie krótszy niż 5 dni przed terminem płatności realizującej lub 2. zabezpieczenia - weksle, kaucje, polisy ubezpieczeniowe realizującej 3. wyroki, postanowienia, ugody, wezwania sądowe i komornicze dotyczące opłat w toku postępowania realizującej lub 4. noty księgowe realizującej lub 5. pozostałe realizującej lub
Załącznik nr Zasady wystawiania i obiegu Kontrola 2 3 4 5 6 7 8 9 zewnętrzne własne oryginał adresat na bieżąco 6. faktury, faktury korygujące, noty korygujące, rachunki p rowadząca sprawę oryg. +2 kopie kopia kopia - do 5 dni od daty strona na bieżąco zgodnie z odrębnymi przepisami 7. deklaracja, decyzja administracyjna, postanowienie i ich zmiany p rowadząca postępowanie 3-4 do 5 dni od daty z uwzględnieniem terminów ustawowych upoważniony komórki ew. jednostka uzgadniająca odbiorca na bieżąco 8. noty księgowe z godnie z 3 do 5 dni od daty, Główny Księgowy
Załącznik nr Zasady wystawiania i obiegu Kontrola 2 3 4 5 6 7 8 9 9. upomnienia 0. tytuły wykonawcze. zezwolenia na przejazd pojazdu nienormatywnego zgodnie z finansowo księgowa windykacji zgodnie z 2-3 4 oryg. +2 kopie odbiorca w przypadku braku płatności Urząd Skarbowy, Kancelaria Komornicza Wydział Egzekucji UM oryginał - wnioskodawca kopia- kopia - na bieżąco zgodnie z odrębnymi przepisami wystawieniu i zatwierdzeniu wniesieniu opłaty wystawieniu finansowo księgowa windykacji zgodnie z finansowo księgowa stanowisko ds. windykacji zgodnie z komórki Osoba
Załącznik nr Zasady wystawiania i obiegu Kontrola 2 3 4 5 6 7 8 9 2. decyzje umorzeniowe, rozkładające na raty prowadząca postępowanie 3 wnioskodawca wystawieniu i zatwierdzeniu Dowody majątkowe zgodnie z zgodnie z upoważniony komórki 3. protokół przyjęcia środka trwałego - OT realizująca inwestycyjne 3-4 sprawującą do 2 dni od dnia daty przyjęcia środka do używania wystawieniu realizującej inwestycyjne podpisaniu przez komórkę organizacyjną sprawującą Urząd Miasta Lublin (w przypadku przekazania majątku do Urzędu Miasta zatwierdzeniu w komórce finansowoksięgowej
Załącznik nr Zasady wystawiania i obiegu Kontrola 2 3 4 5 6 7 8 9 4. 5. likwidacja środka trwałego - LT przekazanie środka trwałego - PT 6. zmiana miejsca użytkowania - MT komisja likwidacyjna jednostka zewnętrzna/ realizująca inwestycyjne sprawująca 3 4 Lublin) osoba materialnie odpowiedzialna odbiorca sprawująca 3 przejmująca środek trwały 5 dni od daty likwidacji do 5 dni komisja likwidacyjna sprawujący nad przekazywanym środkiem organziacyjnej przekazującej środek sprawującej Pracownik komórki
Załącznik nr Zasady wystawiania i obiegu Kontrola 2 3 4 5 6 7 8 9 sprawująca Dowody płacowe 7. listy płac płac do dnia 28 każdego miesiąca 8. dowody związane ze stosunkiem pracy według odrębnych przepisów 9. dowody związane z wypłatą wynagrodzenia do dnia 20-tego każdego miesiąca 20. dowody związane z pochodnymi wynagrodzeń płac -3 właściwe instytucje według odrębnych przepisów 2. decyzja o przyznaniu dodatkowego wynagrodzenia rocznego I kwartał roku
Załącznik nr Zasady wystawiania i obiegu Kontrola 2 3 4 5 6 7 8 9 22. dowody dotyczące przyznania świadczeń z zfśs Komisja Socjalna zgodnie z odrębnym zarządzeniem 23. dowody dotyczące ubezpieczenia grupowego pracowników płac Do końca każdego miesiąca poprzedzającego okres ubezpieczeniowy 24. umowy zlecenia, umowy o dzieło i rachunki do umów zlecenia i umów o dzieło zgodnie z zgodnie z zawartą umową