1 z 10 2013-05-17 14:07 Ogłoszenie powiązane: Ogłoszenie nr 76133-2013 z dnia 2013-05-14 r. Ogłoszenie o zamówieniu - Gdynia 1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, dozoru, utrzymania porządku i kontroli biletów na... Termin składania ofert: 2013-05-23 Numer ogłoszenia: 194076-2013; data zamieszczenia: 17.05.2013 OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA Ogłoszenie dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu. Informacje o zmienianym ogłoszeniu: 76133-2013 data 14.05.2013 r. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6233312, fax. 058 6233022. SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU II.1) Tekst, który należy zmienić: Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: II.1.4). W ogłoszeniu jest: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, dozoru, utrzymania porządku i kontroli biletów na nabrzeżach w portach: Gdynia i Jastarnia, ochrony kasy usytuowanej na Skwerze Kościuszki w Gdyni oraz konwoju gotówki w 2013 roku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.1 Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest: a. świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, dozoru, utrzymania porządku i kontroli biletów w wyznaczonych miejscach na nabrzeżach w portach w Gdyni i Jastarni w okresie od dnia 29 czerwca 2013 roku do dnia 01 września 2013 roku; b. konwój gotówki jeden raz dziennie przez 66 (słownie: sześćdziesiąt sześć) dni z punktów sprzedaży Zamawiającego i dostarczenie do wrzutni nocnej Banku Nordea; c. ochrona całodobowa kasy na Skwerze Kościuszki w Gdyni w okresie od dnia 25 czerwca 2013 roku godz. 0.00 do dnia 02 września 2013 roku do godz. 12.00: - całodobowo od dnia 25 czerwca 2013 roku godz. 0.00 do dnia 27 czerwca 2013 roku godz. 24.00; - codziennie, przez całą dobę wyłączając godziny funkcjonowania kasy (tj. godziny, w których będzie prowadzona sprzedaż biletów na tramwaj wodny) w następujących dniach: 28 czerwca 2013 roku w godzinach od 13.00 do 17.00 oraz do dnia 29 czerwca 2013 roku do dnia 1 września 2013 roku, w godzinach od 7.30 do 17.30; - dnia 02 września 2013 roku do godz. 12.00. 2.2 Miejsce świadczenia usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, dozoru, utrzymania porządku i kontroli biletów: a. Gdynia: Nabrzeże Pomorskie na całej długości cumowania statków obsługujących linie tramwaju wodnego, od dnia 29 czerwca
2 z 10 2013-05-17 14:07 do dnia 01 września, w godzinach od 8.30 do 17.30 - do odpłynięcia statku. b. Jastarnia: pirs pasażerski w zachodniej części portu, na całej długości cumowania statków obsługujących linie tramwaju wodnego, od dnia 29 czerwca do dnia 01 września w godzinach od 10.15 do 19.15- do odpłynięcia statku. Godziny pracy mogą ulec wydłużeniu w przypadku opóźnienia w przypłynięciu statku do portu w ostatnim rejsie danego dnia lub opóźnienia w wyjściu pasażerów na ląd w ostatnim rejsie danego dnia. 2.3 Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji usługi ochrony fizycznej osób i mienia, dozoru, utrzymania porządku i kontroli biletów na nabrzeżach: - we wszystkie dni od dnia 29 czerwca do dnia 01 września 2013 roku przez cztery osoby (zwane dalej pracownikami ochrony) tj. po dwie osoby na każdym nabrzeżu w godzinach i miejscach wskazanych w punkcie 2.2. Każdy z pracowników ochrony musi być w wieku pomiędzy 20 a 45 lat, posiadać widoczny identyfikator firmowy ze zdjęciem. Przynajmniej jeden z dwóch pracowników ochrony realizujących przedmiot zamówienia w każdym porcie musi dysponować łącznością umożliwiającą wezwanie innych pracowników ochrony oraz służb pracujących w systemie zintegrowanego ratownictwa. Osoby wykonujące usługi wynikające z niniejszego postępowania zobowiązane są do przestrzegania następujących zasad dotyczących sposobu ubierania się: - w dni deszczowe - ciemne spodnie, koszula z krawatem, sweter i peleryna przeciwdeszczowa; - w dni chłodne - ciemne spodnie, koszula z krawatem i sweter; - w dni upalne - ciemne spodnie, koszula z krawatem (przy dużych upałach dopuszcza się pracę bez krawata). 