PROJEKT ISTOTNYCH POSTANOWIEŃ UMOWY

Transkrypt

1 PROJEKT ISTOTNYCH POSTANOWIEŃ UMOWY Zawarta w dniu roku w Grudziądzu pomiędzy: Zał. nr 4 do SIWZ gminą miasto Grudziądz Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie ul. Hallera 1, Grudziądz reprezentowanym przez: Dyrektora mgr Włodzimierza Zielińskiego działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 24 stycznia 2000 r. zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą.. oraz działającym na podstawie koncesji MSWiA nr... z dnia... na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą Na podstawie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty cenowej w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia, o której mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz z późn. zm.) polegającej na: 1) całodobowej ochronie fizycznej osób i mienia MOPR w budynku przy ul. Hallera 1 w Grudziądzu. 2) ochronie fizycznej osób i mienia MOPR w budynku przy ul. Piłsudskiego 51 w Grudziądzu w godzinach od 06:30 do 15:30 od poniedziałku do piątku w dni robocze oraz nadzorze i monitorowaniu systemu sygnalizacji włamania do budynku w godzinach od 21:00 do 06:30 od poniedziałku do piątku w dni robocze, od piątku od godz. 21:00 do poniedziałku do godz. 06:30 oraz w pozostałe dni wolne od pracy. 3) konwojowaniu wartości pieniężnych MOPR. 2. Usługi, o których mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy muszą być zgodne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, która wraz z ofertą Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje do należytego wykonania przedmiotu umowy oraz zapewni kadrę posiadającą wymagane kwalifikacje w świadczeniu usług objętych przedmiotem umowy. Zamawiający nie dopuszcza wykonywania zamówienia przez podwykonawców Podstawowe wymagania w zakresie ochrony osób i mienia wraz z monitorowaniem są następujące: 1) sprawdzanie prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń obiektu po godzinach urzędowania, 2) systematyczne dokonywanie obchodów w obiekcie, kontrola parkingu i poczekalni kasy Ośrodka,

2 3) zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i petentom Ośrodka, 4) ciągłe przebywanie w miejscu pełnienia służby, 5) codzienne informowanie o spostrzeżeniach i uwagach dotyczących pełnionej służby, prowadzenie książki przebiegu służby oraz rejestru wydawania kluczy do pomieszczeń, a w wypadkach szczególnych, dotyczących bezpieczeństwa, zagrożenia, itp. natychmiastowe informowanie odpowiednich służb oraz przedstawiciela Zamawiającego, 6) ochrona mienia polegająca na działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń, 7) ochrona w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie obiektu, 8) wpuszczanie do chronionych obiektów poza dniami i godzinami urzędowania pracowników lub firmy obsługujące obiekt, mające pozwolenie do przebywania od Zamawiającego lub od osoby upoważnionej do kontaktów z Wykonawcą, 9) obsługa biura informacji MOPR, a w szczególności łączności telefonicznej z Ośrodkiem, informowanie i pomaganie klientom Ośrodka w pozyskiwaniu informacji na temat poruszania się po terenie Ośrodka oraz wydawanie druków i awizowanej korespondencji, 10) nadzór i monitorowanie systemu sygnalizacji włamania do budynku MOPR przy ul. Piłsudskiego 51 (parter oraz pierwsze piętro) poprzez podłączenie istniejącego systemu sygnalizacji włamania w chronionym obiekcie do stacji monitorowania alarmów Wykonawcy, w szczególności: a) prowadzenie stałego monitoringu sygnałów zakodowanych informacji wysyłanych z systemu alarmowego zainstalowanego w chronionym budynku poprzez wyświetlenie na ekranie komputera i zapisanie na twardym dysku w tzw. historii zdarzeń sygnałów przychodzących z centrali alarmowej, b) pozostawanie w gotowości do interwencji zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego Wykonawcy, który w momencie wzbudzenia alarmu bądź też na polecenie dyżurnego stacji monitorowania alarmów podejmie natychmiastowe czynne działania ochronne obiektu, z którego nadszedł sygnał alarmowy celem ustalenia przyczyny wzbudzenia alarmu oraz ewentualne podjęcie niezbędnych kroków zmierzających do ochrony zagrożonego mienia, powiadomienie o zdarzeniu upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, a w razie konieczności także Policję. Czas przybycia patrolu interwencyjnego nie może być dłuższy niż 10 min., od chwili wzbudzenia alarmu lub wezwania. Koszty związane z przyjazdami grupy interwencyjnej powinny być uwzględnione w kosztach ochrony, c) udostępnianie na żądanie Zamawiającego wydruków zdarzeń zaistniałych w jego obiekcie z okresu ostatnich 30 dni przed zgłoszeniem wniosku przez Zamawiającego, d) zadanie nie obejmuje konserwacji i naprawy systemu sygnalizacji włamania do budynku. 2. Podstawowe wymagania w zakresie konwojowania wartości pieniężnych są następujące: a) dowóz upoważnionego pracownika Zamawiającego z budynku MOPR przy ul. Hallera 1 do Banku PKO BP przy ul. Piłsudskiego w Grudziądzu raz dziennie we wszystkie dni robocze, wyjazd ok. godz. 7:25, b) dowóz i należyte zabezpieczenie ochrony wartości pieniężnych pobranych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego z pomieszczenia kasowego Banku PKO BP przy ul. Piłsudskiego w Grudziądzu do pomieszczeń kasowych Ośrodka w budynku przy ul. Hallera 1 ok. 2 razy w tygodniu w dni robocze oraz do budynku przy ul. Piłsudskiego 51 raz dziennie we wszystkie dni robocze,

