ZP.P.I /09 Załącznik nr 1 do SIWZ wzór umowy Strona 1 z 5

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 - wzór umowy UMOWA nr... w dniu r. w Lublinie pomiędzy Gminą Lublin, z siedzibą w Lublinie, Plac Łokietka 1, Lublin, zwaną dalej w tekście "Zamawiającym", w imieniu której działają: a zwanym dalej w tekście "Wykonawcą", reprezentowanym przez upoważnione do zaciągania zobowiązań osoby: została zawarta umowa o treści następującej: 1 Tryb zawarcia Umowy Umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. 2 Przedmiot Umowy 1.Przedmiotem Umowy jest usuwanie, przechowywanie i transportowanie pojazdów, o których mowa w art. 50a ust.1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 ze zm.) tj. pojazdów pozostawionych bez tablic rejestracyjnych lub pojazdów, których stan wskazuje na to, że nie są używane. 2.Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego zgodnie z Umową następujące usługi: 1) Usuwanie z dróg miasta Lublin pojazdów obejmujące załadunek, transport na parking strzeżony Wykonawcy oraz rozładunek (zwane dalej usuwaniem ); 2) Parkowanie pojazdów w sposób zapewniający bezpieczeństwo środowiska, na parkingu strzeżonym Wykonawcy znajdującym się w Lublinie przy ulicy (...); 2.1) Wykonawca oświadcza, że dysponuje parkingiem strzeżonym ubezpieczonym od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia parkingu strzeżonego, wyposażonym w: - nawierzchnię utwardzoną i uszczelnioną, - separator odcieków ropopochodnych, - liczbę miejsc parkingowych - minimum 30, - pełne ogrodzenie, - oświetlenie miejsc parkingowych, - całodobowy dozór. 3) Transportowanie pojazdów z parkingu strzeżonego do stacji demontażu (zwane dalej transportem ). 3.1) Wykonawca zobowiązuje się do transportu pojazdów, które przeszły na własność gminy do najbliższej stacji uprawnionej do demontażu pojazdów, z zastrzeżeniem 2 ust. 2 pkt. 3) ppkt. 3.2), 3.2) W przypadku gdy najbliższa stacja uprawniona do demontażu pojazdów nie będzie mogła z przyczyn niezależnych przyjąć pojazdu do demontażu, Wykonawca zobowiązuje się do transportu pojazdów, które przeszły na własność gminy do najbliższej stacji uprawnionej do demontażu pojazdów, która będzie mogła przyjąć pojazd do demontażu. ZP.P.I /09 Załącznik nr 1 do SIWZ wzór umowy Strona 1 z 5

2 3.Wykonawca oświadcza, że sprzęt do świadczenia usługi, o której mowa w 2 ust. 2 pkt. 1) oraz 3) umożliwia załadunek i rozładunek pojazdów o masie do 3,5 tony oraz pojazdów o masie powyżej 3,5 tony, niezależnie od ich stanu technicznego oraz jest przystosowany do holowania zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami w tym zakresie. 4.Usuwanie i/lub transport pojazdów odbywać się będzie w dni robocze w godz. od 8:00 do 18:00. 5.Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia w formie papierowej i elektronicznej dokumentacji w postaci: 1) karty ewidencji pojazdu wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do Umowy, 2) comiesięcznych sprawozdań dotyczących parkowania usuniętych pojazdów wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do Umowy, 3) dokumentacji fotograficznej każdego usuniętego pojazdu wykonanej w dniu usunięcia pojazdu oraz w dniu przekazania właścicielowi lub do stacji demontażu. 3 Terminy wykonania 1.Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia 31 grudnia 2009 r. 2.Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi usuwania/transportu pojazdów w dniu otrzymania pisemnej dyspozycji, o których mowa w 6 ust. 5, 6. W przypadku otrzymania dyspozycji w danym dniu po godz. 15:00, Wykonawca może wykonać usługę w dniu następnym. 4 Dokumenty 1.Podstawą do usunięcia pojazdu z drogi przez Wykonawcę jest dyspozycja, o której mowa w 6 ust. 5 Umowy. 2.Podstawą do odbioru pojazdu z parkingu przez uprawnioną osobę lub przez właściciela jest zezwolenie wydane przez Urząd Miasta Lublin. 3.Podstawą do transportu pojazdu przez Wykonawcę jest dyspozycja, o której mowa w 6 ust. 6 Umowy. 4.Wykonawca oświadcza, że posiada udokumentowane prawo do dysponowania pojazdami, przy użyciu których będzie wykonywana Umowa i zobowiązuje się do przedstawienia stosownych dokumentów na każde pisemne żądanie Zamawiającego. 5.Wykonawca oświadcza, że pojazdy przy użyciu których będzie wykonywana Umowa są dopuszczone do ruchu i zobowiązuje się do przedstawienia stosownych dokumentów na każde pisemne żądanie Zamawiającego. 5 Podwykonawstwo Wykonawca oświadcza, iż przedmiot zamówienia wykona siłami własnymi. lub 1.Wykonawca oświadcza, iż zamierza powierzyć następujący zakres prac Podwykonawcom: 1)... 2)... 2.Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć z Podwykonawcą umowę, której zapisy nie będą naruszały postanowień niniejszej umowy. 3.Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot umowy, jak za własne działania. 4.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców. 6 Wykonywanie Umowy 1.Szczegółowy tryb i warunki współdziałania Wykonawcy z policją, strażą miejską oraz ZP.P.I /09 Załącznik nr 1 do SIWZ wzór umowy Strona 2 z 5

3 Zamawiającym w zakresie wykonywania Umowy określa rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 października 2007 r. w sprawie usuwania pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 191, poz. 1377). 2.Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami przyjętymi w danej dziedzinie i zobowiązuje się do dysponowania odpowiednią ilością pracowników zapewniającą szybkie i sprawne wykonywanie Umowy. 3.W wykonaniu Umowy Wykonawca zobowiązuje się dołożyć najwyższej staranności uwzględniającej zawodowy charakter działalności. 4.Wykonawca nie może powierzyć wykonania części przedmiotu Umowy osobom trzecim w zakresie dotyczącym parkowania pojazdów, o którym mowa w 2 ust. 2 pkt. 2). 5.Wykonawca usuwa pojazd z drogi po otrzymaniu pisemnej dyspozycji przedłożonej tylko i wyłącznie przez straż miejską lub policję. 6.Wykonawca transportuje pojazd po otrzymaniu pisemnej dyspozycji przedłożonej przez Zamawiającego. 7.Wykonawca zobowiązuje się do wydania pojazdu uprawnionej osobie lub właścicielowi po okazaniu przez niego zezwolenia na odbiór pojazdu z parkingu strzeżonego wydanego przez Zamawiającego. Wydawanie pojazdów odbywać się będzie w dni robocze w godz. od 8:00 do 18:00. 8.W przypadku nieodebrania pojazdu przez jego właściciela z parkingu strzeżonego w terminie 6 miesięcy od dnia usunięcia, Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia o tym fakcie, nie później niż trzeciego dnia od dnia upływu tego terminu, Zamawiającego oraz podmiot, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu. 9.Wykonawca jest zobowiązany do oznakowana każdego usuniętego pojazdu nalepką z numerem ewidencyjnym nadanym w Karcie Ewidencji Pojazdu. 10.Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia usunięcia pojazdu wypełnionej Karty Ewidencyjnej Pojazdu (zał. nr 1 do Umowy) oraz dokumentacji fotograficznej pojazdu w formie papierowej i elektronicznej. 11.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i straty powstałe w wyniku niewłaściwie świadczonych usług objętych Umową. 12.Wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową za parkowane pojazdy oraz odpowiada za stan pojazdów przyjętych do parkowania i za ich zabezpieczenie przed niekontrolowanym demontażem. 13.Zamawiający ma prawo do kontroli realizacji przedmiotu zamówienia. 7 Wynagrodzenie 1.Za należyte wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ustalone zgodnie z poniższymi zasadami. 2.Wysokość opłaty za usunięcie/transport pojazdu uzależniona jest od masy całkowitej pojazdu. 3.Za usługę usuwania lub transportu pojazdu o masie całkowitej do 3,5 tony, w tym motocykle i motorowery wynagrodzenie wynosi:... zł brutto (słownie...) za sztukę; 4.Za usługę usuwania lub transportu pojazdu o masie całkowitej powyżej 3,5 tony wynagrodzenie wynosi:... zł brutto (słownie...) za sztukę; 5.Opłata za parkowanie pojazdu uzależniona jest od liczby dób postoju na parkingu. 6.Za usługę parkowania wynagrodzenie wynosi... zł brutto (słownie...zł) za dobę parkowania każdego pojazdu niezależnie od jego masy. 7.Ceny brutto, o których mowa w 7 ust. 3, 4 oraz 6 zawierają wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22 % dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT). 8.Zamawiający zapłaci Wykonawcy za świadczenie usług łączną kwotę w wysokości nie ZP.P.I /09 Załącznik nr 1 do SIWZ wzór umowy Strona 3 z 5

4 przekraczającej kwoty określonej w uchwale budżetowej na 2009 r., tj. do... zł brutto. 9.Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącania z należnego wynagrodzenia kwot wynikających z kar umownych. 8 Sposób płatności 1.Wykonawca na koniec każdego miesiąca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT za usługi usunięcia i transportu pojazdów oraz za ich parkowanie. 2.Podstawą zapłaty faktury będzie comiesięczne przekazanie Zamawiającemu sprawozdania zawierającego dane określone w Karcie Sprawozdawczej stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy. 3.Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej faktury. 9 Kara umowna 1.Zamawiający może żądać od wykonawcy kary umownej: 1) w razie zwłoki Wykonawcy w wykonaniu usługi usuwania pojazdu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 30% wartości opłaty, o której mowa w 7 ust. 3 lub 4 (odpowiednio w zależności od masy pojazdu) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu usługi za każdy pojazd, 2) w razie rozwiązania Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, zapłaci on karę w wysokości 5 tysięcy złotych brutto. 2.W razie rozwiązania Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, ponosi on karę na rzecz Wykonawcy w wysokości 5 tysięcy złotych brutto, z zastrzeżeniem 12 ust. 2 3.W przypadku nie wykonania usługi transportu pojazdu w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Wykonawca nie otrzyma zapłaty za parkowanie pojazdu w dniach pomiędzy wyznaczonym terminem a datą przekazania pojazdu do stacji demontażu. 4.W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na wykonanie Umowy w zakresie transportu pojazdów. 5.Strony mogą żądać odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 10 Możliwość zmiany Umowy 1.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2.Zakazana jest zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem Warunki i rodzaje zmian Umowy 1. Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) zmiana stawki podatku VAT oraz cen brutto określonych w 7 ust. 3, 4 oraz 6; 2) zmiany lokalizacji parkingu strzeżonego, o którym mowa 2 ust. 2 pkt. 2), gdy z przyczyn niezależnych od stron, konieczna jest zmiana lokalizacji parkingu (np. w przypadku wymówienia Wykonawcy umowy najmu lub dzierżawy). 2.Zmiany umowy przewidziane w ust. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach: 1) stawka i kwota podatku VAT oraz ceny brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę; 2) Wykonawca poinformuje Zamawiającego w trybie natychmiastowym o konieczności zmiany lokalizacji parkingu strzeżonego. Nowa lokalizacja parkingu musi być na ZP.P.I /09 Załącznik nr 1 do SIWZ wzór umowy Strona 4 z 5

5 terenie m. Lublin oraz spełniać wszystkie wymagania określone w 2 ust. 2 pkt. 2). Wszelkie koszty związane ze zmianą lokalizacji parkingu poniesie Wykonawca. 12 Rozwiązanie Umowy 1.Zamawiający może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym, jeżeli zwłoka w wykonywaniu usługi usuwania lub transportu pojazdów przekracza 14 dni od dnia przyjęcia przez Wykonawcę odpowiedniej dyspozycji zachowując prawo do kary umownej. 2.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3.Rozwiązanie Umowy następuje za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 4.W razie rozwiązania Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie należne zgodnie z Umową za wykonany przedmiot Umowy do dnia rozwiązania od Umowy i przyjęty przez Zamawiającego. 13 Postanowienia końcowe 1.Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 2.W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się kodeks cywilny, prawo zamówień publicznych, prawo o ruchu drogowym oraz inne, obowiązujące w tym zakresie, przepisów prawa. 3.Ewentualne spory wynikające z Umowy rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 4.Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Lista Załączników: Załącznik Nr 1 - karta ewidencji pojazdu, Załącznik Nr 2 - sprawozdanie miesięczne. Zamawiający: Wykonawca: ZP.P.I /09 Załącznik nr 1 do SIWZ wzór umowy Strona 5 z 5