2.4 Wykonawca musi dysponować, co najmniej 4 (cztero) - osobowym patrolem zmotoryzowanym wyposażonym we własny, oznakowany samochód, pozostającym do dyspozycji pracowników pracujących na nabrzeżu portu w Gdyni. Maksymalny czas przybycia patrolu na nabrzeże portu w Gdyni w celach interwencyjnych nie może przekraczać 10 (słownie: dziesięciu) minut. 2.5 Zakres usług ochrony fizycznej osób i mienia, dozoru, utrzymania porządku i kontroli biletów na nabrzeżach w portach Gdynia i Jastarnia obejmuje: - kontrolę ważności biletów i dokumentów uprawniających do przejazdów ulgowych i bezpłatnych pasażerów wchodzących na statki regularnego transportu wodnego organizowanego przez ZKM w Gdyni i niedopuszczanie do wejścia na pokład statku osób nie posiadających ważnego biletu na przejazd oraz osób wymienionych w 3 i przedmiotów oraz rzeczy wymienionych w 4 przepisów porządkowych regularnego transportu wodnego (stanowiących załącznik numer 8 do SIWZ). Osoba sprawdzająca w/w bilety i dokumenty ma obowiązek dokładnie obejrzeć każdy okazany do kontroli bilet i dokument uprawniający do ewentualnej ulgi przez wzięcie do ręki, ocenę jego autentyczności. Osobom tym wolno wpuścić na pokład statku wyłącznie tyle osób, rowerów i bagażu, ile wynika z przedstawionego do kontroli biletu; - ochronę kasy w Jastarni w przerwie pomiędzy rejsami między godziną 14:00 a 15:00 (dotyczy pracowników w Jastarni); - podejmowanie czynności zapewniających przestrzeganie przepisów porządkowych regularnego transportu wodnego przez osoby wchodzące na statek i schodzące ze statku oraz znajdujące się na nabrzeżu; - wydawanie poleceń i wskazówek osobom wchodzącym na statek i schodzącym ze statku oraz znajdującym się na nabrzeżu w celu zapewnienia przestrzegania przepisów porządkowych regularnego transportu wodnego; - podejmowanie czynności zapewniających bezpieczne wejście pasażerów na statek i bezpieczne zejście pasażerów ze statku oraz bezpieczeństwo osób oczekujących na nabrzeżu; - pomoc w wejściu na statek osobom niepełnosprawnym; - pomoc przy załadunku i wyładunku rowerów na pokład; - pomoc przy załadunku i wyładunku wózków inwalidzkich i dziecięcych; - pomoc załodze statków w przyjmowaniu i oddawaniu cum; -
3 z 10 2013-05-17 14:07 przynoszenie, rozstawianie, składanie i odnoszenie barierek ochronnych ustawianych przy wejściu na pokład; - udzielanie podstawowych informacji dotyczących regularnego transportu wodnego. - w rejsach do Jastarni o godz. 17.30, powrót o godz. 19.15 z Jastarni jeden z pracowników ochrony pełniących służbę na nabrzeżu w Gdyni, płynie statkiem i pomaga w utrzymaniu ładu i porządku na pokładzie w porozumieniu z kapitanem statku i pracownikiem ZKM w Gdyni. 2.6 Ochrona nocna kasy biletowej na Skwerze Kościuszki w Gdyni realizowana przez jednego pracownika ochrony spełniającego wszystkie warunki wymienione w punkcie 2.3. Ochrona kasy będzie polegała w szczególności na: - niedopuszczeniu do zniszczenia w jakikolwiek sposób kasy biletowej na nabrzeżu w Gdyni; - niedopuszczeniu do kradzieży pozostawionego w kasie/kasach mienia; - w przypadku stwierdzenia, że występuje jakiekolwiek zagrożenie bezpieczeństwa chronionego mienia zaalarmowanie służb własnych Wykonawcy, Policji oraz Centrali Ruchu ZKM w Gdyni w celu podjęcia działań interwencyjnych; - Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia interwencji w przypadku zagrożenia kradzieżą lub zniszczeniem mienia kasy ZKM nie później niż po 10 minutach od otrzymania zgłoszenia od pracownika pełniącego służbę na rzecz ZKM w Gdyni. Przy czym interwencja oznaczać będzie przyjazd uzbrojonego patrolu zdolnego do zabezpieczenia mienia oraz powiadomienie organów Policji o zdarzeniu; - Pracownik ochrony odpowiedzialny będzie również za sprzątanie terenu przyległego do kasy w promieniu 3m od okienka kasowego. Sprzątnięcie terenu wokół kasy polegać będzie na zebraniu śmieci do worka zakupionego przez ZKM w Gdyni i ustawieniu go przy ulicy w celu wywiezienia przez odpowiednie służby miejskie. Czynności te muszą być wykonywane w sposób, który nie będzie powodował zaniedbania jego zasadniczego zadania, czyli ochrony mienia. 