3 c) dowóz i należyte zabezpieczenie ochrony wartości pieniężnych na drodze z pomieszczenia kasowego Ośrodka w budynku przy ul. Piłsudskiego 51 do drzwi wejściowych Banku PKO BP przy ul. Piłsudskiego w Grudziądzu ok. 3 razy w tygodniu w dni robocze, wyjazd ok. godz. 13:00, d) przewóz frankownicy (ok. 12 razy w roku) od drzwi wejściowych budynku Ośrodka przy ul. Hallera 1 do budynku Poczty Głównej przy ul. Sienkiewicza 20 w Grudziądzu i z powrotem, e) Zamawiający określił wartość konwojowanych wartości pieniężnych na kwotę nieprzewyższającą wartości ,00 zł dziennie, f) przewóz i konwojowanie wartości pieniężnych odbywać się będzie przy użyciu samochodu Wykonawcy przystosowanego do ich przewozu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2010 r. Nr 166, poz. 1128), g) Zamawiający zastrzega możliwość dodatkowych konwojów jednego dnia w sytuacjach wymagających przewiezienia dodatkowej gotówki na tej samej trasie w czasie uzgodnionym z Wykonawcą. 3. Na pisemne lub w sprawach pilnych ustne polecenie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznej wymiany pracownika, który wzbudza uzasadnione wątpliwości, co do rzetelności wykonywania swoich obowiązków służbowych, a także innych niepokojących zachowań Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco informować Zamawiającego na piśmie o każdej zmianie pracownika ochrony fizycznej pełniącego służbę w chronionym obiekcie. 2. Pracownicy ochrony muszą nosić umundurowanie firmowe umożliwiające identyfikację podmiotu wykonującego ochronę oraz posiadać w widocznym miejscu jednolite identyfikatory umożliwiające identyfikację pracownika. 3. Wykonawca we własnym zakresie wyposaża swoich pracowników w sprzęt niezbędny do wykonywania powierzonych im zadań. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonywaniem obowiązków przez pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za wszelkie zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań. 5. Wykonawca musi posiadać system kontroli obchodów oraz po objęciu obiektu zamontować czujniki we wskazanych przez Zamawiającego miejscach oraz dostarczyć program upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego w celu bieżącej kontroli dotyczy budynku przy ul. Hallera Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom Wykonawcy pełniącym ochronę pomieszczeń socjalnych z dostępem do sanitariatów i telefonu. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w dowolnej formie jednego pracownika ochrony wskazanego przez MOPR, który będzie odpowiedzialny za wdrażanie poleceń Dyrektora Ośrodka i stały nadzór nad zespołem pracowników ochrony przez cały okres trwania umowy. 8. Wykonawca w toku realizacji umowy gwarantuje jej wykonanie z pełną starannością i zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie. 9. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, w razie wygaśnięcia umowy ubezpieczenia przed końcem realizacji przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia nowego ubezpieczenia z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia i do przedłożenia Zamawiającemu do wglądu oryginału odnowionego ubezpieczenia na każde żądanie Zamawiającego.

