Umowa ZTM.NZ /12 zawarta w Poznaniu w dniu.. roku w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego nr ZTM.NZ

Transkrypt

1 Umowa ZTM.NZ /12 zawarta w Poznaniu w dniu.. roku w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego nr ZTM.NZ /12 pomiędzy: Miastem Poznań, w imieniu którego działa Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu, ul. Matejki 59, Poznań, powołany uchwałą nr XXXVIII/411/V/2008 Rady Miasta Poznania z dnia 24 czerwca 2008 r., o numerze NIP: , reprezentowany przez: Łukasza Domańskiego Dyrektora, działającego w oparciu o pełnomocnictwo nr 572/2012 z dnia r. udzielone przez Prezydenta Miasta Poznania, zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym a.. z siedzibą w,,, wpisana do rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym.., pod numerem KRS, Regon:.., NIP: działającą na podstawie koncesji wydanej przez. w dniu.. zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:... Postępowanie przeprowadzono w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U ze zmianami) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy PZP. 1

2 1 1. Zamawiający zleca Wykonawcy usługę, której przedmiotem jest konwojowanie wartości pieniężnych zgodnie z zapisami niniejszej umowy oraz Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia określonym w załącznik nr... do Umowy stanowiącym integralną część umowy oraz regulaminem obrotu i ochrony środków pieniężnych i biletów komunikacji publicznej w Zarządzie Transportu Miejskiego w Poznaniu (ZTM). 2. Wykonawca zobowiązuje się do konwojowania transportu wartości pieniężnych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia r. w sprawie wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne, zwanego dalej rozporządzeniem Portfele z wartościami pieniężnymi będą przyjmować upoważnieni przez Wykonawcę konwojenci, posiadający licencje pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia. Wykaz konwojentów upoważnionych do konwojowania portfeli wraz z kopiami licencji, stanowi załącznik... do Umowy. 2. Upoważniony pracownik Zamawiającego zobowiązany jest każdorazowo przed wydaniem portfela sprawdzić tożsamość konwojenta. 3. Niedopuszczalne jest wydanie portfela z wartościami pieniężnymi innej osobie niż upoważnionej przez Wykonawcę. 4. Wartości pieniężne przekazywane przez Zamawiającego powinny być zabezpieczone w portfelu w sposób uniemożliwiający wyjęcie zawartości bez widocznego uszkodzenia opakowania. Zabezpieczenie wartości pieniężnych polegać będzie na umieszczeniu plomby na portfelu bankowym. 5. Jednostka wydająca portfele zobowiązana jest do wpisania na druku zwózki utargów załącznik nr... do Umowy numeru plomby i złożenia podpisu osoby przekazującej portfel. 6. Jednostka przyjmująca portfele zobowiązana jest do sprawdzenia plomby, wpisania godziny odbioru portfela, ilości portfeli i złożenia podpisu osoby odbierającej portfel, potwierdzone imienną pieczątką odbierającego na druku zwózki utargów - załącznik nr... do Umowy. 7. Odbiór utargu dokonywany będzie przez konwojentów: a) z punktów sprzedaży biletów dwa razy dziennie w dni robocze w godz.: 13:00 14:00, 20:00-21:00, oraz jeden raz dziennie w przypadku punktu sprzedaży biletów przy ul Matejki 59,tj razy w ciągu roku. Wykaz punktów sprzedaży biletów stanowi załącznik nr... do Umowy; 2

3 b) z automatów stacjonarnych od poniedziałku do niedzieli 210 razy w miesiącu tj razy w ciągu roku. Wykaz automatów stanowi załącznik nr... do Umowy; c) z automatów mobilnych od poniedziałku do piątku maksymalnie 18 razy w miesiącu z zajezdni autobusowych i tramwajowych MPK tj. 198 razy w ciągu roku; d) Z siedziby Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 8:00-12:00,maksymalnie 6 razy w miesiącu tj. 66 razy w ciągu roku. Przyjmowanie pakietów dokonane będzie za pisemnym potwierdzeniem, bez sprawdzania zwartości. 8. Protokół odbioru/przekazania kaset z monetami i banknotami przez upoważnionego pracownika Zamawiającego stanowi załącznik nr... do Umowy. 9. Konwojent ma prawo odmówić przyjęcia portfela w przypadku przygotowania go niezgodnie z postanowieniami zawartymi w pkt W przypadku nie przygotowania przez osobę upoważnioną portfela z przyczyn od niego niezależnych na godzinę ustaloną przez strony, konwojent nie ma obowiązku czekania na jego przygotowanie, ale zobowiązany jest do powtórnego przyjazdu po jego odbiór w tym samym dniu ze szczególnym uwzględnieniem zmiany w godzinach 20:00-21: W przypadku rezygnacji z przekazania portfeli w danym dniu z danego punktu sprzedaży biletów, upoważniony pracownik Zamawiającego odnotowuje to w dziennym planie zwózki utargu przed przekazaniem go konwojentowi. 12. Zamawiający zapewni miejsce do postoju pojazdu Wykonawcy, którym będzie realizowana usługa. 13. Wykonawca odpowiedzialny jest za utratę, uszkodzenie lub zniszczenie portfeli obejmujących wartości pieniężne w wysokości zgodnej z wartością wskazaną przez upoważnionego w bankowym dowodzie wpłaty w czasie lub w związku z wykonywaniem usług będących przedmiotem umowy. 14. Odpowiedzialność Wykonawcy powstaje z chwilą pisemnego potwierdzenia przyjęcia portfela i ustaje z chwilą przekazania nieuszkodzonego portfela do banku i uzyskania potwierdzenia banku o ich przyjęciu. 15. Wykonawca oświadcza, że w razie utraty, uszkodzenia lub zniszczenia portfela w czasie lub w związku z wykonywaniem usługi przez Wykonawcę dokona on zwrotu Zamawiającemu właściwej kwoty w terminie 14 dni od dnia utraty, uszkodzenia czy zniszczenia pakietów. 16. Wysokość przewożonej jednorazowo kwoty nie przekroczy 1 jednostki obliczeniowej, w rozumieniu rozporządzenia. 3

4 3 1. Usługa będzie wykonana przy użyciu minimum dwóch pojazdów Wykonawcy tj. dwóch bankowozów minimum typu C spełniających warunki techniczne określone w Rozporządzeniu MSWiA. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu zgodnego ze złożoną ofertą wszystkich samochodów (marka samochodu i numer rejestracyjny), które będą służyły do wykonania niniejszej usługi. Wykaz pojazdów stanowi załącznik nr 3 do Umowy. 3. Wykonawca dostarczy aktualne certyfikaty dotyczące spełnienia wymagań w/w pojazdów zgodnie z Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne(dz.u.z 2010r.nr 166,poz.1128) 4. Odbiór środków pieniężnych następuje przy udziale minimum 2 konwojentów, posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia, wyposażonych w broń palną bojową, środki ochrony osobistej oraz środki łączności. 5. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć konwojentów w jednolite umundurowanie oraz identyfikatory oznakowane symbolem Wykonawcy. 6. Wykonawca kierować będzie do wykonania przedmiotu umowy wyłącznie własnych pracowników (konwojentów), których listę przedstawi Zamawiającemu. Wykaz konwojentów zgodny z ofertą upoważnionych do konwojowania wartości pieniężnych wraz z kopiami licencji,zdjęciem i nr konwojenta stanowi załącznik nr 2 do Umowy. 7. Usługa konwojowania zostaje zakończona w momencie przekazania wartości pieniężnych do banku :ING BANK ŚLĄSKI Spółka Akcyjna, Centrum Bankowości Korporacyjnej Północno- Zachodnie, ul. Piekary 7, Poznań. 8. Wykonawca informuje na bieżąco Zamawiającego o zakłóceniach w przebiegu konwoju. 9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi z należytą starannością, z zachowaniem warunków określonych w rozporządzeniu. 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną i cywilną za zapewnienie bezpieczeństwa transportu oraz za szkody wynikłe na skutek zaniedbań ze strony wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do dokonania zmian personalnych na wniosek Zamawiającego, po uprzedniej konsultacji. 2. W przypadku wystąpienia konieczności zatrudnienia przy realizacji umowy osób innych, niż wymienione w wykazie pracowników Wykonawcy stanowiący załącznik nr... do Umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zaktualizować wykaz oraz dostarczyć kopie licencji tych osób. 4

5 3. W przypadku zmian samochodów, które zostały wymienione w wykazie pojazdów stanowiący załącznik nr... do Umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zaktualizować wykaz oraz dostarczyć zaktualizowany wykaz Zamawiającemu Wykonawca oświadcza, że posiada stosowną do zakresu usług, objętych niniejszą umową, polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej, na kwotę ,00 zł 2. W przypadku zaistnienia zdarzeń objętych polisą określoną w ust.1 Zamawiający umożliwi przedstawicielowi firmy ubezpieczeniowej wykonanie niezbędnych czynności mających na celu wyjaśnienie przyczyn powstania szkody. 3. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za transportowanie wartości pieniężnych, w ramach istniejącego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na podstawie stwierdzenia zaistniałej szkody przez Zamawiającego. 4. W przypadku wyboru oferty, w której polisa Wykonawcy opiewa na okres krótszy niż termin wskazany 9,wówczas Wykonawca winien złożyć polisę na pozostały czas wykonania umowy przed upływem terminu pierwotnej posiadanej umowy pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego z winy Wykonawcy Za czynności wykonane przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy Zamawiający zapłaci należność według następującej stawki: a) za odbiór portfeli od 1 punktu sprzedaży biletów : Cena brutto:..zł słownie:.zł b) za wymianę dwóch kaset w stacjonarnych automatach biletowych ( 1 x kaseta bilon, 1 x kaseta banknoty) Cena brutto:..zł słownie:.zł c) za jednorazowy odbiór kaset bez względu na ich ilość z zajezdni autobusowych i tramwajowych Cena brutto:..zł słownie:.zł d) za konwój co najmniej jeden raz w tygodniu bilonu z siedziby Zamawiającego do banku Cena brutto:..zł słownie:.zł 5

6 2. Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie całości przedmiotu umowy wyniesie, zastrzeżeniem treści pkt. 5 : Łączna cena brutto:..zł słownie:.zł 3. Stawki określone w 6 ust.1a-d oraz ust. 2 zawierają wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 4. Stawki określone w 6 ust.1 a-d oraz ust.2 nie ulegają zmianie do końca trwania umowy. 5. Wysokość wypłaconego wynagrodzenia za usługi z tabeli zawartej w formularzu ofertowym, stanowiącego Załącznik nr do umowy, zależna będzie od ilości realnie wykonanych poszczególnych zadań. 6. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy należność za usługi przelewem na rachunek bankowy.. w terminie 21 dni od dnia dostarczenia faktury wystawionej raz w miesiącu po wykonaniu usług o których mowa w 1 ust Zamawiający zobowiązany jest do przesłania Wykonawcy zestawienia ilości zrealizowanych konwojów najpóźniej w drugim dniu roboczym po zakończonym miesiącu. 8. Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie faktury VAT bez jego podpisu. 9. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich. 10. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada numer NIP. 11. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada numer NIP W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku: a) niepobrania wartości pieniężnych z jednego ze zgłoszonych na dany dzień przez Zamawiającego punktów sprzedaży biletów, automatów biletowych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust.2, za każde zdarzenie za które ponosi odpowiedzialność wykonawca. b) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy gdy Wykonawca odstąpi od umowy, z przyczyn pozostających po stronie Wykonawcy, c) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy gdy Wykonawca odstąpi od umowy d) W przypadku stwierdzenia trzykrotnego niewłaściwego wykonywania obowiązków, Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym. 6

7 2. Zapłata kar umownych o których mowa powyżej nastąpi poprzez obciążenie Wykonawcy notą księgową. 3. Zamawiający może potrącić kwoty odpowiadające wysokości kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku bezskutecznego upływu terminu do ich zapłaty. 4. Zamawiający może żądać od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wartość kar umownych. 8 W przypadku niedotrzymania terminu płatności przez Zamawiającego Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych od wartości wynagrodzenia za dany miesiąc. 9 Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony do... roku z mocą obowiązującą od dnia r. 10 Zamawiający może wypowiedzieć umowę z 30-dniowym terminem wypowiedzenia w przypadku naliczenia w jednym miesiącu dwóch kar umownych o których mowa w 7ust.1 w ciągu 30 dni od dnia naliczenia drugiej kary Tytułem zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie pieniężnej, w kwocie co stanowi 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 pkt.2 umowy. 2. Zamawiający zwróci Wykonawcy kwotę należytego zabezpieczenia umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia wygaśnięcia umowy i uznania przez Zamawiającego jej należytego wykonania. 3. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy zabezpieczenie lub jego część niezbędna do pokrycia kosztów usunięcia wad wraz z odsetkami będzie wykorzystane przez Zamawiającego na realizację zgodnego z umową wykonania tych prac lub do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. W trakcie realizacji umowy, Wykonawca może dokonać zmian zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art.148 ust.1 ustawy. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszania jego wysokości. 7

8 12 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku: a) zmiany ilości punktów sprzedaży biletów, automatów stacjonarnych i mobilnych, b) zmiany lokalizacji punktów sprzedaży biletów, automatów stacjonarnych, zajezdni autobusowych, siedziby Zamawiającego, c) zmiany dotyczące wysokości przewożonej jednorazowo kwoty (wyrażonej w jednostkach obliczeniowych w rozumieniu przepisów rozporządzenia ) d) wprowadzenia nowych uregulowań prawnych dotyczących ochrony wartości pieniężnych, e) zmian pracowników Wykonawcy upoważnionych do konwojowania wartości pieniężnych, wymienionych w załączniku nr...do Umowy, f) zmian samochodów, które zostały wymienione w wykazie pojazdów stanowiących - załącznik nr...do Umowy, g) Zmiany stawki podatku VAT od towaru i usług W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy i poniesionych kosztów. 3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany Osoby upoważnione ze Strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą: (imię, nazwisko, stanowisko, nr tel., adres ) 2. Osoby upoważnione ze Strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym:.. art. (imię, nazwisko, stanowisko, nr tel., adres ) 15 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy Kodeksu Cywilnego, Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 8

9 r. w sprawie wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne, oraz Prawo Zamówień Publicznych. 16 Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Integralną częścią umowy stanowią : załącznik nr... do Umowy Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia; załącznik nr... do Umowy Zwózka utargów z punktów ZTM załącznik nr... do Umowy Protokół odbioru/przekazania załącznik nr... do Umowy Wykaz pracowników Wykonawcy upoważnionych do konwojowania wartości pieniężnych wraz z kopiami licencji w/w pracowników; załącznik nr... do Umowy Wykaz pojazdów (marka samochodu + numer rejestracyjny); aktualne certyfikaty, które będą służyły do wykonana zadania; załącznik nr... do Umowy Kopia polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej; załącznik nr... do Umowy Kopia koncesji; załącznik nr... do Umowy Kopia formularza ofertowego. 18 Umowa niniejsza została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy, i 1 egzemplarzu dla Zamawiającego... Zamawiający Wykonawca 9