2.7 Każda osoba wyznaczona przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia - przed przystąpieniem do świadczenia usług musi pozytywnie zdać, przeprowadzony przez upoważnionego pracownika ZKM w Gdyni, egzamin ze znajomości taryfy obowiązującej na liniach regularnego transportu wodnego i przepisów porządkowych. 2.8 Osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia będą stosować się do poleceń upoważnionych służb ZKM w Gdyni oraz będą współpracować z pracownikami ZKM w Gdyni w zakresie kontroli biletów, ochrony i utrzymania porządku. 2.9 Wykonawca zobowiązany jest do konwoju gotówki jeden raz dziennie przez 66 dni w dniach od 28 czerwca do 01 września odbiór gotówki z dwóch kas zlokalizowanych: - w Gdyni przy Al. Jana Pawła II (Skwer Kościuszki); - w Jastarni (Nabrzeże Zachodnie). 2.10 Z niżej wymienionych punktów sprzedaży odbiór gotówki będzie następował w następujących godzinach: - z kasy zlokalizowanej w Gdyni przy Al. Jana Pawła II (Skwer Kościuszki) od godz. 16.30 do godz. 17.30 w uzgodnieniu z pracownikami kas tramwaju wodnego; - z kasy zlokalizowanej w Jastarni (Nabrzeże Zachodnie) od godz. 18.00 do godz. 19.30 w uzgodnieniu z pracownikami kas tramwaju wodnego. 2.10.1 Wykonawca jest zobowiązany do konwojowania gotówki ze wskazanych w pkt. 2.10 punktów sprzedaży do NORDEA Bank Polska S.A. O/Gdynia z siedzibą w Gdyni ul. 10 Lutego, w imieniu i na rzecz Zamawiającego w stosunku do banków. Wydanie pakietu z gotówką, przez osobę wydającą pakiet inkasentowi Wykonawcy, zgodnie z przedstawionym, przez Wykonawcę usługi, wykazem osób upoważnionych do odbioru pakietów, będzie następować bez sprawdzania ich zawartości przez inkasenta, za pisemnym pokwitowaniem odbioru potwierdzonym podpisem inkasenta Wykonawcy. Osoba przekazująca pakiet inkasentowi każdorazowo będzie żądać upoważnienia wystawionego inkasentowi przez Wykonawcę i dokumentu stwierdzającego tożsamość inkasenta. Osoba wydająca pakiet wpisywać będzie w raporcie
4 z 10 2013-05-17 14:07 inkasenta godzinę przekazania pakietu oraz potwierdzać pieczątką firmową i podpisem: liczbę i wartość pakietów wpisanych przez inkasenta. 2.10.2 Pokwitowanie, o którym mowa w pkt. 2.10.1 pozostawać będzie u Zamawiającego. Wykonawca ponosić będzie całkowitą odpowiedzialność za zawartość pakietów z gotówką od momentu przejęcia ich od kasjera do momentu umieszczenia ich we wrzutni banku wskazanego w pkt. 2.10.1. W przypadku awarii wrzutni banku wskazanego w pkt. 2.10.2. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania pakietów z gotówką w okienku kasowym banku NORDEA Bank Polska S.A. O/Gdynia z siedzibą w Gdyni ul. 10 Lutego za pokwitowaniem. Jeżeli nie będzie to możliwe w dniu odbioru pakietów z gotówką, Wykonawca zobowiązany będzie do przechowania pakietów z gotówką Zamawiającego na własną odpowiedzialność do dnia następnego i do dokonania wrzutu w dniu następnym lub przekazania w okienku kasowym za pokwitowaniem. 2.10.3 Inkasent Wykonawcy odmówi odbioru pakietu w przypadku stwierdzenia śladów zewnętrznego naruszenia opakowania lub nie zachowania warunków określonych w pkt. 2.10.5. 2.10.4 Wartość pieniężna (gotówka) przekazywana przez Zamawiającego posegregowana będzie według wartości nominalnej banknotów i bilonu i starannie zapakowana w pakiet. Do pakietu zapakowany będzie również oryginał dowodu wpłaty - polecenia przelewu z wpisaną kwotą odpowiadającą wartości pakietu. Kopia dołączona będzie na zewnątrz pakietu. Na dowodzie wpłaty - poleceniu przelewu powinien być podany tytuł wpłaty, numer rachunku, nazwa i adres wpłacającego oraz pieczątka firmy wraz z podpisami osób upoważnionych. Za prawidłowe wypełnienie formularza dowodu wpłaty - polecenia przelewu odpowiada Zamawiający. 2.10.5 Pakiet powinien być zabezpieczony taśmą samoprzylepną i opieczętowany na złączach w taki sposób, aby niemożliwe było wyciągnięcie zawartości bez widocznego uszkodzenia opakowania. Na sporządzonym pakiecie Zamawiający podaje: wysokość sumy cyframi i słownie, datę sporządzenia pakietu, umieszcza wyraźny odcisk pieczęci firmowej oraz swój czytelny podpis. Gotówka może być zapakowana w tzw. koperty bezpieczne. 2.10.6 Przekazywanie pakietów powinno odbywać się w wydzielonym pomieszczeniu, w którym w tym czasie nie mogą przebywać osoby postronne. 2.10.7 Zamawiający zaopatruje się w druki, o których mowa w pkt. 2.10.4 we własnym zakresie. 2.10.8 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nienaruszalność pakietu, tj. w szczególności za jego zniszczenie, zagubienie lub kradzież powstałe podczas przewozu. 2.10.9 Odpowiedzialność Wykonawcy za przewożone pakiety rozpoczyna się z chwilą pokwitowania przez inkasenta ich odbioru, do momentu przekazania ich do banku. 2.10.10 W przypadku np. zniszczenia, zagubienia lub kradzieży pakietu, Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości sumy wykazanej w bankowym dowodzie wpłat Zamawiającego i potwierdzonej przez inkasenta. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za inne szkody, w tym za utracone korzyści Zamawiającego. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (j.t.dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn.zm.) oraz aktami wykonawczymi do ww. ustawy. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia z należytą starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru świadczenia usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o przypadkach wystąpienia jakichkolwiek zdarzeń mających wpływ na bezpieczeństwo osób oraz prawidłowe wykonywanie przedmiotu umowy. Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia właściwych organów oraz Zamawiającego o przypadkach zaistnienia
5 z 10 2013-05-17 14:07 przestępstwa. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu na bieżąco pisemnej informacji o konieczności wprowadzenia zmian w sposobie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany do przestrzegania przepisów BHP i Ppoż. 5. Wykonawca będzie obowiązany do posiadania polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w wysokości nie mniejszej od 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), aktualnej na dzień podpisania umowy. W przypadku upływu okresu obowiązywania polisy w okresie obowiązywania umowy - Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu oryginału nowej polisy lub aneksu do polisy dotychczasowej w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni przed upływem okresu ważności dotychczasowej polisy. W przypadku braku wykonania tego obowiązku - Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym oraz prawo do naliczenia kary umownej. 6. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ. W ogłoszeniu powinno być: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, dozoru, utrzymania porządku i kontroli biletów na nabrzeżach w portach: Gdynia i Jastarnia, ochrony kasy usytuowanej na Skwerze Kościuszki w Gdyni oraz konwoju gotówki w 2013 roku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.1 Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest: a. świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, dozoru, utrzymania porządku i kontroli biletów w wyznaczonych miejscach na nabrzeżach w portach w Gdyni i Jastarni w okresie od dnia 29 czerwca 2013 roku do dnia 01 września 2013 roku; b. konwój gotówki jeden raz dziennie przez 66 (słownie: sześćdziesiąt sześć) dni z punktów sprzedaży Zamawiającego i dostarczenie do wrzutni nocnej Banku Nordea; c. ochrona całodobowa kasy na Skwerze Kościuszki w Gdyni w okresie od dnia 25 czerwca 2013 roku godz. 0.00 do dnia 02 września 2013 roku do godz. 12.00: - całodobowo od dnia 25 czerwca 2013 roku godz. 0.00 do dnia 27 czerwca 2013 roku godz. 24.00; - codziennie, przez całą dobę wyłączając godziny funkcjonowania kasy (tj. godziny, w których będzie prowadzona sprzedaż biletów na tramwaj wodny) w następujących dniach: 28 czerwca 2013 roku w godzinach od 13.00 do 17.00 oraz od dnia 29 czerwca 2013 roku do dnia 1 września 2013 roku, w godzinach od 7.30 do 17.30; - dnia 02 września 2013 roku do godz. 12.00. 2.2 Miejsce świadczenia usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, dozoru, utrzymania porządku i kontroli biletów: a. Gdynia: Nabrzeże Pomorskie na całej długości cumowania statków obsługujących linie tramwaju wodnego, od dnia 29 czerwca do dnia 01 września, w godzinach od 8.30 do 17.30 - do odpłynięcia statku. b. Jastarnia: pirs pasażerski w zachodniej części portu, na całej długości cumowania statków obsługujących linie tramwaju wodnego, od dnia 29 czerwca do dnia 01 września w godzinach od 10.15 do 19.15- do odpłynięcia statku. Godziny pracy mogą ulec wydłużeniu w przypadku opóźnienia w przypłynięciu statku do portu w ostatnim rejsie danego dnia lub opóźnienia w wyjściu pasażerów na ląd w ostatnim rejsie danego dnia. 2.3 Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji usługi ochrony fizycznej osób i mienia, dozoru, utrzymania porządku i kontroli biletów na nabrzeżach: - we wszystkie dni od dnia 29 czerwca do dnia 01 września 2013 roku przez cztery osoby (zwane dalej pracownikami ochrony) tj. po dwie osoby na każdym nabrzeżu w godzinach i miejscach wskazanych w
z 10 2013-05-17 14:07 punkcie 2.2. Każdy z pracowników ochrony musi być w wieku pomiędzy 20 a 45 lat, posiadać widoczny identyfikator firmowy ze zdjęciem. Przynajmniej jeden z dwóch pracowników ochrony realizujących przedmiot zamówienia w każdym porcie musi dysponować łącznością umożliwiającą wezwanie innych pracowników ochrony oraz służb pracujących w systemie zintegrowanego ratownictwa. Osoby wykonujące usługi wynikające z niniejszego postępowania zobowiązane są do przestrzegania następujących zasad dotyczących sposobu ubierania się: - w dni deszczowe - ciemne spodnie, koszula z krawatem, sweter i peleryna przeciwdeszczowa; - w dni chłodne - ciemne spodnie, koszula z krawatem i sweter; - w dni upalne - ciemne spodnie, koszula z krawatem (przy dużych upałach dopuszcza się pracę bez krawata). 2.4 Wykonawca musi dysponować, co najmniej 4 (cztero) - osobowym patrolem zmotoryzowanym wyposażonym we własny, oznakowany samochód, pozostającym do dyspozycji pracowników pracujących na nabrzeżu portu w Gdyni. Maksymalny czas przybycia patrolu na nabrzeże portu w Gdyni w celach interwencyjnych nie może przekraczać 10 (słownie: dziesięciu) minut. 2.5 Zakres usług ochrony fizycznej osób i mienia, dozoru, utrzymania porządku i kontroli biletów na nabrzeżach w portach Gdynia i Jastarnia obejmuje: - kontrolę ważności biletów i dokumentów uprawniających do przejazdów ulgowych i bezpłatnych pasażerów wchodzących na statki regularnego transportu wodnego organizowanego przez ZKM w Gdyni i niedopuszczanie do wejścia na pokład statku osób nie posiadających ważnego biletu na przejazd oraz osób wymienionych w 3 i przedmiotów oraz rzeczy wymienionych w 4 przepisów porządkowych regularnego transportu wodnego (stanowiących załącznik numer 8 do SIWZ). Osoba sprawdzająca w/w bilety i dokumenty ma obowiązek dokładnie obejrzeć każdy okazany do kontroli bilet i dokument uprawniający do ewentualnej ulgi przez wzięcie do ręki, ocenę jego autentyczności. Osobom tym wolno wpuścić na pokład statku wyłącznie tyle osób, rowerów i bagażu, ile wynika z przedstawionego do kontroli biletu; - ochronę kasy w Jastarni w przerwie pomiędzy rejsami między godziną 14:00 a 15:00 (dotyczy pracowników w Jastarni); - podejmowanie czynności zapewniających przestrzeganie przepisów porządkowych regularnego transportu wodnego przez osoby wchodzące na statek i schodzące ze statku oraz znajdujące się na nabrzeżu; - wydawanie poleceń i wskazówek osobom wchodzącym na statek i schodzącym ze statku oraz znajdującym się na nabrzeżu w celu zapewnienia przestrzegania przepisów porządkowych regularnego transportu wodnego; - podejmowanie czynności zapewniających bezpieczne wejście pasażerów na statek i bezpieczne zejście pasażerów ze statku oraz bezpieczeństwo osób oczekujących na nabrzeżu; - pomoc w wejściu na statek osobom niepełnosprawnym; - pomoc przy załadunku i wyładunku rowerów na pokład; - pomoc przy załadunku i wyładunku wózków inwalidzkich i dziecięcych; - pomoc załodze statków w przyjmowaniu i oddawaniu cum; - przynoszenie, rozstawianie, składanie i odnoszenie barierek ochronnych ustawianych przy wejściu na pokład; - udzielanie podstawowych informacji dotyczących regularnego transportu wodnego. - w rejsach do Jastarni o godz. 17.30, powrót o godz. 19.15 z Jastarni jeden z pracowników ochrony pełniących służbę na nabrzeżu w Gdyni, płynie statkiem i pomaga w utrzymaniu ładu i porządku na pokładzie w porozumieniu z kapitanem statku i pracownikiem ZKM w Gdyni. 2.6 Ochrona nocna kasy biletowej na Skwerze Kościuszki w Gdyni realizowana przez jednego pracownika ochrony spełniającego wszystkie warunki wymienione w punkcie 2.3. Ochrona kasy będzie polegała w szczególności na: - niedopuszczeniu do zniszczenia w jakikolwiek sposób kasy biletowej na nabrzeżu w Gdyni; - niedopuszczeniu do kradzieży pozostawionego w kasie/kasach mienia;
7 z 10 2013-05-17 14:07 - w przypadku stwierdzenia, że występuje jakiekolwiek zagrożenie bezpieczeństwa chronionego mienia zaalarmowanie służb własnych Wykonawcy, Policji oraz Centrali Ruchu ZKM w Gdyni w celu podjęcia działań interwencyjnych; - Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia interwencji w przypadku zagrożenia kradzieżą lub zniszczeniem mienia kasy ZKM nie później niż po 10 minutach od otrzymania zgłoszenia od pracownika pełniącego służbę na rzecz ZKM w Gdyni. Przy czym interwencja oznaczać będzie przyjazd uzbrojonego patrolu zdolnego do zabezpieczenia mienia oraz powiadomienie organów Policji o zdarzeniu; - Pracownik ochrony odpowiedzialny będzie również za sprzątanie terenu przyległego do kasy w promieniu 3m od okienka kasowego. Sprzątnięcie terenu wokół kasy polegać będzie na zebraniu śmieci do worka zakupionego przez ZKM w Gdyni i ustawieniu go przy ulicy w celu wywiezienia przez odpowiednie służby miejskie. Czynności te muszą być wykonywane w sposób, który nie będzie powodował zaniedbania jego zasadniczego zadania, czyli ochrony mienia. 2.7 Każda osoba wyznaczona przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia - przed przystąpieniem do świadczenia usług musi pozytywnie zdać, przeprowadzony przez upoważnionego pracownika ZKM w Gdyni, egzamin ze znajomości taryfy obowiązującej na liniach regularnego transportu wodnego i przepisów porządkowych. 2.8 Osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia będą stosować się do poleceń upoważnionych służb ZKM w Gdyni oraz będą współpracować z pracownikami ZKM w Gdyni w zakresie kontroli biletów, ochrony i utrzymania porządku. 2.9 Wykonawca zobowiązany jest do konwoju gotówki jeden raz dziennie przez 66 dni w dniach od 28 czerwca do 01 września odbiór gotówki z dwóch kas zlokalizowanych: - w Gdyni przy Al. Jana Pawła II (Skwer Kościuszki); - w Jastarni (Nabrzeże Zachodnie). 2.10 Z niżej wymienionych punktów sprzedaży odbiór gotówki będzie następował w następujących godzinach: - z kasy zlokalizowanej w Gdyni przy Al. Jana Pawła II (Skwer Kościuszki) od godz. 16.30 do godz. 17.30 w uzgodnieniu z pracownikami kas tramwaju wodnego; - z kasy zlokalizowanej w Jastarni (Nabrzeże Zachodnie) od godz. 18.00 do godz. 19.30 w uzgodnieniu z pracownikami kas tramwaju wodnego. 2.10.1 Wykonawca jest zobowiązany do konwojowania gotówki ze wskazanych w pkt. 2.10 punktów sprzedaży do NORDEA Bank Polska S.A. O/Gdynia z siedzibą w Gdyni ul. 10 Lutego, w imieniu i na rzecz Zamawiającego w stosunku do banków. Wydanie pakietu z gotówką, przez osobę wydającą pakiet inkasentowi Wykonawcy, zgodnie z przedstawionym, przez Wykonawcę usługi, wykazem osób upoważnionych do odbioru pakietów, będzie następować bez sprawdzania ich zawartości przez inkasenta, za pisemnym pokwitowaniem odbioru potwierdzonym podpisem inkasenta Wykonawcy. Osoba przekazująca pakiet inkasentowi każdorazowo będzie żądać upoważnienia wystawionego inkasentowi przez Wykonawcę i dokumentu stwierdzającego tożsamość inkasenta. Osoba wydająca pakiet wpisywać będzie w raporcie inkasenta godzinę przekazania pakietu oraz potwierdzać pieczątką firmową i podpisem: liczbę i wartość pakietów wpisanych przez inkasenta. 2.10.2 Pokwitowanie, o którym mowa w pkt. 2.10.1 pozostawać będzie u Zamawiającego. Wykonawca ponosić będzie całkowitą odpowiedzialność za zawartość pakietów z gotówką od momentu przejęcia ich od kasjera do momentu umieszczenia ich we wrzutni banku wskazanego w pkt. 2.10.1. W przypadku awarii wrzutni banku wskazanego w pkt. 2.10.2. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania pakietów z gotówką w okienku kasowym banku NORDEA Bank Polska S.A. O/Gdynia z siedzibą w Gdyni ul. 10 Lutego za pokwitowaniem. Jeżeli nie będzie to możliwe w dniu odbioru pakietów z gotówką, Wykonawca zobowiązany będzie do przechowania pakietów z gotówką Zamawiającego na własną