4 4 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 31 grudnia 2011 r. od godz. 12:00 do dnia 31 grudnia 2012 r. do godz. 12: Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, co oznacza, że zamówienie będzie realizowane do 31 sierpnia 2012 r., a w przypadku późniejszej zmiany siedziby Ośrodka zamówienie może być realizowane do 31 grudnia 2012 r Strony ustalają, że za każdy miesiąc wykonanych usług, o których mowa w 1 ust. 1 Wykonawca wystawi trzy odrębne faktury, a Zamawiający zapłaci wynagrodzenie w następującej wysokości: a) całodobowa ochrona osób i mienia w budynku przy ul. Hallera zł netto + VAT tj.:..zł brutto (słownie... zł) b) ochrona osób i mienia wraz z monitorowaniem systemu sygnalizacji włamania do budynku przy ul. Piłsudskiego zł netto + VAT tj.:.. zł brutto (słownie:..... zł) c) konwojowanie wartości pieniężnych MOPR -...zł netto + VAT tj.:.. zł brutto (słownie:.... zł) 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktur do siedziby Zamawiającego za miesiąc poprzedni, faktury za grudzień należy dostarczyć do dnia 30 grudnia. Za datę zapłaty uznaje się datę wydania przez Zamawiającego polecenia obciążenia rachunku Zamawiającego na rzecz wskazanego w rachunku lub fakturze Wykonawcy. 3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu odbiorcy. 4. Nabywcą usług oraz płatnikiem jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Grudziądzu, posiadający NIP , REGON Bieżącą kontrolę świadczonych usług i ich efektywności w imieniu Zamawiającego prowadzą osoby upoważnione przez Dyrektora MOPR. 2. Przedstawicielem Wykonawcy w kontaktach z Zamawiającym podczas realizacji niniejszej umowy będzie Pan/i, tel... 7 Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje powzięte przy wykonywaniu umowy, związane z ochroną obiektów i mienia Zamawiającego, w szczególności zaś dotyczące rozkładu pomieszczeń, sytemu zabezpieczeń i innych informacji. 8 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy: a) przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy, b) przez Wykonawcę - w wysokości 10 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy.

5 9 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1, może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Ponadto Zamawiający może odstąpić od umowy w wypadku gdy Wykonawca rażąco narusza postanowienia niniejszej umowy, w szczególności postanowienia zapisów 2, 3, 7 niniejszej umowy. 4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności Zgodnie z art. 144 ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) zmiany wartości przedmiotu zamówienia w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT), 2) zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy, których nie można było przewidzieć w chwili sporządzenia niniejszej specyfikacji i w chwili zawarcia umowy, a których zmiana ma bezpośredni wpływ na wykonanie umowy np. gdyby wskutek wydarzeń losowych osoby wskazane w umowie nie mogły pełnić swoich czynności w okresie obowiązywania umowy. W przypadku osób sprawujących nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy zmiana którejkolwiek z osób musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana pisemnie przez Zamawiającego, 3) zmiany prowadzącej do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, 4) zmiany uzasadnionej okolicznościami, o których mowa w art k.c. Jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażąco stratą, czego strony nie przewidziały przy zawarciu umowy, sąd może po rozważeniu interesów stron, zgodnie z zasadami współżycia społecznego, oznaczać sposób wykonania zobowiązania, wysokość świadczenia lub nawet orzec o rozwiązaniu umowy. 2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią zamknięty katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Wykonawca nie wprowadzi żadnej zmiany bez polecenia Zamawiającego. Wprowadzenie tych zmian bez polecenia Zamawiającego stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. 3. W/w dopuszczalna zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty wymaga sporządzenia aneksu w formie pisemnej. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca......