Zamawiający Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8 91-302 Łódź Tel: 42 203 48 00 info@rcpslodz.pl OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późniejszymi zmianami) dotyczy Świadczenia usługi restauracyjnej podczas czterech jednodniowych seminariów pt. Sprawne zarządzanie sferą usług publicznych w świetle realizacji zadań własnych gminy dla 71 przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego województwa łódzkiego Zadanie realizowane w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Osi priorytetowej XII Pomoc Techniczna, Działania XII.2 System Realizacji, Projektu Plan Realizacji Działań w ramach PT RPO WŁ na lata 2014 2020 na rok 2016, Podprojektu pn. Funkcjonowanie regionalnych obserwatoriów terytorialnych. 1
Nr sprawy: 3/US/2016 1. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIĄCJEGO Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8 91-302 Łódź NIP 725-17-38-043 tel. 42 203 48 00 fax.42 203 48 17 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia: Świadczenie usługi restauracyjnej podczas czterech jednodniowych seminariów pt. Sprawne zarządzanie sferą usług publicznych w świetle realizacji zadań własnych gminy dla 71 przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego województwa łódzkiego w dniach: a. 1 seminarium - 19 października 2016 roku Łódź, Sala konferencyjna Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, ul. Moniuszki 7/9, b. 2 seminarium - 26 października 2016 roku - Sieradz, Sala konferencyjna Starostwa Powiatowego w Sieradzu, Plac Wojewódzki 3, c. 3 seminarium - 16 listopada 2016 roku - Piotrków Trybunalski, Sala konferencyjna Starostwa Powiatowego, Al. 3 Maja 33, d. 4 seminarium - 23 listopada Skierniewice, sala konferencyjna Starostwa Powiatowego, ul. Konstytucji 3 Maja nr 6. Usługa finansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Osi priorytetowej XII Pomoc Techniczna, Działania XII.2 System Realizacji, Projektu Plan Realizacji Działań w ramach PT RPO WŁ na lata 2014 2020 na rok 2016, Podprojektu pn. Funkcjonowanie regionalnych obserwatoriów terytorialnych. 2
II. Kody CPV 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Świadczenie usługi restauracyjnej podczas czterech jednodniowych seminariów pt. Sprawne zarządzanie sferą usług publicznych w świetle realizacji zadań własnych gminy dla 71 przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego województwa łódzkiego. 1. W ramach świadczonej usługi, Wykonawca ma obowiązek zapewnić: a) przygotowanie, dowóz i podanie posiłków podczas czterech jednodniowych seminariów tj. 19 października 2016 r., 26 października 2016 r., 16 listopada 2016 r., 23 listopada 2016 r., b) Potrawy określone w menu dla 71 osób, w tym stały serwis kawowy i poczęstunek, c) Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem każdego z seminariów o ostatecznej liczbie uczestników, z zastrzeżeniem możliwości skrócenia tego okresu za obustronną zgodą, d) Dostarczenie posiłków w miejsce wskazane przez Zamawiającego w dniu każdego z seminarium najpóźniej: o godzinie 9.00 - serwis kawowy o godzinie 11.30 - poczęstunek e) Obsługę kelnerską przez cały czas trwania każdego z seminarium - w systemie ciągłym z możliwością przedłużenia świadczenia obsługi uczestników o 30 minut czyli do godziny 15:00, w każdym z podanych terminów wskazanych przez Zamawiającego, f) Ustawienie i przygotowanie stołów w formie szwedzkiego bufetu tak, aby zapewnić uczestnikom każdego z seminarium swobodny dostęp do ułożonych na nim posiłków, g) Nakrycie stołów obrusami materiałowymi czystymi, wyprasowanymi, h) Dla każdego z uczestników seminariów naczynia szklane, porcelanowe lub porcelitowe, łyżeczki i widelczyki do ciasta ze stali nierdzewnej, a także serwetki jednorazowe (papierowe) w ilości wystarczającej do sprawnej obsługi cateringu, i) Zastawę dla każdego uczestnika seminarium bez cech znacznego zużycia, pęknięć, uszczerbków itp., j) Sprzątanie stołów oraz zastawy przez cały czas trwania każdego z seminariów i po jego zakończeniu (wraz z resztkami pokonsumpcyjnymi), 3
k) Przygotowany poczęstunek na bazie produktów wysokiej jakości, owoce powinny być czyste i dojrzałe, l) Odpowiednie urządzenia grzewcze, w tym przedłużacze, kable niezbędne do ich podłączenia i do wykonania zamawianej usługi, m) Przywrócenie do stanu pierwotnego miejsc świadczenia usługi najpóźniej w ciągu 1 godziny po zakończeniu seminarium, n) Przestrzeganie przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. z 2010 roku Dz. U. nr 136 poz. 914 ze zm.) o) Stoły w porozumieniu z użyczającym sale zapewnia Zamawiający. 2. Tabela: Terminy oraz godziny świadczenia zamawianej usługi restauracyjnej Liczba uczestników Termin i miejsce Usługa restauracyjna seminarium 15 osób 19 października 2016 roku Łódź, Sala konferencyjna Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, ul. Moniuszki 7/9 w Łodzi Serwis kawowy godzina 09.30-14:30 Poczęstunek godzina 12:00-12:30 23 osób 26 października 2016- Sieradz Sala konferencyjna Starostwa Powiatowego w Sieradzu Plac Wojewódzki 3 Serwis kawowy godzina 09.30-14:30 Poczęstunek godzina 12:00-12:30 15 osób 16 listopada 2016 roku - Piotrków Trybunalski Sala konferencyjna Starostwa Powiatowego Al. 3 Maja 33 Serwis kawowy godzina 09.30-14:30 Poczęstunek godzina 12:00-12:30 4
18 osób 23 listopada Skierniewice, Sala konferencyjna Starostwa Powiatowego ul. Konstytucji 3 Maja nr 6 Serwis kawowy godzina 09.30-14:30 Poczęstunek godzina 12:00-12:30 3. Szczegółowe informacje dotyczące menu: Menu dla wszystkich uczestników czterech seminariów ma być identyczne w składzie i w gramaturze, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. Menu na jednodniowe spotkanie dla każdego z uczestników seminarium. A. Serwis kawowy przez cały czas trwania seminarium, tj. w systemie ciągłym w godzinach 09.30-14:30, w tym nieograniczony dostęp do: kawy mielonej palonej i kawy rozpuszczalnej zwykłej, herbaty: czarnej i zielonej, herbaty owocowej (minimum 2 smaki) pojedynczo kopertowane, Wody mineralnej niegazowanej i/lub gazowanej niskozmineralizowanej szklane lub plastikowe butelki po 250 ml., soków: pomarańczowego100%, jabłkowego 100%, z czarnej porzeczki 100% (podawanych w szklanych dzbankach), cukru brązowego i białego, śmietanki do kawy w płynie, cytryny, ciastek kruchych min 3 rodzaje z mąki pełnoziarnistej z siemieniem lnianym i żurawiną lub/i innym suszonym owocem i/lub sezamem podanych na półmiskach, paterach. B. Poczęstunek w formie szwedzkiego stołu umożliwiający spożycie na stojąco, w tym: ciasto marchewkowe i ciasto typu piernik, jabłecznik po 50 g/porcja, co najmniej dwie sztuki na osobę; ciasta serwowane w papilotkach, podane na półmiskach, paterach, 5
kruche babeczki z farszem warzywnym 1 sztuka na osobę, kruche babeczki z pastami np. jajeczną, - 1 sztuka na osobę, serwowane w papierowych papilotkach 50 g./szt. podane na półmiskach, paterach, koreczki z melonem, mozzarellą i/ lub szynka włoską, koreczki z serem pleśniowym i winogronem 2 sztuki na osobę-min 40 g/szt. podane na półmiskach paterach, roladki z grillowanej cukinii z fetą i orzechami oraz roladki z łososia z kremowym serkiem każda po 2 sztuki na osobę, 50 g./szt. podane na półmiskach, paterach, koreczki bankietowe ze świeżym ogórkiem, łososiem, czarną oliwką - 2 sztuki na osobę, kanapki mix: - chleb żytni bądź razowy (kromka 35 g./szt.) masło, sałata, papryka, pomidor, ogórek z szynką włoską, kiełbasą żywiecką, rukolą, kiełkami, - 3 sztuki na osobę, podane na półmiskach, paterach, - kanapki na jasnym pieczywie angielka (kromka 20 g./szt.), masło, ser brie / camembert, sałata, papryka, oliwki zielone lub czarne, pomidor 3 sztuki na osobę; podane na półmiskach, paterach, świeże owoce: - winogrona, co najmniej 150 g./osobę, mandarynki, co najmniej 65 g./osobę, owoce krojone : podane na półmiskach, paterach: melony co najmniej 50 gram/osobę, ananasy po 50 g /osobę. IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. V. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia podwykonawcom realizacji zamówienia. 3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia Świadczenie usługi odbędzie się w następujących miastach i terminach: 1. Seminarium -19 października 2016 roku Łódź, Sala konferencyjna Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, ul. Moniuszki 7/9 w Łodzi dla 15 osób, 6
2. Seminarium -26 października 2016 Sieradz, Sala konferencyjna Starostwa Powiatowego w Sieradzu Plac Wojewódzki 3 dla 23 osób, 3. Seminarium - 16 listopada 2016 roku Piotrków Trybunalski, Sala konferencyjna Starostwa Powiatowego Al. 3 Maja 33 dla 15 osób 4. Seminarium - 23 listopada Skierniewice, sala konferencyjna Starostwa Powiatowego ul. Konstytucji 3 Maja nr 6 dla 18 osób. 4. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W niniejszym postępowaniu informacje mogą być przesyłane, drogą elektroniczną (e-mail) 2. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest: Pani Anna Popławska tel. 42 203-48-27, e-mail: a.poplawska@rcpslodz.pl 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami Ogłoszenia.. 3. Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Ogłoszenia. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego 91-302 Łódź, ul. Snycerska 8, piętro I, pok. nr 17 Sekretariat do dnia 10.10.2016 roku do godz. 10.00 w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem: 7
Świadczenie usługi restauracyjnej podczas czterech jednodniowych seminariów pt. Sprawne zarządzanie sferą usług publicznych w świetle realizacji zadań własnych gminy dla 71 przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego województwa łódzkiego. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferty niekompletne lub zawierające błędy nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. Ogłoszenie zamieszczono na stronie: http: //bip-rcpslodz.pl. 7. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. W ofercie należy wskazać cenę całkowitą za realizację usługi netto i brutto oraz cenę jednostkową netto brutto za osobę. 2. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. W przypadku Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą cena oferty winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cenę należy podać wg wartości netto i wartości brutto. 8. OGŁOSZENIE WYNIKU Ogłoszenie o wyniku postępowania zostanie przesłane Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu na wskazany kontakt drogą elektroniczną oraz zostanie opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego http: //bip-rcpslodz.pl/. 9. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny w ramach kryteriów oceny ofert przyjmując zasadę, iż 1% = 1 punkt. Końcowa ocena oferty będzie stanowiła sumę punktów uzyskanych w ramach kryteriów oceny ofert. 1. Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów: 8
1. Cena oferty brutto 60% Najwyższą liczbę punktów - 60 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za wykonanie zamówienia, a każda następna według następującego wzoru: Cena brutto oferty najniższej ------------------------------------- x 60% Cena brutto oferty ocenianej W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów. 2. Ciepły posiłek zupa dla wszystkich uczestników czterech seminariów 40 % 1. Zamawiający, jako kryterium oceny ofert przyjmie zaproponowanie przez Wykonawcę dodatkowego posiłku w formie gorącej zupy dla każdego uczestnika czterech seminariów, co najmniej 300 ml/os. 2. Posiłek w formie dania na ciepło musi być gorący, podany w kociołku utrzymującym stale ciepło a danie ciepłe musi być serwowane w bemarach z podgrzewaczami przy zadbaniu o spełnianie wymogów przeciwpożarowych. 3. Ocena ofert w tym kryterium odbywać się będzie w skali punktowej od 0 do 40 pkt. na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Załączniku nr 1 (Formularz ofertowy) dotyczącej darmowego posiłku według następującej zasady: - jeśli Oferent zaproponuje bezpłatnie jeden dodatkowy ciepły posiłek w formie zupy dla wszystkich uczestników czterech seminariów otrzyma maksymalną liczbę punktów 40, - jeśli Oferent nie zaproponuje bezpłatnie 1 dodatkowego ciepłego posiłku w formie zupy dla wszystkich uczestników 4 seminariów otrzyma liczbę punktów 0. 4. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą. 9
5. Jeśli oferenci uzyskają identyczną liczbę punktów o wyborze Wykonawcy zadecyduje najniższa zaproponowana cena weryfikowana na podstawie ceny w formularzu -Załącznik nr 1 do Ogłoszenia. 6. Cenę za przedmiot zamówienia Oferent przedstawia w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i musi zawierać podatek VAT/uwzględniać wszystkie koszty Zamawiającego. Oferent może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Zaproponowana cena winna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją usługi restauracyjnej. 7. Cenę ogólną oferty stanowi iloczyn ceny jednostkowej i liczby osób (71). Zamawiający wskazuje, że ceną jednostkowa oferty jest cena brutto za zorganizowanie świadczenia usługi restauracyjnej dla 1 uczestnika podczas jednego dnia seminaryjnego (osobodzień), zawierająca ewentualny podatek VAT. Ewentualne zmiany stawki podatku VAT muszą być skalkulowane przez Oferenta w cenie brutto. 10. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 2 do Ogłoszenia. 11. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAC DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia zamawiający zamieszcza na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego. W razie 10
nieudzielenia zamówienia zamawiający niezwłocznie zamieszcza na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej informację o nieudzieleniu zamówienia. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, któremu udzieli zamówienia o terminie i miejscu zawarcia umowy, listownie lub pocztą elektroniczną. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, 2. Załącznik nr 2 Wzór umowy. Zatwierdzam Anna Mroczek Dyrektor Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi Łódź, dnia. 2016 roku 11