8 z 10 2013-05-17 14:07 odpowiedzialność do dnia następnego i do dokonania wrzutu w dniu następnym lub przekazania w okienku kasowym za pokwitowaniem. 2.10.3 Inkasent Wykonawcy odmówi odbioru pakietu w przypadku stwierdzenia śladów zewnętrznego naruszenia opakowania lub nie zachowania warunków określonych w pkt. 2.10.5. 2.10.4 Wartość pieniężna (gotówka) przekazywana przez Zamawiającego posegregowana będzie według wartości nominalnej banknotów i bilonu i starannie zapakowana w pakiet. Do pakietu zapakowany będzie również oryginał dowodu wpłaty - polecenia przelewu z wpisaną kwotą odpowiadającą wartości pakietu. Kopia dołączona będzie na zewnątrz pakietu. Na dowodzie wpłaty - poleceniu przelewu powinien być podany tytuł wpłaty, numer rachunku, nazwa i adres wpłacającego oraz pieczątka firmy wraz z podpisami osób upoważnionych. Za prawidłowe wypełnienie formularza dowodu wpłaty - polecenia przelewu odpowiada Zamawiający. 2.10.5 Pakiet powinien być zabezpieczony taśmą samoprzylepną i opieczętowany na złączach w taki sposób, aby niemożliwe było wyciągnięcie zawartości bez widocznego uszkodzenia opakowania. Na sporządzonym pakiecie Zamawiający podaje: wysokość sumy cyframi i słownie, datę sporządzenia pakietu, umieszcza wyraźny odcisk pieczęci firmowej oraz swój czytelny podpis. Gotówka może być zapakowana w tzw. koperty bezpieczne. 2.10.6 Przekazywanie pakietów powinno odbywać się w wydzielonym pomieszczeniu, w którym w tym czasie nie mogą przebywać osoby postronne. 2.10.7 Zamawiający zaopatruje się w druki, o których mowa w pkt. 2.10.4 we własnym zakresie. 2.10.8 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nienaruszalność pakietu, tj. w szczególności za jego zniszczenie, zagubienie lub kradzież powstałe podczas przewozu. 2.10.9 Odpowiedzialność Wykonawcy za przewożone pakiety rozpoczyna się z chwilą pokwitowania przez inkasenta ich odbioru, do momentu przekazania ich do banku. 2.10.10 W przypadku np. zniszczenia, zagubienia lub kradzieży pakietu, Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości sumy wykazanej w bankowym dowodzie wpłat Zamawiającego i potwierdzonej przez inkasenta. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za inne szkody, w tym za utracone korzyści Zamawiającego. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (j.t.dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn.zm.) oraz aktami wykonawczymi do ww. ustawy. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia z należytą starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru świadczenia usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o przypadkach wystąpienia jakichkolwiek zdarzeń mających wpływ na bezpieczeństwo osób oraz prawidłowe wykonywanie przedmiotu umowy. Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia właściwych organów oraz Zamawiającego o przypadkach zaistnienia przestępstwa. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu na bieżąco pisemnej informacji o konieczności wprowadzenia zmian w sposobie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany do przestrzegania przepisów BHP i Ppoż. 5. Wykonawca będzie obowiązany do posiadania polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w wysokości nie mniejszej od 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), aktualnej na dzień podpisania umowy. W przypadku upływu okresu obowiązywania polisy w okresie obowiązywania umowy - Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu oryginału nowej polisy lub aneksu do polisy dotychczasowej w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni przed upływem okresu ważności dotychczasowej polisy.
9 z 10 2013-05-17 14:07 W przypadku braku wykonania tego obowiązku - Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym oraz prawo do naliczenia kary umownej. 6. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: IV.4.16). W ogłoszeniu jest: Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1/ przedmiot zamówienia nie jest finansowany ze środków Unii Europejskiej, 2/ numer postępowania: ZKM/ZP/N/16/13, 3/ Zarząd Komunikacji Miejskiej - jednostka budżetowa Gminy Gdynia, 4/ Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawców dokumentu, o którym mowa Sekcji III ogłoszenia, pkt. III.4.2), tiret drugie w postaci wydruku z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego stanowiącego informacje odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców pobraną na podstawie art. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 168, poz. 1186 z późn. zm.), 5/ termin wykonania zamówienia: a. Ochrona fizyczna kasy w Gdyni zlokalizowanej przy Al. Jana Pawła II (Skwer Kościuszki) w terminie od 25 czerwca 2013 roku do 02 września 2013 roku: całodobowo od dnia 25 czerwca 2013 roku godz. 0.00 do dnia 27 czerwca 2013 roku godz. 24.00; codziennie, przez całą dobę wyłączając godziny funkcjonowania kasy (tj. godziny, w których będzie prowadzona sprzedaż biletów na tramwaj wodny) w następujących dniach: 28 czerwca 2013 roku w godzinach od 13.00 do 17.00 oraz do dnia 29 czerwca 2013 roku do dnia 1 września 2013 roku, w godzinach od 7.30 do 17.30; dnia 02 września 2013 roku do godz. 12.00. b. Ochrona, kontrola biletów na nabrzeżach w Gdyni i w Jastarni w następujących dniach i godzinach: Nabrzeże w Gdyni w dniach od 29 czerwca do 01 września, w godzinach od 8.30 do 17.30 - do odpłynięcia statku. Nabrzeże w Jastarni w dniach od 29 czerwca do 01 września w godzinach od 10.15 do 19.15- do odpłynięcia statku. c. Konwój - odbiór gotówki z kas tramwaju wodnego jeden raz dziennie, we wszystkie dni w okresie od 28 czerwca do 01 września. Odbiór gotówki z dwóch kas zlokalizowanych w Gdyni przy Al. Jana Pawła II (Skwer Kościuszki) i w porcie w Jastarni (Nabrzeże Zachodnie). Odbiór gotówki będzie następował w następujących godzinach: z kasy zlokalizowanej w Gdyni przy Al. Jana Pawła II (Skwer Kościuszki) od 16.30 do 17.30 w uzgodnieniu z pracownikami kas tramwaju wodnego; z kasy zlokalizowanej w Jastarni (Nabrzeże Zachodnie) od 18.00 do 19.30 w uzgodnieniu z pracownikami kas tramwaju wodnego. W ogłoszeniu powinno być: Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1/ przedmiot zamówienia nie jest finansowany ze środków Unii Europejskiej, 2/ numer postępowania: ZKM/ZP/N/16/13, 3/ Zarząd Komunikacji Miejskiej - jednostka budżetowa Gminy Gdynia, 4/ Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawców dokumentu, o którym mowa Sekcji III ogłoszenia, pkt. III.4.2), tiret drugie w postaci wydruku z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego stanowiącego informacje odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców pobraną na podstawie art. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 168, poz. 1186 z późn. zm.), 5/ termin wykonania zamówienia: a. Ochrona fizyczna kasy w Gdyni zlokalizowanej przy Al. Jana Pawła II (Skwer Kościuszki) w terminie od 25 czerwca 2013 roku do 02 września 2013 roku: całodobowo od dnia 25 czerwca 2013 roku godz. 0.00 do dnia 27 czerwca 2013 roku godz. 24.00;
0 z 10 2013-05-17 14:07 codziennie, przez całą dobę wyłączając godziny funkcjonowania kasy (tj. godziny, w których będzie prowadzona sprzedaż biletów na tramwaj wodny) w następujących dniach: 28 czerwca 2013 roku w godzinach od 13.00 do 17.00 oraz od dnia 29 czerwca 2013 roku do dnia 1 września 2013 roku, w godzinach od 7.30 do 17.30; dnia 02 września 2013 roku do godz. 12.00. b. Ochrona, kontrola biletów na nabrzeżach w Gdyni i w Jastarni w następujących dniach i godzinach: Nabrzeże w Gdyni w dniach od 29 czerwca do 01 września, w godzinach od 8.30 do 17.30 - do odpłynięcia statku. Nabrzeże w Jastarni w dniach od 29 czerwca do 01 września w godzinach od 10.15 do 19.15- do odpłynięcia statku. c. Konwój - odbiór gotówki z kas tramwaju wodnego jeden raz dziennie, we wszystkie dni w okresie od 28 czerwca do 01 września. Odbiór gotówki z dwóch kas zlokalizowanych w Gdyni przy Al. Jana Pawła II (Skwer Kościuszki) i w porcie w Jastarni (Nabrzeże Zachodnie). Odbiór gotówki będzie następował w następujących godzinach: z kasy zlokalizowanej w Gdyni przy Al. Jana Pawła II (Skwer Kościuszki) od 16.30 do 17.30 w uzgodnieniu z pracownikami kas tramwaju wodnego; z kasy zlokalizowanej w Jastarni (Nabrzeże Zachodnie) od 18.00 do 19.30 w uzgodnieniu z pracownikami kas tramwaju wodnego. Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: IV.4.4). W ogłoszeniu jest: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, pokój nr 8. W ogłoszeniu powinno być: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, pokój nr 8.